Auxiliar Administrativo

5 meses atrás

Natal, Brasil Unimed Natal Tempo inteiro

**Descrição sumária do cargo**:
O auxiliar administrativo é responsável por prestar suporte a gestão na realização das atividades administrativas, como: Organização documental, conferência e tratamento de ponto dos colaboradores em sistemas da empresa e organização dos ambientes de trabalho.

**1. Formação acadêmica**:
Nível médio Completo ou curso técnico de formação em administração;
**2. Conhecimentos específicos**:
Noções básicas de informática;
**3. Conselho de classe**:
N/A

**4. Experiência**:
Área administrativa, Atendimento ao cliente, mínimo de 6 meses;
**5. Habilidades técnicas exigidas/ procedimentos técnicos exigidos (no mínimo **5)**:
Conhecer a empresa;
Organização e proatividade;
Noções de informática e tecnologia;
Domínio da língua portuguesa;
Boa comunicação escrita e oral;
Ser cordial e cortez.

**6. Atividades**:

- Realizar atendimento ao público interno; (diariamente).
- Recolher, organizar e arquivar documentos dos colaboradores (Nada consta do COREN, carteira de vacinação, declarações e laudos de restrições médicas); (mensal).
- Realizar verificação e tratamento dos pontos e banco de horas dos colaboradores, diariamente, sendo cada dia da semana um setor por vez; (diário).
- Realizar reunião com supervisora do PSI/PAO para validação da tratativa dos pontos; (mensal).
- Realizar impressão do cartão de ponto dos colaboradores, mensalmente, após sua devida tratativa; (mensal).
- Disponibilizar nas áreas os pontos organizados para validação e gestão de pendências e tratativas, realizadas pelo enfermeiro assistêncial com sua equipe técnica; (mensal).
- Recolher os cartões de ponto e o resumo de gerenciamento do banco de horas dos setores após assinatura, realizar digitalização e arquivar na pasta compartilhada digital, por setor; (mensal).
- Realizar atualização dos dados dos colaboradores, através de planilha para controle de cadastro; (semestralmente).
- Manter a organização do ambiente de trabalho;
- Apoiar a gestão nas vistorias de adornos, materiais de trabalho, fardamentos e estrutura física dos setores; (diariamente).
- Realizar abertura de chamados para manutenção, Tecnologia da Informação (TI) e engenharia clínica, quando necessário; (conforme necessidade).
- Realizar a solicitação e controle de materiais de escritório utilizados para as atividades desenvolvidas pelo setor da supervisão; (semanalmente).
- Inserir informações em planilha de controle interno com dados de absenteísmo, trocas, remanejos, contratações e atestados médicos, após informação enviada pelo NSO; (diariamente).
- Apoiar a gestão na comunicação e relacionamento com os setores estratégicos: NSO e NDP; (diariamente).
- Coletar dados e passar para gestão realizar as tratativas no “safety Huddle”; (diariamente).
- Realizar a comunicação e agendamento dos periódicos e consultas dos colaboradores junto ao Núcleo Saúde Ocupacional (NSO); (diariamente).
- Realizar anotações dos pedidos de folgas de escalas dos colaboradores, para validação da gestão; (mensalmente).
- Organizar o escopo da escala do mês posterior, sinalizando período de férias dos colaboradores; (mensalmente).
- Recolher a assinatura dos colaboradores que entrarão de férias no mês posterior; (mensalmente).
- Lançar código de trocas de plantões dos enfermeiros, técnicos de enfermagem, concierges no WA; (diariamente).
- Recolher e armazenar as passagens de plantões dos setores para controle interno; (mensalmente).
- Lançar notas fiscais de compra no Tasy; (conforme necessidade).
- Imprimir e encadernar os livros de ocorrência, protocolo de febre e de conferência de materiais dos setores; (mensalmente).
- Apoiar nos eventos de endomarketing da área; (conforme necessidade).
- Acolher as demandas dos colaboradores, compartilhar com a gestão e acompanhar a resolutividade das pendências; (diariamente).
- Elaborar as atas de reuniões da gestão com os colaboradores. (conforme necessidade).
- Apoiar a gestão na organização das reuniões setoriais, tais como: solicitação de lanche, agendamento de auditório, impressão de lista de presença e impressão de materiais. (conforme necessidade);
- Confeccionar e alimentar planilhas; (conforme necessidade).
- Realizar pedidos/compras a outros setores de materiais; (conforme necessidade).
- Realizar lançamento de escala; (mensalmente).
- Confeccionar a atribuição da enfermagem; (mensalmente).
- Coletar dados para a gestão analisar os indicadores; (mensalmente).

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    2 semanas atrás

    natal, Brasil Empresa de Consultoria, Recrutamento e Seleção Tempo inteiro

    Empresa de Consultoria, Recrutamento e Seleção admite Auxiliar Administrativo em Natal. Atuará em Comércio de Automóveis. Responsável por fornecer suporte administrativo e operacional, para garantir o bom funcionamento do escritório. Organizar documentos. Fazer o controle de agendas. Realizar atendimento ao cliente. Dar suporte em reuniões. Executar...

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    4 semanas atrás

    Natal, Brasil Empresa de Consultoria, Recrutamento e Seleção Tempo inteiro

    Empresa de Consultoria, Recrutamento e Seleção admite Auxiliar Administrativo em Natal. Atuará em Comércio de Automóveis. Responsável por fornecer suporte administrativo e operacional, para garantir o bom funcionamento do escritório. Organizar documentos. Fazer o controle de agendas. Realizar atendimento ao cliente. Dar suporte em reuniões. Executar...

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    Há 1 mês

    Natal, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Empresa de Consultoria, Recrutamento e Seleção admite Auxiliar Administrativo em Natal para atuar em Tempo integral, Segunda a Sexta-feira. Das 08:00 às 18:00. Sábado, das 08:00 às 12:00.. Atuará em Comércio de Automóveis. Responsável por fornecer suporte administrativo e operacional, para garantir o bom funcionamento do escritório. Organizar...

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    2 meses atrás

    Natal, Brasil Loja de bicicletas Tempo inteiro

    Loja de bicicletas admite Auxiliar Administrativo em Natal (Lagoa Nova). Atendimento ao cliente o auxiliar administrativo deve auxiliar os clientes no balcão de vendas, responder a perguntas sobre produtos. Ajudar a processar pagamentos e oferecer um excelente serviço ao cliente.

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    2 meses atrás

    natal, Brasil Loja de bicicletas Tempo inteiro

    Loja de bicicletas admite Auxiliar Administrativo em Natal (Lagoa Nova). Atendimento ao cliente o auxiliar administrativo deve auxiliar os clientes no balcão de vendas, responder a perguntas sobre produtos. Ajudar a processar pagamentos e oferecer um excelente serviço ao cliente.

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    2 semanas atrás

    natal, Brasil Empresa do setor privado Tempo inteiro

    Empresa admite Auxiliar Administrativo em Natal (Candelária). Auxiliar no gerenciamento de documentos e arquivos da empresa. Prestar suporte administrativo para a equipe, incluindo a organização de agendas, reuniões e viagens. Realizar atividades de atendimento ao cliente, como responder e-mails e ligações. Auxiliar na elaboração de relatórios.

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    4 semanas atrás

    Natal, Brasil Empresa do setor privado Tempo inteiro

    Empresa admite Auxiliar Administrativo em Natal (Candelária). Auxiliar no gerenciamento de documentos e arquivos da empresa. Prestar suporte administrativo para a equipe, incluindo a organização de agendas, reuniões e viagens. Realizar atividades de atendimento ao cliente, como responder e-mails e ligações. Auxiliar na elaboração de relatórios.

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    2 meses atrás

    Natal, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Loja de bicicletas admite Auxiliar Administrativo em Natal Lagoa Nova para atuar em Tempo integral, A combinar.. Atendimento ao cliente o auxiliar administrativo deve auxiliar os clientes no balcão de vendas, responder a perguntas sobre produtos. Ajudar a processar pagamentos e oferecer um excelente serviço ao cliente.. É oferecido contrato Efetivo, A...

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    2 meses atrás

    Natal, Brasil Doceria Tempo inteiro

    Doceria admite Auxiliar Administrativo em Natal (Candelária). Realizar atendimento telefônico e presencial de clientes e fornecedores. Organizar e arquivar documentos e informações administrativas. Controlar o estoque de materiais e insumos. Auxiliar no controle de vendas e faturamento da empresa.

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    Há 1 mês

    Natal, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Empresa admite Auxiliar Administrativo em Natal Candelária para atuar em Tempo integral, A combinar.. Auxiliar no gerenciamento de documentos e arquivos da empresa. Prestar suporte administrativo para a equipe, incluindo a organização de agendas, reuniões e viagens. Realizar atividades de atendimento ao cliente, como responder e-mails e...

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    2 meses atrás

    Natal, Brasil Agência de locação de equipamentos Tempo inteiro

    Agência de locação de equipamentos admite Auxiliar Administrativo em Natal (Cidade da Esperança). Realizar atendimento telefônico e receber clientes na agência. Auxiliar na organização e manutenção de documentos e arquivos. Controlar o agendamento de locações e devoluções de equipamentos. Emitir notas fiscais e realizar lançamentos em...

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    2 meses atrás

    Natal, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Doceria admite Auxiliar Administrativo em Natal Candelária para atuar em Tempo integral, A combinar.. Realizar atendimento telefônico e presencial de clientes e fornecedores. Organizar e arquivar documentos e informações administrativas. Controlar o estoque de materiais e insumos. Auxiliar no controle de vendas e faturamento da empresa.. É oferecido...

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    2 meses atrás

    Natal, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Agência de locação de equipamentos admite Auxiliar Administrativo em Natal Cidade da Esperança para atuar em Tempo integral, A combinar.. Realizar atendimento telefônico e receber clientes na agência. Auxiliar na organização e manutenção de documentos e arquivos. Controlar o agendamento de locações e devoluções de equipamentos. Emitir notas...

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    2 semanas atrás

    natal, Brasil Hotel Tempo inteiro

    Hotel admite Auxiliar Administrativo em Natal (Praia dos Artistas). Prestar suporte nas rotinas administrativas, como controle de reservas e check-in/check-out de hóspedes. Organizar e arquivar documentos, mantendo registros precisos e atualizados. Atender chamadas telefônicas e responder a e-mails, fornecendo informações aos clientes. Auxiliar na...

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    4 semanas atrás

    Natal, Brasil Hotel Tempo inteiro

    Hotel admite Auxiliar Administrativo em Natal (Praia dos Artistas). Prestar suporte nas rotinas administrativas, como controle de reservas e check-in/check-out de hóspedes. Organizar e arquivar documentos, mantendo registros precisos e atualizados. Atender chamadas telefônicas e responder a e-mails, fornecendo informações aos clientes. Auxiliar na...

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    2 meses atrás

    Natal, Brasil Empresa do setor privado Tempo inteiro

    Empresa admite Auxiliar Administrativo em Natal. Irá garantir suporte administrativo e operacional às demais áreas da empresa. Organização de arquivos. Envio de documentos e gestão de planilhas.

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    2 meses atrás

    Natal, Brasil ContAiDP Tempo inteiro

    **Descrição da oferta**: Empresa de Recrutamento e Seleção admite Auxiliar Administrativo em Natal (Lagoa Nova). **Principais Responsabilidades**: Controle e organização de documentos (físicos e digitais). Suporte ao departamento financeiro, como controle de despesas e receitas. Auxílio no preparo de relatórios e planilhas. Atendimento a clientes,...

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    4 semanas atrás

    Natal, Brasil Grupo Parvi Tempo inteiro

    Auxiliar AdministrativoIrá auxiliar em tarefas administrativas, como arquivamento de documentos e atendimento telefônico.Responsabilidades:Auxiliar em tarefas administrativas;Arquivar documentos;Atender telefones;Colaborar na organização de eventos internos e externos da empresa;Aprender e executar atividades operacionais de acordo com as orientações...

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    4 semanas atrás

    Natal, Rio Grande do Norte, Brasil Empresa do setor privado Tempo inteiro

    Descrição do Cargo:Auxiliar Administrativo responsável pelo gerenciamento de documentos e arquivos da Empresa do setor privado. Funções:Prestar suporte administrativo para a equipe, incluindo a organização de agendas, reuniões e viagens.Realizar atividades de atendimento ao cliente, como responder e-mails e ligações.Auxiliar na elaboração de...

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    4 semanas atrás

    Natal, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Hotel admite Auxiliar Administrativo em Natal Praia dos Artistas para atuar em Tempo integral, A combinar.. Prestar suporte nas rotinas administrativas, como controle de reservas e check-in/check-out de hóspedes. Organizar e arquivar documentos, mantendo registros precisos e atualizados. Atender chamadas telefônicas e responder a e-mails, fornecendo...