Assistente de Diretoria

3 semanas atrás


Joao Pessoa, Brasil ADEMICON Tempo inteiro

**Persona Padrão para Assistente de Diretoria**
- **PERFIL COMPORTAMENTAL**:
**Proatividade Extrema**: Iniciativa para antecipar necessidades e resolver problemas antes que estes se tornem obstáculos, com habilidade para trabalhar com pouca ou nenhuma supervisão.

**Responsabilidade e Pontualidade**: Comprometimento com prazos e responsabilidades, garantindo que todas as tarefas sejam completadas de forma eficaz e no tempo certo.

**Capacidade de Organização e Planejamento**:Habilidade excepcional em organizar agendas complexas, planejar viagens e gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente sem perder a atenção aos detalhes.

**Flexibilidade e Adaptabilidade**:Capacidade de se adaptar rapidamente a mudanças de última hora em agendas e prioridades, mantendo a calma sob pressão.

**Comunicação Eficaz**: Habilidade para comunicar-se claramente e de maneira assertiva com todos os níveis da organização e com parceiros externos, tanto verbalmente quanto por escrito.

**Discrição e Confidencialidade**: Entendimento da importância de manter informações confidenciais, agindo sempre com discrição e integridade.

**Capacidade de Tomada de Decisão**: Habilidade para fazer julgamentos sólidos e tomar decisões rápidas em nome do diretor, quando necessário.
- **COMPETÊNCIAS TÉCNICAS**

**Gestão de Agenda e Planejamento de Viagens**:Experiência em gerenciar agendas complexas, incluindo planejamento e coordenação de viagens nacionais e internacionais, reservas de hotel e logística de transporte.

**Habilidades Administrativas**: Competência em tarefas administrativas, incluindo gestão financeira básica (contas a pagar/receber), organização de documentos e gestão de correspondências.

**Tecnologia da Informação**: Proficiência em ferramentas de escritório (Microsoft Office, Google Suite) e software de gestão de projetos. Capacidade de aprender rapidamente novas ferramentas tecnológicas.

**Comunicação e Relacionamento**: Habilidade para construir e manter relacionamentos profissionais, tanto internamente quanto com parceiros e clientes externos.
- **LISTA DETALHADA DE ATRIBUIÇÕES E TAREFAS DIÁRIAS**

**Gestão de Agenda**:Organizar e priorizar diariamente a agenda do diretor, incluindo compromissos profissionais e pessoais. Coordenar o planejamento de viagens, incluindo reservas de voo, acomodações e transporte.

**Administração de Escritório**: Gerenciar tarefas administrativas diárias, como contas a pagar e receber, pedidos de material de escritório e manutenção de registros financeiros básicos. Auxiliar na administração geral do escritório, garantindo que todas as necessidades operacionais sejam atendidas.

**Suporte a Reuniões e Eventos**:Preparar materiais para reuniões, palestras e apresentações. Coordenar a logística de eventos internos e externos.

**Gestão de Documentos**:Criar, organizar e manter arquivos físicos e digitais. Preparar e revisar documentos importantes, incluindo contratos e propostas.

**Assistência Pessoal**: Auxiliar com tarefas pessoais conforme necessário para facilitar o foco do diretor nas responsabilidades profissionais.

**Gestão de Equipe e Relacionamento com Matriz**: Ajudar na coordenação das atividades da equipe, incluindo agendamento de reuniões e acompanhamento de projetos. Facilitar a comunicação e o relacionamento com a matriz e outras partes da organização.

Tipo de vaga: Tempo integral

Salário: a partir de R$1,00 por mês

Escolaridade:

- Ensino Superior completo (obrigatório)

**Experiência**:

- Gestão de Agenda (obrigatório)
- Microsoft Office (obrigatório)
- Habilidade de Comunicação (obrigatório)
- Administração (obrigatório)


  • Assistente da Diretoria

    3 semanas atrás


    Joao Pessoa, Brasil Grupo Fullano Tempo inteiro

    **Agenda e Gerenciamento de Compromissos**: Organizar e manter as agendas dos diretores, garantindo que reuniões, compromissos e eventos sejam agendados de maneira eficiente. Isso pode incluir coordenar viagens e itinerários. **Preparação de Documentos e Relatórios**: Auxiliar na preparação de documentos, relatórios e apresentações. Isso pode...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás


    JOAO PESSOA, Brasil SUSHI DO BOM Tempo inteiro

    Contribuir para o desenvolvimento sustentável da empresa, executando os processos administrativos financeiros e auxiliando a diretoria no dia a dia operacional, visando sempre o bom desempenho econômico-financeiro.   ADMINISTRATIVO FINANCEIRO: 1. Controle do caixa / Tesouraria. 2. Conferência dos caixas diários; 3. Conferência/Conciliação...

  • Assistente Administrativo

    3 semanas atrás


    Joao Pessoa, Brasil MRH LOCACAO DE MAO DE OBRA Tempo inteiro

    **ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - TEMPORÁRIO** **Perfil**:Ensino Superior completo ou cursando; Conhecimento indispensável em Excel; Conhecimento no pacote Office **Salário**:1.366,00 + benefícios. **Horários**:Segunda à sexta - 08:00 às 18:00 **Local**:Jaboatão dos Guararapes - PE **Modalidade**:TEMPORÁRIO - 90 dias com carteira assinada e...


  • Joao Pessoa, Brasil SKILL GAMES BRAZIL DESENVOLVIMENTO DE SOFTWARE - LTDA. Tempo inteiro

    A Onyx é uma empresa que monta terminais de jogos de vídeo loteria, oferecendo diversão e entretenimento para seus clientes. Buscamos um (a) assistente de eletroeletrônica para executar técnicamente as atividades de manutenções e instalações eletroeletrônicas, colaborar na assistência técnica de equipamentos eletrônicos e auxiliar na...

  • Assistente Comercial

    2 semanas atrás


    Joao Pessoa, Brasil BuscarVagas - Empregos e Consultoria Brasil Tempo inteiro

    Irá acompanhamento de métricas para verificar os resultados da área comercial; Monitoramento do roteiro comercial; Gerar relatórios para Diretoria de Vendas; Suporte geral nas atividades administrativas. Salário a Combinar Ensino Superior Completo em Administração ou áreas afins; Desejável ser comunicativo, proativo; **Ter conhecimentos no pacote...

  • Assistente Comercial

    2 semanas atrás


    Joao Pessoa, Brasil BuscarVagas - Empregos e Consultoria Brasil Tempo inteiro

    Irá acompanhamento de métricas para verificar os resultados da área comercial; Monitoramento do roteiro comercial; Gerar relatórios para Diretoria de Vendas; Suporte geral nas atividades administrativas. **Requisitos** Ensino Superior Completo em Administração ou áreas afins; Desejável ser comunicativo, proativo; Ter conhecimentos no pacote...


  • Joao Pessoa, Brasil BuscarVagas - Empregos e Consultoria Brasil Tempo inteiro

    Responsável em gerar relatórios para Diretoria de Logística; Monitoramento das operações de transportes; Elaboração e controle de indicadores, fluxos e custos de frota; Suporte geral nas atividades administrativas. Salário a Combinar Ensino Superior/Ensino Técnico Completo em Logística ou Engenharias de processos Desejável ter conhecimentos no...

  • Assistente de Marketing

    4 semanas atrás


    Joao Pessoa, Brasil 42.619.561 PETER JUNIO CARVALHO DE OLIVEIRA Tempo inteiro

    Descrição da vaga Assistente de Marketing e Vendas Loja de roupas João Pessoa, PB Resumo **Responsabilidades**: - Atuar no atendimento ao cliente, identificando necessidades e oferecendo produtos e serviços adequados; - Realizar vendas, cumprindo metas e objetivos estabelecidos; - Auxiliar no desenvolvimento de campanhas de marketing e...

  • Assistente de Logística

    2 semanas atrás


    Joao Pessoa, Brasil BuscarVagas - Empregos e Consultoria Brasil Tempo inteiro

    Responsável em gerar relatórios para Diretoria de Logística; Monitoramento das operações de transportes; Elaboração e controle de indicadores, fluxos e custos de frota; Suporte geral nas atividades administrativas. **Requisitos** Ensino Superior/Ensino Técnico Completo em Logística ou Engenharias de processos Desejável ter conhecimentos no pacote...


  • Joao Pessoa, Brasil BuscarVagas Tempo inteiro

    Conciliação; contas à pagar e receber; caixa; Faturamento; organização de documentação para contabilidade; emissão de relatórios e planilhas de acompanhamento com a diretoria; entre outros da área. 1800,00 Ensino Superior Cursando Administração, Gestão Financeira, Contabilidade ou áreas afins; Necessário possuir experiência na área;...

  • Assistente de Logística

    1 semana atrás


    Joao Pessoa, Brasil Amara NZero - Página de talentos Tempo inteiro

    **Somos uma família** **Nossa diversidade** e transparência é o que **nos diferencia**, cada pessoa tem um talento inato. O trabalho em equipe e o fluxo de conhecimento tornam o valor agregado único. **Amara NZero** é mais do que uma empresa, é um grupo de pessoas que se conectam com suas paixões e tornam sonhos em realidade. Estamos em busca de...

  • Assistente Comercial

    2 semanas atrás


    Joao Pessoa, Brasil BuscarVagas Tempo inteiro

    Prospectar novos clientes Realizar estudos de mercado Planejar estratégias de venda, interpretar os sinais do mercado, tirar partido das tendências do mercado, estar atento às necessidades e características do cliente Desenvolver uma relação de confiança e respeito com o cliente Gerenciamento de todas as informações a partir do sistema da...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás


    Joao Pessoa, Brasil BuscarVagas Tempo inteiro

    Conciliação de contas à pagar e receber; Caixa; faturamento; organização de documentação para contabilidade; emissão de relatórios e planilhas de acompanhamento com a diretoria. 1450,00 Ensino Superior Cursando Administração, Contabilidade ou áreas afins; Necessário possuir experiência na área Desejável ter conhecimento e habilidades em Excel...


  • JOAO PESSOA, Brasil Estrhatégia Gestão de Pessoas Tempo inteiro

    responsável por apoiar a gestão de recursos humanos, garantindo o cumprimento das obrigações trabalhistas e a manutenção de um ambiente organizacional saudável.Realizar a admissão e demissão de colaboradores, incluindo a documentação necessária.Conferir folha de pagamento mensal.Controlar, registrar e acompanhar quando necessário férias,...


  • Joao Pessoa, Brasil BuscarVagas - Empregos e Consultoria Brasil Tempo inteiro

    Conciliação; contas à pagar e receber; caixa; Faturamento; organização de documentação para contabilidade; emissão de relatórios e planilhas de acompanhamento com a diretoria; entre outros da área. **Requisitos** Ensino Superior Cursando Administração, Gestão Financeira, Contabilidade ou áreas afins; Necessário possuir experiência na área;...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás


    Joao Pessoa, Brasil BuscarVagas - Empregos e Consultoria Brasil Tempo inteiro

    Conciliação de contas à pagar e receber; Caixa; faturamento; organização de documentação para contabilidade; emissão de relatórios e planilhas de acompanhamento com a diretoria. **Requisitos** Ensino Superior Cursando Administração, Contabilidade ou áreas afins; Necessário possuir experiência na área Desejável ter conhecimento e habilidades...


  • Joao Pessoa, Brasil Posta Vagas Tempo inteiro

    **Atividades**: Prospectar novos clientes, realizar estudos de mercado, planejar estratégias de venda, interpretar os sinais do mercado, tirar partido das tendências do mercado, estar atento às necessidades e características do cliente, desenvolver uma relação de confiança e respeito com o cliente, gerenciamento de todas as informações a partir do...


  • João Pessoa, Paraíba, Brasil Mercante & Rofe Distribuidora Ltda Tempo inteiro

    Um assistente comercial é um profissional que desempenha várias funções de apoio e suporte dentro de uma equipe de vendas ou departamento comercial de uma empresa.O Assistente comercial da MR Distribuidora ficará responsável por todos os levantamentos dos números referente ao comercial, sejam eles, metas de vendas, mix de produtos, positivação,...

  • Assistente Comercial

    2 semanas atrás


    Joao Pessoa, Brasil BuscarVagas Tempo inteiro

    **Atividades**: Prospectar novos clientes, realizar estudos de mercado, planejar estratégias de venda, interpretar os sinais do mercado, tirar partido das tendências do mercado, estar atento às necessidades e características do cliente, desenvolver uma relação de confiança e respeito com o cliente, gerenciamento de todas as informações a partir do...


  • João Pessoa, Paraíba, Brasil Nordeste Incorporações Tempo inteiro

    Área e especialização profissional: Engenharia - Engenharia Civil Nível hierárquico: Encarregado Local de trabalho: João Pessoa, PB Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT Jornada Período Integral ASSISTENTE DE ENGENHARIA PARA SUPERVISIONAR E DELEGAR ATIVIDADES DO PÓS OBRA ( ASSISTÊNCIA TÉCNICA) , ACOMPANHAR RELATÓRIOS DAS OBRAS EM...