Assistente Administrativo I

3 semanas atrás


Sorocaba, Brasil Shopping Iguatemi Tempo inteiro

**MISSÃO DO CARGO**

Prestar assistência nos processos da área administrativa, auxiliando na organização de arquivos, controle de entrada e saída de correspondências, emissão e lançamento de nota fiscal e elaboração de planilhas e relatórios gerenciais. Realizar atividades de apoio administrativo às áreas.

**FORMAÇÃO ACADÊMICA**:

- ENSINO MÉDIO COMPLETO**RESPONSABILIDADES PRINCIPAIS - O quê e como ?**:
Realizar diversas tratativas de documentos da área, entre elas, registrar a entrada e saída de documentos, conferir notas fiscais, faturas de pagamentos e boletos, verificar, triar e distribuir documentos, conferir dados e datas, identificar irregularidades e classificar documentos, atualizar informações, solicitar cópias, receber, formatar e arquivar documentos.
Preencher documentos através de digitação de textos e planilhas, preenchimento de formulários e/ou cadastros, preparação de minutas, digitar notas de lançamentos contábeis.
Preparar relatórios, formulários e planilhas por meio de coleta de dados, verificação de índices econômicos e financeiros, elaboração planilhas de cálculos, fluxogramas e cronogramas, efetuar e conferir cálculos, redigir atas, elaborar correspondência, dar apoio operacional para elaboração de manuais técnicos, realizar prestação de contas, requisitar pagamentos, ajustar contratos, colher assinaturas.
Acompanhar processos administrativos verificando prazos estabelecidos, localizando processos administrativos, acompanhando notificações de não conformidade, encaminhando protocolos internos, solicitando informações cadastrais, atualizando cadastros, bem como atualizar dados de planejamento, acompanhar fluxogramas e cronogramas, acompanhar andamento dos pedidos, verificar publicação de atos, expedir ofícios e memorandos.
Executar rotinas de suporte administrativo na área, orientar funcionários sobre políticas e normas, atualização de dados, prospecção de clientes.
Apoiar no controle de material de expediente, levantar a necessidade de material, requisitar materiais, solicitar compra de materiais, conferir material solicitado, providenciar devolução de material fora de especificação, distribuir material de expediente, controlar expedição de malotes e recebimentos, pesquisar preços, solicitar entrega de documentos, solicitar recursos de viagens, intermediar contatos, auxiliar na organização de eventos internos, organizar o setor.

**OBSERVAÇÕES**:
**Local de Trabalho**: Iguatemi Esplanada/ Sorocaba

Professora Izoraida Marques Peres, 401 - Parque Campolim - Sorocaba/SP


  • Assistente Administrativo I

    2 semanas atrás


    Sorocaba, São Paulo, Brasil GI GROUP Tempo inteiro

    Assistente Administrativo ILocalidade: Sorocaba - SPREQUISITOS MÍNIMOSFormação Acadêmica: Ensino médio completo.Experiência:Vivência em operações administrativas.Conhecimentos Específicos:Pacote Office.ATIVIDADES DO CARGO: Atualização de planilhas, formulários etc. Geração, alocação e validação da atividade de varredura utilizando...


  • Sorocaba, Brasil GRH GROUP LTDA Tempo inteiro

    Nós da GRH Group estamos com uma oportunidade de Assistente de Comércio Exterior I para Sorocaba/SP. **Requisitos**: - Ensino Superior Completo ou Cursando em Comercio Exterior ou correlatas; - Excel Intermediário; - Conhecimento em follow up; - Boa comunicação; - Residir em Sorocaba/SP. **Horário de trabalho**:Segunda a Sexta-feira 07h30 às 17h20.


  • Sorocaba, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Nós da GRH Group estamos com uma oportunidade de Assistente de Comércio Exterior I para Sorocaba/SP. Requisitos: · Ensino Superior Completo ou Cursando em Comercio Exterior ou correlatas; · Excel Intermediário; · Conhecimento em follow up; · Boa comunicação; · Residir em Sorocaba/SP. Horário de trabalho: Segunda a Sexta-feira 07h30 às 17h20.

  • Assistente Administrativo

    4 semanas atrás


    Sorocaba, Brasil Grhats Consultoria em Recursos Humanos Tempo inteiro

    **Oportunidade de Assistente Administrativo em Sorocaba - GRH Group** Estamos buscando um(a) Assistente Administrativo(a) para integrar nossa equipe em Sorocaba. Se você possui Ensino Médio Completo, é organizado(a), proativo(a) e possui habilidades na área financeira, essa pode ser a oportunidade ideal para você! **Requisitos**: - Ensino Médio...


  • Sorocaba, São Paulo, Brasil QUALY HUMANAS Tempo inteiro

    Empresa localizada na cidade de Sorocaba/SP do ramo Administrativo, contrata assistente administrativoAtribuições:Vaga de assistente administrativo geral em sorocaba/sp para recepção e contato com clientes e fornecedores, suporte a diretoria, emissão de nfs, arquivamento de documentos e controles em planilhasTipo de vínculo:Efetivo.


  • Sorocaba, Brasil Vila dos Games Aprendizagem Ativa Tempo inteiro

    admite Assistente Administrativo em Sorocaba para atuar em , . Receber pedidos de compra. Criar, gerenciar e apresentar relatórios financeiros.... É oferecido contrato ,

  • Assistente Administrativo

    4 semanas atrás


    Sorocaba, Brasil Empresa Tempo inteiro

    Empresa admite Assistente Administrativo em Sorocaba para atuar em Tempo integral, A combinar.. Auxiliar na organização e manutenção de arquivos e documentos da empresa. Atendimento telefônico e recepção de visitantes. Agendar reuniões e eventos. Prestar suporte administrativo para outros departamentos da empresa. Preparar e enviar...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás


    Sorocaba, São Paulo, Brasil Empresa Tempo inteiro

    Empresa admite Assistente Administrativo em Sorocaba para atuar em Tempo integral, A combinar. Auxiliar na organização e manutenção de arquivos e documentos da empresa.Atendimento telefônico e recepção de visitantes.Agendar reuniões e eventos.Prestar suporte administrativo para outros departamentos da empresa.Preparar e enviar correspondências e...


  • Sorocaba, Brasil Palusa Distribuidora de Autopeças Tempo inteiro

    **Nível**: Assistente **Escolaridade**: Ensino médio - Completo **Tipo de contrato**: CLT **Jornada de trabalho**: Segunda-feira à sexta - 08:00 ‒ 18:00Sábado - 08:00 ‒ 12:00 **Benefícios**: Seguro de vida, Vale alimentação, Descontos em empresas parceiras, Banco de horas, Benefício SESC, Convênio com instituições de...

  • Assistente Administrativo

    3 semanas atrás


    Sorocaba, Brasil GRH Group Tempo inteiro

    Assistente Administrativo 1 vaga Sorocaba / SPCOMPARTILHARAtividades: Atendimento ao público, seja por telefone, e-mail ou WhatsApp.Atendimento ao público (pós-venda), telefone, e-mail e WhatsApp e demais rotinas administrativas.Requisitos: Superior em Administração ou processos gerenciais;Experiência com rotinas administrativas e comerciais;Residir em...

  • Assistente Administrativo

    3 semanas atrás


    Sorocaba, Brasil GRH Group Tempo inteiro

    Assistente Administrativo 1 vaga Sorocaba / SPCOMPARTILHARAtividades: Atendimento ao público, seja por telefone, e-mail ou WhatsApp.Atendimento ao público (pós-venda), telefone, e-mail e WhatsApp e demais rotinas administrativas.Requisitos: Superior em Administração ou processos gerenciais;Experiência com rotinas administrativas e comerciais;Residir em...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás


    Sorocaba, São Paulo, Brasil GRH Group Tempo inteiro

    Assistente Administrativo 1 vaga Sorocaba / SPCOMPARTILHARAtividades: Atendimento ao público, seja por telefone, e-mail ou WhatsApp.Atendimento ao público (pós-venda), telefone, e-mail e WhatsApp e demais rotinas administrativas.Requisitos:Superior em Administração ou processos gerenciais;Experiência com rotinas administrativas e comerciais;Residir em...

  • Assistente administrativo

    2 semanas atrás


    Sorocaba, Brasil Grapho RH Tempo inteiro

    Gerenciar empresas terceiras (limpeza, portaria, etc).Gerenciar documentação da frota da empresa.Gerir contratos de prestação de serviços.Gerenciar documentos societários.Prestar suporte ao departamento jurídico.Realizar a gestão de viagens.Controlar e gerir materiais de escritório.Realizar a comunicação interna.Beneficios:A Combinar;Formação...

  • Assistente administrativo

    2 semanas atrás


    Sorocaba, São Paulo, Brasil Grapho RH Tempo inteiro

    Efetuar tarefas auxiliares de natureza administrativa, realizando controles de documentos, preenchimentos e envio de formulários, classificação, arquivo, follow-up, entre outras atividades pertinentes à área de atuação.Elaborar relatórios diversos contendo dados inerentes à área de atuação, coletando as informações, tabulando dados, formatando...

  • Assistente administrativo

    2 semanas atrás


    Sorocaba, Brasil Grapho RH Tempo inteiro

    Efetuar tarefas auxiliares de natureza administrativa, realizando controles de documentos, preenchimentos e envio de formulários, classificação, arquivo, follow-up, entre outras atividades pertinentes à área de atuação.Elaborar relatórios diversos contendo dados inerentes à área de atuação, coletando as informações, tabulando dados, formatando...

  • Assistente administrativo

    2 semanas atrás


    Sorocaba, Brasil Grapho RH Tempo inteiro

    Efetuar tarefas auxiliares de natureza administrativa, realizando controles de documentos, preenchimentos e envio de formulários, classificação, arquivo, follow-up, entre outras atividades pertinentes à área de atuação.Elaborar relatórios diversos contendo dados inerentes à área de atuação, coletando as informações, tabulando dados, formatando...

  • Assistente administrativo

    2 semanas atrás


    Sorocaba, Brasil Grapho RH Tempo inteiro

    Efetuar tarefas auxiliares de natureza administrativa, realizando controles de documentos, preenchimentos e envio de formulários, classificação, arquivo, follow-up, entre outras atividades pertinentes à área de atuação.Elaborar relatórios diversos contendo dados inerentes à área de atuação, coletando as informações, tabulando dados, formatando...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás


    Sorocaba, Brasil Fornecedor de bebidas Tempo inteiro

    Fornecedor de bebidas admite Assistente Administrativo em Sorocaba Jardim Residencial Deolinda Guerra para atuar em Tempo integral, A combinar.. Organizar e arquivar documentos. Atender chamadas telefônicas e prestar suporte ao público. Elaborar relatórios e planilhas.. É oferecido contrato Efetivo, A combinar.

  • Assistente Administrativo

    3 semanas atrás


    Sorocaba, Brasil SEALS MKT SOLUÇÕES INDUSTRIAIS LTDA Tempo inteiro

    ASSISTENTE ADMINISTRATIVO Ira dar apoio e suporte ao Financeiro e Contábil; - Conhecimento em Pacote Office; - Experiência comprovada em Emissão de Notas fiscais Venda e Serviço; - Conhecimento em tributações; - Contas a Pagar e Receber. Tipo de vaga: Efetivo CLT Salário: R$1.800,00 - R$2.300,00 por mês **Benefícios**: - Estacionamento...


  • Sorocaba, Brasil Núcleo Educacional do Professor Tempo inteiro

    Residir em Sorocaba; Possuir pacote Office; Experiência com planilhas; Bom relacionamento Inter Pessoal; Facilidade para aprender; Experiência como Assistente administrativa Tipo de vaga: Efetivo CLT Salário: R$1.926,00 - R$1.926,01 por mês **Benefícios**: - Celular da empresa - Cesta básica - Estacionamento gratuito - Vale-transporte Horário de...