Secretária(o) de Clínica Multidisciplinar

2 semanas atrás

Nova Friburgo, Brasil PBS Brasil Tempo inteiro

Estamos em busca de uma Secretária dedicada e organizada para integrar nossa equipe em uma clínica multidisciplinar. Este profissional será responsável por garantir o bom funcionamento das operações administrativas e proporcionar um excelente atendimento aos pacientes e colaboradores.

**Responsabilidades**:

- **Atendimento ao Paciente**:Recepcionar e orientar os pacientes, proporcionando um atendimento cordial e eficiente.
Agendar, confirmar e gerenciar consultas e procedimentos.
Manter os pacientes informados sobre horários e possíveis alterações na agenda.
- **Gestão Administrativa**:Gerenciar a agenda dos profissionais da clínica, assegurando o máximo de eficiência nos horários.
Organizar e manter registros e documentos da clínica atualizados e acessíveis.
Realizar controle de estoques de materiais e solicitar reposição quando necessário.
- **Comunicação**:Atender e direcionar chamadas telefônicas e mensagens, respondendo às perguntas e resolvendo dúvidas.
Gerenciar a comunicação entre os profissionais da clínica e os pacientes.
- **Cobranças e Pagamentos**:Realizar cobranças de consultas e procedimentos, emitindo recibos e notas fiscais.
Daar suporte a Hands On, empresa de Gestão Financeira prestaando contas dos recebimentos diários.
Auxiliar no processo de faturamento e controle financeiro da clínica.
- **Suporte aos Profissionais da Clínica**:Prestar apoio administrativo aos médicos e demais profissionais de saúde.
Auxiliar na preparação de documentos, relatórios e apresentações.
Garantir que as salas de consulta estejam preparadas e organizadas para o atendimento.
- **Organização e Limpeza**:Assegurar que a recepção e as áreas comuns estejam sempre limpas e organizadas.
Coordenar com a equipe de limpeza para manter um ambiente acolhedor e profissional.
- **Tecnologia e Sistemas**:Utilizar sistemas de gestão da clínica para organizar e controlar as informações.
Atualizar e manter o cadastro dos pacientes no sistema.
Manter-se atualizada sobre novas tecnologias e sistemas que possam melhorar a eficiência administrativa.

**Requisitos**:

- **Formação**:Ensino médio completo, preferencialmente com cursos adicionais na área de secretariado, administração ou áreas correlatas.
- **Experiência**:Experiência prévia em funções administrativas, preferencialmente em clínicas ou consultórios médicos.
Habilidade no uso de sistemas de gestão de clínicas e ferramentas de escritório (MS Office).
- **Habilidades**:Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
Capacidade de organização e gestão do tempo.
Habilidade para lidar com múltiplas tarefas e priorizar demandas.
Atitude proativa e resolutiva, com foco na satisfação do paciente.
- **Competências Pessoais**:Cordialidade, empatia e paciência no atendimento aos pacientes.
Discrição e ética no manuseio de informações sensíveis.
Capacidade de trabalhar em equipe e colaborar com diferentes profissionais.

Modalidade de Trabalho: Presencial
**Local de Trabalho**: Nova Friburgo

  • Secretária(o) de clínica multidisciplinar

    4 semanas atrás

    Nova Friburgo, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma Secretária dedicada e organizada para integrar nossa equipe em uma clínica multidisciplinar. Este profissional será responsável por garantir o bom funcionamento das operações administrativas e proporcionar um excelente atendimento aos pacientes e colaboradores. Responsabilidades: Atendimento ao Paciente:Recepcionar e orientar...

  • Recepcionista

    2 semanas atrás

    Nova Iguaçu, Rio de Janeiro, Brasil Clínica Relevare Tempo inteiro

    Atuar na recepção de clínica multidisciplinar. Atuar com com guias e autorização de planos de saúde.

  • Secretária- Vendedora

    2 semanas atrás

    Nova Ipixuna, Brasil buscojobs Brasil Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma pessoa carismática e atenciosa para desempenhar o papel de secretária-vendedora, encarregada de atender todas as demandas comerciais e administrativas de um dos nossos clientes, uma clínica médica especializada em endoscopia bariátrica localizada em Castanhal, PA.As principais responsabilidades do cargo incluem:Marcar, confirmar...

  • Secretária de Clínica Médica

    2 semanas atrás

    Nova Lima, Minas Gerais, Brasil Instituto Habitus Tempo inteiro

    O QUE VOCÊ PRECISA TER PARA SE CANDIDATAR:Disponibilidade para trabalhar de segunda a sexta , caso necessário sábado.Empatia para trabalhar com o público, principalmente em situações de conflito.Preparada para mudanças de processos internosO QUE VOCÊ IRÁ FAZER NO SEU DIA A DIA:Preparar a clínica com uma limpeza básica quando chegar.Fazer café e...

  • Secretária

    1 semana atrás

    Nova Iguaçu, Brasil Concessionária de Veículos Tempo inteiro

    Concessionária de Veículos admite Secretária em Nova Iguaçu Centro para atuar em Tempo integral, Horário Comercial.. Acompanhamento e cobrança dos documentos dos processos juridicos e audiências. Resolução de assuntos para diretoria (assuntos diversos). Liberação de requisição de combustível. Controle da agenda do auditório. Orientação ao...

  • Secretária

    Há 6 dias

    Nova Santa Rita, Brasil Escritório de Advocacia Tempo inteiro

    Escritório de Advocacia admite Secretária em Nova Santa Rita para atuar em Tempo integral, A combinar.. Organização de agendas. Atendimento a clientes. Atendimento às plataformas digitais. Alimentação de sistema interno. Organização de documentos e arquivos físicos e digitais. Suporte administrativo aos advogados e clientes. Emissão de notas...

  • Secretária de Clínica Médica

    2 semanas atrás

    Nova Lima, Brasil Instituto Habitus Tempo inteiro

    O QUE VOCÊ PRECISA TER PARA SE CANDIDATAR: Disponibilidade para trabalhar de segunda a sexta , caso necessário sábado. Empatia para trabalhar com o público, principalmente em situações de conflito. Preparada para mudanças de processos internos O QUE VOCÊ IRÁ FAZER NO SEU DIA A DIA: Preparar a clínica com uma limpeza básica quando chegar. ...

  • Secretária de Clínica Médica

    3 semanas atrás

    Nova Lima, Brasil Instituto Habitus Tempo inteiro

    O QUE VOCÊ PRECISA TER PARA SE CANDIDATAR:Disponibilidade para trabalhar de segunda a sexta , caso necessário sábado.Empatia para trabalhar com o público, principalmente em situações de conflito.Preparada para mudanças de processos internosO QUE VOCÊ IRÁ FAZER NO SEU DIA A DIA:Preparar a clínica com uma limpeza básica quando chegar. Fazer café e...

  • Psicóloga Clínica

    2 semanas atrás

    Nova Friburgo, Rio de Janeiro, Brasil Barcelos Gestão de Talentos Tempo inteiro

    Diagnostica, previne e trata doenças mentais distúrbios emocionais e de personalidade. Estuda, pesquisa e avalia o desenvolvimento emocional e os processos mentais e sociais dos indivíduos, grupos e instituições, elucidando conflitos durante tratamento.Tipo de vaga: Intermitente (freelance)Salário: R$2.000,00 - R$3.000,00 por mêsPergunta(s) de...

  • Psicóloga Clínica

    1 semana atrás

    Nova Friburgo, Brasil Barcelos Gestão de Talentos Tempo inteiro

    Diagnostica, previne e trata doenças mentais distúrbios emocionais e de personalidade. Estuda, pesquisa e avalia o desenvolvimento emocional e os processos mentais e sociais dos indivíduos, grupos e instituições, elucidando conflitos durante tratamento. Tipo de vaga: Intermitente (freelance) Salário: R$2.000,00 - R$3.000,00 por mês Pergunta(s) de...

  • Psicóloga Clínica

    2 semanas atrás

    Nova Friburgo, Rio de Janeiro, Brasil Barcelos Gestão De Talentos Tempo inteiro

    Diagnostica, previne e trata doenças mentais distúrbios emocionais e de personalidade. Estuda, pesquisa e avalia o desenvolvimento emocional e os processos mentais e sociais dos indivíduos, grupos e instituições, elucidando conflitos durante tratamento.Tipo de vaga:Intermitente (freelance)Salário: R$2.000,00 R$3.000,00 por mêsPergunta(s) de seleção:...

  • Secretária de Clínica Médica

    3 semanas atrás

    Nova Lima, MG, Brasil Instituto Habitus Tempo inteiro

    O QUE VOCÊ PRECISA TER PARA SE CANDIDATAR: Disponibilidade para trabalhar de segunda a sexta , caso necessário sábado. Empatia para trabalhar com o público, principalmente em situações de conflito. Preparada para mudanças de processos internos O QUE VOCÊ IRÁ FAZER NO SEU DIA A DIA: Preparar a clínica com uma limpeza básica quando chegar. ...

  • Secretária de Cliníca Média de Alto Padrão

    Há 6 dias

    Nova Andradina, Brasil Consultoria de RH Tempo inteiro

    Objetivo do Cargo: Responsável pelo atendimento ao cliente através de vários canais de atendimento (presencial, telefone, WhatsApp, e-mail, redes sociais); Cultivar uma conexão positiva e duradoura com os clientes em toda a jornada de atendimento; Colaborar com a equipe para desenvolver estratégias personalizadas para cada cliente; Atuar como agente...

  • Secretária de Clínica Médica

    2 semanas atrás

    Nova Lima, Minas Gerais, Minas Gerais, Brasil Instituto Habitus Tempo inteiro

    O QUE VOCÊ PRECISA TER PARA SE CANDIDATAR:Disponibilidade para trabalhar de segunda a sexta , caso necessário sábado. Empatia para trabalhar com o público, principalmente em situações de conflito. Preparada para mudanças de processos internosO QUE VOCÊ IRÁ FAZER NO SEU DIA A DIA:Preparar a clínica com uma limpeza básica quando chegar. Fazer café...

  • Secretária de Cliníca Média de Alto Padrão

    Há 7 dias

    Nova Andradina, Brasil Consultoria de RH Tempo inteiro

    Objetivo do Cargo:Responsável pelo atendimento ao cliente através de vários canais de atendimento (presencial, telefone, WhatsApp, e-mail, redes sociais);Cultivar uma conexão positiva e duradoura com os clientes em toda a jornada de atendimento;Colaborar com a equipe para desenvolver estratégias personalizadas para cada cliente;Atuar como agente...

  • Técnico em Segurança do Trabalho

    3 semanas atrás

    Nova Friburgo, Brasil Gigalink Provedor de Serviços de Internet Ltda. Tempo inteiro

    Elaborar e implementar política de saúde e segurança no trabalho (SST); realizar auditoria, acompanhamento e avaliação na área. - Inspecionar todos os setores da empresa, visando detectar, registrar e sanar condições inseguras no ambiente de trabalho; - Fiscalizar a utilização de EPIs (Equipamentos de Proteção Individual); - Coordenar equipes...

  • Secretária de Clínica Médica

    3 semanas atrás

    Nova Lima, Minas Gerais, Minas Gerais, Brasil Instituto Habitus Tempo inteiro

    O QUE VOCÊ PRECISA TER PARA SE CANDIDATAR:Disponibilidade para trabalhar de segunda a sexta , caso necessário sábado.Empatia para trabalhar com o público, principalmente em situações de conflito.Preparada para mudanças de processos internosO QUE VOCÊ IRÁ FAZER NO SEU DIA A DIA:Preparar a clínica com uma limpeza básica quando chegar. Fazer café e...

  • Secretaria Executivo Administrativo

    3 semanas atrás

    Nova Lima, Brasil Paola Salgado Gestão de Carreira Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma profissional para desempenhar a função de Secretária Executiva Administrativo e compor o time de um grupo de empreendimentos. Sua principal atribuição será gerir os processos do setor administrativo e também do Family Office, acompanhando todas as análises estratégicas. **Suas atividades serão**: - Organização de...

  • Gerente de Projetos

    3 semanas atrás

    Nova Friburgo, Brasil Gigalink Provedor de Serviços de Internet Ltda. Tempo inteiro

    **Responsabilidades**: - **Comunicação Efetiva: Demonstrar habilidades excepcionais de comunicação para interagir com clientes, colegas de equipe e partes interessadas, garantindo que todas as partes envolvidas estejam alinhadas com os objetivos do projeto. **- **Organização: Manter um alto nível de organização para acompanhar todas as tarefas,...

  • Secretaria Executiva Administrativo

    3 semanas atrás

    Nova Lima, Brasil Paola Salgado Gestão de Carreira Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma profissional para desempenhar a função de Secretária Executiva Administrativo e compor o time de um grupo de empreendimentos. Sua principal atribuição será gerir os processos do setor administrativo e também do Family Office, acompanhando todas as análises estratégicas. **Suas atividades serão**: - Organização de...