Assistente Administrativo
3 semanas atrás
Inserção das notas fiscais no portal, para pagamento. Conferência da autorização (assinatura) no portal. Contato direto com os fornecedores para alteração de vencimento das notas fiscais quando pertinentes. Elaboração juntamente com a Supervisão/Coordenação das escalas. Conferência do tratamento de ponto juntamente com a Supervisão/Coordenação. Sana dúvidas e instrui as recepcionistas, menores aprendizes e auxiliar administrativo. Realiza a solicitação de insumos para o almoxarifado na ausência da Auxiliar Administrativo. Realiza as atividades administrativas do laboratório, recepciona os pacientes externos para o cadastro de exames, solicita autorização do convênio no portal. Realização da pré fatura, envio de guias no portal da unimed prestador, realiza a fatura e organiza os pedidos X autorização para arquivamento. Esclarece dúvidas dos médicos, enfermeiros e outros profissionais quando pertinente. Digitação dos resultados, confere se os exames enviados ao laboratório de apoio estão prontos dentro do prazo, realiza a impressão dos resultados dos pacientes externos para assinatura, participa de treinamentos e reuniões.
**ATIVIDADES**:
- Inserir todas as notas fiscais no portal para pagamento e acompanha a assinatura via portal;
- Entrar em contato com os fornecedores, solicitando alteração da data de vencimento das notas fiscais quando pertinentes;
- Elaborar juntamente com a Supervisão/Coordenação as escalas;
- Conferir o tratamento de ponto juntamente com a Supervisão/Coordenação;
- Instruir e tira dúvidas das recepcionistas, menores aprendizes e auxiliar administrativo;
- Solicitar insumos ao almoxarifado quando necessário;
- Realizar as atividades administrativas do laboratório;
- Recepcionar clientes internos e externos via telefone, WhatsApp e pessoalmente;
- Esclarecer dúvidas dos médicos, enfermeiros e outros profissionais quando pertinente;
- Realizar os cadastros dos exames dos pacientes;
- Solicitar autorização dos exames, junto ao portal;
- Realizar a pré fatura e fatura dos exames;
- Separar os pedidos, juntamente com as autorizações para o arquivamento;
- Realizar a digitação dos resultados dos exames terceirizados e internos;
- Conferir o documento do paciente (com foto) para entrega de resultados, imprimindo os mesmos quando prontos e encaminhando para assinatura do Bioquímico e entrega para os pacientes externos;
- Orientar a conduta de como o paciente deverá proceder antes da coleta dos materiais biológicos. Como exemplo jejum de oito horas.
- Entregar os potes de urina e fezes, aos pacientes e instrui quanto aos procedimentos das coletas;
- Acompanhar e concretiza o atendimento das solicitações, informações e/ou reclamações dos atendimentos telefônicos;
- Participar ativamente das atividades do setor, treinamentos, reuniões e orientação quando demandado;
- Observar as normas de segurança, controle ambiental e outras internas e/ou a legislação, pertinentes às suas atividades;
- Retenção das listas de treinamento e transcrição para a planilha enviado mensalmente ao RH;
- Apoiar nas adequações a LGPD;
- Apoiar nas adequações da Área de Qualidade;
- Executar outras tarefas similares às acima descritas a critério do gestor.
**REQUISITOS OBRIGATÓRIOS**
- Ensino Médio Completo
- Pacote Office intermediário
**REQUISITOS DESEJÁVEIS**:
- Formação na área administrativa e afins.
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Assistente Administrativo
Há 1 mês
Natal, Brasil Multvip Tempo inteiroVAGA PARA ASSISTENTE ADMINISTRATIVO. BUSCAMOS UM ASSISTENTE ADMINISTRATIVO PARA DA SUPORTE AO NOSSO SETOR FINANCEIRO E TODA ROTINA OPERACIONAL. **Oferecemos**: VALE TRANPORTE SALARIO E PLANO DE CARREIRA Tipo de vaga: Efetivo CLT Salário: R$1.200,00 - R$2.000,00 por mês **Benefícios**: - Vale-transporte Horário de trabalho: - De segunda à...
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Assistente Administrativo Financeiro
Há 1 mês
Natal, Brasil ERIK DE OLIVEIRA DIAS LTDA - RN PROTEÇÃO Tempo inteiro**VENHA PARA O TIME - RN PROTEÇÃO!** **Assistente Administrativo** **Descrição da vaga** - Cargo: Assistente Administrativo - Número de vagas: 1 - Local de trabalho: Natal/RN - Jornada: Período Integral - Funcionário efetivo - 44hrs semanais - sábado (incluso) **Requisitos** - Experiência na área administrativa (Financeira) - Experiência...
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Assistente Administrativo
22 minutos atrás
Natal, Brasil GRUPO ARGOS Tempo inteiro**Assistente ADMINISTRATIVO - Descrição da Vaga** Buscamos um(a) profissional competente para atuar em rotinas administrativas de: Atendimento a clientes Prestar apoio direto às solicitações da gerência/liderança. Prestar apoio nas rotinas dos departamentos financeiro, departamento pessoal e operacional. **Principais atividades e...
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Assistente Administrativo
Há 1 mês
Natal, Brasil Conexão CX Tempo inteiro**Nível**: Assistente **Cursos de**: Administração **Escolaridade**: Graduação - Cursando **Tipo de contrato**: CLT **Jornada de trabalho**: JORNADA: 44 horas semanais (Segunda a Sexta) **Benefícios**: Vale transporte, Plano de saúde **Responsabilidades e Experiências desejáveis**: ASSISTENTE ADMINISTRATIVO **EMPRESA**: Imobanco **SEGMENTO**:...
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Assistente Administrativo Financeiro
4 semanas atrás
Natal, Brasil Diversa RH Tempo inteiro**Descrição**: **VAGA PARA: Assistente Administrativo Financeiro **REQUISITOS**: - Ensino superior completo ou cursando em Administração, Ciências Contábeis ou áreas afins; - Desejável experiência na função; - Conhecimento no Pacote Office; - Necessário CNH B e disponibilidade para viagens; **ATIVIDADES**: - Fazer acompanhamento e...
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Assistente Administrativo
Há 1 mês
Natal, Brasil Restaurante Mazzano Tempo inteiroatividades a realizar: contas a pagar e contas a receber do restaurante, analisar fluxo de caixa e relatórios financeiros do restaurante, conferir extratos, receber e conferir notas fiscais de compras, emitir notas fiscais, conferir caixa, receber e imprimir documentos bancários, realizar conciliação bancária, dentre outras atividades. Tipo de vaga:...
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Natal, Brasil Invenergy Tempo inteiroInvenergy drives innovation in energy. Powered by decades of entrepreneurial experience and unparalleled execution, we solve the energy challenges facing our customers and communities. We provide power generation and storage solutions at scale around the world to create a cleaner energy future. We develop. We build. We own. We operate. We are...
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Assistente administrativo
Há 2 dias
Natal, Brasil Netvagas Tempo inteiroVenha fazer parte da nossa equipe! Estamos procurando um Assistente Administrativo para se juntar à nossa dinâmica empresa do setor alimentício. Neste cargo, VOCÊ terá a oportunidade de atuar em um ambiente de trabalho colaborativo e desafiador, onde sua capacidade de organização, atenção aos detalhes e habilidades administrativas serão essenciais...
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Assistente administrativo
Há 5 horas
Natal, Brasil Netvagas Tempo inteiroVenha fazer parte da nossa equipe! Estamos procurando um Assistente Administrativo para se juntar à nossa dinâmica empresa do setor alimentício. Neste cargo, VOCÊ terá a oportunidade de atuar em um ambiente de trabalho colaborativo e desafiador, onde sua capacidade de organização, atenção aos detalhes e habilidades administrativas serão essenciais...
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Assistente Administrativo
Há 1 mês
Natal, Brasil Diversa RH Tempo inteiro**Descrição**: **VAGA PARA: Assistente Administrativo - Assistência Técnica **REQUISITOS: - Ensino Superior em Administração ou áreas afins; - Desejável experiência na função e com atendimento ao cliente; - Conhecimento em Pacote Office; **ATIVIDADES**: - Atendimento aos clientes para abertura de chamados de assistência técnica, controle de...
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Assistente Administrativo
Há 1 mês
Natal, Brasil Conexão CX Tempo inteiro**Nível**: Assistente **Cursos de**: Administação,Adm de Recursos Humanos,Adm/Contabilidade **Escolaridade**: Graduação - Cursando **Tipo de contrato**: CLT **Jornada de trabalho**: 40h semanais **Benefícios**: Plano de saúde, Vale transporte, Vale alimentação **Responsabilidades e Experiências desejáveis**: **RAMO DA EMPRESA**: Condomínio...
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Assistente Administrativo
Há 1 mês
Natal, Brasil gmser - recrutamento e terceirização Tempo inteiroVocê se considera uma profissional **dinâmica?** **Responsável?** Que gosta trabalhar com atendimento ao** cliente?** Então, essa vaga é para **VOCÊ!** **O/A Assistente Administrativo **será responsável pela organização do fluxo de caixa, preenchimento de planilhas pra todos indicadores da empresa e capitação e organização dos documentos pra...
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Natal, Brasil MMS Serviços e Locações Tempo inteiroEmpresa prestadora de serviço especializada na Industria Gráfica e Comunicação Visual, abri vaga para Assistente Administrativo Financeiro. Tipo da vaga: Efetivo CLT **Exigências**: - Ensino superior completo ou cursando em Administração de Empresas, Gestão Comercial ou Contabilidade. - Excel: Avançado ou Intermediário. - Conhecimento Fiscal...
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Assistente Administrativo
Há 1 mês
Natal, Brasil Unimed Natal Tempo inteiro**Descrição**: **Descrição sumária das atividades**: O Assistente irá dar suporte administrativo para as atividades técnicas realizas pelo time de Qualidade da Gestão de Redes. Através de cadastros e manutenção dos dados em sistema, sejam eles, pacotes dos prestadores e/ou negociações realizadas. Além de elaborar relatórios, acompanhar e dar...
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Assistente de Secretaria
Há 1 mês
Natal, Brasil Open School Educação Bilíngue Tempo inteiro**ESTAMOS CONTRATANDO!** **JUNTE-SE À NOSSA EQUIPE** VAGA: ASSISTENTE DE SECRETARIA 44H SEMANAIS, DE SEGUNDA A SEXTA **Requisitos**: EXPERIÊNCIA NO SETOR ADMINISTRATIVO ESCOLAR. BOA COMUNICAÇÃO ATENDIMENTO AO PÚBLICO ENVIAR E-MAIL COM O ASSUNTO "ASSISTENTE DE SECRETARIA" PARA Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT **Benefícios**: -...
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Analista Administrativo
Há 1 mês
Natal, Brasil BuscarVagas - Empregos e Consultoria Brasil Tempo inteiroExecutar atividades nas áreas administrativas Receber e analisar processos éticos direcionados a profissionais Realizar triagem de processos, verificando se estão dentro da competência do tribunal e posteriormente encaminhar aos relatores designados Organizar audiências e reuniões garantindo a disponibilidade dos membros e convocando as partes...
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Analista Administrativo
Há 14 horas
Natal, Brasil BuscarVagas - Empregos e Consultoria Brasil Tempo inteiroExecutar atividades nas áreas administrativas Receber e analisar processos éticos direcionados a profissionais Realizar triagem de processos, verificando se estão dentro da competência do tribunal e posteriormente encaminhar aos relatores designados Organizar audiências e reuniões garantindo a disponibilidade dos membros e convocando as partes...
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Assistente Administrativo Pleno
Há 1 mês
Natal, Brasil Principal Tempo inteiroA Dois A é a maior empresa de construção que atua em Obras de infraestrutura urbana, viária e de energias renováveis; Incorporações e construções imobiliárias; fabricação e montagem de torres eólicas de concreto e serviços de manutenção de parques eólicos. Temos obras concluídas e em andamento nos estados de Rio Grande do Norte, Piauí,...
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Analista Administrativo
4 semanas atrás
Natal, Brasil BuscarVagas - Empregos e Consultoria Brasil Tempo inteiroExecutar atividades nas áreas administrativas Receber e analisar processos éticos direcionados a profissionais; Realizar triagem de processos, verificando se estão dentro da competência do tribunal e posteriormente encaminhar aos relatores designados; Organizar audiências e reuniões garantindo a disponibilidade dos membros e convocando as partes...
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Analista Administrativo
Há 14 horas
Natal, Brasil BuscarVagas - Empregos e Consultoria Brasil Tempo inteiroExecutar atividades nas áreas administrativas Receber e analisar processos éticos direcionados a profissionais; Realizar triagem de processos, verificando se estão dentro da competência do tribunal e posteriormente encaminhar aos relatores designados; Organizar audiências e reuniões garantindo a disponibilidade dos membros e convocando as partes...