Secretária Executiva

6 meses atrás

Palhoca, Brasil Professor Cancian Tempo inteiro

Descrição da Vaga

Contrato SECRETÁRIO(A) EXECUTIVO(A) para auxiliar executivo em tarefas administrativas.

PRINCIPAIS TAREFAS ASSOCIADAS

(2) contactar executivos, empresários e centenas pessoas da região (através de ligações telefônicas, whatsapp, redes sociais e outros mecanismos), visando estabelecer contatos, firmar parcerias, contribuições e apoios e ainda definir agendas de compromisso em comum;
(5) redigir textos profissionais especializados (como atas, comunicados, mensagens eletrônicas e textos em redes sociais), e interpretar e sintetizar textos e documentos, em especial notícias e projetos de lei, para fins de encaminhamento ao executivo;

CARACTERÍSTICAS PESSOAS INDISPENSÁVEIS

(1) integridade e caráter inabaláveis, honestidade e reputação ilibados;
(2) Proatividade, agindo para resolver os problema, sem esperar pelos outros (indispensável), versatilidade e paciência, principalmente no trato com as pessoas;
(3) Excelente comunicação escrita em língua portuguesa; Comunicação oral correta, sem gírias ou expressões vulgares.

(4) Excelente organização pessoal, mantendo dados, informações e equipamentos devidamente organizados, atualizados e disponíveis para consulta imediata;
(5) Boa apresentação física e código de vestimenta coerente com o executivo e com o cargo ocupado, portando-se de forma educada, cortês e elegante.

CONHECIMENTOS NECESSÁRIOS

(1) Automação de Escritórios, Informática (saber utilizar recursos de escritório, compartilhamento de arquivos, etc).

(3) Noções Contábeis (controlar despesas, organizar comprovantes de pagamentos, etc);
(4) Noções de Estatística (analisar dados decorrentes de ações de campanha, criar indicadores estatísticos, gráficos, etc);
(5) Planejamento e Organização de Eventos.

(6) Redação Empresarial em Língua Portuguesa;
(7) Teorias e Técnicas de Comunicação

(8) Técnicas Secretariais;
CONTRATAÇÃO, TRABALHO E PERSPECTIVAS ( LEIA )
- Nos primeiros meses (maio, junho) espera-se dedicação de 20 horas semanais. Essa dedicação pode passar a 40 horas semanais em pouco tempo, dependendo do interesse e do desempenho do contratado.
- O período de trabalho é matutino (4h), mas preferencialmente com uma pequena dedicação no final da tarde, apenas para verificar se as tarefas previstas para o dia foram todas realizadas.
- Nos primeiros meses (maio - julho) a contratação é como freelancer. Após esse período deve haver possibilidade de outras formas de contratação.
- A remuneração inicial (primeiro mês) não é alta : R$ 1.000,00 mensais (líquido) por 20 horas/semanas, o que equivale a um salário bruto R$2.950,00 mensais por 44 horas/semana. PORÉM, a remuneração aumentará se:

- o contratado conseguir contribuições, apoios e financiamentos, a em decorrência do seu trabalho (contatos com empresários, lideranças e pessoas). Espera-se que isso ocorra de fato ainda no(s) primeiro(s) mes(es).
- o contratado puder realizar outras tarefas, como edição de vídeos e atualização de website, entre outras atividades profissionais.
- Havendo sucesso na campanha, a perspectiva é de trabalho formal por 4 anos por um valor mínimo estimado em R$ 4.000,00 mensais.

Tipo de vaga: Temporário, Meio período, Autônomo / PJ, Intermitente (freelance)
Duração do contrato: 7 meses

Pagamento: a partir de R$1.000,00 por mês

Carga horária prevista: 20 horas por semana

**Benefícios**:

- Trabalho remoto

Horário de trabalho:

- De segunda à sexta-feira
- Turno diário

Tipos de pagamento adicional:

- Bônus
- Plano de Incentivo

Pergunta(s) de seleção:

- Você sabe usar as ferramentas online da Google (Sheets, Drive, Gmail, Photos) e tem boa habilidades com computadores, internet e redes sociais? Escreva um parágrafo sobre isso para uma melhor avaliação.
- Você reside em Florianópolis ou na região? Isso é importante pois você terá que me acompanhar em alguns eventos públicos (todos os gastos pagos por mim). O trabalho é primordiamente remoto e você pode realizá-lo de qualquer lugar (que tenha internet e um telefone), mas existe a possibilidade de você trabalhar num pequeno escritório/sala na Trindade. Isso é do seu interesse?
- Você terá que contactar muitos empresários, lideranças e moradores da cidade, visando firmar parceiras, obter apoio (financeiro ou não) e reforçar parcerias. Isso demanda muita simpatia e cordialidade, mesmo quando o **cliente** for rude. Como você se vê fazendo esses contatos? Escreva um parágrafo sobre isso para uma melhor avaliação.
- Você tem redes sociais? Sabe fazer postagens, reels, cards, carroseis, etc? Usa algum editor de imagens ou vídeos? Já fez edição de imagens usando IA ou leva jeito para fazer designs bonitos? Escreva um parágrafo sobre isso para uma melhor avaliação.
- Se você quiser me dizer algo que possa me ajudar a decidir por você nessa escolha, pode utilizar o espaço desta pergunta ou me contactar direta

  • Secretário(a) Executivo(a)

    6 meses atrás

    Palhoca, Brasil Arco Consultoria Tempo inteiro

    Você é apaixonado(a) por organização, eficiência e desafios? Temos a oportunidade perfeita para você! Uma empresa localizada na cidade de Florianópolis, SC, está em busca de um(a) Secretário(a) Executivo(a) altamente qualificado(a) para integrar nossa equipe dinâmica e colaborativa. Como Secretário(a) Executivo(a), você será a peça-chave para...

  • Secretária Executiva

    6 meses atrás

    Palhoca, Brasil Dominik Comercio e Industria de |Metal e Equipamentos Ltda Tempo inteiro

    **Secretário Executivo** Se você é organizado, multifuncional, possui compromisso com prazos e metas essa vaga é para você! **Principais atividades**: - Gerenciar a agenda do diretor, agendando reuniões, conferências, viagens e compromissos. - Preparar e revisar documentos, relatórios e apresentações, garantindo a precisão e a formatação...

  • Secretária Executiva

    6 meses atrás

    Palhoca, Brasil Bedin Consulting Tempo inteiro

    **Secretária Executiva** Itajaí-SC Nosso cliente é do segmento de transportes e logística. Com uma trajetória de sucesso, está em grande expansão, aliando transportes, armazenagem, cargas fracionadas e demais operações logísticas, atende todo o mercado nacional com agilidade, segurança e confiança. Estamos em busca de uma profissional dedicada...

  • Secretária Executiva

    6 meses atrás

    Palhoca, Brasil Keeptalent Recrutamento Especializado Tempo inteiro

    Buscamos profissional para atuar como Secretária Executiva na cidade de Criciúma, reportando-se ao CEO da empresa. **O que você irá fazer**: - Planejar, organizar e facilitar as atividades corporativas do CEO; - Gerenciar orçamentos; - Secretariar reuniões, elaborar atas, ofícios relatórios etc.; - Organizar e atualizar os processos e...

  • Secretária Executiva

    6 meses atrás

    Palhoca, Brasil KEEPTALENT RECRUTAMENTO ESPECIALIZADO Tempo inteiro

    Buscamos profissional para atuar como Secretária Executiva na cidade de Criciúma, reportando-se ao CEO da empresa. **O que você irá fazer**: - Planejar, organizar e facilitar as atividades corporativas do CEO; - Gerenciar orçamentos; - Secretariar reuniões, elaborar atas, ofícios relatórios etc.; - Organizar e atualizar os processos e...

  • Secretária Executiva

    6 meses atrás

    Palhoca, Brasil DINAMICA RH Tempo inteiro

    **Bairro**: Centro Atender às demandas da presidência. Selecionar e avaliar fornecedores. Controlar a frota de veículos da Presidência. Elaborar e analisar contratos da presidência. Controlar e organizar documentos de imóveis das empresas e presidência.l Coletar assinaturas da presidência em documentos diversos. Providenciar cadastros de aluguéis no...

  • Secretária Executiva

    6 meses atrás

    Palhoca, Brasil OAB-SC Tempo inteiro

    **Vem fazer parte do nosso time!** Estamos com uma oportunidade para **Secretária Executiva**, sua missão neste desafio será gerenciar informações e auxiliar na execução de tarefas administrativas. **O que você vai fazer no seu dia a dia**: Auxiliar os departamentos que precisam de contato com a Presidência; Atendimento Presidencial, telefone e...

  • Secretário(a) Executivo(a)

    6 meses atrás

    Palhoca, Brasil Exact Sales Tempo inteiro

    Olá, somos a **Exact Sales**, a empresa criadora do maior Software de Sales Engagement da América Latina, o Exact Spotter. Nascemos em 2015 e desde então não paramos de crescer com mais de 1.700 clientes ativos, mais de 10.000 usuários online e, a novidade mais recente: agora somos Exact por RD Station! Para esta vaga buscamos uma pessoa proativa,...

  • Secretário

    6 meses atrás

    Palhoca, Brasil INCLUSIVA RH Tempo inteiro

    Secretária Médica rotinas de secretaria, atendimento ao cliente. Ensino superior completo ou em andamento em secretariado COMPETÊNCIAS: Secretária médica com experiência, comunicativa, técnicas de vendas. CONHECIMENTOS: com experiência na área médica. E se possível com formação em secretariado executivo ou adm HORÁRIO DE TRABALHO: De seg a...

  • Secretário

    6 meses atrás

    Palhoca, Brasil INCLUSIVA RH Tempo inteiro

    Secretária Médica CLINICA DE EMAGRECIMENTO E ESTETICA - Cirurgia Bariatrica e Tecnologias do Emagrecimento ATIVIDADES: rotinas de secretaria, atendimento ao cliente. Ensino superior completo ou em andamento em secretariado COMPETÊNCIAS: Secretária médica com experiência, comunicativa, técnicas de vendas. CONHECIMENTOS: com experiência na área...

  • Secretário Executivo

    6 meses atrás

    Palhoca, Brasil BDR Ltda Tempo inteiro

    Hoje buscam alguém para apoiar as atividades da diretoria executiva, executando serviços de assistência administrativa, gerenciando a agenda dos dirigentes, a organização de eventos e viagens, organização e atualização de bancos de dados e o controle da correspondência a fim de manter a responsabilidade pela interlocução tempestiva e eficaz...

  • Secretaria Executiva

    6 meses atrás

    Palhoca, Brasil Prime Pessoaas e Gestão Tempo inteiro

    **Nível**: Assistente **Cursos de**: Administração,Direito **Escolaridade**: Graduação - Indiferente **Tipo de contrato**: CLT **Jornada de trabalho**: De segunda à sexta-feira, das 10h às 20h e dois sábados por mês das 08h às 14h **Benefícios**: Vale Alimentação ou Refeição de R$ 450,00 **Responsabilidades e Experiências...

  • Secretário Executivo

    6 meses atrás

    Palhoca, Brasil Curriculum.com.br Tempo inteiro

    **Secretária Executiva #3168**: Moderar e documentar as reuniões; Realizar e monitorar o planejamento anual dos Núcleos; Coordenar a realização de eventos e atividades dos Núcleos; Zelar pela participação e crescimento do número de empresas nucleadas; Agir como elo entre as demandas do grupo e as consultorias especializadas; Apoiar e fomentar a...

  • Secretária Executiva

    6 meses atrás

    Palhoca, Brasil Emprego BR Tempo inteiro

    **Descrição da vaga**: - Olá! Empresa do ramo de Loteamentos contrata: SECRETÁRIA EXECUTIVA! - Serão suas responsabilidades: - Assessorar, gerenciando informações, auxiliando na execução de suas tarefas administrativas e em reuniões, marcando e cancelando compromissos. Controlar documentos e correspondências. Atender usuários externos e...

  • Secretaria Executiva

    6 meses atrás

    Palhoca, Brasil CARBOITALIA FORNITURE INDUSTRIALI Tempo inteiro

    **Descrição da vaga**: CONTRATA-SE SECRETARIA EXECUTIVA **Função**: Agenda da diretoria, cotação de produtos no exterior, acompanhamento de processos de importação. A empresa CARBOITALIA trabalha como importadora de correias, peças, equipamentos e prestação de serviços, localizada na cidade de criciúma. - **Área de atuação**:Secretariado -...

  • Secretaria Executiva

    6 meses atrás

    Palhoca, Brasil TOP RH Tempo inteiro

    ATIVIDADES DESENVOLVIDAS:Moderar e documentar as reuniões; Realizar e monitorar o planejamento anual dos Núcleos;Coordenar a realização de eventos e atividades dos Núcleos;Zelar pela participação e crescimento do número de empresas nucleadas;Agir como elo entre as demandas do grupo e as consultorias especializadas;Apoiar e fomentar a criação de...

  • Secretário(a) Executivo(a)

    6 meses atrás

    Palhoca, Brasil BDR Talentos Corporativos Tempo inteiro

    **Onde você vai trabalhar?**: A empresa que está contratando atua como a representante legal dos interesses do setor terciário no âmbito estadual desde 1948. Está localizada em Florianópolis/SC **Qual perfil buscamos para o time?**: - Para participar do processo seletivo, você precisa ter: - Ensino superior completo em Secretariado Executivo ou...

  • Secretária Executiva/recepcionista

    6 meses atrás

    Palhoca, Brasil Grupo Pasquini Tempo inteiro

    **Sobre a Vaga** Estamos em busca de uma pessoa para atuar como SECRETÁRIA EXECUTIVA/RECEPCIONISTA. **Responsabilidades e atribuições** Nesse Desafio, a Sua Missão Será** - Atendimento diretamente a diretoria, ao cliente e a empresa - Agenda de viagens, marcação de eventos, atendimento ao telefone, passagem de ramais - Ações de marketing e suporte...

  • Secretária Executiva

    6 meses atrás

    Palhoca, Brasil Escritório de Arquitetura e Interiores Tempo inteiro

    **PRINCIPAIS ATIVIDADES**: **Gerenciar agenda da arquiteta.** **Fazer contratos, ATAs e outros documentos referentes a cliente e funcionários.** **Recepcionar clientes para reuniões.** **Realizar tarefas administrativas e financeiras.** **Requisitos**: **Experiência como secretária.** **Domínio do pacote Office.** **Desejável conhecimento na...

  • Secretária

    6 meses atrás

    Palhoca, Brasil MHunting Tempo inteiro

    **Nível**: Assistente **Cursos de**: Secretariado Executivo Bilingue, Secretariado e contabilidade,Adiministração,Administração / Secretariado,Administração de Empresas - Secretariado Executivo,Administração e Secretariado,Bacharel,Bacharel em Secretariado Executivo Bilíngue,Bacharel em Secretariado Executivo Bilíngüe,Bacharelado em Secretariado...