Secretária Administrativa
Há 1 mês
**Quem somos?**
Somos uma contabilidade especializada no Setor de Entretenimento, com presença em Goiânia e São Paulo. Atendemos mais de 450 empresas do setor, incluindo Escritórios Artísticos, Artistas, Compositores, Músicos, Produtores, Festivais, Eventos, Bares, locadoras de materiais, filmagens, entre outros prestadores de serviços. Contamos com uma equipe de mais de 40 funcionários e oferecemos expertise em tributação para o setor, com planejamento tributário especializado e integração com o comitê Abrape.
**Sobre a vaga**:
Estamos procurando por um(a) Secretária Administrativa para a nossa unidade localizada no Flamboyant. A Secretária será responsável por receber os clientes, auxiliar na sala de reunião, manter a organização das rotinas administrativas, atender o telefone, realizar compras de materiais para o funcionamento da unidade e outras funções administrativas conforme necessário.
**Responsabilidades**:
- Receber e direcionar clientes e visitantes;
- Auxiliar na organização e preparação da sala de reunião para encontros e eventos;
- Realizar tarefas administrativas, como arquivamento, digitalização de documentos e envio de correspondências;
- Atender e direcionar chamadas telefônicas de forma cortês e profissional;
- Gerenciar o estoque de materiais de escritório e realizar compras conforme necessário;
- Prestar suporte administrativo à equipe conforme solicitado.
**Requisitos**:
- Ensino médio completo;
- Experiência prévia como recepcionista ou em funções administrativas similares;
- Habilidades de comunicação verbal e escrita;
- Conhecimento básico de informática e pacote Office;
- Capacidade de organização e gerenciamento de tempo;
- Discrição e profissionalismo ao lidar com informações confidenciais;
- Proatividade e habilidade para antecipar necessidades.
**Benefícios**:
- Jornada de trabalho de segunda a sexta-feira;
- Auxílio alimentação;
- Auxílio combustível ou vale transporte;
- Plano de saúde e odontológico da Unimed (50% custeado pela empresa);
- Auxílio beleza (para colaboradoras);
- Benefício de férias para desfrutar de um pacote de viagens ou hospedagem;
- Seguro de vida;
- Day off no aniversário.
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