Assistente Administrativo Diretoria

2 semanas atrás


Sao Paulo, Brasil Helena Soluções Globais para RH Tempo inteiro

**SOMOS UMA EMPRESA ESPECIALIZADA NA DISTRIBUIÇÃO DE PRODUTOS MÉDICOS HOSPITALARES - em São Paulo / SP**

**Responsabilidades e atribuições**
- Recepcionar os visitantes e encaminhar para diretoria/equipe interna;
- Dar suporte nas rotinas administrativas/agenda dos sócios-diretores;
- Apoiar os sócios-diretores na organização de reuniões, eventos e viagens;
- Administrar o processo de emissão de tickets de passagem aérea e reserva de hotel;
- Realizar lançamentos de despesas e rateio no sistema corporativo interno;
- Realizar o atendimento telefônico;
- Abastecer informações em controles e sistemas interno;
- Organizar documentação e demais arquivos físicos e digitais.

**Requisitos e qualificações**
- Superior Administração, Secretariado ou áreas correlatas;
- Experiência em suporte rotinas administrativas;
- Experiência na elaboração: apresentações, memorandos e planilhas;
- Diferencial conhecimento em SAP;
- Domínio do pacote MS-Office, ênfase em Excel.

**Informações adicionais**
- Oferecemos:

- Plano Médico e Odontológico;
- Seguro de Vida;
- Vale Refeição;
- Vale Transporte.

SOMOS O RH DE DIVERSAS EMPRESAS WEHR

A HELENARH nasceu de um propósito especial: Ser o RH estratégico das empresas do Brasil.

Nascemos de uma necessidade, pois sabemos que fica muito caro para estas empresas contratar um executivo ou montar uma estrutura de RH, ou ainda contratar uma consultoria internacional, e que tudo isto não irá ajuda-los do jeito e com a velocidade que precisam.

Desde então, criamos e desenvolvemos as melhores práticas de Recursos Humanos para estas empresas e ajudamos a tornar a vida dos empresários mais tranquila, pois passamos a ser o seu executivo de RH, o seu braço direito para as decisões estratégicas de curto, médio e longo prazos, alinhadas para a competitividade, crescimento e seu plano de negócios.

Tudo que fazemos é bem diferente, pois nosso pessoal curte RH a mais de 25 anos e tem boas histórias para contar. Colocamos a mão na massa em cada uma das etapas do projeto definido com o cliente, acompanhamos, mudamos rotas, fazemos acontecer E celebramos, até por que é muito bom comemorarmos juntos cada conquista que temos

Por estes motivos que nos movimentam e por acreditarmos em Integridade, Atitude e Humildade, você encontrará aqui oportunidades legais de carreira dos nossos clientes Se você compartilha destes Valores, este é o lugar certo e queremos te conhecer


  • Assistente Adm Financeiro

    4 semanas atrás


    Sao Paulo, Brasil Assistente administrativo Tempo inteiro

    Contrata se para inicio imediato assitente administrativo financeiro. Obrigatório formação na área administração ou finanças, experiência em rotinas administrativas, pagamentos, cobranças, emissão de NF, atendimento em geral. Tipo de vaga: Efetivo CLT Salário: R$1.800,00 - R$2.500,00 por mês **Benefícios**: - Vale-refeição -...


  • Sao Paulo, Brasil REFERENCE Tempo inteiro

    Digitação, conferência de relatórios, apoio em atividades especificas, mídias sociais e rotinas administrativas. **Cargo**: Assistente da Diretoria **Tipo de Contrato**: CLT (Efetivo) **Área profissional**: Administração de Empresas **Carga-horária**: **Número de vagas**: 1 **Benefícios**: VT - VA (Ambos em dinheiro) **Experiências e...


  • Ribeirão Preto, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Medical Support Tempo inteiro

    Requisitos Experiência como assistente de diretoria ou em atividade similar; Excelente habilidade de comunicação oral e escrita; Capacidade organizacional para gerenciar múltiplas tarefas, aliada à discrição e flexibilidade. Domínio do Pacote Office. Desejável Inglês fluente. Graduação em Administração ou área relacionada. Principais...


  • Ribeirão Preto, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Medical Support Tempo inteiro

    Requisitos Experiência como assistente de diretoria ou em atividade similar; Excelente habilidade de comunicação oral e escrita; Capacidade organizacional para gerenciar múltiplas tarefas, aliada à discrição e flexibilidade. Residir em Ribeirão Preto Domínio do Pacote Office. Desejável Inglês fluente. Graduação em Administração ou área...


  • Ribeirão Preto, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Medical Support Tempo inteiro

    RequisitosExperiência como assistente de diretoria ou em atividade similar;Excelente habilidade de comunicação oral e escrita;Capacidade organizacional para gerenciar múltiplas tarefas, aliada à discrição e flexibilidade.Residir em Ribeirão PretoDomínio do Pacote Office.Desejável Inglês fluente.Graduação em Administração ou área...


  • Sao Paulo, Brasil Forthia Soluções Em Saúde Ltda Tempo inteiro

    _Assessoria a diretoria em geral, Organiza e controla compromissos diários da Diretoria, elaboração de relatórios, responsabilizando-se por atividades administrativas. Agendamento de reuniões e demais compromissos. Acompanhamento do processo de Contratos -Analise de documentação para confecção de contratos_ - _Bom relacionamento interpessoal, pró...


  • Sao Paulo, Brasil REKRUTA JÁ SELEÇÃO E TREINAMENTO LTDA Tempo inteiro

    IMPORTADORA E EXPORTADORA, localizada na região da Barra funda. ATENÇÃO AS ATIVIDADES. Assistente de diretoria bilíngue, será responsável por organizar e controlar compromissos diários da Diretoria, elaboração de relatórios, reservas de passagens e hotéis para viagem, controle de compromissos particulares e organização de arquivos, contato...


  • Sao Paulo, Brasil Rede D'Or São Luiz Tempo inteiro

    **Detalhes da vaga**: **Requisitos**: - Formação: Ensino Médio Completo; - Experiência: Atendimento ao Cliente interno e externo; **Atividades**: - Executar atividades de apoio à diretoria operacional. Atender fornecedores e clientes, fornecer informações sobre produtos e serviços, verificar diversos documentos e cumprir procedimentos...


  • Sao Paulo, Brasil REFERENCE Tempo inteiro

    Auxiliar em lançamentos financeiros no sistema Protheus - TOTVSAuxiliar no arquivamento de documentosAuxiliar em serviços relativos á Diretoria Assistente Administrativo I1Vale Transporte Convenio medico Vale Refeição **Requisitos: Experiências e qualificações**: Experiência necessária em conhecimento em nota fiscal, boletos.

  • Assistente de Diretoria

    4 semanas atrás


    Sao Paulo, Brasil Cleanic Ambiental Tempo inteiro

    Requisitos: Formação Acadêmica: Ensino Médio Completo - Desejável Superior em Administração ou similar. Conhecimentos Adicionais: Desejável Pacote Office. Vivência em Power BI. - **Benefícios**:Assistência Médica, Tíquete Refeição, Cesta Básica, Vale Transporte - **Regime de contratação**:CLT (Efetivo) - **Horário**:De segunda a...

  • Assistente Administrativo

    4 semanas atrás


    Sao Paulo, Brasil ADRI PESCADOS Tempo inteiro

    **Descrição da vaga** Buscamos um profissional Assistente Administrativo, com experiência comprovada, de no mínimo 2 anos. **Responsabilidades** Realizar levantamentos e controles das transações financeiras, acompanhar fluxo de caixa, contas a pagar e receber, noções de tributos, darfs. Emissão de Notas Fiscais e boletos. Cobranças de clientes...

  • Assistente Administrativo

    4 semanas atrás


    Sao Paulo, Brasil ADRI PESCADOS Tempo inteiro

    **Descrição da vaga** Buscamos um profissional Assistente Administrativo, com experiência comprovada. **Responsabilidades** Realizar levantamentos e controles das transações financeiras, acompanhar fluxo de caixa, contas a pagar e receber, noções de tributos, darfs. Emissão de Notas Fiscais e boletos. Cobranças de clientes e conciliações...


  • Sao Paulo, Brasil Vivara Tempo inteiro

    Venha fazer parte do time da maior rede de joalherias da América Latina! Com mais de 60 anos de história, desenvolvemos um portfólio de marcas - Vivara, Life by Vivara, Vivara Watches, Vivara Fragrances e Vivara Accessories, com foco em joias de ouro, joias de prata, relógios e acessórios. Aqui você encontra um ambiente dinâmico, diverso, repleto de...


  • Sao Paulo, Brasil AENA BRASIL Tempo inteiro

    Responsável pelo suporte a Diretoria Jurídica, alinhando toda a agenda de compromissos, efetuando o acompanhamento de aprovações de sistemas em geral, o acompanhamento de despesas, alinhamento da comunicação interna e externa visando garantir todos os fluxos de aprovação, reuniões e comunicações para facilitar os processos de trabalho da área e...


  • Sao Paulo, Brasil NEW FOCO Tempo inteiro

    **Auxiliar de Diretoria** Auxiliar a diretoria, elaborar relatórios diários, organizar e controlar compromissos, fazer arquivos e rotinas administrativas. Residir em Ribeirão Preto - Ensino Médio Completo - Pacote Office Salário: R$ 2.110,00 + ajuda de custo= R$ 500,00 + Assistencia Médica (após 3 meses) **Horário**: de segunda à sexta das...

  • Auxiliar de Diretoria

    4 semanas atrás


    Sao Paulo, Brasil Corporate Recursos Humanos Tempo inteiro

    Nosso cliente é uma renomada empresa que fornece equipamentos médicos para todo o mercado brasileiro e busca um: **Auxiliar de Diretoria - São Paulo/SP** **Reportando-se ao diretor responsável, suas principais atividades incluirão**: - Receber e encaminhar ligações telefônicas destinadas a seu departamento; - Administrar agenda pessoal dos...


  • Sao Paulo, Brasil GENERAL SHOPPING BRASIL S.A Tempo inteiro

    Rotinas administrativas de Recepção, Atendimento PABX, Atendimento Diretoria, Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Salário: R$2.600,00 - R$2.661,00 por mês **Benefícios**: - Assistência médica - Assistência odontológica - Seguro de vida - Vale-refeição - Vale-transporte Horário de trabalho: - Turno de 8 horas Tipos de pagamento...

  • Assistente Administrativo

    4 semanas atrás


    São Paulo, Brasil REDE SANTA CATARINA Tempo inteiro

    Atribuições:-> Conhecimento em assessorar gestores/diretoria/cargos de alta direção em solicitações de viagens, agendamento de reuniões, elaboração de roteiros de visitas as casas;-> Organização de reuniões;-> Condução de pagamentos de notas fiscais;-> Atendimento as Casas no que tange a envio de documentos, acompanhar assinatura de contratos,...


  • Sao Paulo, Brasil Ingredion Brasil Ingredientes Industriais Ltda. Tempo inteiro

    **Assistente Executiva Pleno na Ingredion - Be What's Next**: Na função de Assistente Executiva e você terá como base nosso escritório em São Paulo/SP. **RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES** Será responsável por apoiar eficientemente a Diretoria, garantindo que sua agenda seja gerenciada de forma eficaz, suas viagens sejam coordenadas com precisão e...

  • Copeira de Diretoria

    4 semanas atrás


    Sao Paulo, Brasil Inovação Serviços Tempo inteiro

    Responsável por informar a quantidade de insumos necessários para compra e abastecimento das máquinas da Nestlé; - Reabastecimento de produtos descartáveis, sachês de açúcar e adoçante nas copas de apoio dos setores; - Comunicar a gestão quando for necessário solicitar manutenção das máquinas de café; - Responsável pela higienização da...