Secretário(a) Administrativo(a)
2 semanas atrás
**Nível**: Assistente
**Escolaridade**: Ensino médio - Completo
**Tipo de contrato**: CLT
**Jornada de trabalho**: Segunda à Sexta 08h00 às 18h00 e aos Sábados à combinar
**Benefícios**: Bonificação por resultado, Bônus por metas atingidas, Plano de Carreiras, Treinamentos
**Responsabilidades e Experiências desejáveis**:
A MHunting está selecionando Secretário(a) Administrativo(a) para empresa na cidade de Itajaí-SC
**✔️ Principais responsabilidades e atribuições**:
Alimentar sistemas, planilhas em Excel e KPIs (números e indicadores), para garantir o registro preciso e organizado das informações do escritório;
Controlar publicações jurídicas e manter-se atualizado sobre as informações relevantes para o escritório;
Gerenciar a rotina de prazos, monitorando e garantindo que todas as etapas processuais sejam cumpridas dentro dos prazos estabelecidos;
Agendar e distribuir prazos e tarefas entre os membros da equipe, incluindo a conferência de pauta de audiências, perícias e outros compromissos, acompanhando o progresso e garantindo a conclusão oportuna;
Gestão de parceiros, coordenando a comunicação e a colaboração com profissionais externos em projetos e demandas específicas;
Digitalizar arquivos e documentos para garantir um sistema de arquivamento eficiente e seguro;
Apoio ao setor financeiro, auxiliando no controle de despesas, emissão de notas fiscais e atividades relacionadas;
Alimentar redes sociais do escritório, criando e compartilhando conteúdo relevante e envolvente para promover a presença online;
Manuseio de sites do governo para acesso a informações e serviços relevantes.
**✔️ Formação, experiências e diferenciais**:
Ensino Médio Completo;
Experiência com atendimento ao cliente e rotina administrativa;
Disponibilidade para trabalhar aos sábados;
Você irá se destacar caso possua curso realizado na Febracis.
✔️ Para assumir o desafio de Secretário(a) Administrativo(a), procuramos por profissionais que tenham como principais comportamentos, habilidades e atitudes:
Comprometimento e dedicação
Proatividade
Foco na equipe
Resolutividade
Organização e planejamento
Bom relacionamento interpessoal
Agilidade
Resiliência
**Salário**: À Combinar
**✨ Benefícios**: Bonificação por Resultado, Bônus por Metas Atingidas, Plano de Carreiras, Treinamentos
**⏰ Horário**: Segunda à Sexta 08h00 às 18h00 e aos Sábados, à combinar com antecedência (44h semanais)
**Modelo de contratação**: CLT ou PJ
**Modelo de trabalho**: Presencial
**Localização**: Itajaí-SC
**Atenção**: Nossas vagas são disponíveis para reabilitados e pessoas com deficiência
Assistente
5 anos
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Secretária Administrativa
Há 3 dias
Palhoca, Brasil Instituto Vitor Erlacher Tempo inteiroInstituto de Estética busca Secretária Administrativa para juntar a equipe **Secretária Administrativa** Buscamos uma pessoa organizada, com bom relacionamento pessoal para realizar o suporte aos consultórios, recebimento de pacientes e apoio administrativo. **Atividades** - Rotinas Administrativas como escaneamento de documentos - Suporte aos...
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Secretária Administrativa
Há 6 dias
Palhoca, Brasil CoesaRH Consultoria em Recursos Humanos Tempo inteiroPrestar suporte administrativo e executivo. Gerenciar agenda, compromissos e viagens da alta direção. Organizar reuniões e conferências. Preparar documentos, relatórios e apresentações. Gerenciar documentos confidenciais de forma segura. Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Pagamento: R$1.500,00 - R$2.500,00 por mês **Benefícios**: -...
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Secretária
Há 7 dias
Palhoca, Brasil Tempo e Trabalho Tempo inteiroAtendimento ao público, presencialmente, por wts - Agendamento de horários de consultas e atendimentos - Rotinas administrativas - Envio de dados mensais para a contabilidade - Manter organizado e limpo o consultório e ambiente de trabalho. **Beneficios**: A Combinar; **Formação Acadêmica**: Ensino médio completo. **Experiência**: Experiência como...
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Secretária
Há 2 dias
Palhoca, Brasil Competenza Consultoria Tempo inteiroNosso cliente é uma empresa que atua no segmento de contabilidade e está contratando Secretaria para Balneário Camboriú/SC. **As principais atividades são**: Realizar atendimento ao público presencial, por telefone e pelas redes sociais.; Realizar controle de agenda; Separar e arquivar documentos; Realizar lançamentos no sistema. **O perfil que...
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Secretaria
Há 7 dias
Palhoca, Brasil Inclusiva RH Tempo inteiro. **Beneficios**: **Formação Acadêmica**: Não informado **Experiência**: **Salário**: A combinar **Cargo**: Secretária **Empresa**: Inclusiva RH Serviços combinados de escritório e apoio administrativo.Preparação de documentos e serviços especializados de apoio administrativo não especificados anteriormente.Treinamento em desenvolvimento...
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Palhoca, Brasil Instituto ARA de Pós-graduação Tempo inteiroCurrículo com FOTO. Vaga para auxiliar das funções de secretaria acadêmica. Organização e conhecimento em rotinas administrativas são necessárias. Tratativa com alunos. Simpatia e Educação são essenciais. Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Pagamento: a partir de R$2.500,00 por mês **Benefícios**: - Vale-alimentação -...
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Secretária
Há 3 dias
Palhoca, Brasil Escola Brasileira de Capacitação Profissional Tempo inteiroSerá responsável pela rotina administrativa e de atendimento humanizado aos pacientes. Lidará com situações relacionadas ao ambiente de clínica odontológica. Em seu dia a dia, desenvolverá tarefas administrativas e financeiras, também relacionadas à agendamentos, consultas e aos exames dos pacientes, além de dar suporte à equipe...
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Secretária
Há 3 dias
Palhoca, Brasil Escola Brasileira de Capacitação Profissional Tempo inteiroSerá responsável pela rotina administrativa e de atendimento humanizado aos pacientes. Lidará com situações relacionadas ao ambiente de clínica odontológica. Em seu dia a dia, desenvolverá tarefas administrativas e financeiras, também relacionadas à agendamentos, consultas e aos exames dos pacientes, além de dar suporte à equipe...
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Secretária
Há 3 dias
Palhoca, Brasil MOV Tempo inteiroNosso cliente é uma empresa de Engenharia e Topografia e busca um profissional para ser secretária na empresa. **Atividades**: Atendimento ao cliente presencial e por telefone; Apoiar o setor administrativo e financeiro da empresa; Organizar e arquivar os documentos do setor; Manter o setor organizado; **Requisitos**: Ensino Médio...
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Auxiliar Administrativo/secretária
Há 3 dias
Palhoca, Brasil Microlins Palhoça Tempo inteiroTrabalhar na Secretaria da Escola, com atendimento ao Aluno, controle de documentos e contratos do Aluno, contato com o Aluno via WattsApp e ligação, Organização da Secretaria. Baixa de pagamentos e lançamentos de contrato. Tipo de vaga: Efetivo CLT Salário: R$1.750,00 por mês **Benefícios**: - Vale-transporte Horário de trabalho: - Dias...
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Secretária
Há 7 dias
Palhoca, Brasil Work Advantage gente e gestão Tempo inteiroProfissional responsável pelo atendimento ao público em geral, clientes e organização das rotinas administrativas. Atividades externas em bancos, lotéricas, cartórios, Detran, etc. Suporte aos advogados, fornecendo apoio no desenvolvimento de tarefas relacionadas ao exercício da advocacia. Elaboração de documentos básicos, contratos, declarações,...
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Secretaria Virtual
Há 3 dias
Palhoca, Brasil Inclusiva RH Tempo inteiro**Beneficios**: **Formação Acadêmica**: Não informado **Experiência**: **Salário**: A combinar **Cargo**: Secretária **Empresa**: Inclusiva RH Serviços combinados de escritório e apoio administrativo.Preparação de documentos e serviços especializados de apoio administrativo não especificados anteriormente.Treinamento em desenvolvimento...
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Secretária Executiva
1 dia atrás
Palhoca, Brasil Escritório de Arquitetura e Interiores Tempo inteiro**PRINCIPAIS ATIVIDADES**: **Gerenciar agenda da arquiteta.** **Fazer contratos, ATAs e outros documentos referentes a cliente e funcionários.** **Recepcionar clientes para reuniões.** **Realizar tarefas administrativas e financeiras.** **Requisitos**: **Experiência como secretária.** **Domínio do pacote Office.** **Desejável conhecimento na...
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Secretaria Virtual
Há 3 dias
Palhoca, Brasil Inclusiva RH Tempo inteiro**Beneficios**: **Formação Acadêmica**: Não informado **Experiência**: **Salário**: A combinar **Cargo**: Secretária **Empresa**: Inclusiva RH Serviços combinados de escritório e apoio administrativo.Preparação de documentos e serviços especializados de apoio administrativo não especificados anteriormente.Treinamento em desenvolvimento...
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Secretária (1 Vaga)
Há 2 dias
Palhoca, Brasil Central Sul de Leilões Tempo inteiro**Descrição da vaga**: - A vaga consiste na atuação como secretária(o), auxiliando no atendimento aos clientes para esclarecimento de dúvidas, bem como no auxílio para confecção de editais de leilão e demais rotinas administrativas de secretariado.**Requisitos**: - Informática básica - Organização - Proatividade - Comprometimento - Técnico em...
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Secretária Escolar e Atendimento
Há 4 dias
Palhoca, Brasil Escola Técnica RcTEC Tempo inteiroIrá atuar nas rotinas administrativas da secretaria da escola, atendimento aos alunos e professores e auxiliar na captação de novas matriculas É necessário conhecimento em secretaria escolar, pacote office e facilidade de aprendizagem em sistemas online. Formação: Superior, Superior em andamento ou Técnico em Secretariado. Tipo de vaga: Tempo...
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Secretária Comercial e Administrativa
Há 4 dias
Palhoca, Brasil Essenciale Estética Tempo inteiroOPORTUNIDADE DE GANHOS ACIMA DE 3.000,00 Essenciale Estética e cosméticos unidade BALNEÁRIO CAMBORIÚ contrata: RECEPCIONISTA/Secretária COM EXPERÊNCIA EM CONSULTÓRIO CLÍNICO, ODONTOLÓGICO OU ESTÉTICA. Horário de trabalho: *segunda a sexta: 09:00 - 12:00 - 13:00 - 20:00 - banco de horas folgas programadas* Exigencias: Tenha experiência em...
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Secretário Administrativo
Há 2 dias
Palhoca, Brasil Curriculum.com.br Tempo inteiro**Secretária (Imobiliária)**: Recepcionar os clientes; Realizar o recebimento/cobrança, emitir boletos Realizar atendimento por telefone; Agendar visitas aos imóveis; Realizar o controle da agenda; Realizar o controle dos pagamentos e agendamentos de despesas; Responder clientes por e-mail, WhatsApp; Realizar apoio a redes sociais e responder clientes...
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Secretária
1 semana atrás
Palhoca, Brasil Workadvantage Tempo inteiro**Sobre a vaga**: - Profissional responsável pelo atendimento ao público em geral, clientes e organização das rotinas administrativas. Atividades externas em bancos, lotéricas, cartórios, Detran, etc. Suporte aos advogados, fornecendo apoio no desenvolvimento de tarefas relacionadas ao exercício da advocacia. Elaboração de documentos básicos,...
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Recepcionista/secretaria
Há 2 dias
Palhoca, Brasil Competenza Consultoria Tempo inteiroNosso cliente é uma empresa do segmento de Estética e está contratando Recepcionista/Secretaria para Balneário Camboriú/SC. **As principais atividades são**: Recepcionar os clientes Agendar consultas, procedimentos Servir café Cobrar clientes e lançar no sistema **O perfil que procuramos**: Ensino Médio completo ou cursando faculdade área...