Analista de Documentos

6 meses atrás


Rio de Janeiro, Brasil Ocyan Tempo inteiro

**FAÇA PARTE DA NOSSA EQUIPE**

A Ocyan é uma empresa com atitude sustentável e conhecimento para prover soluções para a indústria de óleo e gás no Brasil e no exterior. Nossos principais valores são a segurança em primeiro lugar, a parceria de confiança com os clientes, e o compromisso com a sociedade. A empresa encoraja a diversidade e inclusão dentro e fora da empresa e foca sua atuação na ética e na transparência.

Estamos sempre em busca de profissionais alinhados à nossa Cultura e aos nossos Valores e que tenha como **propósito**,** **trabalhar com **excelência na busca da energia que impulsiona o mundo**.

**Responsabilidades e atribuições**
- Implantar e gerenciar o GED (Gestão Eletrônica de Documentos) e suas interfaces com softwares de clientes;
- Elaborar procedimentos aplicáveis ao GED, procedimentos de numeração/identificação dos documentos do projeto e procedimentos de correspondência do projeto (TQFs, cartas, etc.);
- Treinar a equipe do projeto nos softwares GED e nos procedimentos de correspondência/identificação do projeto;
- Fazer verificação de consistência dos documentos de projeto que serão emitidos para o cliente (numeração, título, revisão, propósito de revisão);
- Gestão e controle da documentação de projeto e seus registros conforme requisitos do cliente e ISO 9001;
- Operacionalizar controles internos aplicáveis aos processos de gestão e controle da documentação;
- Monitorar indicadores e reportar ao gerente do projeto

**Requisitos e qualificações**
- Ensino Superior Completo em Arquivologia, Biblioteconomia ou Administração;
- Gestão de Documentação;
- Classificação, organização, conservação, divulgação dos documentos;
- Conhecimento em documentos de projetos offshore;
- Pacote Office avançado;
**Informações adicionais**

**FAÇA PARTE DA NOSSA EQUIPE**

A Ocyan é uma empresa com atitude sustentável e conhecimento para prover soluções para a indústria de óleo e gás no Brasil e no exterior. Nossos principais valores são a segurança em primeiro lugar, a parceria de confiança com os clientes, e o compromisso com a sociedade. A empresa encoraja a diversidade e inclusão dentro e fora da empresa e foca sua atuação na ética e na transparência.



  • Rio De Janeiro, Brasil ICM Group Ltd Tempo inteiro

    Posição: Analista de Controle de Documentos **Requisitos**: - _Ensino Superior Completo;_ - _Desejável experiência de no mínimo 3 anos na área/função;_ - _Vivência com as atividades de: Atendimento e controle de solicitações de inclusão, revisão e exclusão de documentos do SGI; Implementação e distribuição dos documentos, publicação e...


  • Rio de Janeiro, Brasil Access Gestão de Documentos Tempo inteiro

    Indexar e imprimir contratos de clientes, gerar lotes, atender ordens de serviço, abertura e triagem de envelopes, organizar documentos em clientes, preencher contratos manualmente; Indexar contratos digitalmente no sistema; Recepcionar documentos, formalização física e digital eventual de contratos, digitar contas médicas; Digitalizar documentos de...

  • Auxiliar de Operações

    7 meses atrás


    Rio de Janeiro, Brasil Access Gestão de Documentos Tempo inteiro

    Indexar e imprimir contratos de clientes, gerar lotes, atender ordens de serviço, abertura e triagem de envelopes, organizar documentos em clientes, preencher contratos manualmente; Indexar contratos digitalmente no sistema da Access; Recepcionar documentos, formalização física e digital eventual de contratos, digitar contas médicas; Digitalizar...


  • Rio de Janeiro, Brasil Access Gestão de Documentos Tempo inteiro

    Tarefas administrativas; Conferência de documentos; Organização de materiais e documentos; Ajudar nas rotinas do departamento de operações; Apoio e suporte de modo geral.; Rotinas com uso de computadores. Perfil: Atencioso. Dedicado. Pro ativo. Disciplinado. Vontade em aprender. Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau) - vale transporte - vale...


  • Rio de Janeiro, Brasil PRIO Tempo inteiro

    Somos a PRIO, a maior companhia independente de óleo e gás do Brasil. Buscamos continuamente por otimização de processos operacionais e de soluções inovadoras que visem diminuir os custos. Aqui todo trabalho é multidisciplinar e cada desafio é único! Estamos buscando um Analista de Documentação Técnica (Document Controller) para atuar em nosso...


  • Rio de Janeiro, Brasil Subsea7 Tempo inteiro

    Responsável pela Gestão Documental dentro dos Projetos EPCI e PLSVs. - Garantir a qualidade e integridade de toda documentação técnica gerada durante a execução dos Projetos, considerando políticas da empresa e requisitos do Cliente. - Garantir a recuperação consistente do conteúdo técnico gerado a partir do MDR dos Projetos, através de EDMS...

  • Analista de Importação

    3 semanas atrás


    Rio de Janeiro, Brasil Empresa de importação e exportação Tempo inteiro

    Empresa de importação e exportação admite Analista de Importação em Rio de Janeiro (Camorim). Pesquisar fornecedores internacionais e negociar condições de compra.Realizar cotações de frete e desembaraço aduaneiro.Elaborar e conferir documentos necessários para a importação.

  • Analista de Recursos Humanos

    3 semanas atrás


    Rio de Janeiro, Brasil Empresa de serviço de coleta de lixo Tempo inteiro

    Empresa de serviço de coleta de lixo admite Analista de Recursos Humanos em Rio de Janeiro (Bonsucesso). Conduzir o processo de R&S, desde alinhar o perfil das vagas, divulgar, triar, conduzir entrevistas.Realizar o processo de andamento da entrega dos documentos e exames admissionais.Fornecer feedbacks aos candidatos entrevistados.Acompanhar os...


  • Rio de Janeiro, Brasil Empresa de Recursos Humanos Tempo inteiro

    Empresa de Recursos Humanos admite Analista de Folha de Pagamento em Rio de Janeiro (Barra da Tijuca). Realizar processamento da folha de pagamento.Realizar administração de encargos sociais.Realizar gestão de documentos e arquivos.Realizar relacionamento com funcionários.


  • Rio de Janeiro, Brasil Analista Operacional de Marketing Tempo inteiro

    Será responsável por executar toda parte de logística negociando direto com os fornecedores de embalagens, de Hachi, de adesivos, de garrafinhas, de Biopotes, louça e tudo que for pertinente ao setor. Responsável por inventariar, por cuidar da entrada e saída do nosso estoque de produção final de embalagens, louças... Cuidar da logística de todos...

  • Analista de Estoque

    4 semanas atrás


    Rio de Janeiro, Brasil Fábrica de alimentos Tempo inteiro

    Fábrica de alimentos admite Analista de Estoque em Rio de Janeiro. Executar e acompanhar o recebimento de mercadorias.Realizar inventários periódicos, verificando a quantidade de itens no estoque e comparando com os registros do sistema.Acompanhar a separação dos produtos conforme os pedidos dos clientes ou para a produção, garantindo que os itens...

  • Analista Contábil

    3 semanas atrás


    Rio de Janeiro, Brasil Escritório de Contabilidade Tempo inteiro

    Escritório de Contabilidade admite Analista Contábil em Rio de Janeiro (Centro). Realizar conciliações contábeis e financeiras, verificando a precisão dos lançamentos contábeis e ajustando as contas para garantir que as informações financeiras estejam corretas e em conformidade com as normas contábeis.Elaborar e analisar relatórios contábeis e...


  • Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Fábrica de fitas, fechos e abraçadeiras de aço inox Tempo inteiro

    Fábrica de fitas, fechos e abraçadeiras de aço inox está em busca de um profissional qualificado para o cargo de Auxiliar Administrativo em Rio de Janeiro (Jacarepaguá).Sobre a Empresa:A Fábrica de fitas, fechos e abraçadeiras de aço inox é uma empresa líder no mercado de produção de acessórios de aço inox. Nossa missão é fornecer produtos de...


  • Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Assessoria Focus Rh Tempo inteiro

    Com a Assessoria Focus Rh, você terá a oportunidade de trabalhar em um ambiente dinâmico e desafiador como Analista Financeiro. Para atuar nessa função, é necessário ter uma sólida experiência anterior na área e possuir conhecimentos avançados em Excel. Além disso, o candidato deve ter um ensino superior completo em Administração ou áreas...


  • Rio de Janeiro, Brasil Construtora Tempo inteiro

    Construtora admite Analista de Licenciamento Sênior em Rio de Janeiro (Barra da Tijuca). Elaborar petições, organizar documentos, agendar audiências, protocolar documentos em órgãos públicos.Checar o andamento dos processos mantendo a rotina de atualizações, remota e presencialmente.

  • Analista de RH

    7 meses atrás


    Rio De Janeiro, Brasil Grupo Attua - Seleção e Desenvolvimento Tempo inteiro

    **Nível**: Analista **Cursos de**: Administração,Gestão de Recursos Humanos,Psicologia **Escolaridade**: Graduação - Completo **Tipo de contrato**: Temporário **Jornada de trabalho**: Horário: 07h às 15h. **Benefícios**: Vale transporte, Refeição no local **Responsabilidades e Experiências desejáveis**: Empresa de grande porte do segmento...

  • Analista Jurídico

    Há 1 mês


    Rio de Janeiro, Brasil Empresa do setor privado Tempo inteiro

    Empresa admite Analista Jurídico em Rio de Janeiro. Elaborar, revisar e negociar de contratos comerciais de tecnologia e documentos correlatos, em níveis diversos de complexidade, especialmente de alta complexidade.

  • Analista Financeiro

    2 semanas atrás


    Rio de Janeiro, Brasil Empresa de empreendimentos Tempo inteiro

    Empresa de empreendimentos admite Analista Financeiro em Rio de Janeiro (Copacabana). Suporte integral nas atividades de contas a pagar, contas a receber e tesouraria, garantindo que todas as obrigações financeiras sejam cumpridas corretamente e no prazo. Análise de documentos financeiros, como dados de fornecedores, descrição de produtos/serviços,...

  • Analista de Licitação

    3 semanas atrás


    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Full Tech Rio Distribuidora Tempo inteiro R$1.500 - R$3.000 por mês

    Vaga para analista de licitação, analisar edital, verificar documentos e participar dos pregões. Acompanhar todas as etapas, disputa, recursos, homologar e assinar ATA ou contrato de serviço. Home office ou presencial!


  • Rio de Janeiro, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Construtora admite Analista de Licenciamento Sênior em Rio de Janeiro Barra da Tijuca para atuar em Tempo integral, A combinar.. Elaborar petições, organizar documentos, agendar audiências, protocolar documentos em órgãos públicos. Checar o andamento dos processos mantendo a rotina de atualizações, remota e presencialmente.. É oferecido contrato...