Auxiliar Administrativo

2 semanas atrás

Natal, Brasil Unimed Natal Tempo inteiro

**Descrição sumária do cargo**:
O auxiliar administrativo é responsável por prestar suporte a gestão na realização das atividades administrativas, como: Organização documental, conferência e tratamento de ponto dos colaboradores em sistemas da empresa e organização dos ambientes de trabalho.

**1. Formação acadêmica**:
Nível médio Completo ou curso técnico de formação em administração;
**2. Conhecimentos específicos**:
Noções básicas de informática;
**3. Conselho de classe**:
N/A

**4. Experiência**:
Área administrativa, Atendimento ao cliente, mínimo de 6 meses;
**5. Habilidades técnicas exigidas/ procedimentos técnicos exigidos (no mínimo **5)**:
Conhecer a empresa;
Organização e proatividade;
Noções de informática e tecnologia;
Domínio da língua portuguesa;
Boa comunicação escrita e oral;
Ser cordial e cortez.

**6. Atividades**:

- Realizar atendimento ao público interno; (diariamente).
- Recolher, organizar e arquivar documentos dos colaboradores (Nada consta do COREN, carteira de vacinação, declarações e laudos de restrições médicas); (mensal).
- Realizar verificação e tratamento dos pontos e banco de horas dos colaboradores, diariamente, sendo cada dia da semana um setor por vez; (diário).
- Realizar reunião com supervisora do PSI/PAO para validação da tratativa dos pontos; (mensal).
- Realizar impressão do cartão de ponto dos colaboradores, mensalmente, após sua devida tratativa; (mensal).
- Disponibilizar nas áreas os pontos organizados para validação e gestão de pendências e tratativas, realizadas pelo enfermeiro assistêncial com sua equipe técnica; (mensal).
- Recolher os cartões de ponto e o resumo de gerenciamento do banco de horas dos setores após assinatura, realizar digitalização e arquivar na pasta compartilhada digital, por setor; (mensal).
- Realizar atualização dos dados dos colaboradores, através de planilha para controle de cadastro; (semestralmente).
- Manter a organização do ambiente de trabalho;
- Apoiar a gestão nas vistorias de adornos, materiais de trabalho, fardamentos e estrutura física dos setores; (diariamente).
- Realizar abertura de chamados para manutenção, Tecnologia da Informação (TI) e engenharia clínica, quando necessário; (conforme necessidade).
- Realizar a solicitação e controle de materiais de escritório utilizados para as atividades desenvolvidas pelo setor da supervisão; (semanalmente).
- Inserir informações em planilha de controle interno com dados de absenteísmo, trocas, remanejos, contratações e atestados médicos, após informação enviada pelo NSO; (diariamente).
- Apoiar a gestão na comunicação e relacionamento com os setores estratégicos: NSO e NDP; (diariamente).
- Coletar dados e passar para gestão realizar as tratativas no “safety Huddle”; (diariamente).
- Realizar a comunicação e agendamento dos periódicos e consultas dos colaboradores junto ao Núcleo Saúde Ocupacional (NSO); (diariamente).
- Realizar anotações dos pedidos de folgas de escalas dos colaboradores, para validação da gestão; (mensalmente).
- Organizar o escopo da escala do mês posterior, sinalizando período de férias dos colaboradores; (mensalmente).
- Recolher a assinatura dos colaboradores que entrarão de férias no mês posterior; (mensalmente).
- Lançar código de trocas de plantões dos enfermeiros, técnicos de enfermagem, concierges no WA; (diariamente).
- Recolher e armazenar as passagens de plantões dos setores para controle interno; (mensalmente).
- Lançar notas fiscais de compra no Tasy; (conforme necessidade).
- Imprimir e encadernar os livros de ocorrência, protocolo de febre e de conferência de materiais dos setores; (mensalmente).
- Apoiar nos eventos de endomarketing da área; (conforme necessidade).
- Acolher as demandas dos colaboradores, compartilhar com a gestão e acompanhar a resolutividade das pendências; (diariamente).
- Elaborar as atas de reuniões da gestão com os colaboradores. (conforme necessidade).
- Apoiar a gestão na organização das reuniões setoriais, tais como: solicitação de lanche, agendamento de auditório, impressão de lista de presença e impressão de materiais. (conforme necessidade);
- Confeccionar e alimentar planilhas; (conforme necessidade).
- Realizar pedidos/compras a outros setores de materiais; (conforme necessidade).
- Realizar lançamento de escala; (mensalmente).
- Confeccionar a atribuição da enfermagem; (mensalmente).
- Coletar dados para a gestão analisar os indicadores; (mensalmente).

  • Auxiliar Administrativo

    3 semanas atrás

    Natal, Brasil Emprego BR Tempo inteiro

    **Empresa**: Confidencial **Salário da vaga de emprego de Auxiliar Administrativo**: A combinar **Cidade/Estado**: Natal / RN **Descrição da vaga de Auxiliar Administrativo**: Cargo:auxiliar administrativo

  • Auxiliar Administrativo

    2 semanas atrás

    Natal, Brasil 360 BPO APOIO ADMINISTRATIVO Tempo inteiro

    Lançar informações no sistema de assinatura digital, conferindo e acompanhando o processo de assinatura dos contratos; Controlar contratos, aditivos e distratos (arquivamento); Comprar material de escritório e expediente (tonner, cabos etc.); Controlar equipamentos (guarda, entrega, envio para conserto e manutenção etc.); Abrir chamado com a Hiperlink...

  • Auxiliar Administrativo

    2 semanas atrás

    Natal, Rio Grande do Norte, Brasil 360 BPO APOIO ADMINISTRATIVO Tempo inteiro

    Lançar informações no sistema de assinatura digital, conferindo e acompanhando o processo de assinatura dos contratos;Controlar contratos, aditivos e distratos (arquivamento);Comprar material de escritório e expediente (tonner, cabos etc.);Controlar equipamentos (guarda, entrega, envio para conserto e manutenção etc.);Abrir chamado com a Hiperlink para...

  • Auxiliar Administrativo(a)

    2 semanas atrás

    Natal, Rio Grande do Norte, Brasil gmser - recrutamento e terceirização Tempo inteiro

    Estamos em busca de um(a) Auxiliar Administrativo(a) que seja responsável, proativo(a), pontual, organizado(a), dinâmico(a) e que domine o Excel.O/A Auxiliar Administrativo será responsável por auxiliar nas tarefas diárias relacionadas ao administrativo da loja, organizar o fluxo de caixa, encaminhar para o despachante as transferências de compra e...

  • Auxiliar Administrativo

    Há 5 dias

    Natal, Brasil Empresa de Extração de Petróleo e Gás Natural Tempo inteiro

    Empresa de Extração de Petróleo e Gás Natural admite Auxiliar Administrativo em Natal para atuar em Tempo integral, Horário Comercial.. Controle de bens patrimoniais. Gerenciamento de agendas. Montagem e organização de arquivos físicos e digitais. Elaboração de relatórios e planihas. Pesquisa de preços em apoio aos orçamentistas. Elaboração...

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    2 semanas atrás

    Natal, Rio Grande do Norte, Brasil Unimed Natal Tempo inteiro

    O auxiliar administrativo é responsável por fornecer o suporte necessário para realização das atividades do setor com a organização documental, cadastramento e conferência de informações em sistemas da empresa e organização dos ambientes de trabalho. Além disso, executar atividades auxiliares de apoio administrativo, como receber e conferir as...

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    2 meses atrás

    Natal, Brasil Unimed Natal Tempo inteiro

    **DESCRIÇÃO GERAL DO CARGO**: - O auxiliar administrativo é responsável por fornecer o suporte necessário para realização das atividades do setor com a organização documental, cadastramento e conferência de informações em sistemas da empresa e organização dos ambientes de trabalho. Além disso, executar atividades auxiliares de apoio...

  • Auxiliar Administrativo

    3 semanas atrás

    Natal, Brasil Empresa de segurança de alimentos Tempo inteiro

    Empresa de segurança de alimentos admite Auxiliar Administrativo em Natal Lagoa Nova para atuar em Tempo integral, Segunda a Sexta-feira. Das 08:00 às 18:00.. Atuar na rotina administrativa da empresa. Fornecer suporte no processo de elaboração, impressão e organização de documentos internos.. É oferecido contrato Efetivo, A combinar.

  • Auxiliar Administrativo

    2 semanas atrás

    Natal, Brasil Aldann Construções Tempo inteiro

    Aldann Construções Contrata**:Auxiliar Administrativo** **Financeiro** - Controlar contas a pagar e a receber; - Realizar atividades de suporte administrativo, com gestão de arquivos e documentos em meios físico e digital; - Realizar análise de sistema gerencial; - Oferecer suporte administrativo a direção; - Carregar e elaborar planilhas; - Fazer...

  • Auxiliar Administrativo

    2 semanas atrás

    Natal, Rio Grande do Norte, Brasil gmser - recrutamento e terceirização Tempo inteiro

    Você é um profissional organizado? Que está disposto a encarar novos desafios? Comprometido? Então, essa vaga é para VOCÊO Auxiliar Administrativo será auxiliar nos processos administrativos e ações internas da área administrativa tais como Check list de equipamentos da empresa, cadastro de notas fiscais, abertura de O.S., controle de preventivas...

  • Auxiliar Administrativo

    4 semanas atrás

    Natal, Brasil Doutor PC Tempo inteiro

    Doutor PC Contrata: Auxiliar Administrativo Financeiro **Requisitos**: - Controlar contas a pagar e a receber; - Ensino Superior cursando ou técnico nas áreas de Administração, Ciências Contábeis e áreas afim - Realizar atividades de suporte administrativo, com gestão de arquivos e documentos em meios físico e digital; - Realizar análise de...

  • Auxiliar Administrativo

    2 semanas atrás

    Natal, Rio Grande do Norte, Brasil Unimed Natal Tempo inteiro

    DESCRIÇÃO GERAL DO CARGO: O auxiliar administrativo é responsável por fornecer o suporte necessário para realização das atividades do setor com a organização documental, cadastramento e conferência de informações em sistemas da empresa e organização dos ambientes de trabalho. Além disso, executar atividades auxiliares de apoio administrativo,...

  • Auxiliar Administrativo

    2 semanas atrás

    Natal, Rio Grande do Norte, Brasil Aldann Construções Tempo inteiro

    Aldann Construções Contrata:Auxiliar Administrativo FinanceiroControlar contas a pagar e a receber;Realizar atividades de suporte administrativo, com gestão de arquivos e documentos em meios físico e digital;Realizar análise de sistema gerencial;Oferecer suporte administrativo a direção;Carregar e elaborar planilhas;Fazer agendamento e conciliação...

  • Auxiliar Administrativo

    2 semanas atrás

    Natal, Rio Grande do Norte, Brasil buscojobs Brasil Tempo inteiro

    EMPRESA LOCALIZADA NA ZONA SUL DE NATAL SELECIONA AUXILIAR FINANCEIRO.- ENSINO MÉDIO COMPLETO OU SUPERIOR- DISPONIBILIDADE PARA CARGA HORÁRIA DE 7h20min (SEGUNDA A SÁBADO)- EXPERIÊNCIA EM ATIVIDADES DA ÁREA ADMINISTRATIVA E FINANCEIRA- SALÁRIO FIXO- REFEIÇÃO NA EMPRESA- VALE TRANSPORTE

  • Auxiliar Administrativo(a)

    2 semanas atrás

    Natal, Brasil gmser - recrutamento e terceirização Tempo inteiro

    Estamos em busca de um(a) **Auxiliar Administrativo(a)** que seja **responsável, proativo(a), pontual, organizado(a), dinâmico(a) e que domine o Excel.** O/A **Auxiliar Administrativo** será responsável por auxiliar nas tarefas diárias relacionadas ao administrativo da loja, organizar o fluxo de caixa, encaminhar para o despachante as transferências...

  • Auxiliar Administrativo

    3 semanas atrás

    Natal, Brasil Officecom Tempo inteiro

    Empresa do ramo imobiliário contrato **AUXILIAR ADMINISTRATIVO** **Responsabilidades**: **Auxiliar nas áreas administrativas e financeiras;** **Conciliação de pagamentos** **Relatório de prestação de contas e demais serviços relacionados a função.** **Requisitos**: Nível superior (cursando) nas áreas de administração ou contábeis; Bom...

  • Auxiliar Administrativo

    3 semanas atrás

    Natal, Brasil Protect Proteção Veicular Tempo inteiro

    **Beneficios**: **Formação Acadêmica**: **Experiência**: **Salário**: 1212 **Cargo**: Auxiliar administrativo **Empresa**: Protect Proteção Veicular Atua com proteção veicular. **Ramo**: Sindicato, Federação e Associação (EK) **Regime de trabalho**: Efetivo (CLT) **Salário**: Não informado **Jornada e Horário(s)**: A combinar

  • Auxiliar Administrativo

    2 semanas atrás

    Natal, Brasil Protect Proteção Veicular Tempo inteiro

    **Beneficios**: **Formação Acadêmica**: **Experiência**: **Salário**: 1212 **Cargo**: Auxiliar administrativo **Empresa**: Protect Proteção Veicular Atua com proteção veicular. **Ramo**: Sindicato, Federação e Associação (EH) **Regime de trabalho**: Efetivo (CLT) **Salário**: Não informado **Jornada e Horário(s)**: A combinar

  • Auxiliar Administrativo

    2 semanas atrás

    Natal, Brasil Protect Proteção Veicular Tempo inteiro

    **Beneficios**: **Formação Acadêmica**: **Experiência**: **Salário**: 1212 **Cargo**: Auxiliar administrativo **Empresa**: Protect Proteção Veicular Atua com proteção veicular. **Ramo**: Sindicato, Federação e Associação (EH) **Regime de trabalho**: Efetivo (CLT) **Salário**: Não informado **Jornada e Horário(s)**: A combinar Ensino...

  • Auxiliar Administrativo

    2 semanas atrás

    Natal, Rio Grande do Norte, Brasil CRBFINS SOLUÇÕES FINACEIRAS Tempo inteiro

    Precisamos de alguém para a vaga de auxiliar administrativo que seja ágil, prestativo(a), comunicativo(a) e que tenha facilidade em lidar com pessoas e em solucionar problemas. É essencial que a pessoa seja organizada, capaz de trabalhar em equipe e tenha habilidades básicas de informática. Desejamos alguém com iniciativa, proatividade e que esteja...