Assistente Administrativo

2 meses atrás

Santos, Brasil Hidrovias do Brasil Tempo inteiro

A Hidrovias do Brasil promove a conexão da América do Sul com inovação, eficiência e sustentabilidade Por meio das nossas soluções logísticas integradas, queremos movimentar o desenvolvimento do continente sul-americano.

Com atuação desde 2010, a Hidrovias do Brasil atua com transporte hidroviário, operação de terminais, cabotagem e integração de serviços logísticos. Temos operações estratégicas no Corredor Norte do Brasil (Pará), no Corredor Sul (hidrovia Paraguai-Paraná), Operação de Cabotagem (Pará) e Porto de Santos.

Acreditamos no aproveitamento do potencial das águas para movimentar as nossas riquezas e conectar a América do Sul.

**Quer embarcar com a gente nessa jornada para um futuro melhor?**

Procuramos um(a) **Assistente Administrativo (Financeiro) **que terá a missão de realizar inputs e controles das transações financeiras do contas a pagar bem como as rotinas administrativas, cumprindo-se normas e procedimentos internos e atendendo as leis e regulamentos em vigor.

Você quer embarcar nessa?
**Responsabilidades e atribuições**
Como **Assistente Administrativo (Financeiro) **você será responsável por:

- Criar de requisição de consumo - Contrato e acompanhamento destas;
- Controlar a prestação de contas do Fundo Fixo - Caixinha;
- Controlar de emissão de BM´s (boletim de medições), notas fiscais serviços e validação das etapas realizadas nas demais áreas;
- Realizar entrada Sistêmica das Notas Fiscais - SAP para serviços e materiais;
- Abrir chamados nas plataformas ServiceNow/FreshService e controle de andamento no sistema;
- Conferir, programar e controlar pagamentos junto à APS (Autoridade Portuária de Santos) e ao OGMO (Órgão Gestor de Mão de Obra), incluindo controle de adiantamentos;
- Diligenciar baixas de pagamentos, regularizações de protestos e demais interfaces com o Contas a Pagar;
- Controlar provisão e de baixas junto à contabilidade;
- Controlar cumprimento de regras de emissão de NFs por parte dos fornecedores;
- Controlar documentações Assessórias previstas em contratos;
- Controlar contrato Administrativos de sua área;
- Controlar consumo de combustível, custo com manutenção de veículos;
- Controlar serviços de Manutenções Prediais e Serviços Gerais a serem realizados nas áreas administrativas e no entorno do terminal;
- Controlar renovações dos documentos legais junto aos Órgãos Públicos;
- Gerir material de expediente, copa, serviços de chaveiro e carimbos;
- Realizar o processo de expedição e separação de notas fiscais;
- Emitir relatórios pertinentes às atividades realizadas;
- Realizar as rotinas administrativas de suporte às demais áreas;
- Acompanhar e participar do processo de auditorias trimestrais, conforme cronograma interno;
- Atender as políticas e normas de Saúde, Segurança, Meio Ambiente, Qualidade e realizar as atividades seguras, saudáveis, ambientalmente responsáveis, contribuindo para a melhoria contínua do sistema de gestão.

**Requisitos e qualificações**
Se você tem:

- Cursando ensino superior em Administração ou Ciências Contábeis, Matemática, Logística, Comércio Exterior, áreas correlatas;
- Excel intermediário;
- Pacote Office.

Será um diferencial se você tiver:

- Experiência na função;
- Conhecimentos aplicados em atividades de controladoria, financeiro, contabilidade, gestão de custos;
- Conhecimentos do sistema SAP.

**Informações adicionais** O que oferecemos?
Benefício de participação no PPR (Programa de Participação por Resultado)

Para cuidar da sua saúde, oferecemos Plano de Saúde (extensível aos dependentes legais), Plano Odontológico, Telemedicina, Seguro de Vida e Auxílio Previdência em caso de doenças ou acidente;

Para deixar os exercícios físicos em dia, oferecemos o Total Pass, plataforma que dá acesso a diversas academias e personal trainers;

Vale alimentação, refeição ou os dois. Você escolhe Além disso, possuímos uma copa equipada para as refeições;

Vale transporte (exclusivo para vagas no modelo híbrido ou presencial);

Valorizamos a maternidade e paternidade Contamos com auxílio creche;

Acesso ao PAPO- Programa de assistência profissional e confidencial para orientação sobre **problemas pessoais, psicológicos, financeiros, jurídicos totalmente gratuito;**

***A Hidrovias do Brasil tem a certificação de “Melhores Empresas para Trabalhar”, reconhecid_a_ pelo Great Place to Work Aqui_,_ você encontra um ambiente de trabalho colaborativo, inovador, que respeita _e acredita n_a diversidade e _n_as diferenças;

Promovemos um ambiente seguro e uma cultura diversa, inclusiva e de desenvolvimento contínuo. Para isso, contamos com uma plataforma de treinamento a Academia Hidrovias, que oferece diversos cursos, além de Programas de incentivo à educação, formação e idiomas.

**Por que trabalhar na Hidrovias do Brasil?**
- Acreditamos que a co-criação e a inovação são es

  • Assistente Administrativo

    3 semanas atrás

    Santos, Brasil Libra RH Tempo inteiro

    Consultoria de Recursos Humanos admite Assistente Administrativo em Santos. Apoio administrativa no canteiro de obra. Acompanhamento e report do cronograma do projeto. Realizar processos de envio de pagamento para a matriz, contato com fornecedores e cliente interno. Conferência e controle de documentação de subcontratados. Controle de documentações...

  • Assistente Administrativo

    3 semanas atrás

    Santos, Brasil Libra RH Tempo inteiro

    Consultoria de Recursos Humanos admite Assistente Administrativo em Santos para atuar em Tempo integral, A combinar.. Apoio administrativa no canteiro de obra. Acompanhamento e report do cronograma do projeto. Realizar processos de envio de pagamento para a matriz, contato com fornecedores e cliente interno. Conferência e controle de documentação de...

  • Assistente Administrativo

    3 semanas atrás

    Santos, Brasil Libra RH Tempo inteiro

    **Descrição da oferta**: Consultoria de Recursos Humanos admite Assistente Administrativo em Santos. **Principais Responsabilidades**: Apoio administrativa no canteiro de obra. Acompanhamento e report do cronograma do projeto. Realizar processos de envio de pagamento para a matriz, contato com fornecedores e cliente interno. Conferência e controle de...

  • Assistente administrativo

    2 semanas atrás

    Santos, Brasil Libra RH Tempo inteiro

    Apoio administrativa no canteiro de obra; acompanhamento e report do cronograma do projeto; realizar processos de envio de pagamento para a matriz, contato com fornecedores e cliente interno; conferência e controle de documentação de subcontratados; controle de documentações relacionadas a obra; recebimento e conferência de NFs.Formação...

  • Assistente administrativo

    Há 5 dias

    Santos, Brasil Libra RH Tempo inteiro

    Apoio administrativa no canteiro de obra; acompanhamento e report do cronograma do projeto; realizar processos de envio de pagamento para a matriz, contato com fornecedores e cliente interno; conferência e controle de documentação de subcontratados; controle de documentações relacionadas a obra; recebimento e conferência de NFs.Formação...

  • Assistente Administrativa Escolar

    2 semanas atrás

    Santos, São Paulo, Brasil Galluzzi & Galluzzi LTDA ME Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma Assistente Administrativa Escolar experiente para se juntar à nossa equipe em Galluzzi & Galluzzi LTDA ME. Se você é organizada, proativa e possui habilidades de comunicação excepcionais, queremos conhecer você.Nossa empresa valoriza a excelência nos serviços oferecidos aos nossos clientes e parceiros, e estamos procurando...

  • Assistente Administrativo

    2 meses atrás

    Santos, Brasil Empresa de agenciamento de cargas Tempo inteiro

    Empresa de agenciamento de cargas admite Assistente Administrativo em Santos (Aparecida). Recepcionar clientes e colaboradores. Atender e encaminhar telefonemas recebidos. Retirar correspondências na expedição, organizar e distribuir aos departamentos. Fazer pedido de material de escritório e manter controle de estoque. Realizar reservas das salas para...

  • Assistente Administrativo

    7 meses atrás

    Santos, Brasil Grupo GPS Tempo inteiro

    Responsável por garantir a organização dos documentos administrativos, através do cumprimento de procedimentos e normas da empresa; Visando o controle das variáveis das folhas de pontos das Equipes: recebendo, analisando e registrando todos os documentos de RH e DP, apoiar a Coordenação nas atividades administrativas diversas da unidade. NECESSÁRIO:...

  • Assistente Administrativo

    2 meses atrás

    Santos, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Empresa de agenciamento de cargas admite Assistente Administrativo em Santos Aparecida para atuar em Tempo integral, A combinar.. Recepcionar clientes e colaboradores. Atender e encaminhar telefonemas recebidos. Retirar correspondências na expedição, organizar e distribuir aos departamentos. Fazer pedido de material de escritório e manter controle de...

  • Assistente Administrativo em Santos

    3 semanas atrás

    Santos, São Paulo, Brasil Maxi Recursos Humanos Tempo inteiro

    Obtém uma posição de Assistente Administrativo em uma empresa consolidada em Santos/SP. A função inclui suporte a vendedores nas operações, garantindo eficiência e qualidade.Auxilia na manutenção do showroom, mantendo organização e apresentação dos produtos.Inclui tarefas de limpeza das dependências, contribuindo para um ambiente saudável e...

  • Assistente Administrativo

    7 meses atrás

    Santos, Brasil LISA IT Tempo inteiro

    **Assistente Administrativo** **Descrição do cargo***: Atividades na operação, fornecimento de informações aos clientes internos e externos em todas as plataformas, busca auxiliar na resolução de inúmeros problemas dos mais variados tipos. **Perfil Funcional**: Ter conhecimento em excel intermediário, conhecimentos básicos nas ferramentas...

  • Assistente Administrativo

    6 meses atrás

    Santos, Brasil Curriculum.com.br Tempo inteiro

    **Assistente Administrativo(a) #5608**: - Acompanhamento da operação dos sistemas de informações operacionais implantados - Análise, correção de falhas e erros de informações nos sistemas - Geração, análise e consolidação de dados operacionais - Extrair os dados do sistema, através de programas específico - Coleta de informações dos...

  • Assistente Administrativo/financeiro

    7 meses atrás

    Santos, Brasil Owp Educação Tempo inteiro

    **Vaga: Assistente Administrativo/Financeiro** **Atribuições**: - Gerenciar contas a pagar e receber; - Levantamento e controle de transações financeiras com empresas parceiras; - Gerenciamento de estoque; - Emissão de relatórios, lançamentos e organização de documentos; - Realizar lançamentos/atualização em sistemas de informação; -...

  • Assistente administrativo

    1 semana atrás

    Santos, Brasil Libra RH Tempo inteiro

    Apoio administrativa no canteiro de obra; acompanhamento e report do cronograma do projeto; realizar processos de envio de pagamento para a matriz, contato com fornecedores e cliente interno; conferência e controle de documentação de subcontratados; controle de documentações relacionadas a obra; recebimento e conferência de NFs.Formação...

  • Assistente administrativo

    1 dia atrás

    Santos, Brasil Libra RH Tempo inteiro

    Apoio administrativa no canteiro de obra; acompanhamento e report do cronograma do projeto; realizar processos de envio de pagamento para a matriz, contato com fornecedores e cliente interno; conferência e controle de documentação de subcontratados; controle de documentações relacionadas a obra; recebimento e conferência de NFs.Formação...

  • Assistente Administrativo de Suporte

    1 semana atrás

    Santos, São Paulo, Brasil Mci Comercio De Alimentos Ltda Tempo inteiro

    Empresa: MCI Comercio De Alimentos Ltda.Sobre Nós: Somos uma franquia de 20 lojas em Kopenhagen e Brasil Cacau, comprometidos em oferecer produtos de alta qualidade e serviço excepcional.Descrição do Cargo:Procuramos um profissional qualificado para atuar como Assistente Administrativo de Suporte. A principal responsabilidade deste cargo é realizar...

  • Assistente de Suporte Administrativo

    2 meses atrás

    Santos, São Paulo, Brasil Libra Rh Tempo inteiro

    **Cargo**: Assistente Administrativo IV**Setor**: Financeiro**Local**: Santos**Quantidade**: 1 vaga**Salário**: R$ 1.905,62**Função**: Será responsável por agilizar as contas a receber da empresa, realizar a rotina de baixa de boletos, emissão de notas fiscais, cobranças e arquivo e caixa.RequisitosEnsino médio completo;Possuir experiência na...

  • Assistente Administrativo de Alta Performance

    2 semanas atrás

    Santos, São Paulo, Brasil RHEFERENCIA RH Tempo inteiro

    Envie seu currículo para se tornar um membro importante da equipe da RHEFERENCIA RH.Sobre a VagaA vaga é temporária com chance de efetivação e é destinada a todos os candidatos independentemente do gênero. Nossa empresa está procurando por uma pessoa para ocupar o cargo de assistente administrativo, trabalhando em horário comercial das segundas à...

  • Assistente Administrativo de Aprendizado em Desenvolvimento

    2 semanas atrás

    Santos, São Paulo, Brasil SYNAPCOM Tempo inteiro

    Informações GeraisEstamos procurando por um assistente administrativo aprendiz para se juntar à nossa equipe. Se você é uma pessoa proativa e organizada, busca uma oportunidade para aprender e crescer profissionalmente.SalárioNossa empresa oferece bolsa-auxílio compatível com o mercado, estimado em R$ 2.000,00 a R$ 3.500,00 por mês, dependendo da...

  • Assistente Administrativo

    7 meses atrás

    Santos, Brasil Hidrovias do Brasil Tempo inteiro

    A Hidrovias do Brasil promove a conexão da América do Sul com inovação, eficiência e sustentabilidade! Por meio das nossas soluções logísticas integradas, queremos movimentar o desenvolvimento do continente sul-americano. Com atuação desde 2010, a Hidrovias do Brasil atua com transporte hidroviário, operação de terminais, cabotagem e...