Executive Assistant Ii

2 meses atrás


Curitiba, Brasil Hexion Inc. Tempo inteiro

Company Overview
Position Overview
Advise the Business Vice President and, as required, the Latin America Board, complying with all rules, internal and external procedures, as well as complying with HEXION's policies.
Job Responsibilities

Advising and providing administrative support (control and organization of agendas, assistance in preparing board communications, carrying out translations, feeding the Share Point database and managing expiration dates, renewal and updating of documents, among others.)

Support the VP and the Board in preparing presentations, adapting the format to Hexion's standard.

Participate in business team meetings, preparing minutes and helping to control actions.

Update business market indicators for global meetings.

Plan, organize and execute internal and external events, related to the board: Managing the reception and support of visitors, both from Hexion (from other countries), and from other organizations, among others.

Plan, coordinate and support all national and international travel processes, accommodation, transport and documentation for employees and national and international visitors.

Check travel expense reports.

Acting in the control of contracts for support providers and administrative services of the Vice-presidency, Board of Directors and other departments involved.

Carry out control and payments of Invoices from the board.

Execute and track shipments by courier (FedEx).

Documenting and distributing traffic violations for cars in the Hexion fleet and providing fleet data for insurance renewals.

Feed Share Point database and manage document validity, renewal and update periods.

Minimum Qualifications

**Mandatory**:
University degree in Executive Secretariat,Business or related areas.

At least 4 years of experience in administrative functions with senior management

Advanced English

Office Package (Word, Excel, Power Point)

Good written and verbal communication

Good knowledge of financial control

Negotiation skills

**Desirable**:
Postgraduate

Spanish intermediary

Knowledge of SAP

Other
If currently an employee of the Company, you must have current satisfactory work performance and in most cases, have been in your current role for 18 months.



  • Curitiba, Brasil WINNER RH Tempo inteiro

    **Responsabilidades**: - Responsável pela negociação comercial, manutenção, desenvolvimento e ampliação da Carteira clientes e Novas Contas no segmento industrial e ou ambos através de atuação em Macro-Região definida, objetivando fechar todos os negócios e resultados, de acordo com as metas contratadas - Como parte integrante de suas...

  • Executivo Contas Ii

    1 semana atrás


    Curitiba, Brasil Claro Tempo inteiro

    **CARGO** - EXECUTIVO CONTAS I I **DIRETORIA** - DIR CANAIS E VENDAS CONSUMO **FORMAÇÃO ACADÊMICA** - Superior completo **QUAIS SERÃO SUAS RESPONSABILIDADES** - Realizar gestão da célula de vendas de CM, com o objetivo de direcionar os Parceiros em busca de alcançar os melhores resultados quantitativos, qualitativos e de custo. Interagir contribuir...

  • Executive Assistant

    3 semanas atrás


    Curitiba, Brasil BairesDev Tempo inteiro

    Who We are BairesDev is proud to be the fastest-growing company in America. With people in five continents and world-class clients, we are only as strong as the multicultural teams at the heart of our business. To consistently deliver the highest quality solutions to our clients, we only hire the Top 1% of the best talents and nurture their professional...

  • Executive Assistant

    Há 3 dias


    Curitiba, Brasil Limagrain Tempo inteiro

    **Informações gerais**: **Referência **:2024-9237 **Localização**: - Curitiba**Descrição do emprego**: **Contrato**: Prazo Fixo **Duração do contrato**: 6 meses **Tempo de trabalho**: Tempo completo **Cargo**: SUPPORT FUNCTIONS - ASSISTANTSHIP **Propósito de la posición**: **Fixed-term contract to replace maternity leave - 6...

  • Assistente Executiva Ii

    2 meses atrás


    Curitiba, Brasil Hexion Inc. Tempo inteiro

    Visão Geral da Empresa Resumo das Atividades Assessorar o Vice-presidente de negócios e, conforme a demanda, a Diretoria da América Latina, cumprindo todas as normas, procedimentos internos e externos, bem como obedecendo às políticas da HEXION. Funções Essenciais Assessorar e prestar suporte administrativo (controle e organização de agendas,...


  • Curitiba, Brasil Korp Tempo inteiro

    Aqui na Korp, nossa cultura é movida por uma palavra: pessoas. Acreditamos que profissionais bem capacitados são pilares fundamentais da nossa empresa, por isso buscamos novos talentos para compor o time. Mas vamos ao que realmente interessa: nossa oportunidade para **Executivo de Negócios Hunter. **Buscamos um profissional que consiga atuar com produtos...


  • Curitiba, Brasil Grupo Massa Tempo inteiro

    **COMO VOCÊ AJUDA A CONSTRUIR UM GRUPO CADA VEZ MAIS MASSA** Como Executivo de Contas, você fará parte de uma equipe técnica multidisciplinar que tem a grande responsabilidade de levar a mídia** 360° (Rádio, TV e Digital)** para o mercado local. Por isso, além da agilidade de **causar impacto em nossos clientes** com soluções em mídia, fará...

  • Vendedor B2B

    Há 2 dias


    Curitiba, Brasil Korp Tempo inteiro

    A Viasoft Korp está há mais de 20 anos no mercado, sendo uma das principais pioneiras no ramo de soluções de gestão para indústria e distribuição. Acreditamos que podemos revolucionar o segmento industrial com o poder da tecnologia. Hoje, trabalhamos com nosso carro-chefe, o sistema ERP, mas também desenvolvemos outras diversas soluções...

  • Salgadeira Manha Ii

    2 meses atrás


    Curitiba, Brasil Harmonia do Pão Tempo inteiro

    **Resumo da Vaga** Salgadeiro(a) com experiência comprovada em carteira na produção salgados fritos, tortas de liquidificador, empadas, empadões, quiches, pasteis, massas (lasanhas/nhoque/macarrão, entre outros), Fricasse e pratos executivos. Preparação de recheios para demais setores. **Tipo de Vaga e Área de Atuação** Para trabalhar das 7h00...

  • Gerente Corporate Ii

    2 semanas atrás


    Curitiba, Brasil Banco Bradesco SA Tempo inteiro

    **req56369 - GERENTE CORPORATE II - 6349/AG.CORP ONE.CURITIBA II-U.CTBA** **Sobre o Bradesco**: Aqui acreditamos que o futuro é um desafio que podemos enfrentar com a combinação poderosa de pessoas e tecnologia. Reconhecemos que nossos colaboradores são um dos pilares fundamentais do nosso sucesso. Por isso, criamos um ambiente seguro, diverso e...


  • Curitiba, Brasil Vem ser CASSI Tempo inteiro

    VEM SER CASSI! Na CASSI somos movidos pelo propósito que é o de “Cuidar do participante em todas as fases da sua vida”, ainda que façamos parte de uma equipe de atividade meio ou fim, nosso propósito é único e sempre voltado ao participante da CASSI. Por isso acreditamos que um Executivo de Negócios não é somente um cargo, mas que participa...

  • Vendedor B2B

    1 semana atrás


    Curitiba, Brasil Korp Tempo inteiro

    A Viasoft Korp está há mais de 20 anos no mercado, sendo uma das principais pioneiras no ramo de soluções de gestão para indústria e distribuição. Acreditamos que podemos revolucionar o segmento industrial com o poder da tecnologia. Hoje, trabalhamos com nosso carro-chefe, o sistema ERP, mas também desenvolvemos outras diversas soluções...


  • Curitiba, Brasil Vem ser CASSI Tempo inteiro

    VEM SER CASSI! Na CASSI somos movidos pelo propósito que é o de “Cuidar do participante em todas as fases da sua vida”, ainda que façamos parte de uma equipe de atividade meio ou fim, nosso propósito é único e sempre voltado ao participante da CASSI. Por isso acreditamos que um Executivo de Negócios não é somente um cargo, mas que participa...


  • Curitiba, Brasil Korp Tempo inteiro

    A Korp é uma empresa de tecnologia, que está no mercado desde 1999 desenvolvendo softwares para gestão industrial. De lá para cá, muitos processos mudaram, mas a nossa vocação permanece: ajudar empresas com a organização e otimização de processos administrativos e comerciais, por meio da tecnologia. Uma paixão sem fim! Mediante nosso robusto...

  • Assistente Comercial

    1 semana atrás


    Curitiba, Brasil Korp Tempo inteiro

    A Viasoft Korp está há mais de 20 anos no mercado, sendo uma das principais pioneiras no ramo de soluções de gestão para indústria e distribuição. Acreditamos que podemos revolucionar o segmento industrial com o poder da tecnologia. Hoje, trabalhamos com nosso carro-chefe, o sistema ERP, mas também desenvolvemos outras diversas soluções...


  • Curitiba, Brasil Korp Tempo inteiro

    A Viasoft Korp está há mais de 20 anos no mercado, sendo uma das principais pioneiras no ramo de soluções de gestão para indústria e distribuição. Acreditamos que podemos revolucionar o segmento industrial com o poder da tecnologia. Hoje, trabalhamos com nosso carro-chefe, o sistema ERP, mas também desenvolvemos outras diversas soluções...

  • Especialista Ii

    Há 3 dias


    Curitiba, Brasil Grupo Boticário Tempo inteiro

    Temos a preocupação em desenhar estratégias que atendam nossas Unidades de Negócio, Parceiros e Consumidores, respeitando suas particularidades e suportando o crescimento exponencial da companhia, para que assim possamos continuar distribuindo beleza pelo mundo! **Responsabilidades e atribuições** - Fornecer suporte e direcionamento para os...


  • Curitiba, Brasil BRF Tempo inteiro

    Já imaginou fazer parte de uma das maiores empresas de alimentos do mundo? Nutrir a vida é nosso compromisso. Isso não se limita à produção de alimentos - se estende a projetos, iniciativas e causas que abraçamos. Para entregar produtos de qualidade, contamos com um time que se dedica a inovar todos os dias. Somos mais de 90 mil colaboradores em todo...


  • Curitiba, Brasil Banco Bradesco SA Tempo inteiro

    **req53939 - GERENTE CORPORATE ONE II - 6349 - CORPORATE ONE** **Sobre o Bradesco**: Aqui acreditamos que o futuro é um desafio que podemos enfrentar com a combinação poderosa de pessoas e tecnologia. Reconhecemos que nossos colaboradores são um dos pilares fundamentais do nosso sucesso. Por isso, criamos um ambiente seguro, diverso e inclusivo,...


  • Curitiba, Brasil Grupo Boticário Tempo inteiro

    Buscamos por pessoas Inquietas, apaixonadas pela execução e que tenham foco nos nossos clientes, para o time da Força de Vendas Central do GB, essas posições fazem parte da área de Inteligência Comercial e Processos (ICP), que é responsável pela estratégica de formatação dos produtos da FVC, importante alavanca do canal Venda Direta (VD). A VD...