Assistente Administrativo de Contratos
Há 1 mês
Confeccionar ofícios para as secretarias das quais possuímos contratos firmados;
- Confeccionar protocolos da diretoria referentes à termos aditivos, apostilamentos, termos de rescisões contratuais, entre outros;
- Encaminhar documentações para as secretarias com o intuito de realizar renovações contratuais;
- Realizar arquivamentos de documentos como ofícios, contratos, termos aditivos e semelhantes;
- Administrar o controle geral do arquivo morto do setor de contratos;
- Solicitar à seguradora a confecção de garantias contratuais;
- Confeccionar processo de controle de garantias contratuais e encaminhar ao Setor Financeiro;
- Alimentar a planilha de contratos das empresas LOCAMIL e TCAR;
- Encaminhar questionamentos referentes à renovações contratuais;
- Confeccionar calendário de ofícios a serem encaminhados para a secretaria;
- Solicitar ao Setor Administrativo a liberação de envio de malotes com documentos paras as nossas filiais, bem como a devida preparação do mesmo;
- Analisar documentos como termos aditivos contratuais, apostilamentos, dentre outros para confecção do protocolo da diretoria e liberação para assinatura;
- Preparar ofícios para que sejam protocolados físicamente nas secretarias localizadas em Belém;
- Atualizar cálculos de ações para recuperação de crédito;
- Localizar e preparar documentações para ações judiciais;
- Arquivar documentos relacionados à recuperação de crédito;
- Alimentar planilhas para solicitação de notas fiscais para a Diretoria Financeira;
- Confeccionar planilhas indicando débitos a serem retirados da carteira de cobrança para solicitar aprovação da Diretoria Geral;
Tipo de vaga: Tempo integral
Salário: R$2.145,00 - R$2.500,00 por mês
Horário de trabalho:
- Turno de 8 horas
Tipos de pagamento adicional:
- 13º salário
Pergunta(s) de seleção:
- boa comunicação
Habilitações literárias:
- Ensino superior (obrigatório)
**Experiência**:
- contratos: 5 anos (obrigatório)
- Microsoft Excel avançado: 3 anos (obrigatório)
- secretariado: 3 anos (obrigatório)
- confecção de ofícios: 3 anos (obrigatório)
Licença/Certificação:
- Cnh (obrigatório)
Disponibilidade para viagens:
- 25% (obrigatório)
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Assistente Administrativo
4 semanas atrás
Belem, Brasil Nova Gestão RH Tempo inteiroAssistente administrativo Fechamentos de viagens Conferencia de documentos Contas a pagar Atendimento ao cliente Controle de veículos em transito Tipo de vaga: Efetivo CLT Salário: R$1.650,00 - R$1.700,00 por mês **Benefícios**: - Vale-refeição - Vale-transporte Horário de trabalho: - De segunda à sexta-feira - Turno de 8...
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Assistente Administrativo
4 semanas atrás
Belem, Brasil Recrutame Tempo inteiro**Responsabilidades e atribuições**: - Publicar documentações trabalhistas nos portais das mineradoras: Vale, MRN, Hydro, OZ e Alcoa. - Emitir notas fiscais de prestação de serviços. - Acompanhar o pagamento das notas fiscais. - Negociar prazos da prestação de serviços. - Cobrar pagamento pelos serviços prestados. - Atualizar documentos técnicos...
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Assistente Administrativo
4 semanas atrás
Belem, Brasil Bio ritmo Tempo inteiroVaga para Assistente Administrativo na Academia Bio Ritmo. Descrição: Realizar atividades administrativas da empresa, elaboração e manuntenção de planilhas no excel, documentos no word, controle de pessoal, cotação de materiais e auxílio na gerência. Horário: das 9h às 18h30. Segunda a sábado. VT + VA + SALÁRIO. Tipo de vaga: Tempo integral,...
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Assistente Administrativo
Há 1 mês
Belem, Brasil Recrutame Tempo inteiro**Responsabilidades e Atribuíções**: Gerar lançamentos contábeis. Conferir Notas Fiscais. Emitir Notas Fiscais. Acompanhar e lançar tributos. Transferir informações e documentos em tempo hábil para a Contabilidade. Lançar produtos no sistema. Compor e formar preços. Arquivar documentos na Nuvem. Atuar em parceria com outro Assistente...
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Estagiário Administrativo
Há 1 mês
Belem, Brasil Recrutame Tempo inteiro**Responsabilidades e atribuições**: Controlar as contas a pagar por meio de software. Gerenciar as contas a receber com o uso do sistema. Emitir as Notas Fiscais para as empresas clientes. Solicitar as Notas Fisicais para as empresas parceiras. Editar os contratos de prestação de serviços para as empresas clientes. Aplicar a assinatura digital do...
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Assistente Administrativo
1 semana atrás
Belem, Brasil Atlantica Hospitality International Tempo inteiroComo Assistente Administrativo, você será responsável por fornecer suporte administrativo eficiente e profissional para as operações do hotel. Este papel desempenha um papel crucial na garantia da eficiência e organização de várias tarefas administrativas, contribuindo para a excelência do serviço prestado aos nossos hóspedes. Nossa cultura é...
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Auxiliar Administrativa
4 semanas atrás
Belem, Brasil Recrutame Tempo inteiro**Responsabilidades e atribuições**: - Atualizar informações dos pacientes e potenciais clientes nas planilhas e no software. - Editar contratos de acordo com o serviço prestado para cada paciente. - Executar os protocolos de atendimento seguro. - Oferecer suporte no atendimento aos clientes e pacientes. - Atualizar entradas e saídas do fluxo de...
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Auxiliar Administrativo
4 semanas atrás
Belem, Brasil Recrutame Tempo inteiro**Responsabilidades e atribuições**: Atualizar as entradas e saídas do fluxo de caixa. Colaborar na construção de relatórios financeiros. Monitorar as contas a receber e gerar cobranças aos clientes inadimplentes. Executar as contas a pagar, de acordo com as prioridades financeiras. Emitir notas fiscais de saída. Analisar as notas fiscais de...
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Assistente Administrativo Belém-norte
4 semanas atrás
Belem, Brasil Solar Coca-Cola Tempo inteiroEstamos em busca de um(a) **Assistente Administrativo** para prestar suporte as áreas de negócio, com senso de propriedade e paixão em cada processo. Se você é um(a) profissional atencioso(a), encanta aos seus clientes e apaixonado(a) pelo que faz, a Solar é o seu lugar! Venha fazer parte do nosso time administrativo! **Responsabilidades e...
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Empresa Innovar Corretora Contrata: Assistente
4 semanas atrás
Belem, Brasil MSConsulting - Brasil Tempo inteiroQuer fazer parte do nosso time? #temosVaga O Assistente comercial da Innovar é responsável por prestar suporte comercial aos clientes nas contratações, garantindo assim a qualidade no atendimento e objetivando o relacionamento e a confiança do cliente. No mais, nossos assistentes são profissionais únicos que utilizam de sua coragem e carisma para...
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Assistente Administrativo
Há 1 mês
Belem, Brasil Laboratório Paulo Azevedo Tempo inteiro**1 vaga**: **Belém, PA**: **Auxiliar/** **Operacional**: **A combinar**: **Regime CLT**: **Detalhes da vaga**: Assistente Administrativo - LPA Temos o propósito de identificar em nossos processos seletivos, pessoas engajadas com a Nossa Essência. Com objetivo de avaliarmos com profundidade a sua experiência para as nossas oportunidades, solicitamos que...
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Assistente Administrativo Pcd
Há 1 mês
Belem, Brasil Inklua Servicos Para Inclusao de Pcd Ltda Tempo inteiro**VAGAS EXCLUSIVAS PCDS** CARGO: Auxiliar Administrativo LOCAL: Salto - SP **Horário**: 08:00 às 18:00 e sábado 08:00 às 12:00 - escala: segunda a sábado SALÁRIO: R$ 1.200 a 1.300 BENEFÍCIO: participação nos lucros, vale alimentação (200/mês), vale refeição (R$ 20,00 por dia), convênio médico e odontológico, Gympass, previdência...
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Assistente Administrativo
Há 1 mês
Belem, Brasil JGS CORRETORES DE SEGUROS LTDA Tempo inteiroDesejável nível superior completo ou cursando nas áreas administrativas e afins. - Conhecimento em informática. (Excel será um diferencial). - Não é necessário experiência. Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Salário: R$1.300,00 por mês **Benefícios**: - Assistência médica - Assistência odontológica - Cesta básica - Seguro de...
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Assistente Administrativo
Há 1 mês
Belem, Brasil JGS CORRETORES DE SEGUROS LTDA Tempo inteiroDesejável nível superior completo ou cursando nas áreas administrativas e afins. - Conhecimento em informática. (Excel será um diferencial). - Não é necessário experiência. Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Salário: R$1.302,00 - R$2.000,00 por mês **Benefícios**: - Assistência médica - Assistência odontológica - Cesta básica -...
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Auxiliar Administrativo
Há 1 mês
Belem, Brasil Inklua Serviços para Inclusão de pessoal LTDA Tempo inteiroResponsável pela conferência e recebimento da documentação dos carros vendidos; contribuir para o processo de contratos de compra e venda dos carros vendidos, por meio do recebimento dos mesmos e da conferência das informações; conferir as formas de pagamento dos contratos de compra e venda, por meio da validação da documentação enviada; apoiar o...
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Assistente Comercial
Há 1 mês
Belem, Brasil Recrutame Tempo inteiro**Responsabilidades e atribuições**: - Publicar documentações nos portais das mineradoras: Vale, MRN, Hydro, OZ e Alcoa. - Emitir notas fiscais de prestação de serviços. - Atender clientes no escritório por meio de vídeo chamada, telefone e WhatsApp. - Apresentar soluções: controle de pragas, tratamento de esgoto, tratamento de água,...
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Auxiliar Administrativo
4 semanas atrás
Belem, Brasil recruta.me Tempo inteiro**Responsabilidades e atribuições**: - Atender empresas clientes no SAC. - Analisar as demandas das empresas clientes. - Avaliar as demandas dos órgãos públicos. - Conferir o recebimento dos materiais nas empresas clientes. - Organizar os históricos das empresas clientes no Excel. **Atitudes desejadas**: - Comprometimento. - Organização. -...
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Empresa Innovar Corretora Contrata: Assistente
4 semanas atrás
Belem, Brasil INNOVAR CORRETORA Tempo inteiroQuer fazer parte do nosso time? #temosVaga O Assistente comercial da Innovar é responsável por prestar suporte comercial aos clientes nas contratações, garantindo assim a qualidade no atendimento e objetivando o relacionamento e a confiança do cliente. No mais, nossos assistentes são profissionais únicos que utilizam de sua coragem e carisma para...
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Auxiliar Administrativo
4 semanas atrás
Belem, Brasil Recrutame Tempo inteiro**Responsabilidades e atribuições**: - Admitir, pagar e demitir profissionais. - Executar o controle de ponto, faltas e horários. - Fechar folhas de pagamentos. - Gerenciar atestados médicos e faltas. - Arquivar e organizar documentos digitais e físicos. - Agendar reuniões e eventos corporativos. - Organizar protocolos de atendimento. - Oferecer...
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Auxiliar Administrativo
4 semanas atrás
Belem, Brasil Recrutame Tempo inteiro**Responsabilidades e atribuições**: - Atender empresas clientes no SAC. - Analisar as demandas das empresas clientes. - Avaliar as demandas dos órgãos públicos. - Conferir o recebimento dos materiais nas empresas clientes. - Organizar os históricos das empresas clientes no Excel. **Atitudes desejadas**: - Comprometimento. - Organização. -...