Assistente Administrativo
2 meses atrás
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Role Summary:
Oversee the administrative duties and support for management.
**Responsibilities**:
Conferencia Notas Fiscais e lançamento recebimento - SAP MM - MIGO Conferencia do processo pagamentos Notas Efetuar o cadastro (preenchimento de formulários, documentos de texto ou planilhas), conferência e atualização de dados nos sistemas operacionais corporativos (ou específicos da área), garantindo a devida evolução de todos os processos administrativos em curso (ex.: solicitação de compras de produtos ou serviços, pagamentos de fornecedores, prestação de contas dos colaboradores da área, etc).
Controlar e registrar a entrada e saída de documentos, triando, conferindo, distribuindo ou arquivando, identificando irregularidades, conferindo cálculos, e submetendo pareceres para apreciação do gestor da área.
Reunir informações e preparar relatórios, formulários, apresentações, planilhas e documentos diversos, mediante solicitação e orientação do gestor da área.
Realizar aberturas de RC e Pedidos no SAP, realizar pagamentos diversos de despesas e reembolsos de próprios e terceiros.
Controlar o material de consumo da área, garantindo disponibilidade contínua, nas quantidades requeridas.
Buscar e prestar informações sobre qualquer tema administrativo a todos os colaboradores da área ou das interfaces operacionais, sempre que solicitado.
Contribuir para a melhoria contínua dos processos administrativos, propondo soluções para torna-los mais simples, ágeis, controláveis e conformes
**Requirements**:
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