Secretária de Diretoria

6 meses atrás


Sao Paulo, Brasil RM Recursos Humanos Tempo inteiro

Assessorar, gerenciar informações, executar tarefas diarias, para auxilio da diretoria.
- Alinhamento diário da Pauta Diretoria e das tarefas pendentes.
- Arquivar, gerenciar e controlar as pastas de controle da diretoria, atualizando sempre que necessário as informações;
- Controle da planilha de acessos e diretórios relacionados a diretoria.
- Cotação com fornecedores e lojas, efetuando compras de produtos / materiais quando solicitado.
- Manutenção e Revisões / Seguros e Documentos dos veículos família
- Controle de Multas e indicação de condutores (DSV Digital) referente aos veículos da família.
- Renovação de documentos pessoais (CNH/Visto/Passaportes) quando necessário.
- Controle dos Imóveis referente a Abatex Empreendimentos (IPTU/Despesas/Locação Quinto Andar.
- Lançamento mensal da DARF Imóvel 1764 (Carnê Leão) para pagamento do imposto.
- Acompanhamento das empregadas domésticas, envio das folhas e pontos e pagamento mensal (RH envia as informações necessárias).
- Lançamentos de Reembolso na Porto Seguro (Acesso site e aplicativo), todos os dependentes.
- Controle e Conferência dos documentos para lançamento do imposto de renda anual.
- Cotação de Viagens / Passagens Aéreas / Hotel / Passeios e Restaurantes;
- Controle de Milhagem, com acompanhamento das pontuações para devido uso antes do vencimento.
- Fazer relatório gerencial de consumo mensal (despesas básicas) para envio a diretoria.
- Controle mensal das despesas de cartão de crédito, conferência e lançamento em planilha de controle para fechamento mensal dos cartões de crédito.
- Controle e lançamento das despesas mensais (fixas e variáveis) com recebimento das despesas, lançamento em planilha, recebimentos e lançamentos em Banco.
- Controle das Contas Mensais ( Empreendimentos) lançamento do pedido e despesas para pagamento no financeiro.
- Controle de Material de Despesas Refeitório e Controle de Compras (Reposição)
- Atualização das Certidões Geral - Mensalmente

Tipo de vaga: Efetivo CLT

Salário: R$3.000,00 - R$7.000,00 por mês

**Benefícios**:

- Assistência médica
- Seguro de vida
- Vale-alimentação
- Vale-refeição
- Vale-transporte

Horário de trabalho:

- De segunda à sexta-feira


  • Secretário de Diretoria

    6 meses atrás


    Sao Paulo, Brasil Gvr Tempo inteiro

    Experiência na função Necessário ter trabalhado como secretaria de diretoria - todas as rotinas Ter curso na área Ter fácil acesso à Pinheiros Segunda à sexta-feira, das 8h às 18h Escolaridade Mínima: Curso Técnico - VT - VR


  • Sao Paulo, Brasil Equilíbrio Equipamentos Industriais LTDA Tempo inteiro

    SECRETÁRIA EXECUTIVA DA DIRETORIA Atividades - Organizar e controlar compromissos diários; - Controle de compromissos particulares e organização de arquivos; - Controle da agenda e demandas cotidianas, direcionando-as para os setores responsáveis. - Realizar Atas e apresentações; - Controlar prazos; - Implementar as providências para cumprimento dos...

  • Secretária da Diretoria

    6 meses atrás


    Sao Paulo, Brasil Equilíbrio Equipamentos Industriais LTDA Tempo inteiro

    SECRETÁRIA DA DIRETORIA Atividades - Receber visitantes - Organizar agendas planejando e conciliando eventos - Fazer reservas de viagens - Pagamento de contas - Organizar documentos - Redigir e Digitar Correspondências **Requisitos**: - Boa comunicação verbal e escrita - Capacidade de Organização - Habilidade Multitarefas Tipo de vaga: Tempo...

  • Secretária de Diretoria

    7 meses atrás


    Sao Paulo, Brasil OEmprego Tempo inteiro

    **Cargo**: SECRETÁRIA DE DIRETORIA - SÃO PAULO | Salario: R$ 3.500,00. | Ensino: Ensino superior - Bacharelado | Licenciatura | Tecnologia. | Turno: Manhã e Tarde. | Area: Administração. **| Experiência**: 6 meses. | Cidade: São Paulo / SP


  • SAO PAULO, Brasil Casa das Serras Tempo inteiro

    Descrição das Responsabilidades: Prestar suporte administrativo à Diretoria, organizando agenda, compromissos, viagens e reuniões. Realizar atendimento e filtro de ligações e correspondências. Redigir documentos, relatórios e e-mails em português e inglês. Gerenciar informações e demandas internas e externas com sigilo e discrição. ...


  • Guarulhos, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Açovisa Tempo inteiro

    Principais atividades: ' Organizar e gerenciar a agenda da diretoria, incluindo reuniões, compromissos e eventos; ' Planejar e coordenar viagens, hospedagens e deslocamentos; ' Interagir com clientes, fornecedores e demais stakeholders de forma profissional; ' Preparar relatórios, apresentações e atas de reuniões; ' Acompanhar e...

  • Secretária de Diretoria

    6 meses atrás


    Sao Paulo, Brasil GRUPO OURHO CONNECTA Tempo inteiro

    Secretária de Diretoria2201a combinar (conforme regime de contratação CLT ou PJ) **Requisitos: Experiências e qualificações**: - Residir na Região do ABC Paulista; - Disponibilidade para atuação em Santo André/SP.


  • Guarulhos, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Açovisa Tempo inteiro

    Principais atividades: Organizar e gerenciar a agenda da diretoria, incluindo reuniões, compromissos e eventos; Planejar e coordenar viagens, hospedagens e deslocamentos;Formação Acadêmica:Não informadoSalário:A combinarCargo:SecretáriaEmpresa:AçovisaDistribuidora de aço.Ramo:Industrial (DE)

  • Assistente de Diretoria

    6 meses atrás


    Sao Paulo, Brasil Alcance Consultoria e Agenciamento de Negócios LTDA Tempo inteiro

    Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Salário: R$1.283,40 - R$4.662,93 por mês **Benefícios**: - Assistência médica - Seguro de vida - Vale-refeição - Vale-transporte Horário de trabalho: - De segunda à sexta-feira Tipos de pagamento adicional: - 13º salário - Hora extra **Experiência**: - Assistente de Diretoria ou Secretaria da...


  • São Paulo, Brasil buscojobs Brasil Tempo inteiro

    Descrição das Responsabilidades: Prestar suporte administrativo à Diretoria, organizando agenda, compromissos, viagens e reuniões. Realizar atendimento e filtro de ligações e correspondências. Redigir documentos, relatórios e e-mails em português e inglês. Gerenciar informações e demandas internas e externas com sigilo e discrição. Coordenar...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil Thomas Case Tempo inteiro

    Descrição do CargoO cargo de Secretária de Alto Nível da Diretoria é responsável por apoiar a diretoria na gestão administrativa e operacional.Duvidas FrequentesAbaixo, você encontrará as respostas para algumas das principais dúvidas relacionadas ao cargo:Quais são as responsabilidades básicas da secretária de alto nível da diretoria?▸...

  • Secretária Escolar

    6 meses atrás


    Sao Paulo, Brasil Pensata Consultoria Tempo inteiro

    **Colégio Particular de São José dos Campos contrata Secretária Escolar!** Atividades a serem desenvolvidas: - Realizar procedimentos e atividades no sistema de gestão escolar; - Configuração do sistema acadêmico para início de ano (Alunos, Turmas, - Professores, Calendário, Horários de Aula); - Atualização de Prontuários de alunos de...


  • São Paulo, Brasil buscojobs Brasil Tempo inteiro

    Descrição das Responsabilidades:Prestar suporte administrativo à Diretoria, organizando agenda, compromissos, viagens e reuniões.Realizar atendimento e filtro de ligações e correspondências.Redigir documentos, relatórios e e-mails em português e inglês.Gerenciar informações e demandas internas e externas com sigilo e discrição.Coordenar...

  • Secretária Bilingue

    6 meses atrás


    Sao Paulo, Brasil Cassio Campos Cezar Tempo inteiro

    Se trata de uma oportunidade de emprego para Secretária Bilíngue em uma empresa comprometida com a valorização da medicina localizada na cidade de São Paulo.Atividades Principais: Contato direto com a diretoria;Organização da agenda;Cuidado com os documentos a serem utilizados no dia a dia pela diretoria;Cuidado quanto à hotéis, viagens, passagens...

  • Secretária de Diretoria

    7 meses atrás


    Sao Paulo, Brasil Solutta Tempo inteiro

    O propósito da Solutta é viabilizar novas conquistas. Queremos ajudar os nossos colaboradores e clientes a realizarem os seus sonhos! Acreditamos que cada pessoa que entra na Solutta é única e aqui todos são tratados com equidade. Nossa cultura colaborativa vem sendo construída ao longo de gerações, trabalhamos para criar um ambiente onde cada...

  • Secretária

    6 meses atrás


    Sao Paulo, Brasil Huork.com Tempo inteiro

    Secretária **Local**: São Paulo Salário a combinar **Responsabilidades**: - Manter a agenda do executivo e auxiliar no planejamento de compromissos, reuniões de diretoria, conferências etc..; - Participar de reuniões e redigir atas; - Organizar viagens para executivos; - Lidar com documentos confidenciais, garantindo que permaneçam...

  • Secretária Bilingue

    6 meses atrás


    Sao Paulo, Brasil Matriz RH Tempo inteiro

    Se trata de uma oportunidade de emprego para Secretária Bilíngue em uma empresa comprometida com a valorização da medicina localizada na cidade de São Paulo. **Atividades Principais**: - Contato direto com a diretoria; - Organização da agenda; - Cuidado com os documentos a serem utilizados no dia a dia pela diretoria; - Cuidado quanto à hotéis,...

  • Secretária Executiva

    6 meses atrás


    Sao Paulo, Brasil O Amanhã RH Tempo inteiro

    Secretaria de Diretoria ou Secretaria Executiva. Trabalha FINAIS DE SEMANA - FOLGA SEGUNDA E TERÇA. Horário Comercila - RESIDIR NA ZONA SUL (VAGA PARA O GRAJAÚ) CLUBE DE CAMPO. Tipo de vaga: Efetivo CLT Salário: R$5.000,00 por mês **Benefícios**: - Assistência médica - Assistência odontológica - Cesta básica - Previdência privada - Seguro...

  • Secretária Bilíngue

    7 meses atrás


    Sao Paulo, Brasil Matriz RH Tempo inteiro

    Se trata de uma oportunidade de emprego para Secretária Bilíngue em uma empresa comprometida com a valorização da medicina localizada na cidade de São Paulo. **Atividades Principais**: - Contato direto com a diretoria; - Organização da agenda; - Cuidado com os documentos a serem utilizados no dia a dia pela diretoria; - Cuidado quanto à hotéis,...

  • Assistente de Diretoria

    6 meses atrás


    Sao Paulo, Brasil Fundação Dr. Jayme Rodrigues Tempo inteiro

    Atender e dar apoio à clientes internos e externos; Atender selecionar e encaminhar telefonemas recebidos; Atualizar agendas e marcar reuniões; Realizar a triagem de correspondência da Diretoria Clínica, Diretoria Técnica, Diretoria Administrativa, Diretoria de Apoio e Superintendência; Elaborar documentos: ofícios, memorandos, circulares internas e...