Auxiliar Administrativo

1 semana atrás

Nova Friburgo, Brasil GRHOW GESTÃO DE RECURSOS HUMANOS LTDA Tempo inteiro

**Requisitos**:

- **Habilidades Técnicas**:Conhecimento em uso de computador e internet.
Experiência com Excel é obrigatória.
Familiaridade com PowerPoint e Canva será um diferencial.
- **Características Pessoais**:Boa comunicação e discrição.

**Local**: Nova Friburgo
**Regime de Trabalho**: Presencial

**Benefícios**:

- Vale Transporte (VT) sem desconto, ou vale combustível.
- Vale Alimentação de R$ 350.
- Convênio Firjan - SESI.

**Horário de Trabalho**:

- Segunda a quinta: 7h às 17h (com 1h de almoço).
- Sexta: 7h às 16h.
- Sábados: Não trabalha.

**Principais Atividades**

**1. Contas a Pagar e Receber**:

- **Gerenciamento Financeiro**:
Organizar e controlar as contas a pagar e receber da empresa.
Verificar e lançar pagamentos e recebimentos no sistema FACTORY.
Monitorar prazos de vencimento e assegurar que todas as contas sejam pagas em tempo hábil.
Reconciliar extratos bancários e registros financeiros.

**2. Cobranças**:

- **Atividades de Cobrança**:
Realizar contato com clientes para negociação de prazos e valores de pagamento.
Acompanhar e registrar as atividades de cobrança, mantendo registros detalhados de contatos e acordos.

**3. Departamento Pessoal**:

- **Processamento de Salários**:
Auxiliar no processamento da folha de pagamento, incluindo cálculos e lançamentos.
Manter registros atualizados de funcionários, incluindo dados pessoais e informações salariais.
- **Avisos e Comunicados Internos**:
Elaborar e distribuir avisos e comunicados internos conforme necessário.
Coordenar a comunicação interna sobre políticas e procedimentos da empresa.

**4. Relatórios e Comunicação Interna**:

- **Elaboração de Relatórios**:
Utilizar Excel para criar relatórios financeiros detalhados e precisos.
Analisar dados financeiros e apresentar resultados diretamente à diretoria.
- **Desenvolvimento de Comunicados**:
Criar e formatar apresentações em PowerPoint para reuniões internas.
Desenvolver comunicados internos utilizando o Canva, quando necessário.

**5. Manutenção de Registros e Documentação**:

- **Organização de Documentos**:
Manter registros financeiros e administrativos organizados e acessíveis.
Arquivar documentos e manter o sistema de arquivamento atualizado.

**6. Suporte Administrativo Geral**:

- **Assistência Administrativa**:
Prestar suporte administrativo geral conforme necessário.

**7. Confidencialidade e Segurança da Informação**:

- **Proteção de Dados**:
Manter a confidencialidade de informações sensíveis.
Assegurar que todos os dados sejam protegidos e tratados de forma segura.

Esse conjunto de tarefas exige um profissional organizado e detalhista, com habilidades de comunicação e capacidade de lidar com informações sigilosas de forma responsável e ética.

  • Auxiliar Administrativo

    Há 1 mês

    Nova Friburgo, Brasil Provedor de internet Tempo inteiro

    Provedor de internet admite Auxiliar Administrativo (PCD) em Nova Friburgo (Centro). Executar tarefas de rotina administrativa. Atendimento pelo chat e telefônico, interno e externo. Organizar arquivos. Apoiar nas demandas do setor.

  • Auxiliar Administrativo

    Há 1 mês

    nova friburgo, Brasil Provedor de internet Tempo inteiro

    Provedor de internet admite Auxiliar Administrativo (PCD) em Nova Friburgo (Centro). Executar tarefas de rotina administrativa. Atendimento pelo chat e telefônico, interno e externo. Organizar arquivos. Apoiar nas demandas do setor.

  • Auxiliar Administrativo

    Há 2 dias

    Nova Friburgo, Brasil Legião Da Boa Vontade Tempo inteiro

    A Legião da Boa Vontade - LBV contrata **Auxiliar Administrativo**: O **Auxiliar Administrativo** é o responsável por fornecer suporte administrativo em diferentes áreas da unidade socioeducativa, ajudando a manter os processos internos funcionando de maneira eficiente. **Responsabilidades e atribuições** - Realizar atividades de rotina, como controle...

  • Auxiliar Administrativo

    Há 1 mês

    Nova Friburgo, Brasil Empresa de serviços de cuidado para idosos Tempo inteiro

    Empresa de serviços de cuidado para idosos admite Auxiliar Administrativo em Nova Friburgo (Centro). Atendimento e recepção de clientes e familiares dos idosos atendidos pela empresa.Organização e agendamento de consultas médicas, exames e demais compromissos dos idosos.Elaboração de relatórios e documentos administrativos relacionados aos cuidados...

  • Auxiliar Administrativo

    Há 1 mês

    nova friburgo, Brasil Empresa de serviços de cuidado para idosos Tempo inteiro

    Empresa de serviços de cuidado para idosos admite Auxiliar Administrativo em Nova Friburgo (Centro). Atendimento e recepção de clientes e familiares dos idosos atendidos pela empresa. Organização e agendamento de consultas médicas, exames e demais compromissos dos idosos. Elaboração de relatórios e documentos administrativos relacionados aos...

  • Auxiliar Administrativo

    Há 1 mês

    Nova Friburgo, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Empresa de serviços de cuidado para idosos admite Auxiliar Administrativo em Nova Friburgo Centro para atuar em Tempo integral, Horário flexível.. Atendimento e recepção de clientes e familiares dos idosos atendidos pela empresa. Organização e agendamento de consultas médicas, exames e demais compromissos dos idosos. Elaboração de relatórios e...

  • Auxiliar Administrativo

    4 meses atrás

    Nova Friburgo, Brasil Bandolin Fornecimento de Refeições Ltda Tempo inteiro

    _**AUXILIAR ADMINISTRATIVO - NOVA FRIBURGO/RJ**_ Atribuições: - Realizar rotinas administrativas; - Lançamento de notas fiscais e requisições; - Solicitar pedidos extras e eventuais em sistema; - Realizar efetivação diária no sistema; - Impressão e visualização dos pedidos de entrega; - Impressões diárias de etiquetas de identificações das...

  • Auxiliar Administrativo

    2 meses atrás

    Nova Friburgo, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Provedor de internet admite Auxiliar Administrativo (PCD) em Nova Friburgo Centro para atuar em Tempo integral, A combinar.. Executar tarefas de rotina administrativa. Atendimento pelo chat e telefônico, interno e externo. Organizar arquivos. Apoiar nas demandas do setor.. É oferecido contrato Efetivo, A combinar.

  • Auxiliar Administrativo

    Há 5 dias

    Nova Friburgo, Brasil Nova Service Tempo inteiro

    Estimado(a) Candidato(a), Estamos encantados em estender uma oferta de emprego para o cargo de Auxiliar Administrativo em Nova Service. Nós acreditamos que sua experiência e habilidades se alinham perfeitamente com as nossas necessidades e esperamos que você possa contribuir para o nosso crescente time. Nosso Auxiliar Administrativo será responsável por...

  • Auxiliar Administrativo de Serviços de Cuidado

    Há 1 mês

    Nova Friburgo, Rio de Janeiro, Brasil Empresa de serviços de cuidado para idosos Tempo inteiro

    Desenvolva sua carreira em uma empresa comprometida com o bem-estar de idosos!Estamos procurando um Auxiliar Administrativo para nossa equipe em Nova Friburgo.Responsabilidades:Atender e receber clientes e familiares dos idosos atendidos pela empresa;Organizar e agendar consultas médicas, exames e demais compromissos dos idosos;Elaborar relatórios e...

  • Estagiário na área Administrativa

    Há 1 mês

    nova friburgo, Brasil Centro comercial Tempo inteiro

    Centro comercial admite Estagiário na área Administrativa em Nova Friburgo (Jardim Marajói). Auxiliar nas atividades de controle e armazenamento de documentos administrativos. Apoiar na organização e controle de estoque de materiais de escritório. Prestar suporte no atendimento ao cliente e resolução de problemas. Auxiliar na elaboração de...

  • Estagiário na área Administrativa

    Há 1 mês

    Nova Friburgo, Brasil Centro comercial Tempo inteiro

    Centro comercial admite Estagiário na área Administrativa em Nova Friburgo (Jardim Marajói). Auxiliar nas atividades de controle e armazenamento de documentos administrativos. Apoiar na organização e controle de estoque de materiais de escritório. Prestar suporte no atendimento ao cliente e resolução de problemas. Auxiliar na elaboração de...

  • Estagiário na área Administrativa

    Há 1 mês

    nova friburgo, Brasil Empresa de saúde Tempo inteiro

    Empresa de saúde admite Estagiário na área Administrativa em Nova Friburgo (Vila Nova). Auxiliar na execução de tarefas administrativas, tais como organização de arquivos, atendimento telefônico, elaboração de relatórios, agendamento de reuniões, entre outros.

  • Estagiário na área Administrativa

    Há 1 mês

    Nova Friburgo, Brasil Empresa de saúde Tempo inteiro

    Empresa de saúde admite Estagiário na área Administrativa em Nova Friburgo (Vila Nova). Auxiliar na execução de tarefas administrativas, tais como organização de arquivos, atendimento telefônico, elaboração de relatórios, agendamento de reuniões, entre outros.

  • Auxiliar Administrativo

    6 meses atrás

    Nova Friburgo, Brasil BELA FERRAZ COSMETICOS LTDA Tempo inteiro

    Garantir suporte administrativo e operacional às demais áreas da empresa (Auditoria, RH, Financeiro), com o atendimento telefônico, organização de arquivos, envio de documentos, gestão de planilhas etc

  • Estagiário na área Administrativa

    2 meses atrás

    Nova Friburgo, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Centro comercial admite Estagiário na área Administrativa em Nova Friburgo Jardim Marajói para atuar em Meio-período, Segunda a Sexta-feira. Das 08:00 às 15:00.. Auxiliar nas atividades de controle e armazenamento de documentos administrativos. Apoiar na organização e controle de estoque de materiais de escritório. Prestar suporte no atendimento ao...

  • Estagiário na área Administrativa

    2 meses atrás

    Nova Friburgo, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Empresa de saúde admite Estagiário na área Administrativa em Nova Friburgo Vila Nova para atuar em Meio-período, A combinar.. Auxiliar na execução de tarefas administrativas, tais como organização de arquivos, atendimento telefônico, elaboração de relatórios, agendamento de reuniões, entre outros.. É oferecido contrato Estágio, A combinar.

  • Auxiliar Administrativo Pcd

    2 meses atrás

    Nova Friburgo, Brasil Gigalink Provedor de Serviços de Internet Ltda. Tempo inteiro

    Vaga para áreas administrativas. - Conhecimento em organização de documentos físicos e digitais; - Atendimento cliente via chat e/ou ligação; - Atualização de sistemas internos. Experiência em rotinas administrativas e atendimento. Exclusivo para pessoas com deficiência (PCD) Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Pagamento: a partir de...

  • Auxiliar Administrativo Pcd

    6 meses atrás

    Nova Friburgo, Brasil Gigalink Provedor de Serviços de Internet Ltda. Tempo inteiro

    Vaga para áreas administrativas. - Conhecimento em organização de documentos físicos e digitais; - Atendimento cliente via chat e/ou ligação; - Atualização de sistemas internos. Experiência em rotinas administrativas e atendimento. Exclusivo para pessoas com deficiência (PCD) Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Pagamento: R$1.580,00 por...

  • Assistente Administrativo

    Há 1 mês

    Nova Friburgo, Rio de Janeiro, Brasil Provedor de internet Tempo inteiro

    Descrição da Vaga:O Provedor de Internet busca um profissional motivado para atuar como Auxiliar Administrativo em nossa equipe.Responsabilidades:Executar tarefas administrativas rotineiras com eficiência.Atender aos clientes por meio de chat e telefone, garantindo uma experiência de suporte de alta qualidade.Organizar e manter os arquivos da empresa de...