Secretária Executiva

6 meses atrás


Rio de Janeiro, Brasil IPNET Growth Partner Tempo inteiro

Quer fazer parte de uma empresa com ambiente descontraído, dinâmico e orientado a desafios?

Há 20 anos no mercado, e desde 2008 na nuvem, somos parceiros estratégicos da Google Cloud na América Latina. Além de se desenvolver e trabalhar em uma empresa que segue em expansão, aqui você vai ter a oportunidade de fazer parte de um time diverso, inclusivo e multicultural.

Somos parceiros de crescimento, e isso vale não só para os clientes: é assim que também enxergamos nossos colaboradores. Não se espante se você encontrar aqui histórias de quem começou como Estagiário e hoje é gestor, ou até mesmo sócio. Nossa parceria funciona para acelerar negócios, mas também para alavancar carreiras.

Sentiu que seu lugar é aqui? Venha ser um IPNETER e nos ajudar a escrever uma história ainda mais relevante

**Responsabilidades e atribuições**
- Acompanhar e coordenar os compromissos e agenda do CEO e C-levels.
- Criar, revisar e formatar documentos, relatórios e apresentações.
- Gerenciar o agendamento de reuniões, garantindo a disponibilidade adequada dos participantes e reservando salas conforme necessário.
- Confirmar compromissos e reuniões, garantindo a pontualidade e a eficiência da agenda dos C-levels.
- Coordenar viagens de negócios, incluindo reservas de voos, hotéis e transporte, garantindo uma experiência tranquila e eficiente.
- Organizar e arquivar documentos corporativos e manter cadastros atualizados.
- Manter controle de materiais de escritório, realizando pedidos de compra quando necessário.
- Supervisionar as operações de limpeza e manutenção do escritório, mantendo um ambiente funcional.
- Manter a confidencialidade de informações sensíveis e documentos corporativos.

**Requisitos e qualificações**
- Ensino superior completo em Secretariado Executivo, Administração, Letras ou área correlata.
- Fluência em Inglês
- Espanhol será considerado um diferencial.
- Experiência prévia como secretária executiva, assistente executiva ou em um papel administrativo similar.
- Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
- Capacidade de organização excepcional e atenção aos detalhes.
- Proficiência em software de produtividade do Google (documentos, planilhas, apresentações e agenda).
- Discrição e habilidade para lidar com informações confidenciais de forma confiável.
- Capacidade de trabalhar de forma independente e priorizar tarefas de maneira eficaz.
- Forte habilidade para solucionar problemas e lidar com situações imprevistas de forma proativa.
- Experiência prévia como Secretária Executiva ou em funções administrativas.

**Informações adicionais**
- Modelo de trabalho: Presencial (RJ);
- Plano de Saúde e dental Bradesco;
- Vale refeição (Flash);
- Vale Transporte;
- Happy Day no mês do aniversário;
- Auxílio Creche;
- Gympass.

Há 20 anos atrás, no subúrbio do Rio de Janeiro, começava nossa história. Unindo o amor por nosso sonho e um shot de loucura, superamos os problemas, ultrapassamos obstáculos e saltamos. Saltamos tão alto que nossa cabeça foi parar na Nuvem.

Ao lado da Google Cloud, reunimos experiência, histórias transformadoras, e um crescente time de especialistas em Cloud, Dev, Data, entre outras das áreas de maior expansão na Tecnologia.

Em 2022, além de ganharmos o selo do **Great Place to Work pelo terceiro ano seguido,** ocupamos o 29º lugar no ranking das **Melhores Médias Empresas para Trabalhar no Rio de Janeiro**,

Hoje, formamos um time diverso que, através de seu comprometimento, entrega projetos inovadores para clientes dentro e fora do nosso país.

Somos inovação. Somos gente. Somos IPNET.


  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás


    Rio de Janeiro, Brasil Empresa do setor privado Tempo inteiro

    Empresa admite Secretária Executiva em Rio de Janeiro (Centro). Gerenciar a agenda e compromissos do CEO.Organizar viagens, reuniões e eventos.Elaborar e revisar documentos e relatórios.Prestar suporte administrativo à diretoria.Atuar como ponto de contato entre CEO e outras áreas da empresa.


  • Rio de Janeiro, Brasil Solutions Rh Tempo inteiro

    SECRETÁRIA EXECUTIVA ATRIBUIÇÕES Perfil dinâmico, analítico, influente e com uma ótima apresentação. Responsável pela agenda e rotinas do CEO da empresa. Atender pedidos e recados, solicitações, chamadas telefônicas e direciona-la. Responsável pela recepção das pessoas, informações e controle dos acessos na empresa....

  • Secretária Executiva

    6 meses atrás


    Rio de Janeiro, Brasil Huork.com Tempo inteiro

    Secretária Executiva **Local**: Rio de Janeiro Salário: R$ 2.200,00 + Passagem Atividades: - Classificar, ordenar, cadastrar e catalogar documentos; - Administrar e atualizar arquivos; - Controlar e programar agenda da diretoria; - Fazer interface com fornecedores e clientes. **Requisitos**: - Ensino Médio completo; - Experiência no cargo; -...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás


    Rio de Janeiro, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Empresa admite Secretária Executiva em Rio de Janeiro Centro para atuar em Tempo integral, Das 08:00 às 17:00.. Gerenciar a agenda e compromissos do CEO. Organizar viagens, reuniões e eventos. Elaborar e revisar documentos e relatórios. Prestar suporte administrativo à diretoria. Atuar como ponto de contato entre CEO e outras áreas da empresa.. É...

  • Secretária Executiva

    2 meses atrás


    Rio de Janeiro, Brasil ACCERTH SERVICOS E TECNOLOGIA LTDA Tempo inteiro

    Atividades:- Atuar no controle de agenda organizando e gerenciando os compromissos, reuniões e eventos do executivo.- Organizar reuniões e materiais necessários para as reuniões, além de agendar e coordenar a logística (sala, equipamentos, etc.).- Atender e filtrar chamadas telefônicas, e-mails e correspondências, respondendo ou encaminhando para os...

  • Secretária Executiva

    2 meses atrás


    Rio de Janeiro, Brasil ACCERTH SERVICOS E TECNOLOGIA LTDA Tempo inteiro

    Ensino Superior Completo; Experiência como secretária executiva; Conhecimento dos sistemas Microsoft Excel, Microsoft Outlook e demais sistemas que se aplicam na rotina de escritório. LOCAL: Todos os Santos - RJ REGIME DE TRABALHO: 44 horas semanais - PRESENCIAL SALÁRIO: A combinar Escolaridade Mínima: Ensino Superior - CONVÊNIO GYMPASS - CONVÊNIO...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás


    Rio de Janeiro, Brasil Faculdade Tempo inteiro

    Faculdade admite Secretária Executiva em Rio de Janeiro (Botafogo). Assessorar a direção nas suas atividades do dia a dia.Organização de agenda, administração de compromissos, horários de reuniões.Planejar viagens, comprar passagens, reservar hotéis e solicitar diárias e reembolsos.Organizar a logística de reuniões, como convocação,...


  • Rio de Janeiro, Brasil Solutions Rh Tempo inteiro

    SECRETÁRIA EXECUTIVA ATRIBUIÇÕES Perfil dinâmico, analítico, influente e com uma ótima apresentação. Responsável pela agenda e rotinas do CEO da empresa. Atender pedidos e recados, solicitações, chamadas telefônicas e direciona-la. Responsável pela recepção das pessoas, informações e controle dos acessos na empresa....

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás


    Rio de Janeiro, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Faculdade admite Secretária Executiva em Rio de Janeiro Botafogo para atuar em Tempo integral, A combinar.. Assessorar a direção nas suas atividades do dia a dia. Organização de agenda, administração de compromissos, horários de reuniões. Planejar viagens, comprar passagens, reservar hotéis e solicitar diárias e reembolsos. Organizar a logística...

  • Secretária Executiva

    6 meses atrás


    Rio de Janeiro, Brasil Ocean Safer Ambiental Tempo inteiro

    Empresa **Ocean Safer** contrata Secretária Executiva. Perfil dinâmico, analítico, influente e com uma ótima apresentação. Atividades: Responsável pela agenda e rotinas do CEO da empresa; Atender pedidos e recados, solicitações, chamadas telefônicas e direciona-las; Responsável pela recepção das pessoas, informações e controle dos acessos na...


  • Rio de Janeiro, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Instituto educacional admite Secretária Executiva em Rio de Janeiro Jardim Botânico para atuar em Tempo integral, Segunda a Sexta-feira. Das 09:00 às 18:00.. Controlar a agenda dos Diretores. Elaborar relatórios, ofícios e correspondências para a Diretoria. Organizar reuniões (presenciais e on-line), apresentações e recepções. Gerir viagens...

  • Secretária Executiva

    6 meses atrás


    Rio de Janeiro, Brasil Emprego BR Tempo inteiro

    **Requisitos**: Necessária experiência comprovada em carteira. Ensino Superior completo em Secretariado. Experiência como secretária executiva. Inglês avançado. **BENEFÍCIOS**: + Vale Transporte + Vale Alimentação SALÁRIO: A combinar REGIME DE CONTRATAÇÃO: Efetivo (CLT)

  • Secretaria Executiva

    2 meses atrás


    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Recicle Mundi LTDA Tempo inteiro R$50.000 - R$80.000

    Vaga: Secretaria ExecutivaBuscamos um profissional:Proativo e com excelente postura profissional;Capaz de elaborar relatórios e gráficos detalhados;Experiência em planejamento de viagens, tanto nacionais quanto internacionais;Habilidade na análise de estatísticas e balancetes;Responsável por preparar ata de reuniões e manter planilhas...


  • Rio de Janeiro, Brasil CNS Nacional de serviço Tempo inteiro

    **Descrição do Cargo / Responsabilidades**: Organizar, registrar, executar, arquivar e entregar documentos solicitados. Executar as tarefas decorrentes dos encargos da Secretaria. Atender ao público interno e externo com informações precisas e cordialidade. Realizar a transferência de ligações para ramais, quando necessário. Realizar a circulação...


  • Rio de Janeiro, Brasil Tauil & Chequer | Mayer Brown Tempo inteiro

    Nosso time de **Operações **abriu vaga para **Secretária(o) Executiva(o) **no Escritório do Rio de Janeiro! - Reforçamos que acreditamos na construção e no fortalecimento de ambientes diversos e inclusivos, razão pela qual todas as vagas abertas respeitam nosso compromisso com a diversidade._ **Responsabilidades e atribuições** - Assessorar...

  • Secretária Executiva

    Há 11 horas


    Rio de Janeiro, Brasil Solutions Rh Tempo inteiro

    Secretária Executiva - Rio de Janeiro/RJResponsabilidades: Agendamento de compromissos e organização de agendas. Atendimento telefônico e e-mail. Controle de documentos e arquivos. Suporte em eventos e viagens. Gerenciamento de tarefas administrativas. Requisitos: Ensino Superior Completo Experiência como secretária executiva Disponibilidade para...


  • Rio de Janeiro, Brasil CNS Nacional de serviço Tempo inteiro

    Descrição do Cargo / Responsabilidades: Organizar, registrar, executar, arquivar e entregar documentos solicitados.Executar as tarefas decorrentes dos encargos da Secretaria.Atender ao público interno e externo com informações precisas e cordialidade.Realizar a transferência de ligações para ramais, quando necessário.Realizar a circulação de...


  • Rio de Janeiro, Brasil Empreendimento na Barra Tempo inteiro

    Além disso, a Secretária Bilíngue Master manter uma imagem positiva em todas as interações. O cargo requer o manuseio de informações confidenciais e a mais estrita discrição é essencial. Requisitos mínimos: - Inglês fluente na fala e escrita formal. - Formação de nível superior, preferencialmente em áreas relacionadas a Secretariado...


  • Rio de Janeiro, Brasil Tauil & Chequer | Mayer Brown Tempo inteiro

    Nosso time de **Operações **abriu vaga para **Secretária(o) Executiva(o) **no Escritório do **Rio de Janeiro**! - Reforçamos que acreditamos na construção e no fortalecimento de ambientes diversos e inclusivos, razão pela qual todas as vagas abertas respeitam nosso compromisso com a diversidade._ **Responsabilidades e atribuições** - Assessorar...


  • Rio de Janeiro, Brasil WF REFRIGERAÇÃO LTDA Tempo inteiro

    Assessorar o diretor executivo da empresa; - Controlar agenda de compromissos do executivo; - Execução de atividades administrativas desenvolvendo os processos de controles; - Elaboração de documentos e planilhas de controle; - Providenciar recursos atuando como o ponto central de comunicação entre o executivo e seus stakeholders. - Ensino médio...