Assistente de Administrativo

6 meses atrás

Rio De Janeiro, Brasil HOSPITAL SÃO JOSÉ Tempo inteiro

Controlar e organizar diariamente a agenda de demandas internas e externas através da agenda eletrônica da Direção Técnica e do Gerente Administração e Apoio;
- Auxiliar na organização diária da agenda do motorista e das atribuições externas (Papa Léguas) conforme demandas;
- Auxiliar na realização dos serviços típicos de escritório, tais como: recepção, registro de compromissos, informações, atendimento telefônico, bem como auxiliar na manutenção da organização do setor e reposição dos recursos de trabalho (material de escritório) sempre que necessário;
- Auxiliar no planejamento de viagens sempre que solicitado pela Secretária ou conforme demandas da Diretoria;
- Organizar o local para as realizações de reuniões da Direção Técnica e do Gerente Administrativo sempre que solicitado, viabilizando o local e material necessário para a realização da mesma, bem como providenciar o coffee break e realização de atas quando solicitado;
- Verificar diariamente a caixa de correios da Direção e despachar correspondências e documentos através do escaninho da Diretoria sempre que os documentos forem liberados pela Diretoria Técnica, Executiva e Gerência Atendimento;
- Auxiliar no arquivo dos documentos da Diretoria sempre que os mesmos forem liberados pela Secretária ou pela Diretoria;
- Atualizar frequentemente os funcionários celetistas e terceirizados que prestam serviço para o hospital no CNES, solicitando mensalmente a Gestão de Pessoas a relação de colaboradores contratados e desligados e ao Relacionamento Médico as informações sobre os terceiros. Atualizar o CNES no módulo Conjunto, sempre que solicitado pelo Corporativo;
- Auxiliar a organização de utilização das salas do Centro de Estudos conforme demanda por meio de agenda eletrônica, bem como encaminhar semanalmente a programação de eventos que serão realizados no Centro de Estudos ao setor de Higienização, afim de que a supervisão do setor possa organizar os horários para limpeza do ambiente;
- Realizar demandas oriundas da Direção Técnica como preenchimento de planilhas, envio mensal de escalas de sobreaviso e plantão médico, acompanhamento do funcionamento das Comissões (sob responsabilidade da Direção Técnica), cobrando as atas dos devidos responsáveis;
- Elaborar os requerimentos, ofícios e comunicados sempre que solicitado pela Secretária ou Diretoria conforme demandas;
- Dar suporte a Direção Executiva sempre que necessário ou quando solicitado pela Secretária;
- Dar suporte a Secretária sempre que necessário nas rotinas diárias.

Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)
- Vale-transporte
- Vale-alimentação
- Auxílio farmácia
- Assistência médica
- Assistência odontológica
- Seguro de Vida

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    Há 1 mês

    Rio de Janeiro, Brasil Empresa de Terceirização de Mão de Obra e Offshore Tempo inteiro

    Empresa de Terceirização de Mão de Obra e Offshore admite Assistente Administrativo em Rio de Janeiro (Barra da Tijuca). Recebimento, conferência e lançamento de despesas administrativas e logísticas no sistema TOTVs (aluguel, IPTU, passagens, hospedagens, etc.).Emissão de requisições de serviços e materiais, cálculo de provisões e controle de...

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    3 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Empresa de Terceirização de Mão de Obra e Offshore Tempo inteiro

    Empresa de Terceirização de Mão de Obra e Offshore admite Assistente Administrativo em Rio de Janeiro. Efetuar o recebimento, conferência e lançamento de despesas administrativas e logísticas no sistema TOTVs.Realizar o cálculo de provisões, emissão de requisições de serviços e controle de ordens de serviço.Prestar suporte administrativo,...

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    Há 1 mês

    Rio de Janeiro, Brasil Empresa de Terceirização de Mão de Obra e Offshore Tempo inteiro

    Empresa de Terceirização de Mão de Obra e Offshore admite Assistente Administrativo em Rio de Janeiro (Barra da Tijuca).Recebimento, conferência e lançamento de despesas administrativas e logísticas no sistema TOTVs (aluguel, IPTU, passagens, hospedagens, etc.).Emissão de requisições de serviços e materiais, cálculo de provisões e controle de...

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    6 meses atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Imaculada Serviços e Apoio Administrativo Tempo inteiro

    Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral Nível hierárquico: Assistente **Local de Trabalho**: Rio de Janeiro, RJ Regime de contratação de tipo Efetivo - CLT Jornada Período Integral Modelo de Trabalho: Presencial Principais atividades e responsabilidades Recebimento de documentos e correspondências, assim...

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    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Empresa de Terceirização de Mão de Obra e Offshore Tempo inteiro

    Empresa de Terceirização de Mão de Obra e Offshore admite Assistente Administrativo em Rio de Janeiro. Receber, conferir e lançar despesas administrativas e logísticas no sistema TOTVs.Emitir requisições de serviços e materiais, calcular provisões e controlar saldo de ordens de serviço.Organizar documentos administrativos e fornecer suporte na...

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    Há 1 mês

    Rio de Janeiro, Brasil Loja de roupas Tempo inteiro

    Loja de roupas admite Assistente Administrativo em Rio de Janeiro. Realizar o controle e organização de documentos administrativos. Auxiliar na elaboração de relatórios financeiros e operacionais. Atender telefonemas e direcionar chamadas para os departamentos apropriados. Organizar agendamentos e compromissos da equipe. Auxiliar no processo de compras...

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    3 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Empresa de Software Tempo inteiro

    Empresa de Software admite Assistente Administrativo em Rio de Janeiro (Centro). Auxiliar na gestão documental, organizando arquivos e mantendo a documentação atualizada. Realizar atividades administrativas como preenchimento de planilhas, emissão de relatórios e atendimento telefônico. Apoiar a equipe de Recursos Humanos nas atividades relacionadas...

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    3 meses atrás

    rio de janeiro, Brasil Empresa de Transportes e Armazenagem Tempo inteiro

    Empresa de Transportes e Armazenagem admite Assistente Administrativo em Rio de Janeiro.

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    Há 1 mês

    rio de janeiro, Brasil Empresa de tecnologia da informação Tempo inteiro

    Empresa de tecnologia da informação admite Assistente Administrativo em Rio de Janeiro.

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    3 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Loja de materias de construção Tempo inteiro

    Loja de materias de construção admite Assistente Administrativo em Rio de Janeiro (Realengo). Atendimento aos clientes, fornecendo informações sobre produtos, preços e disponibilidade em estoque.Recebimento e conferência de mercadorias, verificando a quantidade e a qualidade dos produtos recebidos.Realização de pedidos de reposição de estoque,...

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    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Empresa de Extração de Petróleo e Gás Natural Tempo inteiro

    Empresa de Extração de Petróleo e Gás Natural admite Assistente Administrativo em Rio de Janeiro (Centro). Realizar tarefas administrativas gerais, como arquivamento de documentos, organização de agendas, atendimento telefônico e gestão de correspondências.Auxiliar na elaboração de relatórios e comunicados internos, bem como na preparação de...

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    2 meses atrás

    Rio de Janeiro, Brasil RHF Comercio de Alimentos Ltda. Tempo inteiro

    Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral Nível hierárquico: Assistente Local de trabalho: Rio de Janeiro, RJ Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT Jornada Período Integral ASSISTENTE COM ATUAÇÃO NO FATURAMENTO, ROTEIRO E ROTINAS ADMINISTRATIVAS DA EMPRESA.

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    Há 8 horas

    Rio de Janeiro, Brasil RHF Rio de Janeiro - Grajaú Tempo inteiro

    Fornecedor de equipamentos para indústria de alimentos na Barra da Tijuca contrata: Assistente Administrativa Descrição da Vaga: Estamos em busca de uma Assistente Administrativa organizada e proativa para dar suporte às rotinas administrativas e operacionais. A profissional será responsável por garantir a eficiência nos processos internos, auxiliando...

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    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Distribuidor de bebidas Tempo inteiro

    Distribuidor de bebidas admite Assistente Administrativo em Rio de Janeiro (Pavuna). Organizar e controlar documentos, atualizando arquivos e cadastros relacionados às operações da distribuidora.Emitir e revisar notas fiscais, garantindo que toda a documentação esteja correta e em conformidade com as normas fiscais.Auxiliar no controle de contas a...

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    Há 1 mês

    Rio de Janeiro, Brasil Foco Medicina Tempo inteiro

    Empresa de cursos preparatórios para concursos admite Assistente Administrativo em Rio de Janeiro (Zona Norte). Auxílio administrativo. Contas a pagar e contas a receber. Geração de dados e relatórios administrativos. Tarefas pertinentes a rotinas de Assistente Administrativo. Para atuação na cidade de Rio de Janeiro / RJ.

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    Há 1 mês

    Rio de Janeiro, Brasil Empresa de serviços técnicos Tempo inteiro

    Empresa de serviços técnicos admite Assistente Administrativo em Rio de Janeiro. Executar rotinas de gestão e controle.Apoiar a controladoria.Mediação dos serviços executados, elaborar planos de ação, indicadores e apresentações.Acompanhar novos projetos e término de projetos.

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    3 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Loja de material de construção Tempo inteiro

    Loja de material de construção admite Assistente Administrativo em Rio de Janeiro (Realengo). Prestar suporte nas atividades diárias do escritório, como atendimento telefônico, agendamento de reuniões e organização de agendas.Organizar e controlar documentos, realizando o arquivamento, digitalização e atualização de arquivos físicos e digitais,...

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    Há 1 mês

    Rio de Janeiro, Brasil Empresa de tecnologia da informação Tempo inteiro

    Empresa de tecnologia da informação admite Assistente Administrativo em Rio de Janeiro. Apoiar nas rotinas administrativas diárias, como organização de documentos, controle de agendas e arquivamento de arquivos físicos e digitais.Realizar o atendimento telefônico, responder e-mails e prestar suporte aos colaboradores e fornecedores.Auxiliar na...

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    Há 1 mês

    rio de janeiro, Brasil Empresa de tecnologia da informação Tempo inteiro

    Empresa de tecnologia da informação admite Assistente Administrativo em Rio de Janeiro. Apoiar nas rotinas administrativas diárias, como organização de documentos, controle de agendas e arquivamento de arquivos físicos e digitais.Realizar o atendimento telefônico, responder e-mails e prestar suporte aos colaboradores e fornecedores.Auxiliar na...

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    Há 1 mês

    Rio de Janeiro, Brasil Empresa de tecnologia da informação Tempo inteiro

    Empresa de tecnologia da informação admite Assistente Administrativo em Rio de Janeiro.Apoiar nas rotinas administrativas diárias, como organização de documentos, controle de agendas e arquivamento de arquivos físicos e digitais.Realizar o atendimento telefônico, responder e-mails e prestar suporte aos colaboradores e fornecedores.Auxiliar na gestão...