Analista de Secretariado Executivo

6 meses atrás

Manaus, Brasil Samsung Electronics Tempo inteiro

Position Summary

Dar suporte as rotinas administrativas de nível executivo da organização tais como: processo de prestação de contas dos expatriados, pagamentos diversos, controle de transporte executivo, telefonia, estacionamento bem como demandas de infraestrutura envolvendo diretoria.

Role and Responsibilities
- Administrar serviços de transporte executivo, controle de agendamento, contato com fornecedor e controle financeiro, bem como rateio e disposição de custos;
- Auxilio na abertura de solicitação de mudanças, reformas e manutenção de veículos dos expatriados;
- Suporte aos expatriados desde sua instalação no Brasil até o seu retorno para seu país de origem:

- Acompanhamento em visitas à órgãos públicos e preparação individual documental;
- Acompanhamento e suporte à abertura de conta bancária e despesas burocráticas;
- Suporte envolvendo moradia dos expatriados e seus dependentes, bem como assistências administrativas domiciliar;
- Controle de contratos de aluguel e condomínio dos expatriados;
- Suporte às necessidades envolvendo educação dos dependentes;
- Realizar o controle de cotação, emissão e estadias de viagens particular e profissional dos expatriados.
- Submeter e acompanhar mensalmente os pagamentos de despesas dos expatriados como:

- Reembolsos,
- Cartão de crédito corporativo,
- Pagamentos fixos mensais e semestrais (prolabore),
- Solicitação de viagens de negócios nos sistemas internos seguindo a aprovação e fluxo de solicitação conforme política de viagem;
- Suporte às demais atividades administrativas de nível executivo do SRBR.

Skills and Qualifications
- Bacharel em Administração ou áreas correlatas.
- Excel e Word - Intermediário
- Inglês: Avançado;
- Coreano: Intermediário (desejável)

  • Secretária Executiva

    1 dia atrás

    Manaus, Brasil Maspar Participações Tempo inteiro

    Buscamos um(a) profissional com vivência em suporte estratégico à direção, capaz de se posicionar com assertividade e gerenciar processos com eficiência. Se você possui essas características e quer contribuir diretamente para os resultados da organização, queremos conhecê-lo(a)!Requisitos:Formação: Ensino Superior em Secretariado Executivo ou...

  • Secretário(a) Executivo

    Há 6 dias

    Manaus, Brasil Manpower Tempo inteiro

    Executar tarefas de apoio à diretoria da empresa, administrando informações e auxiliando na execução de reuniões on-line, presencial; Organização da agenda da diretoria e atividades administrativas.Ensino médio completo ou superior cursando em Administração, Secretária Executiva, Relações Internacionais ou áreas afins; Pacote Office...

  • Secretário(a) Executivo

    1 semana atrás

    Manaus, Brasil Manpower Tempo inteiro

    Executar tarefas de apoio à diretoria da empresa, administrando informações e auxiliando na execução de reuniões on-line, presencial; Organização da agenda da diretoria e atividades administrativas.Ensino médio completo ou superior cursando em Administração, Secretária Executiva, Relações Internacionais ou áreas afins; Pacote Office...

  • Secretário(a) Executivo

    4 semanas atrás

    Manaus, Brasil Manpower Tempo inteiro

    Executar tarefas de apoio à diretoria da empresa, administrando informações e auxiliando na execução de reuniões on-line, presencial; Organização da agenda da diretoria e atividades administrativas.Ensino médio completo ou superior cursando em Administração, Secretária Executiva, Relações Internacionais ou áreas afins; Pacote Office...

  • Secretário(a) Executivo

    Há 1 mês

    Manaus, Brasil Manpower Tempo inteiro

    Executar tarefas de apoio à diretoria da empresa, administrando informações e auxiliando na execução de reuniões on-line, presencial; Organização da agenda da diretoria e atividades administrativas.Ensino médio completo ou superior cursando em Administração, Secretária Executiva, Relações Internacionais ou áreas afins; Pacote Office...

  • Secretário(a) Executivo

    2 meses atrás

    Manaus, Brasil Manpower Tempo inteiro

    Executar tarefas de apoio à diretoria da empresa, administrando informações e auxiliando na execução de reuniões on-line, presencial; Organização da agenda da diretoria e atividades administrativas.Ensino médio completo ou superior cursando em Administração, Secretária Executiva, Relações Internacionais ou áreas afins; Pacote Office...

  • Secretário(a) Executivo

    3 meses atrás

    Manaus, Brasil Manpower Tempo inteiro

    Executar tarefas de apoio à diretoria da empresa, administrando informações e auxiliando na execução de reuniões on-line, presencial; Organização da agenda da diretoria e atividades administrativas.Ensino médio completo ou superior cursando em Administração, Secretária Executiva, Relações Internacionais ou áreas afins; Pacote Office...

  • Secretário(a) Executivo

    3 semanas atrás

    Manaus, Brasil Manpower Tempo inteiro

    Executar tarefas de apoio à diretoria da empresa, administrando informações e auxiliando na execução de reuniões on-line, presencial; Organização da agenda da diretoria e atividades administrativas.Ensino médio completo ou superior cursando em Administração, Secretária Executiva, Relações Internacionais ou áreas afins; Pacote Office...

  • Secretário(a) Executivo

    3 semanas atrás

    Manaus, Brasil Manpower Tempo inteiro

    Executar tarefas de apoio à diretoria da empresa, administrando informações e auxiliando na execução de reuniões on-line, presencial; Organização da agenda da diretoria e atividades administrativas.Ensino médio completo ou superior cursando em Administração, Secretária Executiva, Relações Internacionais ou áreas afins; Pacote Office...

  • Secretário(a) Executivo

    4 semanas atrás

    Manaus, Amazonas, Amazonas, Brasil Manpower Tempo inteiro

    Executar tarefas de apoio à diretoria da empresa, administrando informações e auxiliando na execução de reuniões on-line, presencial; Organização da agenda da diretoria e atividades administrativas.Ensino médio completo ou superior cursando em Administração, Secretária Executiva, Relações Internacionais ou áreas afins; Pacote Office...

  • Secretário(a) Executivo

    Há 1 mês

    Manaus, Amazonas, Amazonas, Brasil Manpower Tempo inteiro

    Executar tarefas de apoio à diretoria da empresa, administrando informações e auxiliando na execução de reuniões on-line, presencial; Organização da agenda da diretoria e atividades administrativas.Ensino médio completo ou superior cursando em Administração, Secretária Executiva, Relações Internacionais ou áreas afins; Pacote Office...

  • Vaga: Secretária Executiva

    Há 3 dias

    Manaus, Brasil ARCASISTEMA Tempo inteiro

    Descrição da Vaga Estamos em busca de uma Secretária Executiva para apoiar a alta gestão e facilitar o bom andamento das operações diárias. A profissional será responsável por coordenar atividades administrativas, agendar compromissos e garantir que todas as necessidades do executivo sejam atendidas de forma...

  • Secretário(a) Executivo

    3 meses atrás

    Manaus, Amazonas, Amazonas, Brasil Manpower Tempo inteiro

    Executar tarefas de apoio à diretoria da empresa, administrando informações e auxiliando na execução de reuniões on-line, presencial; Organização da agenda da diretoria e atividades administrativas.Ensino médio completo ou superior cursando em Administração, Secretária Executiva, Relações Internacionais ou áreas afins; Pacote Office...

  • Secretário(a) Executivo

    2 meses atrás

    Manaus, Amazonas, Amazonas, Brasil Manpower Tempo inteiro

    Executar tarefas de apoio à diretoria da empresa, administrando informações e auxiliando na execução de reuniões on-line, presencial; Organização da agenda da diretoria e atividades administrativas.Ensino médio completo ou superior cursando em Administração, Secretária Executiva, Relações Internacionais ou áreas afins; Pacote Office...

  • Secretária Executiva

    Há 2 dias

    Manaus, Brasil Maspar Participações Tempo inteiro

    Buscamos um(a) profissional com vivência em suporte estratégico à direção, capaz de se posicionar com assertividade e gerenciar processos com eficiência. Se você possui essas características e quer contribuir diretamente para os resultados da organização, queremos conhecê-lo(a)!Requisitos:Formação: Ensino Superior em Secretariado Executivo ou...

  • Secretária Executiva

    Há 2 dias

    Manaus, Brasil Maspar Participações Tempo inteiro

    Buscamos um(a) profissional com vivência em suporte estratégico à direção, capaz de se posicionar com assertividade e gerenciar processos com eficiência. Se você possui essas características e quer contribuir diretamente para os resultados da organização, queremos conhecê-lo(a)!Requisitos:Formação: Ensino Superior em Secretariado Executivo ou...

  • Secretária

    6 meses atrás

    Manaus, Brasil Grupo Hunt Tempo inteiro

    Gestão de Agenda e Compromissos Comunicação e Correspondência Coordenação de Reuniões Suporte Administrativo Gestão de Informações Relacionamento com Parceiros Suporte ao Planejamento Coordenação de Eventos Gestão de Projetos Gestão de Recursos Humanos Gestão de Fornecedores Suporte ao Marketing/ Mídias sociais Gestão de Atendimento ao...

  • Secretária Executiva

    6 meses atrás

    Manaus, Brasil Talents Consultoria Tempo inteiro

    Ensino superior em administração, secretariado ou áreas correlatas; Experiência comprovada na função; Pacote office completo; Domínio em rotinas de contas a pagar, contas a receber, fluxo de caixa e rotinas bancárias; Vivência em processos de compras; Organização e produção de eventos; Disponibilidade de horário; CNH cat. A ou...

  • Secretária Executiva

    Há 21 horas

    Manaus, Brasil Serviços de escritório e apoio administrativo Tempo inteiro

    Serviços de escritório e apoio administrativo admite Secretária Executiva em Manaus. Gerenciamento de agendas e compromissos do executivo ou equipe para qual trabalhaOrganização de reuniões, conferências e viagens de negóciosPreparação de documentos e relatórios profissionaisResposta a e-mails, telefones e correspondênciasGerenciamento de...

  • Secretária Executiva

    Há 2 dias

    Manaus, AM, Brasil Maspar Participações Tempo inteiro

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