Assistente de Diretoria

7 meses atrás


Joao Pessoa, Brasil ADEMICON Tempo inteiro

**Persona Padrão para Assistente de Diretoria**
- **PERFIL COMPORTAMENTAL**:
**Proatividade Extrema**: Iniciativa para antecipar necessidades e resolver problemas antes que estes se tornem obstáculos, com habilidade para trabalhar com pouca ou nenhuma supervisão.

**Responsabilidade e Pontualidade**: Comprometimento com prazos e responsabilidades, garantindo que todas as tarefas sejam completadas de forma eficaz e no tempo certo.

**Capacidade de Organização e Planejamento**:Habilidade excepcional em organizar agendas complexas, planejar viagens e gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente sem perder a atenção aos detalhes.

**Flexibilidade e Adaptabilidade**:Capacidade de se adaptar rapidamente a mudanças de última hora em agendas e prioridades, mantendo a calma sob pressão.

**Comunicação Eficaz**: Habilidade para comunicar-se claramente e de maneira assertiva com todos os níveis da organização e com parceiros externos, tanto verbalmente quanto por escrito.

**Discrição e Confidencialidade**: Entendimento da importância de manter informações confidenciais, agindo sempre com discrição e integridade.

**Capacidade de Tomada de Decisão**: Habilidade para fazer julgamentos sólidos e tomar decisões rápidas em nome do diretor, quando necessário.
- **COMPETÊNCIAS TÉCNICAS**

**Gestão de Agenda e Planejamento de Viagens**:Experiência em gerenciar agendas complexas, incluindo planejamento e coordenação de viagens nacionais e internacionais, reservas de hotel e logística de transporte.

**Habilidades Administrativas**: Competência em tarefas administrativas, incluindo gestão financeira básica (contas a pagar/receber), organização de documentos e gestão de correspondências.

**Tecnologia da Informação**: Proficiência em ferramentas de escritório (Microsoft Office, Google Suite) e software de gestão de projetos. Capacidade de aprender rapidamente novas ferramentas tecnológicas.

**Comunicação e Relacionamento**: Habilidade para construir e manter relacionamentos profissionais, tanto internamente quanto com parceiros e clientes externos.
- **LISTA DETALHADA DE ATRIBUIÇÕES E TAREFAS DIÁRIAS**

**Gestão de Agenda**:Organizar e priorizar diariamente a agenda do diretor, incluindo compromissos profissionais e pessoais. Coordenar o planejamento de viagens, incluindo reservas de voo, acomodações e transporte.

**Administração de Escritório**: Gerenciar tarefas administrativas diárias, como contas a pagar e receber, pedidos de material de escritório e manutenção de registros financeiros básicos. Auxiliar na administração geral do escritório, garantindo que todas as necessidades operacionais sejam atendidas.

**Suporte a Reuniões e Eventos**:Preparar materiais para reuniões, palestras e apresentações. Coordenar a logística de eventos internos e externos.

**Gestão de Documentos**:Criar, organizar e manter arquivos físicos e digitais. Preparar e revisar documentos importantes, incluindo contratos e propostas.

**Assistência Pessoal**: Auxiliar com tarefas pessoais conforme necessário para facilitar o foco do diretor nas responsabilidades profissionais.

**Gestão de Equipe e Relacionamento com Matriz**: Ajudar na coordenação das atividades da equipe, incluindo agendamento de reuniões e acompanhamento de projetos. Facilitar a comunicação e o relacionamento com a matriz e outras partes da organização.

Tipo de vaga: Tempo integral

Salário: a partir de R$1,00 por mês

Escolaridade:

- Ensino Superior completo (obrigatório)

**Experiência**:

- Gestão de Agenda (obrigatório)
- Microsoft Office (obrigatório)
- Habilidade de Comunicação (obrigatório)
- Administração (obrigatório)


  • Assistente da Diretoria

    7 meses atrás


    Joao Pessoa, Brasil Grupo Fullano Tempo inteiro

    **Agenda e Gerenciamento de Compromissos**: Organizar e manter as agendas dos diretores, garantindo que reuniões, compromissos e eventos sejam agendados de maneira eficiente. Isso pode incluir coordenar viagens e itinerários. **Preparação de Documentos e Relatórios**: Auxiliar na preparação de documentos, relatórios e apresentações. Isso pode...

  • Assistente Comercial

    6 meses atrás


    Joao Pessoa, Brasil MERCANTE & ROFE DISTRIBUIDORA LTDA Tempo inteiro

    Um assistente comercial é um profissional que desempenha várias funções de apoio e suporte dentro de uma equipe de vendas ou departamento comercial de uma empresa. O Assistente comercial da MR Distribuidora ficará responsável por todos os levantamentos dos números referente ao comercial, sejam eles, metas de vendas, mix de produtos, positivação,...


  • Joao Pessoa, Brasil Estrhatégia Gestão de Pessoas Tempo inteiro

    **Nível**: Assistente **Cursos de**: ADMINISTRACAO,Administração e Ciências Contábeis **Escolaridade**: Graduação - Completo **Tipo de contrato**: CLT **Jornada de trabalho**: 08:00 ás 18:00 horas de segunda a sexta **Responsabilidades e Experiências desejáveis**: - Executar atividades nos setores de: Crédito, cobrança, contas a pagar,...

  • Assistente de Diretoria

    6 meses atrás


    Joao Pessoa, Brasil JOGROUP Tempo inteiro

    Atribuições - Auxiliar no desenvolvimento e implementação de planos e metas para os departamentos. - Trabalhar com o diretor para coordenar e supervisionar as operações diárias. - Garantir a conformidade com regulamentos e políticas internas. - Monitorar o cumprimento dos objetivos. - Criar relatórios e enviá-los ao diretor. - Cumprir os deveres...

  • Assistente de Diretoria

    6 meses atrás


    Joao Pessoa, Brasil BuscarVagas - Empregos e Consultoria Brasil Tempo inteiro

    Auxiliar no desenvolvimento e implementação de planos e metas para os departamentos. - Trabalhar com o diretor para coordenar e supervisionar as operações diárias. - Garantir a conformidade com regulamentos e políticas internas. - Monitorar o cumprimento dos objetivos. - Criar relatórios e enviá-los ao diretor. - Cumprir os deveres designados pelo...

  • Assistente Administrativo

    3 meses atrás


    JOAO PESSOA, Brasil SUSHI DO BOM Tempo inteiro

    Contribuir para o desenvolvimento sustentável da empresa, executando os processos administrativos financeiros e auxiliando a diretoria no dia a dia operacional, visando sempre o bom desempenho econômico-financeiro.   ADMINISTRATIVO FINANCEIRO: 1. Controle do caixa / Tesouraria. 2. Conferência dos caixas diários; 3. Conferência/Conciliação...


  • Joao Pessoa, Brasil Estrhatégia Gestão de Pessoas Tempo inteiro

    **Nível**: Assistente **Cursos de**: Administração / Comunicação e Marketing,Administração com ênfase em marketing,Administração com ênfase em marketing e inovação **Escolaridade**: Graduação - Cursando **Tipo de contrato**: CLT **Jornada de trabalho**: Segunda a sexta das 08:00 ás 18:00 horasSábado das 09:00 ás 13:00...


  • Joao Pessoa, Brasil Estrhatégia Gestão de Pessoas Tempo inteiro

    **Nível**: Assistente **Cursos de**:. **Escolaridade**: Graduação - Completo **Tipo de contrato**: CLT **Jornada de trabalho**: Segunda a Sexta - 08:00h as 12:00h - 13:00h as 18:00h **Benefícios**: Vale transporte, Cesta básica **Responsabilidades e Experiências desejáveis**: **Requisitos**: Organização; Proatividade; Bom relacionamento...


  • Joao Pessoa, Brasil Estrhatégia Gestão de Pessoas Tempo inteiro

    **Nível**: Assistente **Cursos de**: Administração.,Graduação Ciências Contabeis,Administração Financeira **Escolaridade**: Graduação - Completo **Tipo de contrato**: CLT **Jornada de trabalho**: 8H AS 18H DE SEGUNDA A SEXTA E SÁBADO 8H AS 12H. **Benefícios**: Vale transporte, Vale refeição de R$ 10,00 **Responsabilidades e Experiências...

  • Assistente Administrativo

    7 meses atrás


    Joao Pessoa, Brasil RHBrasil Tempo inteiro

    **Descrição**: - Assessorar líderes com questões práticas da rotina de trabalho; - Organização de contas a pagar; - Organização de documentação para a contabilidade; - Emissão de relatórios e planilhas de acompanhamento com a diretoria **Perfil desejado**: - Organizado; - Proativo **Requisitos**: - Experiência na área; - Proatividade; -...

  • Assistente Pessoal

    7 meses atrás


    Joao Pessoa, Brasil Prime's Cool Tempo inteiro

    Formação e competências: Superior concluído ou cursando nas áreas de comunicação, secretariado, administração ou áreas afins. Boa habilidade de comunicação: escrita e verbal; **Skills**:Comunicação eficaz, organização e gestão do tempo. Atividades: Apoio direto a diretoria, organização e gerenciamento de agenda, organização de...

  • Assistente Administrativo

    7 meses atrás


    Joao Pessoa, Brasil RHBrasil Tempo inteiro

    **Descrição**: - Caixa; - Faturamento; - Organização de contas a pagar; - Organização de documentação para a contabilidade; - Emissão de relatórios e planilhas de acompanhamento com a diretoria; - 1º emplacamento de transferência de veículos será o diferencial. **Perfil desejado**: - Organizado; - Proativo; - Analítico; - Aberto a...

  • Assistente de Logística

    6 meses atrás


    Joao Pessoa, Brasil BuscarVagas - Empregos e Consultoria Brasil Tempo inteiro

    Responsável em gerar relatórios para Diretoria de Logística; Monitoramento das operações de transportes; Elaboração e controle de indicadores, fluxos e custos de frota; Suporte geral nas atividades administrativas. **Requisitos** Ensino Superior/Ensino Técnico Completo em Logística ou Engenharias de processos Desejável ter conhecimentos no pacote...

  • Assistente Comercial

    7 meses atrás


    Joao Pessoa, Brasil BuscarVagas - Empregos e Consultoria Brasil Tempo inteiro

    Irá acompanhamento de métricas para verificar os resultados da área comercial; Monitoramento do roteiro comercial; Gerar relatórios para Diretoria de Vendas; Suporte geral nas atividades administrativas. Salário a Combinar Ensino Superior Completo em Administração ou áreas afins; Desejável ser comunicativo, proativo; **Ter conhecimentos no pacote...

  • Assistente de Loja

    Há 2 dias


    Joao Pessoa, Brasil Inklua Servicos Para Inclusao de Pcd Ltda Tempo inteiro

    Prestar atendimento ao cliente e realizar a venda dos produtos, com excelência e encantamento, sempre que necessário. **CARGO**: Assistente de Loja **LOCAL**: João Pessoa/PB **HORÁRIO**: escala 6x1, horário a combinar **SALÁRIO**: R$ 1.251,00 **BENEFÍCIOS**: assistência médica com coparticipação, porém sem desconto mensal (apenas se...


  • Joao Pessoa, Brasil BuscarVagas - Empregos e Consultoria Brasil Tempo inteiro

    Conciliação; contas à pagar e receber; caixa; Faturamento; organização de documentação para contabilidade; emissão de relatórios e planilhas de acompanhamento com a diretoria; entre outros da área. **Requisitos** Ensino Superior Cursando Administração, Gestão Financeira, Contabilidade ou áreas afins; Necessário possuir experiência na área;...

  • Assistente de Logística

    7 meses atrás


    Joao Pessoa, Brasil BuscarVagas - Empregos e Consultoria Brasil Tempo inteiro

    Responsável em gerar relatórios para Diretoria de Logística; Monitoramento das operações de transportes; Elaboração e controle de indicadores, fluxos e custos de frota; Suporte geral nas atividades administrativas. Salário a Combinar Ensino Superior/Ensino Técnico Completo em Logística ou Engenharias de processos Desejável ter conhecimentos no...

  • Assistente Comercial

    7 meses atrás


    Joao Pessoa, Brasil BuscarVagas - Empregos e Consultoria Brasil Tempo inteiro

    Irá acompanhamento de métricas para verificar os resultados da área comercial; Monitoramento do roteiro comercial; Gerar relatórios para Diretoria de Vendas; Suporte geral nas atividades administrativas. **Requisitos** Ensino Superior Completo em Administração ou áreas afins; Desejável ser comunicativo, proativo; Ter conhecimentos no pacote...

  • Assistente Administrativo

    7 meses atrás


    Joao Pessoa, Brasil BuscarVagas - Empregos e Consultoria Brasil Tempo inteiro

    Conciliação de contas à pagar e receber; Caixa; faturamento; organização de documentação para contabilidade; emissão de relatórios e planilhas de acompanhamento com a diretoria. **Requisitos** Ensino Superior Cursando Administração, Contabilidade ou áreas afins; Necessário possuir experiência na área Desejável ter conhecimento e habilidades...

  • Assistente de Logística

    7 meses atrás


    Joao Pessoa, Brasil BuscarVagas - Empregos e Consultoria Brasil Tempo inteiro

    Responsável em gerar relatórios para Diretoria de Logística; Monitoramento das operações de transportes; Elaboração e controle de indicadores, fluxos e custos de frota; Suporte geral nas atividades administrativas. **Requisitos** Ensino Superior/Ensino Técnico Completo em Logística ou Engenharias de processos Desejável ter conhecimentos no pacote...