Secretária Executiva diretoria

1 semana atrás

Palhoca, Brasil Portobello Tempo inteiro

**JÁ PENSOU EM CONSTRUIR O MAIOR ECOSSISTEMA DE HOME DESIGN DO MUNDO?**

Acredite, isso é possível

A Portobello está crescendo a cada ano e temos um projeto ambicioso de construir o **maior ecossistema de Home Design do mundo**

Nosso sucesso é construído a cada dia por uma **equipe que conta com as melhores pessoas**. Gente com talento e vontade de fazer sempre mais e melhor, que gosta de atuar em um ambiente desafiador e competitivo, que simplifica o complexo, que aprende com erros e joga junto para entregar os melhores resultados.

Buscamos pessoas que compartilhem dessa mesma vontade de **evoluir sempre**.

Se você tem garra, visão empreendedora, foco na entrega de resultados sustentáveis, e gosta de atuar com e para as pessoas, venha fazer parte da nossa equipe

Estamos buscando a posição de Secretária Executiva, na qual irá atual com a Diretoria Corporativa.

**Venha fazer parte desse TIME**:
**Responsabilidades e atribuições**
- Gerenciar a agenda do Diretoria Corporativa;
- Priorizar e administrar os compromissos e pendências;
- Ser secretária Executiva da Diretoria Corporativa, auxiliando na gestão profissional e pessoal;
- Gerenciar a Agenda Corporativa, coordenando a agenda da Diretoria Executiva (Controladores, Conselhos, Comitês, Agenda Executiva), coordenando a organização das reuniões, seja digital ou presencial;
- GERENCIAR o programa de Viagens da Diretoria Corporativa, Controladores e do Conselho: fazer roteiro e check list; pesquisar local; reservar e preparar, dar suporte durante o evento; providenciar diárias, hospedagem, passagens e documentação legal (passaporte, vistos,...), gerenciar o programa de milhagens;
- Gerenciar o Escritório Corporativo, e andar anexo, zelando pelo seu funcionamento e manutenção: Ter rotina de avaliação da qualidade dos fornecedores de material de escritório, limpeza, manutenção, e do serviço prestado para o escritório Corporativo;
- Zelar pelo bom uso do recurso financeiro, negociando os melhores termos e condições com todos os fornecedores;
- Administrar a lista de pendências para organizar as prioridades e agenda da Diretoria Corporativa, bem como sugestões de pautas e reuniões.
- Coletar informações previamente a reunião, Participar de Reuniões de governança corporativa, registrando as pendências, e preparando atas executivas (Registrando, sobretudo, as solicitações da Diretoria Corporativa.)
- Gestão do _“Atlas Governance” e Monday ,_ otimizando o uso da ferramenta, por meio de treinamentos aos usuários e uso contínuo, além e Coordenação do repositório de informações da empresa: Levantar informações; consultar outros departamentos; criar e manter atualizado o Atlas; cobrar ações, respostas, relatórios; controlar cronogramas, prazos; direcionar informações; acompanhar processos; reproduzir documentos; confeccionar clippings.
- Elaborar documentos: Redigir ofícios; convocações, atas; pesquisar bibliografia; elaborar relatórios; digitar e formatar documentos; elaborar convites e convocações, planilhas e gráficos; preparar apresentações; transcrever textos.

**Requisitos e qualificações**
- Experiência comprovada como Secretária Executiva ou função administrativa semelhante;
- Proficiente em MS Office e Plataforma Google;
- Boa oratória e Escrita;
- Conhecimento profundo de gestão de escritórios e procedimentos básicos de contabilidade, bem como vocabulário técnico do setor relevante;
- Familiaridade com métodos básicos de pesquisa e técnicas de comunicação;
- Excelentes habilidades organizacional e de gerenciamento de tempo;
- Habilidades de comunicação e negociação;
- Integridade e confidencialidade;
- ** Inglês Fluente (Escrita e Verbal).**

**Informações adicionais**
- Remuneração atrativa;
- Seguro de vida;
- Assistência médica e odontológica;
- Restaurante na empresa;
- Vale-transporte;
- Participação nos Lucros e Resultados;
- Reembolso farmácia;
- Estacionamento gratuito;
- Rede de descontos - parcerias com diversas instituições;
- Desconto na compra de produtos Portobello;
- Abono Férias;
- Auxílio Mamãe Portobello - para compra do enxoval do bebê;
- Auxílio creche;
- Assistência a dependentes PCDs;
- No dress code;
- Gympass;
- Programas de Capacitação e Desenvolvimento Profissional;
- Ambiente dinâmico e acolhedor.

**Local de Trabalho: Sc -401, 4746 - Saco Grande Florianópolis - SC**

Aguardamos seu cadastro para ser um** #portobellolover**
- Todas as nossas vagas também são destinadas às pessoas com deficiência._

**Pra nós, transformar ambientes e emocionar pessoas faz parte do nosso propósito de vida, guiando nossas iniciativas em prol de um futuro cada vez mais humano e sustentável.**

Somos a marca líder do mercado brasileiro de revestimentos cerâmicos, cuja sede, em Tijucas (SC), é considerada o coração da inovação tecnológica do Grupo, ao abrigar fábricas que operam no estado da arte em equipamentos

  • Secretária da Diretoria

    3 semanas atrás

    Palhoca, Brasil Competenza Consultoria Tempo inteiro

    Nosso cliente é uma Distribuidora de Auto Peças e está contratando Secretária da Diretoria em Itajaí/SC. **Atividades deste cargo**: Realizar serviços como recepção, registro de compromissos, informações e atendimento telefônico; Auxiliar nos controles financeiros da pessoa física do CEO; Direcionar gestores nas reuniões, agendamentos e...

  • Secretário Executivo

    4 semanas atrás

    Palhoca, Brasil BDR Ltda Tempo inteiro

    Hoje buscam alguém para apoiar as atividades da diretoria executiva, executando serviços de assistência administrativa, gerenciando a agenda dos dirigentes, a organização de eventos e viagens, organização e atualização de bancos de dados e o controle da correspondência a fim de manter a responsabilidade pela interlocução tempestiva e eficaz...

  • Secretária Diretoria

    Há 5 dias

    Palhoca, Brasil Ondrepsb Limpeza e Serviços Especiais LTDA Tempo inteiro

    RESPONSABILIDADES Prestar atendimento aos clientes e colaboradores; Atender membros da diretoria (diretores e assessores); Recepcionar os clientes no ambiente da empresa; Elaborar, conferir, organizar e controlar relatórios e documentos diversos; Controlar e manter atualizada a agenda da diretoria; Planejamento e reservas de viagens; Suporte ao Marketing e...

  • Secretaria Executiva

    4 semanas atrás

    Palhoca, Brasil CARBOITALIA FORNITURE INDUSTRIALI Tempo inteiro

    **Descrição da vaga**: CONTRATA-SE SECRETARIA EXECUTIVA **Função**: Agenda da diretoria, cotação de produtos no exterior, acompanhamento de processos de importação. A empresa CARBOITALIA trabalha como importadora de correias, peças, equipamentos e prestação de serviços, localizada na cidade de criciúma. - **Área de atuação**:Secretariado -...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás

    Palhoca, Brasil Prime Desenvolvimento Empresarial Tempo inteiro

    Processo Seletivo: Secretaria Executiva Nosso cliente deste processo seletivo é um Clube de esporte e Lazer localizado em Itajaí, que conta com mais de 120 anos de história. Estamos em busca de um profissional para compor a equipe administrativa, que seja dedicado, organizado e comprometido. Se você se identifica com esse perfil e está pronto para...

  • Secretário(a) Executivo(a)

    2 semanas atrás

    Palhoca, Brasil Arco Consultoria Tempo inteiro

    Você é apaixonado(a) por organização, eficiência e desafios? Temos a oportunidade perfeita para você! Uma empresa localizada na cidade de Florianópolis, SC, está em busca de um(a) Secretário(a) Executivo(a) altamente qualificado(a) para integrar nossa equipe dinâmica e colaborativa. Como Secretário(a) Executivo(a), você será a peça-chave para...

  • Secretaria Executiva

    2 semanas atrás

    Palhoca, Brasil Prime Pessoaas e Gestão Tempo inteiro

    **Nível**: Assistente **Cursos de**: Administração,Direito **Escolaridade**: Graduação - Indiferente **Tipo de contrato**: CLT **Jornada de trabalho**: De segunda à sexta-feira, das 10h às 20h e dois sábados por mês das 08h às 14h **Benefícios**: Vale Alimentação ou Refeição de R$ 450,00 **Responsabilidades e Experiências...

  • Secretária Executiva

    3 semanas atrás

    Palhoca, Brasil Dominik Comercio e Industria de |Metal e Equipamentos Ltda Tempo inteiro

    **Secretário Executivo** Se você é organizado, multifuncional, possui compromisso com prazos e metas essa vaga é para você! **Principais atividades**: - Gerenciar a agenda do diretor, agendando reuniões, conferências, viagens e compromissos. - Preparar e revisar documentos, relatórios e apresentações, garantindo a precisão e a formatação...

  • Secretária

    Há 7 dias

    Palhoca, Brasil MHunting Tempo inteiro

    **Nível**: Assistente **Cursos de**: Secretariado Executivo Bilingue, Secretariado e contabilidade,Adiministração,Administração / Secretariado,Administração de Empresas - Secretariado Executivo,Administração e Secretariado,Bacharel,Bacharel em Secretariado Executivo Bilíngue,Bacharel em Secretariado Executivo Bilíngüe,Bacharelado em Secretariado...

  • Secretária Executiva

    3 semanas atrás

    Palhoca, Brasil Competenza Consultoria Tempo inteiro

    Nosso cliente é uma empresa no ramo imobiliário, e está buscando Secretária Executiva para Balneário Camboriú/SC. **As principais atividades são**: Atender telefonemas e anotar recados, Agendar reuniões e anotar pautas; Recepcionar os clientes, colaboradores, prestadores de serviço, entre outros; Planejamento e organização de eventos; Controlar...

  • Secretária Executiva

    3 semanas atrás

    Palhoca, Brasil Competenza Consultoria Tempo inteiro

    Nosso cliente é uma empresa que está buscando Secretária Executiva para Balneário Camboriú/SC. **As principais atividades são**: Atender telefonemas e anotar recados, Agendar reuniões e anotar pautas; Recepcionar os clientes, colaboradores, prestadores de serviço, entre outros; Planejamento e organização de eventos; Controlar e organizar agendas...

  • Secretário Executivo

    2 semanas atrás

    Palhoca, Brasil Curriculum.com.br Tempo inteiro

    **Secretária Executiva #3168**: Moderar e documentar as reuniões; Realizar e monitorar o planejamento anual dos Núcleos; Coordenar a realização de eventos e atividades dos Núcleos; Zelar pela participação e crescimento do número de empresas nucleadas; Agir como elo entre as demandas do grupo e as consultorias especializadas; Apoiar e fomentar a...

  • Secretária Executiva

    3 semanas atrás

    Palhoca, Brasil Bedin Consulting Tempo inteiro

    **Secretária Executiva** Itajaí-SC Nosso cliente é do segmento de transportes e logística. Com uma trajetória de sucesso, está em grande expansão, aliando transportes, armazenagem, cargas fracionadas e demais operações logísticas, atende todo o mercado nacional com agilidade, segurança e confiança. Estamos em busca de uma profissional dedicada...

  • Secretaria Executiva

    4 semanas atrás

    Palhoca, Brasil CARBOITALIA FORNITURE INDUSTRIALI Tempo inteiro

    **Descrição da vaga**: - CONTRATA-SE SECRETARIA EXECUTIVA - **Requisitos**: - Inglês fluente. - Organizada.. - Excelente capacidade de comunicação escrita e verbal; - Capacidade de lidar com diversas tarefas simultâneas; **Função**: - Assessorar a direção: Administrar agenda pessoal; - Cotação de produtos no exterior, acompanhamento de...

  • Secretária Executiva

    4 semanas atrás

    Palhoca, Brasil Keeptalent Recrutamento Especializado Tempo inteiro

    Buscamos profissional para atuar como Secretária Executiva na cidade de Criciúma, reportando-se ao CEO da empresa. **O que você irá fazer**: - Planejar, organizar e facilitar as atividades corporativas do CEO; - Gerenciar orçamentos; - Secretariar reuniões, elaborar atas, ofícios relatórios etc.; - Organizar e atualizar os processos e...

  • Secretária Executiva

    4 semanas atrás

    Palhoca, Brasil KEEPTALENT RECRUTAMENTO ESPECIALIZADO Tempo inteiro

    Buscamos profissional para atuar como Secretária Executiva na cidade de Criciúma, reportando-se ao CEO da empresa. **O que você irá fazer**: - Planejar, organizar e facilitar as atividades corporativas do CEO; - Gerenciar orçamentos; - Secretariar reuniões, elaborar atas, ofícios relatórios etc.; - Organizar e atualizar os processos e...

  • Secretaria Executiva

    3 semanas atrás

    Palhoca, Brasil TOP RH Tempo inteiro

    ATIVIDADES DESENVOLVIDAS:Moderar e documentar as reuniões; Realizar e monitorar o planejamento anual dos Núcleos;Coordenar a realização de eventos e atividades dos Núcleos;Zelar pela participação e crescimento do número de empresas nucleadas;Agir como elo entre as demandas do grupo e as consultorias especializadas;Apoiar e fomentar a criação de...

  • Secretário(a) Executivo(a)

    4 semanas atrás

    Palhoca, Brasil BDR Talentos Corporativos Tempo inteiro

    **Onde você vai trabalhar?**: A empresa que está contratando atua como a representante legal dos interesses do setor terciário no âmbito estadual desde 1948. Está localizada em Florianópolis/SC **Qual perfil buscamos para o time?**: - Para participar do processo seletivo, você precisa ter: - Ensino superior completo em Secretariado Executivo ou...

  • Secretária Executiva

    3 semanas atrás

    Palhoca, Brasil DINAMICA RH Tempo inteiro

    **Bairro**: Centro Atender às demandas da presidência. Selecionar e avaliar fornecedores. Controlar a frota de veículos da Presidência. Elaborar e analisar contratos da presidência. Controlar e organizar documentos de imóveis das empresas e presidência.l Coletar assinaturas da presidência em documentos diversos. Providenciar cadastros de aluguéis no...

  • Secretário(a) Executivo(a)

    4 semanas atrás

    Palhoca, Brasil Exact Sales Tempo inteiro

    Olá, somos a **Exact Sales**, a empresa criadora do maior Software de Sales Engagement da América Latina, o Exact Spotter. Nascemos em 2015 e desde então não paramos de crescer com mais de 1.700 clientes ativos, mais de 10.000 usuários online e, a novidade mais recente: agora somos Exact por RD Station! Para esta vaga buscamos uma pessoa proativa,...