Auxiliar de Documentação

2 semanas atrás

Sao Paulo, Brasil Spassu Tecnologia e Serviços SA Tempo inteiro

Descrição: Atuar no apoio e execução nas atividades diárias de atendimento, tratamento, preparação e organização da documentação. Principais Responsabilidades: *Executar atividades de arquivo técnico; *Tratar e organizar documentação em meio físico e eletrônico; *Preparar documentação para Guarda externa; *Realizar o controle de empréstimos e devoluções de documentos, pesquisas, controle de acesso a documentos, empréstimos, devolução, cadastro, pré-alocação e elaborar planilhas de controle; *Estruturar arquivo técnico; *Organização da documentação nas estantes, deslizantes ou armários, respeitando os critérios de organização adotados na Unidade; *Organizar documentos em formato físico para guarda externa e/ou outras unidades segundo as regras e padrões corporativos quando necessário; *Preparar documentos e pastas em caixas para guarda externa e/ou outras unidades, segundo as regras e padrões corporativos; *Preencher o Sistema de Guarda e Recuperação de Documentos (SGAI) ou outro sistema de guarda externa em uso do cliente; *Providenciar o envio das caixas lacradas e etiquetadas para Guarda externa por meio de solicitação de recolhimento e/ou transferências entre unidades do cliente; *Digitalizar documentos como entregas de um atendimento realizado, pesquisa e fornecimento; *Digitalizar documentos por demandas pontuais; *Plotar documentos conforme estrutura fornecida pelo cliente; *Atendimento ao usuário, esclarecendo dúvidas em relação à emissão de documentos e à utilização de procedimentos e normas do cliente; *Realizar controle de codificação interna para emissão de documentação; *Esclarecer dúvidas quanto ao uso das ferramentas de GED/EDMS utilizados nas Implementações de *Empreendimentos, nas áreas de negócio e demais áreas; *Realizar pesquisa e fornecimento de documentos; *Assegurar que o acervo de consulta esteja atualizado; *Conferência da documentação recebida; *Cadastramento da documentação (criar a ficha, fazer check-out, check-in de novos documentos e reservas); *Digitalizar documentos com a tecnologia Optical Character Recognition (OCR) quando estes fizerem parte de projetos específicos de tratamento e organização; *Compilar documentos técnicos em data books utilizando marcadores e OCR para busca rápida das informações dos data books compilados; *Conferência de documentos em meio eletrônico e em papel nos sistemas de gerenciamento eletrônico de documentos para posterior inclusão, se necessário; *Conferência de cópia digital e física de data books emitidos pelas empresas contratadas em relação ao conteúdo das seções definidas em anexos contratuais e especificações técnicas. Os CV's permanecerão em poder da empresa enquanto perdurar o processo seletivo e pelo período adicional de 2 anos, para eventuais processos seletivos futuros, em atendimento a Lei Geral de Proteção de Dados. ? Se você é PCD, essa vaga também é para você. Requisitos Escolaridade Mínima: *Ensino Médio completo. Experiência Mínima: *Atividades de Arquivo Técnico e Gestão Documental. Conhecimento Mínimos *Conhecimento de softwares do pacote Office da Microsoft: Word, Excel e PowerPoint; *Conhecimento do software Acrobat Pro da Adobe Systems; *Conhecimento de Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED); *Arquivos técnicos e técnicas de arquivo.

Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)
- Plano de Saúde
- Plano Odontológico
- Vale Alimentação ou Refeição
- Vale Transporte
- Gympass
- Um mundo de oportunidades
- Seguro de Vida

  • Auxiliar de Documentação de Embarque

    Há 3 dias

    Sao Paulo, Brasil Pyou Tempo inteiro

    Confira abaixo mais detalhes sobre a oportunidade e sobre a empresa: Nosso cliente é uma empresa que está no mercado desde 1970 na cidade de Catanduva, possui sólida presença em mais de 35 países, trabalhando sempre para oferecer café solúvel de qualidade, com sabor e aroma superiores. **Em seu dia a dia você irá**: Auxiliar com documentação de...

  • Analista de Documentação Junior

    Há 23 horas

    Sao Paulo, Brasil BYD Brasil Tempo inteiro

    Vaga para o time de QHSE. Buscamos pessoas que assim como a gente, sejam inovadoras, práticas, objetivas, tenham paixão pelo que fazem e visem a excelência. Então, você se encaixa neste perfil? **Responsabilidades e atribuições** - Elaborar, alimentar e gerir planilhas de controle documental, bem como efetuar lançamentos e atualizações de...

  • Assistente administrativo

    Encontrado em: Adzuna BR C2 - 1 semana atrás

    Santo André, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Conquista Documentação Imobiliária Tempo inteiro

    Venha fazer parte da Equipe Conquista!A Conquista Documentação Imobiliária trabalha há mais de 20 anos como correspondentes bancários, auxiliando clientes e construtoras no processo de financiamento imobiliário.Estamos buscando um talento para a posição:Auxiliar Administrativo-Conhecimento em rotinas administrativas na área de Crédito...

  • Auxiliar Mecânico Industrial

    Há 4 dias

    Sao Paulo, Brasil Tectemp Terceirização de Serviços Ltda Tempo inteiro

    Escolaridade: Ensino Médio completo Benefícios: Salario ´+ ajuda de custo + VT Após experiência :Convenio medico Auxiliar e=ne execução de tarefas destinadas a montagem dos equipamentos; Auxiliar na melhorias do padrão de qualidade nas montagens, serviços e documentação técnicas ; Tipo de vaga: Efetivo CLT Salário: R$1.701,00 por...

  • Auxiliar Administrativo

    Há 5 dias

    Sao Paulo, Brasil GENERAL SHOPPING & OUTLETS DO BRASIL S.A. Tempo inteiro

    Auxiliar no fluxo de pagamento dos fornecedores; Auxiliar na conferência prévia de pagamento dos fornecedores; Auxiliar na conferência do faturamento direto das obras; Criar pedidos de compra no SAP MM; Realizar o arquivamento físico e digital da documentação contratual das obras, ampliações e reformas; Solicitar a documentação trabalhista, INSS,...

  • Auxiliar Documentação Clinica

    Há 4 dias

    Sao Paulo, Brasil BP - A Beneficência Portuguesa de São Paulo Tempo inteiro

    Excelente porque somos plurais! Cada pessoa que compõe a BP tem uma história de vida, uma trajetória, uma visão de mundo. E ao somarmos essas visões, vemos os desafios que temos de outros ângulos trazendo novas respostas para as velhas perguntas, e ajudando a fazer novas perguntas. É dessa forma que a inovação está sempre presente, de uma forma...

  • Auxiliar de Documentação Clínica

    Há 3 dias

    Sao Paulo, Brasil BP - A Beneficência Portuguesa de São Paulo Tempo inteiro

    **Muito prazer, somos a BP.** Para começar, gostaríamos de fazer um convite: vem valorizar a vida com a gente. É isso que nos move todo dia. É isso que a gente vai fazer juntos. A BP - A Beneficência Portuguesa de São Paulo tem uma linda trajetória de 160 anos, marcada por transformações que trazem cada vez mais o nosso olhar único para a...

  • Auxiliar Documentação Clínica

    Há 23 horas

    Sao Paulo, Brasil BP - A Beneficência Portuguesa de São Paulo Tempo inteiro

    Excelente porque somos plurais! Cada pessoa que compõe a BP tem uma história de vida, uma trajetória, uma visão de mundo. E ao somarmos essas visões, vemos os desafios que temos de outros ângulos trazendo novas respostas para as velhas perguntas, e ajudando a fazer novas perguntas. É dessa forma que a inovação está sempre presente, de uma forma...

  • Auxiliar Administrativo

    Há 4 dias

    Sao Paulo, Brasil Alulev Tempo inteiro

    Será responsável por auxiliar administrativo em rh, fechamento e controle de ponto, documentação de funcionário, documentação da empresa e arquivo em geral. **Beneficios**: **Formação Acadêmica**: Ensino superior em RH **Experiência**: **Salário**: A combinar **Cargo**: Auxiliar administrativo **Empresa**: Alulev Fabricação de outros...

  • Auxiliar Administrativo

    Há 4 dias

    Sao Paulo, Brasil Alulev Tempo inteiro

    Será responsável por auxiliar administrativo em rh, fechamento e controle de ponto, documentação de funcionário, documentação da empresa e arquivo em geral. **Beneficios**: **Formação Acadêmica**: Ensino superior em RH **Experiência**: **Salário**: A combinar **Cargo**: Auxiliar administrativo **Empresa**: Alulev Fabricação de outros...

  • Auxiliar Administrativo

    Há 4 dias

    Sao Paulo, Brasil Tony VeículosOncar Tempo inteiro

    **DESCRIÇÃO DA VAGA**: Estamos em busca de um auxiliar administrativo para o Grupo Tony Veículos! Você irá desempenhar atividades, rotinas e processos ligados a área de documentação de veículos e auxiliar nas questões administrativas do setor. **REQUISITOS DA VAGA**: - Desejável já ter experiência com documentação de veículos; - Possuir...

  • Auxiliar Administrativo

    Há 23 horas

    Sao Paulo, Brasil Alulev Tempo inteiro

    Será responsável por auxiliar administrativo em rh, fechamento e controle de ponto, documentação de funcionário, documentação da empresa e arquivo em geral. **Beneficios**: **Formação Acadêmica**: Ensino superior em RH **Experiência**: **Salário**: A combinar **Cargo**: Auxiliar administrativo **Empresa**: Alulev Fabricação de outros...

  • Auxiliar de Planejamento

    Há 5 dias

    Sao Paulo, Brasil MSE ENGENHARIA Tempo inteiro

    Auxiliar na elaboração e acompanhamento das documentações junto ao campo. Experiência na função.

  • Auxiliar de Backoffice

    Há 3 dias

    Sao Paulo, Brasil RSI, ASSESSORIA, CRÉDITO E COBRANÇA Tempo inteiro

    Elaboração de planilhas - Envio de documentação - Solicitação de documentação Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Salário: R$1.502,68 por mês **Benefícios**: - Vale-refeição - Vale-transporte Horário de trabalho: - De segunda à sexta-feira Tipos de pagamento adicional: - 13º salário Pergunta(s) de seleção: - Possui...

  • Auxiliar de Processos

    Há 22 horas

    Sao Paulo, Brasil Inklua Servicos Para Inclusao de Pcd Ltda Tempo inteiro

    Irá auxiliar os advogados nos processos jurídicos do departamento; elaboração de relatórios; controle de documentação; participará dos processos diretamente, fazendo acordos judiciais, dando total suporte aos advogados; terá que manter o controle das testemunhas; será o representante da empresa em todas as audiências junto ao advogado...

  • Auxiliar de Recursos Humanos

    Há 23 horas

    Sao Paulo, Brasil Custa Pouco Seduzir Tempo inteiro

    Estamos Contratando Auxiliar de Recursos Humanos para auxiliar a Gerente de Rh. Com as seguintes competências: Estar cursando ou formada em Recursos humanos Experiência mínima de 12 meses na área. Pacote Office. Experiência com plataforma de ponto Dixi será diferencial. Experiência com teste Disc será diferencial. Irá auxiliar...

  • Auxiliar Administrativo Jurídico

    Há 23 horas

    Sao Paulo, Brasil ÓTICAS DINIZ Tempo inteiro

    Manter cadastro de franqueados e fornecedores atualizado no banco de dados - Realizar movimentações sistemisas (TOTVS) - Confeccionar documentos de baixa complexibilidade - Confeccionar planilhas e relatórios internos da área jurídica - Solicitar e revisar documentações de diretores - Solicitações de elaborações contratuais em geral - Manutenção...

  • Estágio em Operações

    Há 6 dias

    Sao Paulo, Brasil Hiring - Consultoria de Recrutamento e Seleção Tempo inteiro

    **Estágio em Operações - Barueri (SP)** Nosso cliente é uma empresa do segmento de serviços via satélite. Suas principais responsabilidades serão: - Auxiliar no desenvolvimento de propostas técnicas/comerciais; - Acompanhar as rotinas das equipes de campo; - Revisar documentação técnica; - Auxiliar na elaboração de listas de materiais e...

  • Auxiliar de Frota

    Há 4 dias

    Sao Paulo, Brasil Expresso Rio Vermelho Tempo inteiro

    **Principais atividades** - Auxiliar a controlar a documentação dos veículos da frota e do grupo Expresso; - Auxiliar na cotação de seguro para frota; - Auxiliar na conferência de notas e boletos de abastecimento das filiais; - Auxiliar o lançamento de notas e boletos de manutenção da frota; - Auxiliar na conferência de abastecimento de...

  • Auxiliar de Produção

    Há 2 dias

    Sao Paulo, Brasil R M G RH Tempo inteiro

    Auxiliar no processo de usinagem de equipamentos para veículos de pessoas com deficiência (rampas de acesso, alavancas, portas, corta carpetes e acabamento, para choques). - Auxiliar os profissionais na preparação de peças e componentes para veículos de pessoas com deficiências (realizando cortes, furos, rosca, pré montagem, solda, dobra). - Auxiliar...