Secretária(o) Executiva(o) Bilíngue

2 meses atrás

São Paulo SP, Brasil Aeris Energy Tempo inteiro

Secretária(o) Executiva(o) Bilíngue
**Responsabilidades e atribuições**
- Atendimento e organização da agenda de executivos e Ceo;
- Realização do planejamento de viagens, envolvendo cotação e compra de passagens aéreas, reserva de hospedagem, controle de despesas, bem como elaboração de planilha de prestação de contas, recebimento das faturas e outros;
- Acompanhamento e controle dos veículos locados, verificando as documentações, multas e avarias, interatuando com as agências de locação;
- Recepção e acolhimento dos colaboradores, parceiros, clientes e fornecedores com presteza e cordialidade, bem como apoio aos estrangeiros;
- Compra de materiais de escritório, limpeza, copa, manutenção e telefonia, acompanhando as entregas, o controle do estoque e providenciando a reposição quando necessário;
- Supervisão das demandas internas de serviços em cartórios, motoboy, água mineral, gráficas e/ou correios, bem como controlar e conferir as comandas e notas dos serviços prestados para repasse ao financeiro;
- Protocolo de documentos recebidos e enviados, facilitando a rastreabilidade de documentos;
- Controle da utilização da frota própria de veículos, registrando o nome do condutor, o período utilizado, a finalidade, dentre outros;
- Controle de solicitação de demandas e agenda de reserva das salas de reuniões;
- Demais demandas da área.

**Requisitos e qualificações** Indispensável**:

- Ensino superior completo em Turismo, Administração, Secretariado e ou áreas afins;
- Inglês Fluente/Avançado - Será testado;
- Experiência anterior na função;
- Pacote Office;
- **_ Local de trabalho: São Paulo/SP._**

**Desejável**:

- Conhecimento em SAP (Desejável);
- Espanhol Fluente;
- Excel Avançado;
- Experiência com Gestão de Pessoas.

**Informações adicionais** O que oferecemos a você**:

- Assistência Médica;
- Assistência Odontológica;
- Vale Alimentação;
- Refeição - Restaurante Próprio ou Vale Refeição (Dependendo da Unidade);
- Seguro de Vida;
- Transporte (Rota Própria);
- Subsídio Escolar;
- Participação nos resultados (PLR);
- Licença Maternidade estendida;
- Licença Paternidade estendida;
- Centro Médico Próprio (Atendimento Clínico, Fonoaudiólogo, Fisioterapêutico, Nutricional, Odontológico e exames Laboratoriais);
- Universidade Aeris (Diversos treinamentos gratuitos on-line e com emissão de certificado);
- Kit natalino.

**Programas e Parcerias**:

- Programa de reconhecimento de ideias de melhoria - VISA;
- Participar de Projetos Sociais contribuindo genuinamente com as pessoas;
- Parceria com AECIPP;
- Parceria com instituições de ensino que gera descontos diferenciados.

**Se você é funcionário Aeris Energy**:
VEMSERTÃOAERIS

Já imaginou fazer parte da construção de um mundo movido por energia limpa e renovável?

Pensando em um futuro sustentável para todos(as), nasceu a Aeris. Produzimos pás eólicas por meio de um time comprometido e obstinado em entregar o melhor.

Juntos(as), garantimos um ambiente de trabalho seguro, tendo como objetivo a alta qualidade do produto, a eliminação de desperdícios e a satisfação dos nossos clientes. Nossos objetivos nos levaram a desenvolver uma cultura organizacional com valores que priorizam o desenvolvimento e o cuidado com as nossas pessoas, focando sempre na qualidade do nosso produto para uma geração de valor para todos(as).

Em 2024, completamos 14 anos de atividade, onde celebramos o marco histórico de produção de 15 mil pás. Durante essa jornada, conquistamos vários reconhecimentos, entre eles a certificação Great Place To Work (2022), e as certificações ISO 9001, 14001 e 45001, o Índice de Sustentabilidade Empresarial (ISE B3), um reconhecimento para empresas comprometidas com a sustentabilidade empresarial.

Fazemos parte do novo mercado, com o nosso capital aberto na bolsa, possuímos um grau elevado de níveis de governança corporativa da B3. Também temos o compromisso com as questões sociais e de sustentabilidade por meio de iniciativas e programas que impactam positivamente dez comunidades em nosso entorno.

Aqui na Aeris, valorizamos a diversidade, a inclusão, a escuta e, acima de tudo, o respeito Temos um ambiente dinâmico, no qual a inovação e as melhorias acontecem o tempo todo. Queremos juntos(as) construir um futuro melhor para todos e todas.

Vem trabalhar no maior parque fabril de pás eólicas do mundo Vem ser tão Aeris

  • Secretária Executiva Bilíngüe

    1 semana atrás

    Jundiaí, SP, Brasil Moviplu Tempo inteiro

    Descrição de Vaga: Secretária Executiva Bilíngue **Uma secretária executiva bilíngue é um profissional indispensável em empresas que possuem contato frequente com o mercado internacional ou que necessitam de um alto nível de comunicação em mais de um idioma.** **Responsabilidades**: - **Agendamento e organização**: Gerenciar a agenda de...

  • Secretária Executiva Bilíngue

    4 meses atrás

    Sao Paulo, Brasil Allis Soluções em Trade e Pessoas Tempo inteiro

    Irá assessorar os executivos de alto escalão em sua rotina diária, garantindo um ambiente de trabalho organizado e eficiente. **Beneficios**: A Combinar; **Formação Acadêmica**: Ensino superior completo. **Experiência**: Experiência prévia como Secretário(a) Executivo(a) Bilíngue, preferencialmente com perfil C-Level e atuação em Family...

  • Secretária Executiva Bilíngue

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil RHF TALENTOS Tempo inteiro

    Descrição do CargoBuscamos uma pessoa talentosa para ocupar o cargo de Secretária Executiva Bilíngue na nossa equipe da RHF TALENTOS. Nesta função, você será responsável por gerenciar a agenda do diretor e demais executivos, realizar comunicação eficaz, atender ao cliente com qualidade e realizar documentação precisa.ResponsabilidadesGerenciar a...

  • Secretária Executiva Bilíngue

    5 meses atrás

    Sao Paulo, Brasil Croma Recursos Humanos Tempo inteiro

    **DESCRIÇÃO DA VAGA**: Poisção para **Secretária Executiva Bilíngue, **em escritório de advocacia localizado na Faria Lima. Escritório iniciando recentemente, procuramos um perfil disposto, de pensamento crítico, criativo e solucionador. Empenho e O perfil da empresa é calcado na empatia e foco no cliente. **Local**: Faria Lima Regime: 4 dias...

  • Secretária Executiva Bilíngue

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Grupo GPS Tempo inteiro

    Descrição do CargoO Grupo GPS, líder no mercado de prestações de serviço, está em busca de uma Secretária Executiva Bilíngue para atuar em um dos seus clientes na região da Zona Sul.ResponsabilidadesOrganizar a agenda do executivo, planejando e coordenando compromissos e reuniões;Gerenciar correspondências e comunicações internas e...

  • Secretária executiva bilíngue

    3 semanas atrás

    São Bernardo do Campo, Brasil Moderna Emprego Tempo inteiro

    Será responsável por organizar e manter a agenda do executivo, planejando compromissos, reuniões e viagens, atender chamadas, lidar com correspondências, e manter documentos confidenciais seguros. Preparar relatórios, demonstrativos financeiros, e redigir atas de reuniões. Formação Acadêmica: Ensino médio completo. Experiência: Necessário...

  • Secretária executiva bilíngue

    2 semanas atrás

    São Bernardo do Campo, Brasil Moderna Emprego Tempo inteiro

    Será responsável por organizar e manter a agenda do executivo, planejando compromissos, reuniões e viagens, atender chamadas, lidar com correspondências, e manter documentos confidenciais seguros. Preparar relatórios, demonstrativos financeiros, e redigir atas de reuniões. Formação Acadêmica: Ensino médio completo. Experiência: Necessário...

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    2 semanas atrás

    São Bernardo do Campo, Brasil Moderna Emprego Tempo inteiro

    Será responsável por organizar e manter a agenda do executivo, planejando compromissos, reuniões e viagens, atender chamadas, lidar com correspondências, e manter documentos confidenciais seguros. Preparar relatórios, demonstrativos financeiros, e redigir atas de reuniões.Formação Acadêmica:Ensino médio completo.Experiência:Necessário...

  • Secretária executiva bilíngue

    Há 1 mês

    São Bernardo do Campo, Brasil Moderna Emprego Tempo inteiro

    Será responsável por organizar e manter a agenda do executivo, planejando compromissos, reuniões e viagens, atender chamadas, lidar com correspondências, e manter documentos confidenciais seguros. Preparar relatórios, demonstrativos financeiros, e redigir atas de reuniões. Formação Acadêmica: Ensino médio completo. Experiência: Necessário...

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    4 semanas atrás

    São Bernardo do Campo, Brasil Moderna Emprego Tempo inteiro

    Será responsável por organizar e manter a agenda do executivo, planejando compromissos, reuniões e viagens, atender chamadas, lidar com correspondências, e manter documentos confidenciais seguros. Preparar relatórios, demonstrativos financeiros, e redigir atas de reuniões.Formação Acadêmica:Ensino médio completo.Experiência:Necessário...

  • Secretária executiva bilíngue

    2 semanas atrás

    São Bernardo do Campo, Brasil Moderna Emprego Tempo inteiro

    Será responsável por organizar e manter a agenda do executivo, planejando compromissos, reuniões e viagens, atender chamadas, lidar com correspondências, e manter documentos confidenciais seguros. Preparar relatórios, demonstrativos financeiros, e redigir atas de reuniões.Formação Acadêmica:Ensino médio completo.Experiência:Necessário...

  • Secretária executiva bilíngue

    Há 5 dias

    São Bernardo do Campo, Brasil Moderna Emprego Tempo inteiro

    Será responsável por organizar e manter a agenda do executivo, planejando compromissos, reuniões e viagens, atender chamadas, lidar com correspondências, e manter documentos confidenciais seguros. Preparar relatórios, demonstrativos financeiros, e redigir atas de reuniões. Formação Acadêmica: Ensino médio completo. Experiência: Necessário...

  • Secretária Executiva Bilíngue

    Há 2 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Grupo GPS Tempo inteiro

    Descrição do CargoO Grupo GPS, líder no mercado de prestações de serviço, está em busca de uma Secretária Executiva Bilíngue para atuar em um dos seus clientes na região da Zona Sul.ResponsabilidadesOrganizar a agenda do executivo, planejando e coordenando compromissos e reuniões;Gerenciar correspondências e comunicações internas e...

  • Secretária Executiva

    4 meses atrás

    Sao Paulo, Brasil O Amanhã RH Tempo inteiro

    Secretaria de Diretoria ou Secretaria Executiva. Trabalha FINAIS DE SEMANA - FOLGA SEGUNDA E TERÇA. Horário Comercila - RESIDIR NA ZONA SUL (VAGA PARA O GRAJAÚ) CLUBE DE CAMPO. Tipo de vaga: Efetivo CLT Salário: R$5.000,00 por mês **Benefícios**: - Assistência médica - Assistência odontológica - Cesta básica - Previdência privada - Seguro...

  • Secretária Executiva Bilíngue

    Há 4 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil RHF TALENTOS Tempo inteiro

    Descrição do CargoBuscamos uma pessoa talentosa para ocupar o cargo de Secretária Executiva Bilíngue em nossa equipe de RHF TALENTOS.ResponsabilidadesGerenciamento de Agenda: Organizar e controlar a agenda de compromissos do diretor e demais executivos.Comunicação: Redigir e traduzir correspondências e documentos em português e inglês.Atendimento ao...

  • Secretária Executiva Bilíngue

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Precision RH Tempo inteiro

    Descrição da VagaEstamos procurando por uma Secretária Executiva Bilíngue para se juntar à nossa equipe de suporte. A pessoa ideal terá experiência em secretariado executivo e fluência em inglês.ResponsabilidadesAgendar e organizar reuniões;Providenciar passagens, hospedagem e transporte local;Organizar eventos e viagens;Atender clientes externos e...

  • Secretária executiva bilíngue

    4 semanas atrás

    São Bernardo do Campo, Brasil Moderna Emprego Tempo inteiro

    Será responsável por organizar e manter a agenda do executivo, planejando compromissos, reuniões e viagens, atender chamadas, lidar com correspondências, e manter documentos confidenciais seguros. Preparar relatórios, demonstrativos financeiros, e redigir atas de reuniões.Formação Acadêmica:Ensino médio completo.Experiência:Necessário...

  • Secretária executiva bilíngue

    3 semanas atrás

    São Bernardo do Campo, Brasil Moderna Emprego Tempo inteiro

    Será responsável por organizar e manter a agenda do executivo, planejando compromissos, reuniões e viagens, atender chamadas, lidar com correspondências, e manter documentos confidenciais seguros. Preparar relatórios, demonstrativos financeiros, e redigir atas de reuniões.Formação Acadêmica:Ensino médio completo.Experiência:Necessário...

  • Secretária executiva bilíngue

    4 semanas atrás

    São Bernardo do Campo, Brasil Moderna Emprego Tempo inteiro

    Será responsável por organizar e manter a agenda do executivo, planejando compromissos, reuniões e viagens, atender chamadas, lidar com correspondências, e manter documentos confidenciais seguros. Preparar relatórios, demonstrativos financeiros, e redigir atas de reuniões. Formação Acadêmica: Ensino médio completo. Experiência: Necessário...

  • Secretária executiva bilíngue

    Há 7 dias

    São Bernardo do Campo, Brasil Moderna Emprego Tempo inteiro

    Será responsável por organizar e manter a agenda do executivo, planejando compromissos, reuniões e viagens, atender chamadas, lidar com correspondências, e manter documentos confidenciais seguros. Preparar relatórios, demonstrativos financeiros, e redigir atas de reuniões. Formação Acadêmica: Ensino médio completo. Experiência: Necessário...