Secretária da Diretoria

6 meses atrás


Belo Horizonte, Brasil MF COMÉRCIO DISTRIBUIDOR DE COSMÉTICOS Tempo inteiro

Descrição da Vaga:
Estamos em busca de uma Secretária de Diretoria altamente organizada e proativa para oferecer suporte administrativo e gerencial à equipe de direção em nossa empresa. A Secretária de Diretoria será responsável por garantir o bom funcionamento do escritório do diretor, gerenciar as agendas, coordenar reuniões e realizar atividades administrativas essenciais.

**Responsabilidades**:
Gerenciamento de Agenda: Responsável por organizar a agenda do(s) diretor(es), agendando reuniões, compromissos, viagens e outras atividades profissionais.

Atendimento Telefônico e Correspondências: Receber e direcionar chamadas telefônicas e correspondências destinadas à direção, fornecendo informações necessárias ou encaminhando conforme apropriado.

Coordenação de Reuniões: Organizar reuniões, reservar salas, preparar materiais e registrar as atas das reuniões quando necessário.

Suporte a Viagens: Fornecer assistência na organização de viagens de negócios, incluindo reserva de voos, hotéis e preparação de documentos relevantes.

Comunicação Interna: Manter uma comunicação eficiente entre a direção e outros departamentos, transmitindo informações importantes e auxiliando na disseminação de comunicados.

Arquivamento e Organização: Manter documentos e arquivos importantes organizados, garantindo a confidencialidade quando necessário.

Preparação de Relatórios: Auxiliar na elaboração de relatórios, planilhas e documentos solicitados pela direção.

Assuntos Administrativos: Lidar com questões administrativas do escritório da diretoria, como solicitação de materiais de escritório e coordenação de serviços.

**Requisitos**:

- Habilidades avançadas de organização e gerenciamento de tempo, com a capacidade de lidar com várias tarefas simultaneamente.
- Excelentes habilidades de comunicação oral e escrita.
- Discrição e ética no tratamento de informações confidenciais.
- Conhecimentos em ferramentas de produtividade, como pacote Office.
- Capacidade de trabalhar de forma independente, tomando decisões apropriadas quando necessário.
- Flexibilidade para se adaptar a mudanças na agenda e demandas da direção.
- Formação em Secretariado, Administração ou áreas relacionadas será um diferencial.

Se você é uma pessoa organizada, comunicativa e deseja fazer parte de uma equipe de suporte executivo, envie-nos seu currículo e compartilhe suas experiências anteriores em funções administrativas ou secretariais. Estamos ansiosos para encontrar alguém que facilite o funcionamento eficiente do escritório da direção e contribua para o sucesso de nossa empresa.

Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT

Pagamento: R$1.424,61 - R$2.500,00 por mês

**Benefícios**:

- Assistência médica
- Assistência odontológica
- Vale-alimentação
- Vale-transporte

Horário de trabalho:

- De segunda à sexta-feira

Tipos de pagamento adicional:

- 13º salário


  • Secretária Diretoria

    6 meses atrás


    Belo Horizonte, Brasil TBCOMMERCIAL Tempo inteiro

    Empresa referença contrata: SECRETÁRIA atividades exercidas: Organiza e controla compromissos diários da Diretoria, faz a elaboração de relatórios, reservas de passagens e hotéis para viagem, controle de compromissos particulares e organização de arquivos. Implementa as providências para cumprimento dos compromissos da Diretoria Executiva....

  • Assistente de Diretoria

    7 meses atrás


    Belo Horizonte, Brasil CONAPE SERVICOS LTDA Tempo inteiro

    **Tarefas Principais**: Assessoria executiva aos sócios no exercício de suas funções. Gestão de toda a rotina, que tange ao setor da secretaria, tais como: Controle de todos os Pagamentos mensais a Fornecedores e Prestadores de Serviços; Controle e Gestão de documentos, Organização de arquivos;Gestão em reservas/compras de passagens...


  • Belo Horizonte, Brasil Despertar Consultoria Tempo inteiro

    SECRETÁRIA DE DIRETORIA FINANCEIRA (Belo Horizonte) **Horário**: 8h às 18h seg. a sex. Salário: R$ 2.800,00 Benefícios: VT, VR (20,27 dia), plano de saúde e odontológico por adesão, folga no aniversário, Uniforme. Necessário Ensino Superior completo ou em andamento. Desejável vivência na função. Desejável residir em região de fácil...


  • Belo Horizonte, Brasil Despertar Consultoria Tempo inteiro

    **SECRETÁRIA DE DIRETORIA FINANCEIRA (Belo Horizonte)** **Horário**: 8h às 18h seg. a sex. Salário: entre R$ 2.700,00 e R$ 3.000,00 Benefícios: VT, VR, plano de saúde e odontológico por adesão, folga no aniversário, Uniforme. Necessário Ensino Superior completo ou em andamento. Desejável vivência na função. Desejável residir em região...

  • Secretária

    7 meses atrás


    Belo Horizonte, Brasil Linkegestão Tempo inteiro

    Secretaria com experiência nas rotinas administrativas Secretariar diretamente a Diretoria **Local de Trabalho**: Av Raja Gabaglia Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Salário: a partir de R$3.000,00 por mês **Benefícios**: - Vale-transporte Horário de trabalho: - De segunda à sexta-feira - Turno de 8 horas Tipos de pagamento...

  • Secretária

    6 meses atrás


    Belo Horizonte, Brasil ARC CONSULTORIA Tempo inteiro

    Execução de toda rotina de secretária da diretoria da empresa, além de recepção e prestação de serviço aos clientes interno e externo. Escolaridade: Ensino médio completo e/ou formação superior em Secretariado. Experiência: Desejável mínimo de seis meses/1 ano de experiência como secretária Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo...

  • Secretaria

    6 meses atrás


    Belo Horizonte, Brasil ARC Consultoria Tempo inteiro

    Execução de toda rotina de secretária da diretoria da empresa, além de recepção e prestação de serviço aos clientes interno e externo. Escolaridade: Ensino médio completo **Beneficios**: **Formação Acadêmica**: Não informado **Experiência**: **Salário**: A combinar **Cargo**: Secretária **Empresa**: ARC Consultoria Empresa especializada...

  • Secretaria

    6 meses atrás


    Belo Horizonte, Brasil ARC Consultoria Tempo inteiro

    Execução de toda rotina de secretária da diretoria da empresa, além de recepção e prestação de serviço aos clientes interno e externo. Escolaridade: Ensino médio completo **Beneficios**: **Formação Acadêmica**: Não informado **Experiência**: **Salário**: A combinar **Cargo**: Secretária **Empresa**: ARC Consultoria Empresa especializada...


  • Belo Horizonte, Brasil TBCOMMERCIAL Tempo inteiro

    EXPERIÊNCIA EM SECRETÁRIA PESSOAL DE DIRETORIA atividades exercidas: Organiza e controla compromissos diários da Diretoria, faz a elaboração de relatórios, reservas de passagens e hotéis para viagem, controle de compromissos particulares e organização de arquivos. Implementa as providências para cumprimento dos compromissos da Diretoria Executiva....

  • Secretária Executiva

    7 meses atrás


    Belo Horizonte, Brasil TBCOMMERCIAL Tempo inteiro

    EXPERIÊNCIA EM SECRETÁRIA PESSOAL DE DIRETORIA atividades exercidas: Organiza e controla compromissos diários da Diretoria, faz a elaboração de relatórios, reservas de passagens e hotéis para viagem, controle de compromissos particulares e organização de arquivos. Implementa as providências para cumprimento dos compromissos da Diretoria Executiva....

  • Secretária

    6 meses atrás


    Belo Horizonte, Brasil CONSTRUTORA HERA LTDA Tempo inteiro

    **Atividades e atribuições referentes ao cargo**: - Organizar e gerir a agenda da Diretoria Executiva e Presidência; - Organizar viagens (reserva e emissão de passagens aéreas/hospedagem); - Realizar atendimento telefônico; - Recepcionar e receber Clientes; - Dar suporte em atividades administrativas aos demais setores da empresa. **Requisitos...

  • Secretária Executiva

    2 meses atrás


    Belo Horizonte, Brasil Selpe | Trabalhe conosco! Tempo inteiro

    Suporte às variadas demandas da diretoria e administrativas do grupo.Pré-requisitos: Experiencia anterior como secretária ou analista administrativo.Formação acadêmica: Superior

  • Secretária Executiva

    6 meses atrás


    Belo Horizonte, Brasil Makerh Recursos Humanos Tempo inteiro

    **Secretaria Executiva** **Atividades**: - Gerenciar calendário/agenda da diretoria com reuniões, viagens e compromissos. - Gerenciar as viagens da diretoria, realizando as reservas e reagendamentos de passagens aéreas, hotéis e de locações de veículos. - Registrar os relatórios de reembolso das despesas de viagens da diretoria no sistema para...

  • Assistente de Diretoria

    6 meses atrás


    Belo Horizonte, Brasil Grupo Zelo Tempo inteiro

    NÓS QUEREMOS VOCÊ NO NOSSO TIME! Temos orgulho em dizer que compomos um time de mais de 4000 colaboradores atuando em sinergia em mais de 150 cidades, e que somos os protagonistas da construção do Grupo e sua evolução. Para cumprir nossa missão, precisamos de pessoas que tenham prazer em servir, que inspiram e transformam. Por aqui, temos como...

  • Secretária Executiva

    6 meses atrás


    Belo Horizonte, Brasil MINIMAL CLUB Tempo inteiro

    A Minimal Club está buscando uma Secretária organizada, proativa e confiável para auxiliar nossa diretoria no dia a dia. Como Secretária da Diretoria, você terá a responsabilidade de garantir que a diretoria da empresa tenha o suporte necessário para focar nas decisões estratégicas, mantendo a rotina organizada e eficiente. **Principais...


  • Belo Horizonte, Brasil MINIMAL CLUB Tempo inteiro

    A Moon Ventures está buscando uma Secretária organizada, proativa e confiável para auxiliar nossa diretoria no dia a dia. Como Secretária da Diretoria, você terá a responsabilidade de garantir que a diretoria da empresa tenha o suporte necessário para focar nas decisões estratégicas, mantendo a rotina organizada e eficiente. **Principais...

  • Secretária Escolar

    7 meses atrás


    Belo Horizonte, Brasil Grupo SEB Tempo inteiro

    Escola SEB Unimaster BH busca Secretária Escolar para substituição no período determinado de aproximadamente 90 dias. **Responsabilidades e atribuições** - Assessorar, executar, supervisionar e acompanhar as atividades da Secretaria Escolar, envolvendo expedição de histórico escolar, boletins, diários de classe, registro de matrícula e outras....


  • Belo Horizonte, Brasil PJUS Tempo inteiro

    Atuar no acompanhamento de demandas administrativas do setor; Administrar agenda da Diretoria; Realizar compras e reservas de passagens áreas e hotéis;

  • secretária

    1 semana atrás


    Belo Horizonte, Brasil Açovisa Tempo inteiro

    Necessário residir em Guarulhos ou região próxima.Cargo: Secretária de DiretoriaDepartamento: DiretoriaReporta-se a: DiretoriaDescrição do CargoResponsável por oferecer suporte administrativo e operacional ao diretor comercial, garantindo a organização, o fluxo de informações e o cumprimento de prazos. Atuar como elo de comunicação entre a...

  • Secretária Bilingue

    7 meses atrás


    Belo Horizonte, Brasil Conape Serviços Ltda Tempo inteiro

    **SECRETÁRIA BILINGUE** **Código da vaga: 2471** **Quantidades de Ofertas para esta Vaga: 1** **Funções a desempenhar**: Atendimento à diretoria, suporte ao departamento comercial, planilhas, elaboração de propostas, etc. Com Inglês fluente. **Nível de Instrução**: Superior **Instrução Específica**: Formação Superior...