Secretária Executiva

Há 1 mês


Itapema, Brasil WSelent Empreendimentos Imobiliarios. Tempo inteiro

Como secretária executiva, você terá várias responsabilidades importantes para garantir um atendimento de qualidade e manter a organização interna do escritório. Aqui estão as principais tarefas descritas:

- **Recepcionar clientes, fornecedores e corretores**:Como primeira impressão da empresa, você será responsável por receber e direcionar as pessoas que chegam ao escritório, oferecendo um atendimento cordial e profissional.
- **Manter o escritório limpo e organizado**:Será sua responsabilidade garantir que o ambiente de trabalho esteja sempre limpo, arrumado e organizado, para proporcionar um ambiente agradável e produtivo para todos.
- **Atender telefonemas e mensagens via WhatsApp**: Você será a responsável por atender as chamadas telefônicas e mensagens recebidas no WhatsApp da empresa, direcionando-as para a pessoa apropriada ou fornecendo as informações solicitadas quando possível.
- **Compras de escritório**: Será necessário repor regularmente os produtos de escritório, como materiais de papelaria e suprimentos, para garantir o funcionamento eficiente do escritório.
- **Organização de documentos**: Como secretária executiva, você será responsável pela organização e arquivamento de documentos importantes, mantendo um sistema eficiente de armazenamento e recuperação de informações.
- **Domínio em Google Drive e Word**: É importante ter conhecimentos sólidos em ferramentas de produtividade, como o Google Drive para colaboração em documentos e o Microsoft Word para criação e edição de documentos.

Além dessas tarefas, é essencial ter habilidades de comunicação e ser capaz de articular-se bem com clientes, corretores e colaboradores. Uma comunicação clara e eficaz é fundamental para o bom andamento das atividades diárias.

**Se você se identifica com essa oportunidade e possui as qualificações necessárias, queremos você no nosso time** **Oferecemos um ambiente de trabalho estimulante, oportunidades de crescimento e uma equipe colaborativa.**

Tipo de vaga: Efetivo CLT, Autônomo / PJ

Salário: R$1.100,00 - R$2.500,00 por mês

Horário de trabalho:

- De segunda à sexta-feira

Prazo para inscrição: 15/06/2023


  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás


    Itapema, Brasil B.Partner Consultoria Tempo inteiro

    *Secretaria Executiva* *Descrição das Atividades:* - Administrar agenda pessoal da direção, priorizar, marcar e cancelar compromissos; - Receber, organizar e encaminhar documentos, colhendo assinaturas sempre que necessário; - Administrar pendências; - Assistir à direção em reuniões; - Secretariar reuniões e escrever atas; - Gestão de...

  • Secretária Executiva

    2 meses atrás


    Itapema, Brasil INN Fashion School Tempo inteiro

    **SECRETÁRIA EXECUTIVA - ESCOLA DE MODA** - **descrição**_ Atuar como suporte administrativo nas áreas financeira, comercial, e administração geral. - **tarefas**_ - Marcar e organizar compromissos, cursos, eventos e viagens. - Prestar suporte aos alunos, tirando suas dúvidas em relações aos cursos e plataformas, realizar pós-venda. - Recepção e...

  • Secretária Executiva

    2 meses atrás


    Itapema, Brasil B.Partner Consultoria Tempo inteiro

    Nosso cliente é uma empresa no segmento de serviços em Itapema/SC - Meia Praia. Contratação CLT 100% presencial **Responsabilidades**: - Atendimento telefônico; - Agendamento de reunião; - Planejamento de viagens; - Planejamento e organização de eventos; - Controle e organização de agendas; - Auxílio nas demais demandas da...

  • Secretária Executiva

    2 meses atrás


    Itapema, Brasil Grupo H Egidio Tempo inteiro

    **Atividades** Responsável pelo atendimento a recepção; Realizar o lançamento de notas fiscais e boletos; Gerenciamento dos contratos; Realizar o agendamento de reuniões e organização do escritório em geral; Auxiliar nas demais atividades administrativas. **Requisitos** Ensino Superior cursando; Curso de Secretáriado Executivo completo será um...

  • Secretária Executiva

    2 meses atrás


    Itapema, Brasil Grupo H Egídio Tempo inteiro

    **Atividades** Responsável pelo atendimento a recepção; Realizar o lançamento de notas fiscais e boletos; Gerenciamento dos contratos; Realizar o agendamento de reuniões e organização do escritório em geral; Auxiliar nas demais atividades administrativas. **Requisitos** Ensino Superior cursando; Curso de Secretáriado Executivo completo será um...

  • Secretária Executiva

    2 meses atrás


    Itapema, Brasil Vokkan Tempo inteiro

    Administrar a agenda pessoal da diretoria. Controlar documentos e correspondências. Participar de reuniões e elaborar de atas e pautas, bem como, participar da organização de eventos corporativos. Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Salário: R$2.500,00 - R$3.500,00 por mês **Benefícios**: - Vale-alimentação - Vale-transporte Horário de...

  • Secretária Executiva

    2 meses atrás


    Itapema, Brasil Roderjan Serviços Contábeis Tempo inteiro

    **Descrição das Atividades**:* - Administrar agenda pessoal da direção, priorizar, marcar e cancelar compromissos; - Receber, organizar e encaminhar documentos, colhendo assinaturas sempre que necessário; - Administrar pendências; - Assistir à direção em reuniões; - Secretariar reuniões e escrever atas; - Gestão de informações e documentos; -...

  • Secretário Executivo

    2 meses atrás


    Itapema, Brasil Curriculum.com.br Tempo inteiro

    Assessoram a diretoria no desempenho de suas funções, elaboram documentos, controlam correspondência física ou eletrônica, arquivam documentos físicos ou eletrônicos auxiliando na execução de suas tarefas administrativas e em reuniões. Superior completo ou cursando em Secretariado, Administração, Recursos Humanos. Experiência profissional com...

  • Secretária Executiva

    2 meses atrás


    Itapema, Brasil Top Recursos Humanos - (42394511) Tempo inteiro

    **Escolaridade**: Curso Superior - Graduação - Incompleto **PCD**: Não **Contratação**: CLT **Benefícios**: Vale-transporte **Descrição**: **ATIVIDADES DESENVOLVIDAS**: Assessoram a diretoria no desempenho de suas funções, elaboram documentos, controlam correspondência física ou eletrônica, arquivam documentos físicos ou eletrônicos...

  • Secretária Executiva

    2 meses atrás


    Itapema, Brasil Roderjan Serviços Contábeis Tempo inteiro

    **Descrição das Atividades**:* - Administrar agenda pessoal da direção, priorizar, marcar e cancelar compromissos; - Receber, organizar e encaminhar documentos, colhendo assinaturas sempre que necessário; - Administrar pendências; - Assistir à direção em reuniões; - Secretariar reuniões e escrever atas; - Gestão de informações e documentos; -...


  • Itapema, Brasil Vokkan Tempo inteiro

    Administrar a agenda pessoal da diretoria. Controlar documentos e correspondências. Participar de reuniões e elaborar de atas e pautas, bem como, participar da organização de eventos corporativos. Ensino superior em Direito. Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Salário: R$2.500,00 - R$3.500,00 por mês **Benefícios**: - Vale-alimentação -...


  • Itapema, Brasil Top Recursos Humanos Ltda Tempo inteiro

    ItapemaEspecificação da Vaga - ATIVIDADES DESENVOLVIDAS:Assessoram a diretoria no desempenho de suas funções, elaboram documentos, controlam correspondência física ou eletrônica, arquivam documentos físicos ou eletrônicos auxiliando na execução de suas tarefas administrativas e em reuniões. REQUISITOS: Superior completo ou cursando em...

  • Secretária Executiva

    1 dia atrás


    Itapema, Brasil Top Recursos Humanos - (42394511) Tempo inteiro

    **Escolaridade**: Curso Superior - Graduação - Incompleto **PCD**: Não **Contratação**: CLT **Benefícios**: Vale-transporte **Descrição**: **ATIVIDADES DESENVOLVIDAS**: Assessoram a diretoria no desempenho de suas funções, elaboram documentos, controlam correspondência física ou eletrônica, arquivam documentos físicos ou eletrônicos...

  • Secretária Executiva

    Há 10 horas


    Itapema, Brasil Vokkan Tempo inteiro

    Administrar a agenda pessoal da diretoria. Controlar documentos e correspondências. Participar de reuniões e elaborar de atas e pautas, bem como, participar da organização de eventos corporativos. Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Salário: R$2.500,00 - R$3.500,00 por mês **Benefícios**: - Vale-alimentação - Vale-transporte Horário de...


  • Itapema, Brasil WSelent Empreendimentos Imobiliarios. Tempo inteiro

    Como secretária executiva, você terá várias responsabilidades importantes para garantir um atendimento de qualidade e manter a organização interna do escritório. Aqui estão as principais tarefas descritas: - **Recepcionar clientes, fornecedores e corretores**:Como primeira impressão da empresa, você será responsável por receber e direcionar as...

  • Consultor Comercial

    Há 2 dias


    Itapema, Brasil B.Partner Consultoria Tempo inteiro

    **Nosso cliente é** u**ma associação sem fins lucrativos localizada** **m Itapema - SC.** - **Modalidade: PJ/CLT a ser definido) Híbrido**_ **Responsabilidades**: - Atuar na prospecção externa de novos associados; - Agendar visitas com novos associados em potencial; - Realizar visitas em empresas não associadas de Itapema e Porto Belo; - Apresentar...