Assistente Administrativo Trilíngue

3 semanas atrás

Duque de Caxias, Brasil Centro Pan-Americano de Febre Aftosa Tempo inteiro

Elaborar, digitar, editar e encaminhar, sob orientação do superior imediato, ofícios, memorandos, informes, cartas e demais documentos de comunicação interna/externa do setor, em português, espanhol e inglês; Monitorar o recebimento, pelos destinatários, de comunicação interna/externa expedida pelo setor, bem como, sob orientação do superior imediato, fazer follow-up de informações, documentos, relatórios etc. solicitados através deles;
- Manter contatos telefônicos e eletrônicos em português, espanhol e inglês com público interno/externo a organização a fim de trocar informações pertinentes ao exercício de suas atividades; Gerenciar os arquivos físicos e eletrônicos do setor, inclusive digitalizando e armazenando documentos, mantendo-os organizados e permanentemente atualizados, conforme as normas e padrões da Organização;
- Cadastrar, controlar e documentar, todo e qualquer tipo de movimentação financeira relacionada ao setor, mantendo o respectivo sistema de gestão permanentemente atualizado quanto às mesmas; Coordenar e executar os trâmites administrativos necessários para atender as agendas de viagens do pessoal do Setor (passagens, reservas, adiantamentos, vistos etc.), providenciando também o ingresso da informação na agenda institucional de ausências;
- Assessorar a supervisão imediata, identificando fornecedores, solicitando cotações, analisando propostas e sugerindo opções de material, serviços etc. para a realização de eventos do setor; Proporcionar suporte logístico à realização de eventos do setor, elaborando e enviando convites / correspondências, preparando documentos para impressão e realizando demais atividades de apoio administrativo, incluindo o exercício de secretaria durante ele;
- Realizar tarefas de apoio administrativo tais como receber visitantes, organizar entrevistas, fazer traduções, reprodução de documentos, realizar a tramitação da correspondência recebida, etc. e executar outras tarefas correlatas, compatíveis com a sua função.

**Formação e experiências desejáveis**:

- Necessário: Ensino Médio completo.
- Desejável: Formação Técnica em Secretariado ou Administração. Graduação em Secretariado Executivo, Administração ou áreas afins.
- Essencial: 5 anos experiência em tarefas de escritório/administrativas ou áreas afins.
- Desejável: Experiência de trabalho em ambiente internacional.
- Idioma: Excelente conhecimento de português e conhecimento de espanhol e inglês.
- Informática: Domínio na utilização de sistemas operacionais, pacote Office (Word, Excel, Outlook, OneDrive, PowerPoint e SharePoint), navegadores de Internet, e programas de comunicação on-line como TEAMS, ZOOM, dentre outros.

**Local de Trabalho**: Centro Pan-Americano de Febre Aftosa e Saúde Pública Veterinária
**Bairro**: São Bento
**Cidade**: Duque de Caxias

**Benefícios**:

- Vale Transporte
- Vale Alimentação
- Refeição no Local
- Convênio Médico
- Convênio Odontológico
- Seguro de Vida em Grupo
- Auxílio Creche

**Horário de Expediente**: De segunda a quinta-feira das 08:15 às 16:15; e sexta das 08:15 às 15:00 (com 00:45 de almoço todos os dias)

**Salário**: R$ 5.394,00 mensal

**Informações Adicionais**:

- Os currículos recebidos para esta vaga poderão ser utilizados futuramente para preencher outras vagas semelhantes do mesmo nível.

Tipo de vaga: Efetivo CLT

Pagamento: R$5.394,00 por mês

**Benefícios**:

- Assistência médica
- Assistência odontológica
- Auxílio-creche
- Seguro de vida
- Vale-alimentação
- Vale-transporte

Horário de trabalho:

- De segunda à sexta-feira

Escolaridade:

- Ensino Médio completo (obrigatório)

**Experiência**:

- mais de 5 anos em tarefas administrativas ou afins (obrigatório)
- trabalho em ambiente internacional (preferencial)
- Pacote Office (obrigatório)
- Microsoft Word (obrigatório)
- Microsoft Excel (obrigatório)
- Microsoft Outlook (obrigatório)
- Microsoft Teams - Comunicação on-line (obrigatório)
- Zoom - Comunicação on-line (preferencial)
- Espanhol para conversação e escrita plenos (obrigatório)

Idioma:

- Inglês para conversação e escrita plenos (obrigatório)
- Português para conversação e escrita plenos (obrigatório)

Licença/Certificação:

- curso técnico em Administração ou Secretariado (preferencial)
- curso superior em Administração ou Secretariado ou correlato (preferencial)

Prazo para inscrição: 03/01/2025

  • Assistente de Recursos Humanos Trilíngue

    Há 4 dias

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Acanga Soluções Tempo inteiro

    Visão Geral da Empresa:A Acanga Soluções é uma empresa líder no setor de Recursos Humanos, buscando profissionais talentosos para atuar em projetos estratégicos.Salário:O salário será negociado com base nas qualificações e experiência do candidato.Descrição do Cargo:Nossa empresa busca um assistente de recursos humanos trilíngue para atuar em...

  • Assistente Administrativa

    2 semanas atrás

    Duque de Caxias, Brasil Bay Plastic Tempo inteiro

    Elaboração de relatórios: o assistente administrativo deve coletar, organizar e analisar informações relevantes sobre a produção de produtos químicos e preparar relatórios precisos e detalhados para a gerência. Gerenciamento de documentos: o assistente administrativo deve gerenciar e manter registros e documentos importantes, como contratos,...

  • Assistente Administrativo

    4 semanas atrás

    Duque de Caxias, Brasil Lzn Logística Tempo inteiro

    Assistente AdministrativoCadastre-se para se candidatar ao cargo de Assistente Administrativo na empresa LZN Logística.Atividades a Serem Desenvolvidas acompanhamento de entregas baixas em sistemas emissão de documentos liberação de frotaRequisitos ensino superior completo diferencial ter atuado no seguimento logístico ser proativoLocal: Duque de Caxias...

  • Assistente Administrativo

    4 semanas atrás

    Duque de Caxias, Brasil Fluxomed - Fl Servico Tempo inteiro

    Vaga: Assistente Administrativo em Duque de Caxias/RJEmpresa localizada na cidade de Duque de Caxias/RJ do ramo Administrativo, contrata Assistente Administrativo.Atribuições:Suporte em medicina ocupacionalAtendimento ao públicoOrganização de documentosOutras atividades administrativasDisponibilidade:ManhãTardeHorário: Seg à Sex, 08:00 às...

  • Secretaria Trilingue

    4 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Brasil OEmprego Tempo inteiro

    **Principais responsabilidades**: Atendimento telefônico nacional e internacional; Rotinas administrativas “documentações diversas do escritório”; Realizar correio internacional e nacional; Coordenar agenda dos Gerentes e Diretores; Gestão e logística de viagens dos Gerentes e Diretores. - Ensino Superior ou Técnico Completo; - Inglês...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Duque de Caxias, Brasil MERCOPAMPA TRANSPORTES Tempo inteiro

    Vaga de Assistente Administrativo na MERCOPAMPA TRANSPORTES Estamos buscando um Assistente Administrativo para se juntar à nossa equipe na MERCOPAMPA TRANSPORTES, uma empresa líder no setor de transporte de cargas. Se você é um profissional dedicado e proativo, com habilidades administrativas sólidas, essa pode ser a oportunidade perfeita para...

  • Assistente Administrativo

    Há 6 dias

    Duque de Caxias, Rio de Janeiro, Brasil Fluxomed Tempo inteiro

    Oferecer suporte administrativo em todos os setores da empresa, realizando atividades de rotina e cobrindo ausências, como férias ou revezamento.O Assistente Administrativo é responsável por assegurar a continuidade dos processos administrativos, mantendo a organização e o fluxo de trabalho.Requisitos desejados: Formação: Ensino médio completo;...

  • Assistente Administrativo

    Há 6 dias

    Duque de Caxias, Rio de Janeiro, Brasil Alliage +Rh Tempo inteiro

    **Nível**: Assistente**Escolaridade**: Ensino médio - Completo**Tipo de contrato**: CLT**Jornada de trabalho**: Segunda a sexta, 08h as 17h.**Benefícios**: Vale refeição, Vale transporte**Responsabilidades e Experiências desejáveis**:**Alliage RH seleciona para seu cliente**:Assistente Administrativo**Atividades**:Preparar documentos e...

  • Assistente Administrativo

    1 semana atrás

    DUQUE DE CAXIAS, Brasil FLUXOMED Tempo inteiro

    Oferecer suporte administrativo em todos os setores da empresa, realizando atividades de rotina e cobrindo ausências, como férias ou revezamento. O Assistente Administrativo é responsável por assegurar a continuidade dos processos administrativos, mantendo a organização e o fluxo de trabalho. Requisitos desejados: Formação: Ensino médio completo;...

  • Assistente Administrativo

    1 semana atrás

    Duque de Caxias, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Oferecer suporte administrativo em todos os setores da empresa, realizando atividades de rotina e cobrindo ausências, como férias ou revezamento. O Assistente Administrativo é responsável por assegurar a continuidade dos processos administrativos, mantendo a organização e o fluxo de trabalho.Requisitos desejados: Formação: Ensino médio completo;...

  • Assistente de Suporte Administrativo

    Há 2 dias

    Duque de Caxias, Rio de Janeiro, Brasil IDIOMAS RIO Tempo inteiro

    **Vaga para Assistente de Suporte Administrativo na empresa IDIOMAS RIO****O que oferecemos:**Bolsa integral para curso de inglês ou espanhol no CNA;Desconto de 30% para graduações EAD na Unigranrio;Wellhub (Gympass);Plano odontológico;Day off de aniversário; Bonificações.Nível de experiência: Não especificado.Tipo de emprego: Não...

  • Assistente Administrativo

    Há 7 dias

    Duque de Caxias, Rio de Janeiro, Brasil Gi Group Tempo inteiro

    Analista ADMAtividades:Auxiliar nas atividades administrativas, como controle de documentos, elaboração de relatórios e planilhas.Atender e prestar suporte a clientes e fornecedores.Auxiliar na organização e manutenção de arquivos e registros.Seguir as normas e procedimentos administrativos estabelecidos.Experiência* Desejável conhecimento em...

  • Assistente Administrativo

    3 semanas atrás

    Duque de Caxias, Brasil Caxias conecta treinamentos Ltda. ( Escola do Mecânico ) Tempo inteiro

    A Escola do Mecânico, maior rede do Brasil em ensino de mecânica, contrata para inicio imediato ASSISTENTE ADMNISTRATIVO Somente com experiência em administração escolar Atuação nas seguintes atividades - Cobrança / Negociação - Arquivo - Emissão de NF - Compras de insumo Salário Fixo + premiações Horário Seg a Sexta : 8 as 17hs Sab 8 as...

  • Assistente Administrativo

    3 semanas atrás

    Duque de Caxias, Brasil Escola Técnica Vencer Tempo inteiro

    O Assistente Administrativo - Controle de Evasão de Alunos será responsável por atuar diretamente na retenção de alunos, buscando reverter desistências e promover a continuidade dos estudos. A função exige habilidades de comunicação, organização e análise de dados para otimizar a tomada de decisões e melhorar os índices de permanência...

  • Assistente Administrativo Compras

    4 semanas atrás

    Duque de Caxias, Brasil PROSPER ENGENHARIA Tempo inteiro

    Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo, o(a) profissional será responsável por apoiar nas rotinas administrativas do setor, garantindo organização e eficiência nos processos internos. Atividades: - Realizar cotações e compras de materiais de consumo e operacionais. - Controlar o estoque e o almoxarifado, garantindo a disponibilidade e...

  • Assistente Administrativo

    Há 2 dias

    Duque de Caxias, Rio de Janeiro, Brasil Oemprego Tempo inteiro

    Apoio a área Financeira;Contas à pagar;Entrada em NF;Preposto entre DP e RH;Suporte na Folha de Ponto e Folha de Pagamento;Report de informações;**Remuneração**: R$1.837,00**Requisitos**:**Escolaridade mínima**: Ensino Superior CursandoEnsino Superior Cursando ou Completo será um diferencial;Excel Intermediário;**Vivência na função;.Cargo**:...

  • Assistente Administrativo

    4 semanas atrás

    Duque de Caxias, Brasil BRS Quality Tempo inteiro

    O Assistente de Projetos, acompanhará e assegurará a entrega em conformidade com o previsto quanto a custo, prazo, escopo e qualidade no setor de Projetos. Imprescindível: - Domínio do pacote office - Carteira de Motorista Qual será o seu desafio aqui: - Suporte operacional as demandas de projeto no acompanhamento do cronograma, plano do projeto e...

  • Assistente Administrativo Financeiro

    Há 5 dias

    Duque de Caxias, Rio de Janeiro, Brasil Oemprego Tempo inteiro

    Experiência com rotinas de crédito e cobrançaConhecimento de matemática financeiraDesejável conhecimento do sistema operacional SAPPacote Office nível intermediárioAtuação em home office(quando necessário, deverá comparecer à empresa).Cargo: ASSISTENTE ADMINISTRATIVO FINANCEIRO - DUQUE DE CAXIAS | Salario: R$ 2.300,00.| Ensino: Ensino superior -...

  • Assistente Administrativo

    1 semana atrás

    Duque de Caxias, Rio de Janeiro, Brasil Piramidal Tempo inteiro

    Área e especialização profissional: Administração - Administração GeralNível Hierárquico:AssistenteLocal de Trabalho:Duque de Caxias, RJRegime de Contratação:Tipo Efetivo – CLTJornada de Trabalho:Período IntegralSobre a Empresa:Atuante no mercado há mais de 60 anos, estamos contratando uma ASSISTENTE ADMINISTRATIVO para compor o nosso...

  • Assistente Administrativo Financeiro

    Há 5 dias

    Duque de Caxias, Brasil OEmprego - Vagas Brasil Tempo inteiro

    Experiência com rotinas de crédito e cobrança Conhecimento de matemática financeira Desejável conhecimento do sistema operacional SAP Pacote Office nível intermediário Atuação em home office(quando necessário, deverá comparecer à empresa). Cargo: ASSISTENTE ADMINISTRATIVO FINANCEIRO - DUQUE DE CAXIAS | Salario: R$ 2.300,00. | Ensino: Ensino...