Secretária Executiva

3 semanas atrás

Fortaleza, Brasil ArcelorMittal Tempo inteiro

**Secretária Executiva **- 1 vaga**:
**São Gonçalo do Amarante, CE**:
**Pleno**:
**A combinar**:
**Regime CLT**:
**Detalhes da vaga**:
Estamos em busca de um(a) **Secretária Executiva **para se juntar à nossa equipe. Se você é uma pessoa proativa, responsável e gosta de trabalhar em equipe, essa vaga é para você

**Responsabilidades e atribuições:
- Assessorar o diretor no desempenho de suas funções, gerenciado informações, auxiliando na execução de suas tarefas administrativas e em reuniões;
- Atender e recepcionar as pessoas (internas e externas), através de recepção pessoal e contato telefônico;
- Programar e controlar os horários de videoconferências e reuniões, visando o cumprimento dos compromissos e otimização do tempo da área;
- Submeter aos gerentes e/ou Diretores, documentos para aprovação e assinatura, buscando contribuir com a conclusão de processos da área;
- Registrar, tramitar e arquivar documentos da área;
- Digitar e arquivar documentos, correspondências e quadros estatísticos da área;
- Controlar e requisitar material de escritório para uso da área, visando manter o bom funcionamento das atividades;
- Providenciar serviços de manutenção e reparo de equipamentos e utensílios de escritório da área conforme necessidade;
- Solicitar a emissão de passagens aéreas e efetuar reserva de hotéis, carros e demais reservas conforme necessidade, para viagens nacionais e internacionais;
- Auxiliar no planejamento execução de eventos internos relacionados à sua área;
- Auxiliar no controle de despesas, realizando prestações de contas e fornecimento de informações para confecção do orçamento de materiais da área;
- Processar pagamentos de fornecedores e prestadores de serviço conforme padrões específicos contratados;
- Realizar a conferência e os procedimentos necessários para acerto de despesas dos cartões corporativos da área;
- Solicitar adiantamentos e reembolsos de viagens, conforme necessidade;
- Solicitar veículos para transporte de empregados;
- Executar suas atividades cumprindo e atualizando os padrões da empresa, visando garantir a sustentabilidade do negócio;
- Apresentar e realizar melhorias na forma de executar suas atividades por meio de ferramentas, métodos, pesquisa, inovação e atividade inventiva, buscando obter ganhos de produtividade, segurança, otimização de processo, maximização de resultados e modernização do método de execução;
- Conservar seu ambiente e instrumentos de trabalho limpos e organizados, visando obter um ambiente saudável, seguro, produtivo e com qualidade de vida;
- Manter os documentos, controles e registros atualizados, garantindo a estabilidade operacional dos processos;
- Realizar atividades cumprindo e respeitando as regras de Saúde e Segurança do trabalho, relatando quaisquer desvios que possam gerar acidentes para si próprio ou para outros.

**Requisitos e qualificações**:

- Ensino Superior Completo em Secretariado Executivo, Administração ou áreas afins;
- Conhecimento avançado nas ferramentas do Pacote Office;
- Vivência na área de atuação;
- Inglês intermediária ou avançado;**Requisitos**:
**Escolaridade miníma**:

- Formação superior completa**Outros requisitos**:
**Será um diferencial se você tiver:
- Pós-graduação.

**Benefícios**:

- Assistência médica
- Assistência odontológica
- Auxílio-creche
- Convênio com empresas parceiras
- Participação nos Lucros ou Resultados
- Previdência privada
- Refeitório
- Seguro de vida
- Auxílio-fretado
- Vale-alimentação

  • Secretária Executiva

    Há 1 mês

    Fortaleza, Brasil H. S. EMPREENDIMENTOS Tempo inteiro

    VAGA PARA SECRETARIA EXECUTIVA, COM EXPERIENCIA! INICIO IMEDIATO! Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Salário: R$1.165,53 - R$1.600,00 por mês **Benefícios**: - Vale-refeição - Vale-transporte Horário de trabalho: - De segunda à sexta-feira - Turno de 8 horas Tipos de pagamento adicional: - 13º salário - Comissão

  • Secretária Executiva

    Há 5 dias

    Fortaleza, Brasil AME Gastronomia Tempo inteiro

    **SECRETÁRIA EXECUTIVA** **ATIVIDADES**: - PROTOCOLO DE NOTAS E E-MAILS; - IMPRESSÃO DE NOTAS E BOLETOS E ENTREGA PARA CONTROLADORIA; - ARQUIVAR CONTAS DIARIAMENTE; - SEPARAR AS CONTAS A PAGAR DE CADA DIA; - PLANILHAR TODAS AS NOTAS DE CARTÃO DE CRÉDITO PARA CONTROLADORIA LANÇAR; - ESCANEAR SERVIÇOS TOMADAS, CONTRATADOS E O QUE PRECISAR; - RECEBER...

  • Secretária Executiva

    Há 6 dias

    Fortaleza, Brasil Levare Soluções Empresariais Tempo inteiro

    **Funções da vaga**: - Responsável por organizar e conciliar a agenda pessoal e profissional do Diretor, realizando agendamentos de reuniões e demais eventos, marcando e cancelando compromissos. - Responsável por agendar exames, consultas e controlar plano de saúde. - Apoiar em ações relacionadas a viagens da família (passagens, reservas em...

  • Secretária Executiva

    4 semanas atrás

    Fortaleza, Brasil Life DH Consultoria Tempo inteiro

    **SECRETÁRIA EXECUTIVA** **PERFIL DO CANDIDATO**: - Ensino Superior Completo ou Cursando em Secretariado Executivo; - Experiências em atividades administrativas e financeiras; - Habilidades em Informática (Pacote Office Intermediário); - Experiência em emissão de passagens e hospedagens; - Organização, foco em resultado, habilidades com números e...

  • Secretária Executiva Bilíngue

    Há 1 mês

    Fortaleza, Brasil CONSULTORIA SUPORT Tempo inteiro

    Consultoria Suport RH seleciona para cliente**:Secretária Executiva Bilíngue** Segmento: Engenharia Solar **Local de Trabalho**: Beira Mar Requisitos: Ensino Médio Completo ou Superior Cursando em Secretariado Executivo, Administração ou afins; Conhecimento em informática básica; Necessário inglês fluente e experiência anterior na...

  • Secretária da Presidência

    Há 1 mês

    Fortaleza, Brasil BuscarVagas - Empregos e Consultoria Brasil Tempo inteiro

    **Atividades**: Será responsável pelo o controle da agenda e dos compromissos do presidente, despacho e conferência de documentos, na organização de arquivos, recepção de compromissos no atendimento telefônico e auxílio departamental, acompanhamento da conta pessoal do presidente e pagamentos de contas, e demais atividades inerente a função. A...

  • Secretária da Presidência

    4 semanas atrás

    Fortaleza, Brasil BuscarVagas - Empregos e Consultoria Brasil Tempo inteiro

    Atividades: Será responsável pelo o controle da agenda e dos compromissos do presidente, despacho e conferência de documentos, na organização de arquivos, recepção de compromissos no atendimento telefônico e auxílio departamental, acompanhamento da conta pessoal do presidente e pagamentos de contas, e demais atividades inerente a...

  • Secretária Executiva

    Há 1 mês

    Fortaleza, Brasil VONIXX Tempo inteiro

    Requisitos: - Ensino superior completo em Administração, Secretariado Executivo ou áreas afins; - Experiência na função; - Domínio de Gestão de Escritório e Procedimentos Básicos de Contabilidade; - Habilidade com Pacote Office. Atividades: - Organizar a agenda executiva, mantendo-a atualizada e alinhada com a disponibilidade dos participante...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás

    Fortaleza, Brasil Camarmo Recrutamento e Seleção Tempo inteiro

    **Nível**: Assistente **Cursos de**: Administração de Empresas - Secretariado Executivo **Escolaridade**: Técnico - Indiferente **Tipo de contrato**: CLT **Jornada de trabalho**: Horário Comercial **Benefícios**: Auxilio Alimentação, Vale transporte **Responsabilidades e Experiências desejáveis**: **PRÉ-REQUISITOS E ATIVIDADES**: Ensino...

  • Secretaria Executiva

    4 semanas atrás

    Fortaleza, Brasil Camarmo Recrutamento e Seleção Tempo inteiro

    **Nível**: Assistente **Cursos de**: Secretariado Executivo,Administração **Escolaridade**: Graduação - Completo **Tipo de contrato**: CLT **Jornada de trabalho**: 44h semanais **Benefícios**: Plano de saúde, Vale refeição, Vale transporte **Responsabilidades e Experiências desejáveis**: Ensino Superior em Secretariado Executivo,...

  • Secretária Executiva

    Há 1 mês

    Fortaleza, Brasil DEOVITA Tempo inteiro

    Cursando nível Superior Em Administração, Secretaria ,Contabeis. Ter excelente habilidade de comunicação verbal e escrita. Ser proativo, organizado e com facilidade de trabalhar em equipe. Excel avançado. Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Salário: R$1.320,00 - R$2.000,00 por mês **Benefícios**: - Assistência médica - Plano de...

  • Secretária Da Presidência – Fortaleza – CE

    2 semanas atrás

    Fortaleza, Brasil Posta Vagas Tempo inteiro

    Atividades:Será responsável pelo o controle da agenda e dos compromissos do presidente, despacho e conferência de documentos, na organização de arquivos, recepção de compromissos no atendimento telefônico e auxílio departamental, acompanhamento da conta pessoal do presidente e pagamentos de contas, e demais atividades inerente a função. A...

  • Secretária

    4 semanas atrás

    Fortaleza, Brasil CONSULTORIA SUPORT Tempo inteiro

    Consultoria Suport RH seleciona para cliente: Secretária Segmento: Estúdio de Música **Local de Trabalho**: De Lourdes Requisitos: Ensino Médio Completo ou Superior Cursando em Secretariado Executivo, Administração ou afins; Conhecimento em informática básica; Necessário experiência anterior na função. Atividades: Realizar atendimento inicial...

  • Secretária Executiva

    Há 1 mês

    Fortaleza, Brasil Advance Comunicação Tempo inteiro

    **Pré-requisitos**: Ensino superior em andamento ou concluído em Administração, secretariado executivo e afins; Experiência em atendimento a cliente e atividades administrativas; Conhecimento do pacote office; **Atividades**: Executar serviços de apoio nas áreas de administração, logística e diretoria a empresa; Recepcionar clientes externos e...

  • Secretária Executiva

    Há 1 mês

    Fortaleza, Brasil Conviver Urbanismo Tempo inteiro

    **Reponsabilidades** - Responsável pela agenda pessoal e profissional da presidência - Preparar documentos de temáticas diversas, recolhendo assinatura da presidência - Ter controle de pagamentos pessoais e domésticos bem como relacionados a questões da empresa - Manter o controle e organização das documentações, arquivando-as - Planejamento de...

  • Secretária Executiva

    4 semanas atrás

    Fortaleza, Brasil CONVIVER URBANISMO Tempo inteiro

    **Reponsabilidades** - Responsável pela agenda pessoal e profissional da presidência - Preparar documentos de temáticas diversas, recolhendo assinatura da presidência - Ter controle de pagamentos pessoais e domésticos bem como relacionados a questões da empresa - Manter o controle e organização das documentações, arquivando-as - Planejamento de...

  • Secretária Executiva

    Há 1 mês

    Fortaleza, Brasil Emprego BR Tempo inteiro

    **Requisitos**: Técnico completo. Necessária experiência comprovada em carteira. Ensino Técnico ou Superior completo no Curso de Secretariado ou áreas afins. Domínio do Pacote Office. **Possuir inglês será diferencial. Atividades**: Planejar e garantir o cumprimento da agente do executivo. Organizar viagens, solicitando passagens, hospedagem e...

  • Secretária Executiva

    4 semanas atrás

    Fortaleza, Brasil Grupo Marquise Tempo inteiro

    JOB DESCRIPTION Grupo Empresarial cearense, há 48 anos construindo sua história em diversos seguimentos de negócios, como serviços ambientais, obras de infra, incorporação, shopping center, hotelaria, centrais de atendimento e mercado popular. RESPONSIBILITIES AND ASSIGNMENTS Agendar e realizar o acompanhamento dos compromissos internos e...

  • Gerente Executiva de Eventos

    Há 1 mês

    Fortaleza, Brasil StudartRH Tempo inteiro

    **GERENTE EXECUTIVA DE EVENTOS** **Requisitos**: - Formação Superior em Administração e áreas afins; - Excel avançado; - Idioma Espanhol intermediário ou avançado; - Sólida experiência com eventos Jurídico, Turismo e Hotéis; - Habilidades com criação e envios de relatórios **Oferecemos**: - Modalidade de contratação: PJ - Salário:...

  • Secretária Executiva

    Há 6 dias

    Fortaleza, Brasil MAPLE BEAR CANADIAN SCHOOL Tempo inteiro

    Auxiliar a direção em suas atividades diárias. - Ser fluente na Língua Inglesa será um diferencial. - Ter experiência no ambiente escolar. - Ser organizada. - Pontual. - Agendar reuniões, viagens, organizar a agenda da direção. Tipo de vaga: Efetivo CLT **Benefícios**: - Vale-alimentação Horário de trabalho: - De segunda à...