Assistente de Facilities

5 meses atrás


Sao Paulo, Brasil Grupo AFA Tempo inteiro

**Somos o Grupo AFA, um grupo de empresas focado em oferecer soluções inteligentes e personalizadas, muito além das fronteiras do Direito.**

Essencial para manter a organização e promover a agilidade de uma companhia, as **facilities** englobam serviços importantes do dia a dia, como limpeza, portaria e segurança.

**O que você irá fazer**:

- Organizar e inventariar materiais de expediente;
- Revisar e analisar o funcionamento das instalações da empresa (elétrica, hidráulica, alvenaria e móveis);
- Acompanhar serviços prestados por terceiros em obras e reformas do escritório;
- Buscar alternativas de melhorias para as instalações da empresa;
- Acompanhar cronograma das atividades das copeiras e das faxineiras;
- Reportar atividades das empresas terceirizadas de facilities;
- Auxiliar na organização e administração do fluxo de recebimento e envio de notas fiscais e boletos dos prestadores de serviços da área administrativa para a área Financeira.
- Auxiliar na administração das atividades de recepcionistas e copeira.
- Direcionar atividades da Auxiliar de Facilities.

**Qualificações necessárias**:

- Superior completo ou Curso Técnico ou cursando em Secretariado, Hotelaria, Turismo, Administração, Comunicação Social, Marketing ou áreas correlatas;
- Experiência comprovada com atendimento ao cliente e recepção em empresas de serviços, como escritórios de advocacia, hotéis, aeroportos, laboratórios e hospitais;
- Experiência comprovada na área de Facilities.

**Habilidades Interpessoais (Soft Skills)**:

- Organização;
- Agilidade;
- Educação;
- Competências de comunicação oral e escrita;
- Proatividade.

**O que oferecemos**:

- Assistência médica e odontológica (coparticipação);
- Vale Refeição;
- Vale Transporte ou Auxílio Combustível;
- Reembolso creche ? às mães ou pais que possuam a guarda de seus filhos (para cada filho, pelo período de 1 ano, a contar do retorno da licença maternidade, condicionado à comprovação de despesas com creche ou instituição análoga);
- Cursos de Capacitação Profissional;
- Cursos de Pacote Office;
- Day Off de Aniversário;
- Espaço de Descompressão;
- Possibilidade de aumento salarial ou benefícios a depender das skills.

**Tipo de regime**:

- CLT | presencial

**Horário de trabalho**:

- Segunda a quinta, das 8h às 18h
- Sexta, das 09h às 18h

**Saiba mais sobre nós**:


  • Assistente Facilities

    6 meses atrás


    Sao Paulo, Brasil SuperFrio Tempo inteiro

    A SuperFrio, uma empresa líder no setor de logística e distribuição de alimentos, está atualmente em busca de um Assistente Facilities para se juntar à nossa equipe dinâmica. Se você é uma pessoa organizada, orientada para os detalhes e possui experiência na área, esta pode ser a oportunidade ideal para você. Como Assistente Facilities, você...

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    3 semanas atrás


    são paulo, Brasil Empresa de Desenvolvimento de Software Tempo inteiro

    Empresa de Desenvolvimento de Software admite Assistente de Facilities em São Paulo.

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    5 meses atrás


    Sao Paulo, Brasil CBRE GWS DO BRASIL MANUNTENCAO E GERENCIAMENTO LTDA Tempo inteiro

    A CBRE é a empresa líder mundial em consultoria, comercialização e serviços imobiliários. Posicionada como líder na maioria dos principais centros de negócios do mundo, possui aproximadamente 100.000 funcionários em mais de 100 países, incluindo parceiros e escritórios afiliados. Quer fazer parte da equipe líder no Brasil e no mundo? Essa é a...

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    5 meses atrás


    Sao Paulo, Brasil Gi Group Tempo inteiro

    Assistente de facilities Contrato temporário: 180 dias (Cobertura licença maternidade) Local de trabalho: Vila Olimpia Requisitos Ensino superior cursando ou concluídos Experiência com a área de Facilities Atividade Prestação de Contas dos Cartões Corporativos Cotação com fornecedores Recebimento de notas e pagamentos Reembolsos à Colaboradores...

  • Assistente de Facilities

    6 meses atrás


    Sao Paulo, Brasil HFlex Tempo inteiro

    Estamos buscando um Assistente de Facilities para se juntar à nossa equipe dinâmica e colaborativa aqui na HFlex. Se você é uma pessoa organizada, proativa e possui habilidades técnicas em lidar com infraestrutura e recursos físicos, esta pode ser a oportunidade perfeita para você! Como Assistente de Facilities, você será responsável por garantir...

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    4 semanas atrás


    SAO PAULO, Brasil Echoenergia Tempo inteiro

    Ensino médio completo; formação superior cursando em áreas relacionadas será um diferencial. Experiência anterior na área de facilities ou manutenção será considerada um plus. Conhecimento em Pacote Office. Estamos em busca de um Assistente de Facilities para integrar nossa equipe. O profissional será responsável por apoiar a gestão das...

  • Assistente de Facilities

    3 semanas atrás


    Sao Paulo, Brasil Empresa imobiliária Tempo inteiro

    Empresa imobiliária admite Assistente de Facilities em São Paulo.Gerenciar e acompanhar os pagamentos relacionados as contratações internas, garantindo que sejam realizados dentro dos prazos estabelecidos.Realizar o lançamento e controle de notas fiscais e outros documentos financeiros no sistema de pagamentos, assegurando a precisão e conformidade com...

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    6 meses atrás


    Sao Paulo, Brasil Opah IT Tempo inteiro

    São Paulo **On-site** Está procurando viver uma aventura e ser parte de um time dinâmico? - Esta é a oportunidade perfeita para você! Procuramos um assistente de facilities júnior para fazer parte do nosso time. Você será responsável por manter e cuidar dos espaços de nossa organização. Vem usar sua energia e criatividade conosco!- Acompanhar e...

  • Assistente de Facilities

    6 meses atrás


    Sao Paulo, Brasil Alloha Fibra Tempo inteiro

    Estamos à procura de um **ASSISTENTE DE FACILITIES** para levantar melhorias e garantir o sucesso do negócio. Se você é um profissional atencioso, que possui capacidade analítica, organização, criatividade, e busca melhoria contínua em tudo que faz, a Alloha é o seu lugar! Nosso time é formado por #GentedeFibra, que tem o propósito de...

  • Assistente de Facilities

    6 meses atrás


    Sao Paulo, Brasil T-Line Veículos Tempo inteiro

    Buscamos Assistente de Facilities para atuar presencial na unidade de São José dos Campos - SP (Moema). - Desejável formação em Administração ou áreas afins; - Curiosidade para buscar novas ferramentas de melhoria para a área; - Responsabilidade para atuar com autonomia e protagonismo; - Ser um(a) profissional resiliente, boa comunicação,...

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    3 semanas atrás


    São Paulo, Brasil Empresa de Desenvolvimento de Software Tempo inteiro

    Empresa de Desenvolvimento de Software admite Assistente de Facilities em São Paulo.Realizar gestão da recepção da sede.Acompanhar os prestadores de serviços terceirizados dos escritórios, como limpeza, manutenção/conservação predial e paisagismo.Realizar o acompanhamento e gestão de fornecedores e cronogramas de execução de obras, reformas,...


  • Sao Paulo, Brasil CUSHMAN & WAKEFIELD Tempo inteiro

    **Um dia na vida do Assistente de Facilities**: Tarefas de planejamento e controle em geral; Gestão de fornecedores terceirizados (limpeza, controle de pragas, jardinagem, rouparia, áreas externas, entre outros); Coletar e analisar dados para identificar oportunidades de melhoria nos processos de facilities. Colaborar com equipes internas e fornecedores...

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    3 semanas atrás


    são paulo, Brasil Empresa de Desenvolvimento de Software Tempo inteiro

    Empresa de Desenvolvimento de Software admite Assistente de Facilities em São Paulo. Realizar gestão da recepção da sede. Acompanhar os prestadores de serviços terceirizados dos escritórios, como limpeza, manutenção/conservação predial e paisagismo. Realizar o acompanhamento e gestão de fornecedores e cronogramas de execução de obras, reformas,...

  • Assistente de Facilities

    3 semanas atrás


    São Paulo, Brasil Empresa de Desenvolvimento de Software Tempo inteiro

    Empresa de Desenvolvimento de Software admite Assistente de Facilities em São Paulo. Realizar gestão da recepção da sede. Acompanhar os prestadores de serviços terceirizados dos escritórios, como limpeza, manutenção/conservação predial e paisagismo. Realizar o acompanhamento e gestão de fornecedores e cronogramas de execução de obras, reformas,...

  • Assistente de Facilities

    3 semanas atrás


    São Paulo, SP, Brasil Empresa de Desenvolvimento de Software Tempo inteiro

    Empresa de Desenvolvimento de Software admite Assistente de Facilities em São Paulo. Realizar gestão da recepção da sede. Acompanhar os prestadores de serviços terceirizados dos escritórios, como limpeza, manutenção/conservação predial e paisagismo. Realizar o acompanhamento e gestão de fornecedores e cronogramas de execução de obras,...


  • Sao Paulo, Brasil AVX SOLUCOES DE COBRANCAS LTDA Tempo inteiro

    Realizar cotações e negociações com fornecedores; Gerenciar contratos de serviços de facilities; Acompanhar o fluxo de compras e garantir a qualidade dos produtos adquiridos.


  • Sao Paulo, Brasil Sioux digital 1:1 Tempo inteiro

    Estamos buscando um Assistente de Facilities para atuar em uma empresa do ramo Financeiro, na área de soluções de crédito! **Responsabilidades e atribuições** - Controlar estoque de materiais de limpeza, copa, escritório; - Solicitar serviços esporádicos relacionados ao escritório de São Paulo e demais plataformas e/ou à área de Facilities; -...

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    2 meses atrás


    São Paulo, Brasil Agroindústria Tempo inteiro

    Agroindústria admite Assistente de Facilities em São Paulo (Paraíso). Manutenção predial e de equipamentos responsável por garantir que as instalações e equipamentos estejam sempre em boas condições de funcionamento e cumpram com as normas de segurança e qualidade. Gestão de fornecedores negociar e administrar contratos com prestadores de...

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    2 meses atrás


    SAO PAULO, Brasil Passarelli Tempo inteiro

    Curso técnico em edificações ou áreas correlatas. Conhecimento básico em elétrica, hidráulica, marcenaria e manutenção geral. Disponibilidade para trabalhar em horários flexíveis, incluindo noites, finais de semana e feriados. Experiência prévia em funções de facilities, manutenção predial ou áreas afins. Capacidade de lidar com múltiplas...

  • Assistente De Facilities

    3 semanas atrás


    Osasco, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Big RH Tempo inteiro

    Área e especialização profissional: Construção, Manutenção - Manutenção em Geral Nível hierárquico: Assistente Local de trabalho: Osasco, SP Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT Jornada Período Integral Modelo de Trabalho: Presencial Estimado(a) Candidato(a), Nós da BIG Assessoria e Recursos Humanos estamos entusiasmados em anunciar...