Assitente Adminsitrativo

**Descrição**:

- Atender e fazer ligações internas e externas, repassando-as de acordo com demanda;
- Manter atualizada a agenda de telefones dos conselheiros, diretores, gestores e funcionários;
- Organizar e manter atualizada a agenda dos compromissos relativos ao Sicoob Cofal dos diretores, assessora especial e do presidente;
- Fazer inscrições de treinamentos da Diretoria (relacionados a diretores executivos e assessora especial), e do presidente (relacionados aos conselheiros) e informar ao Departamento Pessoal as inscrições realizadas;
- Providenciar assinatura dos normativos da Cecremge, preencher planilha informativa mensal e disponibilizá-la à Gerência-Geral;
- Controlar o acervo de livros da biblioteca da Cofal, verificando a entrada e saída dos mesmos;
- Organizar documentos, arquivos, correspondências, de acordo com orientação superior;
- Auxiliar na organização de eventos, projetos sociais, reuniões, treinamentos, dentre outros;
- Executar outras tarefas correlatas conforme a necessidade e orientação superior.
- Redigir memórias e atas das reuniões da Diretoria Executiva e dos funcionários
- Agendar e preparar as reuniões dos Conselhos de Administração e Fiscal, convocando participantes e providenciando estrutura;
- Auxiliar as reuniões do Conselho de Administração, Fiscal e Diretoria Executiva;
- Confeccionar e recolher assinatura das atas de todas as reuniões dos conselhos e Diretoria Executiva;
- Agendar reuniões diversas e preparar a sala, de acordo com orientação superior;
- Providenciar o pagamento de diárias para Diretores e Conselheiros de viagem de acordo com normas estabelecidas pela cooperativa;
- Providenciar inscrições, acomodações e transporte de dirigentes e funcionários da cooperativa em seminários, Workshops, Encontros e Reuniões Regionais;
- Providenciar os pagamentos de diárias de viagem;
- Preparar relatórios de acordo com orientação superior.

**Requisitos**:
**Perfil**:
Habilidade de comunicação e sociabilidade, flexibilidade, resiliência, bom relacionamento interpessoal, determinação, proatividade, agilidade e equilíbrio emocional.

**Requisitos**:
Formação Acadêmica
Ensino superior concluído em Administração, letras ou áreas afins.

Conhecimentos técnicos
Domínio pacote Office completo; oratória, boa capacidade de leitura e escrita.

**Benefícios**:
Assistência médica, Assistência odontológica, Auxílio creche, Seguro de Vida, Vale-alimentação, Vale-refeição, Vale-transporte