Analista de Secretariado Executivo
3 semanas atrás
Position Summary
Dar suporte as rotinas administrativas de nível executivo da organização tais como: processo de prestação de contas dos expatriados, pagamentos diversos, controle de transporte executivo, telefonia, estacionamento bem como demandas de infraestrutura envolvendo diretoria.
Role and Responsibilities
- Administrar serviços de transporte executivo, controle de agendamento, contato com fornecedor e controle financeiro, bem como rateio e disposição de custos;
- Auxilio na abertura de solicitação de mudanças, reformas e manutenção de veículos dos expatriados;
- Suporte aos expatriados desde sua instalação no Brasil até o seu retorno para seu país de origem:
- Acompanhamento em visitas à órgãos públicos e preparação individual documental;
- Acompanhamento e suporte à abertura de conta bancária e despesas burocráticas;
- Suporte envolvendo moradia dos expatriados e seus dependentes, bem como assistências administrativas domiciliar;
- Controle de contratos de aluguel e condomínio dos expatriados;
- Suporte às necessidades envolvendo educação dos dependentes;
- Realizar o controle de cotação, emissão e estadias de viagens particular e profissional dos expatriados.
- Submeter e acompanhar mensalmente os pagamentos de despesas dos expatriados como:
- Reembolsos,
- Cartão de crédito corporativo,
- Pagamentos fixos mensais e semestrais (prolabore),
- Solicitação de viagens de negócios nos sistemas internos seguindo a aprovação e fluxo de solicitação conforme política de viagem;
- Suporte às demais atividades administrativas de nível executivo do SRBR.
Skills and Qualifications
- Bacharel em Administração ou áreas correlatas.
- Excel e Word - Intermediário
- Inglês: Avançado;
- Coreano: Intermediário (desejável)
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Analista de Secretariado Executivo
Há 5 dias
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Secretária Executiva
2 semanas atrás
Manaus, Brasil M2 Consultoria Tempo inteiroEste profissional irá assessorar a diretoria, gerenciando informações e agenda de trabalho, auxiliando na execução de tarefas administrativas e operacionais, bem como contribuir no direcionamento e encaminhamento das necessidades aos respectivos setores. Será responsável por planejar e organizar viagens, reuniões, demandas pessoais,...
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Secretária Executiva
Há 4 dias
Manaus, Amazonas, Brasil M2 Consultoria Tempo inteiroEste profissional será responsável por atuar no planejamento, organização e direção de atividades de secretária executiva, prestando assistência e assessoramento direto a Diretoria e atividades pertinentes ao setor para uma empresa de prestação de serviços.O que você vai fazer: Planejar e acompanhar as reuniões da diretoria; Organizar e...
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Há 4 dias
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Assistente Executivo
Há 4 dias
Manaus, Brasil Paula Pedrosa Headhunter & HR Solutions Tempo inteiroPaula Pedrosa Headhunter- Manaus - BrasilSalário compatível com o mercado - CLT - Tempo Integral- Presencial- Não se aplicaSobre nós **Descrição**: - Habituado com organização de eventos sociais na Planta, reuniões, ações sociais, bem como participar de comitês; - Vivência com melhorias de layout de escritório; - Fornecer suporte...
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Analista Administrativo Senior
2 semanas atrás
Manaus, Brasil M2 Consultoria Tempo inteiroTem interesse? É só conferir os requisitos da oportunidade e cadastrar o currículo para participar do processo! Não é a sua área? Que tal compartilhar, quem sabe não é a oportunidade que alguém está esperando ️ - Graduação em Administração, Secretariado Executivo ou áreas afins; - Atuação com cotação, compra e controle de passagens,...
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Analista Administrativo Senior
Há 4 dias
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Assistente Executivo
Há 5 dias
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Secretária
Há 5 dias
Manaus, Brasil Grupo Hunt Tempo inteiroGestão de Agenda e Compromissos Comunicação e Correspondência Coordenação de Reuniões Suporte Administrativo Gestão de Informações Relacionamento com Parceiros Suporte ao Planejamento Coordenação de Eventos Gestão de Projetos Gestão de Recursos Humanos Gestão de Fornecedores Suporte ao Marketing/ Mídias sociais Gestão de Atendimento ao...
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Secretária Executiva
2 meses atrás
Manaus, Brasil Talents Consultoria Tempo inteiroEnsino superior em administração, secretariado ou áreas correlatas; Experiência comprovada na função; Pacote office completo; Domínio em rotinas de contas a pagar, contas a receber, fluxo de caixa e rotinas bancárias; Vivência em processos de compras; Organização e produção de eventos; Disponibilidade de horário; CNH cat. A ou...
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Secretária Executiva
3 semanas atrás
Manaus, Brasil Talents Consultoria Tempo inteiroEnsino superior em administração, secretariado ou áreas correlatas; Experiência comprovada na função; Pacote office completo; Domínio em rotinas de contas a pagar, contas a receber, fluxo de caixa e rotinas bancárias; Vivência em processos de compras; Organização e produção de eventos; Disponibilidade de horário; CNH cat. A ou...
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Executivo de Vendas
Há 5 dias
Manaus, Amazonas, Brasil Dogma Recursos Humanos Tempo inteiroO Grupo Dogma Serviços está em busca de um Executivo de Vendas altamente motivado para se juntar à nossa equipe dinâmica. Como Executivo de Vendas, você será responsável por prospectar e fechar novos negócios, desenvolver e implementar estratégias de vendas, além de manter e expandir nossa carteira de clientes. O candidato ideal para essa posição...
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Executivo De Vendas
Há 4 dias
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Assistente de Diretoria
2 semanas atrás
Manaus, Brasil Paula Pedrosa Headhunter & HR Solutions Tempo inteiroPaula Pedrosa Headhunter- Manaus - Brasil**R$** **Salário compatível com o mercado** - CLT - Tempo Integral- Presencial- Não se aplicaSobre nós **Descrição**: - Sólida experiência com organizações de eventos, compras de passagens, reservas para hospedagem e agendamentos diversos;- Vivência com assessoramento a Diretores e atendimento ao...
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Secretária
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Assistente de Diretoria
Há 5 dias
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Assistente Administrativo
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Manaus, Brasil LienTech Tempo inteiroConheça a **Lientech** Somos uma consultoria de RH especialista em processo seletivo de profissionais de Tecnologia da Informação (TI) que tem a missão de proporcionar um elo entre empresas e profissionais, potencializando uma relação de **colaboração, cooperação e correspondência.** **Responsabilidades e atribuições** - Suporte a recepção de...
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Recepcionista
2 meses atrás
Manaus, Brasil Netvagas Tempo inteiroEstamos à procura de uma Recepcionista altamente organizada e dedicada para se juntar à equipe de um salão de beleza em um shopping de alto fluxo em Manaus. A profissional será responsável por oferecer um excelente atendimento ao cliente e garantir uma experiência positiva para todos os visitantes da empresa. Irá realizar a organização e controle de...
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Recepcionista
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Assistente de Diretoria
3 semanas atrás
Manaus, Brasil MB Consultoria Tempo inteiroEstamos selecionando para nosso cliente em Manaus/AM Empresa regional de médio porte atuante no segmento de prestação de serviços cartoriais. Estamos à procura de um profissional que irá atuar na função de Assistente de Diretoria que dará suporte administrativo para os diretores da empresa. MB Consultoria é uma Consultoria Empresarial, com mais...