Assistente de Facilities

6 meses atrás


Sao Paulo, Brasil Grupo AFA Tempo inteiro

**Somos o Grupo AFA, um grupo de empresas focado em oferecer soluções inteligentes e personalizadas, muito além das fronteiras do Direito.**

Essencial para manter a organização e promover a agilidade de uma companhia, as **facilities** englobam serviços importantes do dia a dia, como limpeza, portaria e segurança.

**O que você irá fazer**:

- Organizar e inventariar materiais de expediente;
- Revisar e analisar o funcionamento das instalações da empresa (elétrica, hidráulica, alvenaria e móveis);
- Acompanhar serviços prestados por terceiros em obras e reformas do escritório;
- Buscar alternativas de melhorias para as instalações da empresa;
- Acompanhar cronograma das atividades das copeiras e das faxineiras;
- Reportar atividades das empresas terceirizadas de facilities;
- Auxiliar na organização e administração do fluxo de recebimento e envio de notas fiscais e boletos dos prestadores de serviços da área administrativa para a área Financeira.
- Auxiliar na administração das atividades de recepcionistas e copeira.
- Direcionar atividades da Auxiliar de Facilities.

**Qualificações necessárias**:

- Superior completo ou Curso Técnico ou cursando em Secretariado, Hotelaria, Turismo, Administração, Comunicação Social, Marketing ou áreas correlatas;
- Experiência comprovada com atendimento ao cliente e recepção em empresas de serviços, como escritórios de advocacia, hotéis, aeroportos, laboratórios e hospitais;
- Experiência comprovada na área de Facilities.

**Habilidades Interpessoais (Soft Skills)**:

- Organização;
- Agilidade;
- Educação;
- Competências de comunicação oral e escrita;
- Proatividade.

**O que oferecemos**:

- Assistência médica e odontológica (coparticipação);
- Vale Refeição;
- Vale Transporte ou Auxílio Combustível;
- Reembolso creche ? às mães ou pais que possuam a guarda de seus filhos (para cada filho, pelo período de 1 ano, a contar do retorno da licença maternidade, condicionado à comprovação de despesas com creche ou instituição análoga);
- Cursos de Capacitação Profissional;
- Cursos de Pacote Office;
- Day Off de Aniversário;
- Espaço de Descompressão;
- Possibilidade de aumento salarial ou benefícios a depender das skills.

**Tipo de regime**:

- CLT | presencial

**Horário de trabalho**:

- Segunda a quinta, das 8h às 18h
- Sexta, das 09h às 18h

**Saiba mais sobre nós**:



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    Acompanhamento dos serviços de manutenção predial do escritório Atendimento a fornecedores e prestadores de serviços (Recepção), Buscamos um profissional Assistente de Facilities o qual desempenhará: Acompanhamento e fiscalização do serviço de limpeza do complexo, Ajuda no controle / entrega de aparelhos celulares para a gestão Elabora...

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    Sao Paulo, Brasil SuperFrio Tempo inteiro

    A SuperFrio, uma empresa líder no setor de logística e distribuição de alimentos, está atualmente em busca de um Assistente Facilities para se juntar à nossa equipe dinâmica. Se você é uma pessoa organizada, orientada para os detalhes e possui experiência na área, esta pode ser a oportunidade ideal para você. Como Assistente Facilities, você...

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    são paulo, Brasil Empresa de Desenvolvimento de Software Tempo inteiro

    Empresa de Desenvolvimento de Software admite Assistente de Facilities em São Paulo.


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    Consultar os abastecimentos, receber e fazer contato com os fornecedores, relatórios em Excel, abertura de OS, monitorar as ordens de serviços pendentes. **CARGO**: assistente administrativo de facilities **LOCAL**: Zona Oeste de São Paulo/SP **SALÁRIO**: a combinar **HORÁRIO**: 8h30 as 17h30 de segunda a sexta-feira **BENEFÍCIOS**: assistência...

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    6 meses atrás


    Sao Paulo, Brasil CBRE GWS DO BRASIL MANUNTENCAO E GERENCIAMENTO LTDA Tempo inteiro

    A CBRE é a empresa líder mundial em consultoria, comercialização e serviços imobiliários. Posicionada como líder na maioria dos principais centros de negócios do mundo, possui aproximadamente 100.000 funcionários em mais de 100 países, incluindo parceiros e escritórios afiliados. Quer fazer parte da equipe líder no Brasil e no mundo? Essa é a...

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    Sao Paulo, Brasil HFlex Tempo inteiro

    Estamos buscando um Assistente de Facilities para se juntar à nossa equipe dinâmica e colaborativa aqui na HFlex. Se você é uma pessoa organizada, proativa e possui habilidades técnicas em lidar com infraestrutura e recursos físicos, esta pode ser a oportunidade perfeita para você! Como Assistente de Facilities, você será responsável por garantir...

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    7 meses atrás


    Sao Paulo, Brasil Opah IT Tempo inteiro

    São Paulo **On-site** Está procurando viver uma aventura e ser parte de um time dinâmico? - Esta é a oportunidade perfeita para você! Procuramos um assistente de facilities júnior para fazer parte do nosso time. Você será responsável por manter e cuidar dos espaços de nossa organização. Vem usar sua energia e criatividade conosco!- Acompanhar e...


  • São Paulo, Brasil Empresa de Desenvolvimento de Software Tempo inteiro

    Empresa de Desenvolvimento de Software admite Assistente de Facilities em São Paulo. Gerir a recepção da sede e o acompanhamento de prestadores de serviços terceirizados.Acompanhar fornecedores e cronogramas de obras, reformas e projetos.Realizar previsão de demanda e gestão de estoque para os escritórios.Identificar necessidades de compras e...

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    7 meses atrás


    Sao Paulo, Brasil Alloha Fibra Tempo inteiro

    Estamos à procura de um **ASSISTENTE DE FACILITIES** para levantar melhorias e garantir o sucesso do negócio. Se você é um profissional atencioso, que possui capacidade analítica, organização, criatividade, e busca melhoria contínua em tudo que faz, a Alloha é o seu lugar! Nosso time é formado por #GentedeFibra, que tem o propósito de...

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    7 meses atrás


    Sao Paulo, Brasil T-Line Veículos Tempo inteiro

    Buscamos Assistente de Facilities para atuar presencial na unidade de São José dos Campos - SP (Moema). - Desejável formação em Administração ou áreas afins; - Curiosidade para buscar novas ferramentas de melhoria para a área; - Responsabilidade para atuar com autonomia e protagonismo; - Ser um(a) profissional resiliente, boa comunicação,...


  • Sao Paulo, Brasil CUSHMAN & WAKEFIELD Tempo inteiro

    **Um dia na vida do Assistente de Facilities**: Tarefas de planejamento e controle em geral; Gestão de fornecedores terceirizados (limpeza, controle de pragas, jardinagem, rouparia, áreas externas, entre outros); Coletar e analisar dados para identificar oportunidades de melhoria nos processos de facilities. Colaborar com equipes internas e fornecedores...


  • Sao Paulo, Brasil Inklua Servicos Para Inclusao de Pcd Ltda Tempo inteiro

    Responsável pela atuação na área de facilities apoiando no controle de manutenção de maquinário (forno, geladeira, freezers, etc.), obras, cozinha (compra insumos), controle de lançamento de NF e apoio com gerenciamento de prestadores. CARGO: Assistente administrativo I - Facilities. LOCAL: Caxingui - São Paulo/SP. SALÁRIO:...

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  • Sao Paulo, Brasil Sioux digital 1:1 Tempo inteiro

    Estamos buscando um Assistente de Facilities para atuar em uma empresa do ramo Financeiro, na área de soluções de crédito! **Responsabilidades e atribuições** - Controlar estoque de materiais de limpeza, copa, escritório; - Solicitar serviços esporádicos relacionados ao escritório de São Paulo e demais plataformas e/ou à área de Facilities; -...

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    3 semanas atrás


    São Paulo, Brasil inService Group Tempo inteiro

    ***Assistente de Facilities Interno***No cargo de Assistente de Facilities, você será responsável por garantir que nossos ambientes de trabalho sejam seguros, eficientes e confortáveis.Isso inclui a manutenção regular de nosso ambiente, a coordenação de serviços de limpeza, entre outras atividades.Nós valorizamos a comunicação efetiva, a...


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    **Assistente de Facilities (PCD)** **Job ID** - 194409**Posted** - 25-Nov-2024**Service line** - GWS Segment**Role type** - Full-time**Areas of Interest** Administrative **Location(s)** Sao Paulo - Sao Paulo - Brazil A CBRE é a empresa líder mundial em consultoria, comercialização e serviços imobiliários. Posicionada como líder na maioria dos...


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