Estagiário Administrativo

2 meses atrás


Brasília DF, Brasil Centro Universitário do Distrito Federal - UDF Tempo inteiro

Responsabilidades e atribuições

**MISSÃO DO CARGO**:
Prestar serviços administrativos com relação a sua area de atuação, executar os processos de atendimento administrativo, conforme orientação ou procedimentos estabelecidos. Prestar atendimento aos docentes e discentes e apoiar as atividade de suporte técnico administrativo, zelando para o bom desenvolvimento dos processos e ações desenvolvidas no programa de estagio.

**PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES / RESPONSABILIDADES**:
Auxiliar os professores, administrativo e alunos na informação dos procedimentos; Receber e protocolar documentos diversos, bem como encaminhá-los para suas respectivas áreas; Digitar documentos, ofícios e escalas e encaminhá-los para os respectivos setores; Providenciar as cópias dos impressos necessários para o cenário; Organizar, participar e secretariar as reuniões junto a coordenação do cenário, bem como elaborar ata da reunião; Utilizar adequadamente os sistemas e recursos para realização do trabalho conforme normas e procedimentos definidos e disponibilizados pela Instituição; Dar suporte técnico administrativo às atividades voltadas para o setor; Dar suporte administrativo aos Discentes, conforme procedimentos definidos ou orientação superior; Encaminhar documentos referentes ao setor, arquivar o monitorar quando necessesario; Prestar atendimento ao público (informações gerais dentro de sua alçada); Preparar coffee-breaks para eventos do programa; Tirar cópias xérox e realizar impressões; Utilizar adequadamente os sistemas e recursos disponibilizados pela Instituição para a realização do seu trabalho conforme normas e procedimentos definidos; Ter conhecimento e cumprir normas, procedimentos ou instruções de trabalho, definidos pelos sistemas da Qualidade, Meio Ambiente, Segurança e Medicina do Trabalho, conforme área de atuação, estabelecidos pela Instituição ou legislação vigente;
Requisitos e qualificações

**Escolaridade: Cursando Administração**

**Informática: Pacote Office**

Informações adicionais

**Horário de trabalho: 12h ás 18h**

**Benefícios: Vale transporte + Total Pass + Incentivo aos Estudos.**

Tipo de vaga: Meio período, Aprendiz

Pagamento: R$1.320,00 - R$1.400,00 por mês

Carga horária prevista: 30 horas por semana

**Benefícios**:

- Vale-transporte

Horário de trabalho:

- De segunda à sexta-feira

Pagamento adicional:

- Plano de Incentivo



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    Atualização de certidões; Auxiliar na cobrança de clientes; Alimentar e atualizar planilhas de controle; Digitalizar e arquivar documentos; Conferência de contratos; Negativação de clientes; Suporte ao RH; Atendimento ao cliente; Organizar movimento financeiro; Conferência de relatórios; Emissão de recibos; Disponibilidade para estagiar de segunda...


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