Analista Administrativo

2 semanas atrás

Juiz de Fora, Brasil Infotec Brasil Tempo inteiro

Realizar apoio administrativo, à Gerência de SMS em processos transversais e suporte, provendo orientação as equipes quanto às rotinas e planejamento.

**Responsabilidades e atribuições**
- Apoiar a Gerência de SMS em processos transversais e suporte administrativo, provendo orientação as equipes quanto às rotinas administrativas;
- Apoiar o processo de planejamento e previsão orçamentária da Gerência de SMS, bem como realizar o acompanhamento de gastos e o processo de repasses de custos;
- Realizar a interface com o setor de RH para o atendimento a quaisquer necessidades relativas aos empregados da gerência de SMS;
- Apoiar a Gerência de SMS no levantamento de necessidades para os ciclos anuais de Planejamento de Desenvolvimento de Recursos Humanos, obtendo informações necessárias junto à área de Recursos Humanos, consolidando as demandas das áreas, analisando os dados e propondo ajustes, bem como realizando as adequações necessárias ao longo do processo de execução do plano de desenvolvimento;
- Emitir relatório de acompanhamento mensal da execução do Plano de Desenvolvimento de Recursos Humanos, incluindo dados de realização de treinamento, informações quantitativas e qualitativas que justifiquem treinamentos não realizados e a proposição de ações para melhoria na execução, interagindo sempre que necessário com a área de Recursos Humanos, inclusive de outras gerências da Petrobrás, e com a Universidade Petrobras para garantia do cumprimento do planejamento de treinamentos;
- Providenciar documentos solicitados por auditores e avaliadores internos e externos, apoiando a gestão nas avaliações e auditorias;
- Apoiar no acompanhamento e tratamento de informações de frequência e de Horas Extras (HE) dos empregados da Gerência de SMS;
- Apoiar as equipes na execução das atividades de fiscalização administrativa de contratos e na utilização do sistema SAP;
- Acompanhar os planos de contratação, realizando o controle de prazos e a emissão de alertas para a Gerência de SMS. Apoio às equipes na consolidação de documentos necessários aos processos de contratação e na interface com à área de Contratação de Bens e Serviços;
- Estruturar e executar sistemática para acompanhamento dos contratos do Meio Ambiente. Apoio e organização de documentação referente aos contratos;
- Apoiar as equipes em relação a atividades no sistema SAP, protocolo de nota fiscal e demais serviços como Fiscalização Administrativa de Contratos (FAC) e Serviço de Assessoria à Gestão e Fiscalização (SAF);
- Elaborar Solicitações de Serviços Técnicos - SST para outas gerências do Sistema Petrobras, através do sistema específico para este fim;
- Criar documento de Arrecadação Estadual - DAE - e Federal para pagamento e executar rotinas de pagamento de taxas e boletos diversos nos órgãos ambientais, prefeituras e demais órgãos e instituições externas;
- Criar solicitações de transporte e viagens para a colaboradores do meio ambiente;
- Criar carrinho de compra de materiais e serviços referente a contratos;
- Realizar o arquivo técnico ambiental físico ou em rede, organização e acompanhamento;
- Elaborar planilhas, apresentações e relatórios de apoio à gestão.

**Requisitos e qualificações** Formação**:
Profissional com nível Superior completo, desejável formação em Administração de Empresas, Contabilidade, Economia ou Engenharia de Produção;

**Experiência**:
Experiência consolidada na área administrativa com suporte na área de SMS, provendo orientação as equipes quanto às rotinas administrativas.

Experiência comprovada no setor de óleo e gás;
Conhecimento avançado no pacote de aplicativos MSOffice (Excel, Access, Word, Powerpoint);
Expertise com softwares de gestão empresarial (SAP, SPOTFIRE, Power BI);
Domínio na confecção de relatórios e apresentações.

**Informações adicionais**
Esta vaga está disponível para a seguinte localidade:

- Juiz de Fora/MG

A Infotec Brasil é uma empresa especializada em Terceirização de Serviços e Processos (BPO). Temos 35 anos de experiência em outsourcing de serviços, processos e pessoas, tendo como principais pilares a ética, o respeito ao meio ambiente e a máxima segurança operacional.

Nossos serviços permitem que os clientes mantenham foco nas principais estratégias de negócio enquanto promovemos eficiência operacional, por meio da otimização de processos e redução de custos, com o uso de recursos tecnológicos, baixo absenteísmo, menor risco trabalhista, cuidados ambientais e muito mais.
- Logística e Supply Chain
- QSMS/HSE
- Engenharia e Manutenção
- Fiscalização de Contratos e Serviços
- Gestão da Informação
- Serviços Marítimos
- Serviços Especializados de Energia
- Outsourcing de Profissionais Especializados

  • Analista Administrativo

    4 semanas atrás

    Juiz de Fora, Brasil RHESERVA Tempo inteiro

    Empresa renomada do setor automobilistico de Juiz de Fora está contratando analista administrativo para atuar apoiando na orientação da equipe da loja, realizar lançamentos no sistemas, cuidar da entrada dos veículos, emissão de nota fiscal, folha de pagamento, resolver problemas internos da loja, apoiar os colaboradorres em suas demandas, realizar o...

  • Analista Administrativo

    3 semanas atrás

    Juiz de Fora, Brasil Patrus Transportes Tempo inteiro

    Somos a Patrus Transportes, uma empresa que tem as pessoas como o seu maior ativo e que coloca paixão em cada detalhe. Olho no olho é premissa a ser seguida e dar a nossa palavra como garantia é prova de transparência e responsabilidade. Estamos sempre buscando os melhores caminhos e comprometidos com o melhor resultado. Se interessou e quer compor...

  • Analista Administrativo

    4 semanas atrás

    Juiz de Fora, Brasil Rheserva Consutoria Tempo inteiro

    **Nível**: Analista **Cursos de**: Secretariado e contabilidade,ADM,Adiministração,Admadministração estratégico de Recursos Humanos,Administração,Administração de Empresas - Secretariado Executivo,Administração e Secretariado,Contabilidade,Economia,administração de empresa e economia **Escolaridade**: Graduação - Completo **Tipo de...

  • Analista Administrativo

    3 semanas atrás

    Juiz de Fora, Brasil Netvagas Tempo inteiro

      MISSÃO DO CARGO Responsável por apoiar nos controles e análises da áreas, garantindo que os dados estejam dentro do padrão estabelecido. Acompanhar as atividades da área para que todos estejam cumprindo os processos estabelecidos; Assistência técnica em questões que envolvam matéria de natureza administrativa, analisando e emitindo informações...

  • Analista Administrativo

    1 semana atrás

    Juiz de Fora, Brasil RHeserva Tempo inteiro

    **Ocupação**: Administrativo/Serviços Administrativos - R$**Pretensão salarial** Não informada**Número de vagas** 1**Horário de trabalho** De 08:00 até 18:00**Escolaridade** Formação superior completa**Cidade** Juiz de Fora - MG- - R$ **Faixa Salarial** Não informada - **Número de vagas** 1 - **Horário de trabalho** De 08:00 até 18:00 -...

  • Analista Administrativo

    4 semanas atrás

    Juiz de Fora, Brasil Talent Hunter Tempo inteiro

    **Ocupação**: Administrativo/Serviços Administrativos - R$**Pretensão salarial** R$ 2.500,00**Número de vagas** 1**Horário de trabalho** De 09:00 até 18:00**Escolaridade** Formação superior (cursando)**Cidade** Juiz de Fora - MG- - R$ **Faixa Salarial** R$ 2.500,00 - **Número de vagas** 1 - **Horário de trabalho** De 09:00 até 18:00 -...

  • Analista Contábil

    4 semanas atrás

    Juiz de Fora, Brasil Oriente Tempo inteiro

    **Nível**: Analista **Cursos de**: Ciências Contábeis,Administação **Escolaridade**: Graduação - Completo **Tipo de contrato**: CLT **Jornada de trabalho**: 44horas semanais. **Responsabilidades e Experiências desejáveis**: Executar as atividades financeiras, administrativas apontamento de folha de pagamento Executar demandas de contas a...

  • Analista Administrativo Vida Vascular

    1 semana atrás

    Juiz de Fora, Brasil Grupo Larch Tempo inteiro

    **Ocupação**: Administrativo/Serviços Administrativos - R$**Pretensão salarial** Não informada**Número de vagas** 1**Horário de trabalho** De 08:00 até 20:00**Escolaridade** Formação superior completa**Cidade** Juiz de Fora - MG- - R$ **Faixa Salarial** Não informada - **Número de vagas** 1 - **Horário de trabalho** De 08:00 até 20:00 -...

  • Area Administraviva

    4 semanas atrás

    Juiz de Fora, Brasil Supercredbrasil Tempo inteiro

    **Ocupação**: Administrativo/Serviços Administrativos - R$**Pretensão salarial** Não informada**Número de vagas** 1**Horário de trabalho** De 08:45 até 18:00**Escolaridade** Formação superior (cursando)**Cidade** Juiz de Fora - MG- - R$ **Faixa Salarial** Não informada - **Número de vagas** 1 - **Horário de trabalho** De 08:45 até 18:00 -...

  • Analista de Reporting

    1 semana atrás

    Juiz de Fora, Brasil VON GOLDNER CONSULTORIA Tempo inteiro

    **Ocupação**: Administrativo/Serviços Administrativos - R$**Pretensão salarial** Não informada**Número de vagas** 1**Horário de trabalho** Não informado**Escolaridade** Formação superior (cursando)**Cidade** Juiz de Fora - MG- - R$ **Faixa Salarial** Não informada - **Número de vagas** 1 - **Horário de trabalho** Não informado -...

  • Analista Financeiro

    Há 4 dias

    Juiz de Fora, Brasil RHeserva Tempo inteiro

    **Ocupação**: Administrativo/Serviços Administrativos - R$**Pretensão salarial** R$ 3.000,00**Número de vagas** 1**Horário de trabalho** De 09:00 até 18:00**Escolaridade** Formação superior completa**Cidade** Juiz de Fora - MG- - R$ **Faixa Salarial** R$ 3.000,00 - **Número de vagas** 1 - **Horário de trabalho** De 09:00 até 18:00 -...

  • Analista Financeiro

    4 semanas atrás

    Juiz de Fora, Brasil RHeserva Tempo inteiro

    **Ocupação**: Administrativo/Serviços Administrativos - R$**Pretensão salarial** R$ 3.000,00**Número de vagas** 1**Horário de trabalho** De 09:00 até 18:00**Escolaridade** Formação superior completa**Cidade** Juiz de Fora - MG- - R$ **Faixa Salarial** R$ 3.000,00 - **Número de vagas** 1 - **Horário de trabalho** De 09:00 até 18:00 -...

  • Analista Administrativo Financeiro

    4 semanas atrás

    Juiz de Fora, Brasil RHeserva Tempo inteiro

    **Ocupação**: Administrativo/Serviços Administrativos - R$**Pretensão salarial** R$ 2.600,00**Número de vagas** 1**Horário de trabalho** De 08:00 até 18:00**Escolaridade** Formação superior completa**Cidade** Juiz de Fora - MG- - R$ **Faixa Salarial** R$ 2.600,00 - **Número de vagas** 1 - **Horário de trabalho** De 08:00 até 18:00 -...

  • Assistente Administrativo

    4 semanas atrás

    Juiz de Fora, Brasil Rheserva Consutoria Tempo inteiro

    **Nível**: Analista **Cursos de**: ADM **Escolaridade**: Graduação - Completo **Tipo de contrato**: PJ **Jornada de trabalho**: Segunda a sexta-feira: 08:00 as 18:00 **Responsabilidades e Experiências desejáveis**: O profissional será responsável pela confecção e manutenção de planilhas de EXCEL, adequação de projetos e indicadores de...

  • analista de suporte jranalista de suporte jr

    3 semanas atrás

    Juiz de Fora, Minas Gerais, Brasil Insight Consultoria Tempo inteiro

    Júnior/Trainee ANALISTA DE SUPORTE JROcupação: Administrativo/Serviços AdministrativosR$Pretensão salarial Não informada Número de vagas 1 Horário de trabalho De 07:30 até 17:30 Escolaridade Formação superior (cursando) Cidade Juiz de Fora - MG R$ Faixa Salarial Não informada Número de vagas 1 Horário de trabalho De 07:30 até 17:30...

  • Auxiliar Administrativo

    4 semanas atrás

    Juiz de Fora, Brasil GLOBAL CONTACT CENTER Tempo inteiro

    **Ocupação**: Analista de Controle - R$**Pretensão salarial** R$ 515,00**Número de vagas** 1**Horário de trabalho** Não informado**Escolaridade** Ensino Médio (2o. Grau) completo**Cidade** Juiz de Fora - MG- - R$ **Faixa Salarial** R$ 515,00 - **Número de vagas** 1 - **Horário de trabalho** Não informado - **Escolaridade** Ensino Médio (2o. Grau)...

  • Analista Administrativo Jr

    4 semanas atrás

    Rio De Janeiro, Brasil TEMPO RH Tempo inteiro

    Cód. da vaga: 13681 **Analista Administrativo Jr em BARRA DO PIRAÍ - RJ**: Atividades administrativas, elaboração de planilhas, conferência de relatórios, romaneios e notas fiscais. **Cargo**:Analista Administrativo Jr **Tipo de Contrato**:CLT (Efetivo) **Área profissional**:Administração de Empresas, Logística **Jornada**:Administrativo de...

  • Analista Administrativo Jr

    4 semanas atrás

    Feira de Santana, Brasil TEMPO RH Tempo inteiro

    Cód. da vaga: 13882 **Analista Administrativo Jr em Feira de Santana - BA**: Atividades administrativas, elaboração de planilhas, conferência de relatórios, romaneios e notas fiscais. **Cargo**:Analista Administrativo Jr **Tipo de Contrato**:CLT (Efetivo) **Área profissional**:Administração de Empresas, Logística **Jornada**:Segunda à...

  • Estágio Setor Administrativo

    4 semanas atrás

    Juiz de Fora, Brasil RARUS - CURSO DE PSICANÁLISE CLÍNICA Tempo inteiro

    **Ocupação**: Administrativo/Serviços Administrativos - R$**Pretensão salarial** Não informada**Número de vagas** 1**Horário de trabalho** De 09:00 até 16:00**Escolaridade** Formação superior (cursando)**Cidade** Juiz de Fora - MG- - R$ **Faixa Salarial** Não informada - **Número de vagas** 1 - **Horário de trabalho** De 09:00 até 16:00 -...

  • Estágio Setor Administrativo

    4 semanas atrás

    Juiz de Fora, Brasil RARUS - CURSO DE PSICANÁLISE CLÍNICA Tempo inteiro

    **Ocupação**: Administrativo/Serviços Administrativos - R$**Pretensão salarial** Não informada**Número de vagas** 1**Horário de trabalho** De 15:00 até 22:00**Escolaridade** Formação superior (cursando)**Cidade** Juiz de Fora - MG- - R$ **Faixa Salarial** Não informada - **Número de vagas** 1 - **Horário de trabalho** De 15:00 até 22:00 -...