Secretária Executiva de Diretoria

2 semanas atrás


Sorocaba, Brasil BURH Tempo inteiro

Realizar atendimento à diretoria, sendo responsável pela agenda de compromissos, ligações, contatos diversos, filtragem de demandas internas e controle de contas particulares. Promover o envio de correspondências emitidas. Organizar reuniões internas e externas, providenciando sala, coffee break e demais equipamentos necessários. Organizar e administrar os horários de reuniões de diretoria, contemplando toda a logística necessária, de acordo com calendário preestabelecido. Elaborar e formatar documentos diversos, tais como atas de reuniões, correspondências internas e externas, apresentações, relatórios, entre outros. Recepcionar e encaminhar visitantes para reuniões com a diretoria, prezando pela preservação da imagem organizacional através de atendimento dentro das regras protocolares. Manter organizada as salas de reuniões, recepção e equipamentos para a realização dos compromissos agendados. Gerar documentos e envios relacionados a tesouraria da empresa diariamente e a cada fechamento mensal de clientes vips da empresa. Criação de processos de pagamento em sistema. Operar sistematicamente a guarda e segurança de documentos, a fim de garantir a confidencialidade e integridade das informações. Assessoramento nos serviços de criação de mídias sociais. Atender demandas geradas nas mídias (comentários e mensagens). Manter as redes sociais ativas com publicações periódicas. Compra de insumos para o escritório, controle da agenda de utilização do veículo da empresa e de suas manutenções. Executar atividades correlatas, compatíveis com o cargo e de acordo com a necessidade.

**Benefícios pós-período de experiência**:
Assistência médica, Assistência odontológica, bolsa de 60% para pós-graduação/MBA (parceiros), bolsa de 60% em curso de idiomas (parceiros), gympass, vale-transporte, vale-alimentação.
De segunda a quinta das 08h as 18h, sexta até as 17h.

**Regime de Contratação**: CLT Experiência/Efetivo



  • Sorocaba, Brasil BURH Tempo inteiro

    Responsável por atividades operacionais que são essenciais para que o profissional tenha mais controle e organização do seu trabalho; Elaborar e atualizar indicadores de vendas; Elaborar relatórios gerencias; Participar das reuniões e realizar as atas; Realizar cronogramas de reuniões mensais e convocações; Organizar agenda da...


  • Sorocaba, Brasil Rondello.rh Tempo inteiro

    **Empresa multinacional contrata Secretária Executiva Bilíngue. Inglês fluente imprescindível.** **Requisitos**: - Experiência em atividades administrativas e de secretariado executivo para diretores; - Graduação completa em Administração e ou Secretariado ; - **Fluência em inglês com habilidades para comunicação efetiva;**: - Conhecimento...


  • Sorocaba, Brasil GRUPO MARINHO VEICULOS Tempo inteiro

    Elaborar e atualizar indicadores de vendas; Elaborar relatórios gerencias; Participar das reuniões e realizar as atas; Realizar cronogramas de reuniões mensais e convocações; Organizar agenda da diretoria; Superior Completo ou cursando Pacote office intermediario. Disponibilidade de Horário; Habilitação B Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo...


  • Sorocaba, Brasil Qualy Humanas Tempo inteiro

    Ficará responsável pela agenda, programação de viagens, encaminhamento de solicitações quando necessário, atendimento e agendamentos. **Horário**: Segunda a sexta das 07h as 16:48 salário a combinar + VT + Convênio Médico + Refeição no Local **Requisitos**: Ensino Superior ou técnico em administração e correlatas; Experiência na...

  • Secretária de Diretoria

    4 semanas atrás


    Sorocaba, Brasil BURH Tempo inteiro

    Conhecimento pacote office. Residir em Sorocaba. Realizar atendimento ao publico e telefônico. Organizar agendas. Ter boa comunicação e autonomia. Ser discreto. Ter uma boa dicção.

  • Assistente pessoal

    3 semanas atrás


    Sorocaba, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    CONTRATO REGIME PJ Atividades: Secretariar às demandas diárias pessoais da CEO da empresa , tais como: organização da agenda pessoal , telefonemas, organizar viagens, digitar e enviar documentos e e-mails pessoais ; planejar e organizar eventos pessoais, verificar com estilista as roupas para suas gravações, eventos viagens e demais rotinas,...

  • Secretária do Lar

    4 semanas atrás


    Sorocaba, Brasil Gi Moreno Serviços de organização e agenciamento Tempo inteiro

    Responsável pela rotina pertinente da casa, lavar, passar roupas e cozinhar. Administrar o dia a dia da residência. SECRETÁRIA DO LAR - MENSALISTA **Local**: Jd. Portal da Colina - Sorocaba - SP 44H semanais - CLT Salário: 1.800,00 + VT Atividades: Responsável pela rotina de limpeza e organização da residência, cozinhar, lavar e passar...


  • Sorocaba, Brasil New Face Models Tempo inteiro

    Controle de agenda, organização de reuniões, agendamento de reuniões, auxílio durante o dia em eventos e rotinas. Salário: R$3.849,00 + benefícios Horário de trabalho a combinar Tipo de vaga: Efetivo CLT Salário: R$3.000,00 - R$3.849,00 por mês **Benefícios**: - Vale-transporte Horário de trabalho: - De segunda à sexta-feira Tipos de...

  • Assistente Personal

    Há 1 mês


    Sorocaba, Brasil GRH GROUP LTDA Tempo inteiro

    **CONTRATO REGIME PJ** Atividades: - Manter estoques de equipamento em dia, relatar problemas, controle de compromissos particulares e organização de arquivos. - Também é responsável por agendar gravações com videomaker freelancer para cobertura de eventos e acompanhar compromissos do CEO, bem como acompanhar em viagens quando a assessora de...


  • Sorocaba, Brasil New Face Models Tempo inteiro

    Controle de agenda, organização de reuniões, agendamento de reuniões, auxílio durante o dia em eventos e rotinas. Salário: R$ 2.000,00 + benefícios Horário de trabalho a combinar Tipo de vaga: Efetivo CLT Salário: R$1.532,91 - R$2.000,00 por mês **Benefícios**: - Vale-transporte Horário de trabalho: - De segunda à sexta-feira Tipos de...


  • Sorocaba, Brasil Vai de Bus Tempo inteiro

    **DESCRIÇÃO DA VAGA** A VaideBus é uma startup que busca mudar a maneira de conectar pessoas com produtos e serviços. Somos a solução de mobilidade construída para criar conexões com os usuários através de uma jornada fluída. A VaideBus busca entregar a melhor experiência de forma totalmente integrada. Estamos atuando nas principais capitais...

  • Estágio Administrativo

    4 semanas atrás


    Sorocaba, Brasil Apex Tool Group Brasil Tempo inteiro

    Estágio com foco em eventos e suporte executivo. **Responsabilidades e atribuições** Realizar, sob supervisão, o agendamento de eventos, de modo a possibilitar a programação dos preparativos do evento. Assim como a agenda de organização/manutenção das salas de reunião da planta; Apoio na organização de rotinas administrativas ligadas as...


  • Sorocaba, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Ensino Superior Completo em Economia, Administração, Engenharia ou áreas correlatas;Experiência em varejo ou indústria de bens de consumo no canal alimentar ou consultorias;Facilidade analítica para leitura de dados;Desenvoltura para fazer apresentações para os clientes;Conhecimento em Excel (procv/tabela dinamica) e Power point;Perfil comercial e...

  • Produtor de Vídeo

    Há 7 dias


    Sorocaba, Brasil PERSORE DESENVOLVIMENTO DE PESSOAS Tempo inteiro

    **Requisitos**: Ensino Superior Completo em cursos correlatos. Inglês Avançado / Fluente será considerado um diferencial Desejável Adobe Premiere, Photoshop, Notion, Tráfego Pago Residir em: Sorocaba/SP e região. **Conhecimentos em**: Imprescindível ter experiência no ramo Automotivo / Carros Preparados Experiência em gestão administrativa,...

  • Closer

    Há 7 dias


    Sorocaba, Brasil Aceleradora de Marketing Uller Tempo inteiro

    **Sobre nós** Nós somos uma empresa profissional, inovadora, ágil e o nosso objetivo é ser uma aceleradora de negócios que tem objetivo de alancar negócios, utilizando estratégias de marketing e vendas, escalando e estruturando o negócio. Nós trabalhamos em 2 modelos de negócio, sendo o primeiro para negócio local e outro na coprodução de...

  • [FACENS] Professor

    2 semanas atrás


    Sorocaba, Brasil Seleção de Professores (Presencial) - Centro UniversitárioFacens Tempo inteiro

    A FACENS é um Smart Campus, conceito inovador patenteado de campus inteligente. Um Centro Universitário nota máxima (5) do MEC, que tem como foco o desenvolvimento de profissionais cidadãos, com expertise em Engenharia, Arquitetura e Tecnologia e Saúde. Seu nível de ensino é reconhecido pelo mercado de trabalho, o que resulta na alta empregabilidade...