Ass. Administrativo
Há 1 mês
Consultoria27/11/2023
Efetivo (CLT)
Desenvolver atividades operacionais de lançamento de contas a pagar (incluindo salários e encargos), contas a receber visando assegurar o cumprimento das obrigações financeiras da empresa. Verificar a exatidão de documentação relativa a pagamentos, conforme as normas e procedimentos estabelecidos. Planejar, organizar e elaborar planilhas, relatórios, dados, sistemas de informações que auxiliem na tomada de decisão gerencial. Conciliar os saldos das contas correntes e de aplicações financeiras no sistema informatizado. Dar suporte as atividades contábeis e fiscais prestando informações e documentos conforme solicitado. Gerar relatório de comissões externa e interna (Comercial). Efetuar lançamento de compras e notas fiscais de produtos de uso e consumo e serviços gerando acerto financeiro e lançamentos contábil/fiscal. Lançar faturas de fretes das Transportadoras. Desenvolver atividades relativas aos processos de recrutamento e seleção de pessoal, onbording, admissão, benefícios, demissão, férias, bem como ações de endomarketing. Fornecer suporte nos projetos para aplicação de treinamentos, desenvolvimento de pessoas e avaliação de desempenho. Elaborar planilha e conciliação de cálculos para a folha de pagamento e benefícios. Promover organização das rotinas administrativas em geral, auxiliando na orientação dos demais colaboradores da empresa sobre as melhores práticas de atuação. Realizar cotações e compras de produtos de uso e consumo. Organizar e controlar arquivos administrativos físicos e eletrônicos. Realizar serviços externos sempre que necessário. (Cartórios, bancos, compras). Auxiliar na organização e gestão da estrutura física da sede. Auxiliar na gestão e controle patrimonial.
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