Secretária Executiva

3 semanas atrás

São Paulo SP, Brasil Osten Group Tempo inteiro

O colaborador será responsável por organizar e manter a agenda do Diretor Executivo, além de ajudá-lo na execução de tarefas administrativas de forma rápida e eficaz.
**Responsabilidades e atribuições**
- Manter a agenda do Diretor Executivo e auxiliar no planejamento de compromissos, reuniões de Diretoria, conferências e outros;
- Participar de reuniões e redigir atas;
- Atender e selecionar chamadas telefônicas;
- Organizar viagens e garantir que todo processo aconteça da forma planejada;
- Lidar com documentos confidenciais, garantido o sigilo das informações bem como a garantir a guarda segura do documento;
- Manter registros eletrônicos e em papel, garantido que as informações sejam organizadas e facilmente localizadas e acessíveis;
- Preparar relatórios e apresentações para alimentar com informações importantes a Diretoria Executiva;

**Requisitos e qualificações**
Experiência comprovada como Secretária Executiva ou que tenha exercido funções administrativas. Habilidade na utilização do pacote office, familiaridade com métodos básicos de pesquisa e técnicas de comunicação e negociação, excelente habilidade no gerenciamento de tempo, integridade e confidencialidade.

**Relacionamento Interpessoal**: cortesia, diplomacia, dicção, empatia, simpatia, equilíbrio emocional, objetividade, paciência, persistência, saber ouvir, integridade e discrição.

**Trabalho em Equipe**: adaptabilidade, capacidade de desenvolver atividades com adversidades, capacidade de trabalhar em grupo.

**Postura Profissional**: comprometido, criterioso, dedicado, detalhista, dinâmico, disciplinado, curioso/investigativo, flexível, iniciativa, inovador, pontual com prazos, proativo, senso crítico, senso de priorização e urgências, veloz nas respostas, resistente a trabalhos sob pressão.

**Inteligência**: atenção concentrada, capacidade analítica, capacidade de discernimento, capacidade de síntese, criatividade, facilidade de aprendizagem, raciocínio lógico.
**Informações adicionais**
- Vale Refeição - R$ 20,00/dia com desconto de 10%
- Vale Transporte - desconto de 5% ao mês
- Vale Alimentação (Beneficio Incentivo) - R$ 90,00/mês
- Plano Médico - opcional com participação do colaborador no custo mensal + coparticipação
- Psicologia Viva: direito a uma consulta/mês via telemedicina com psicólogo, sem custo
- Conexa Saúde: direito a uma consulta/mês via telemedicina com clínico geral, sem custo
- Plano Odontológico - opcional com participação do funcionário em 100% do custo mensal
- Seguro de Vida - opcional com participação do funcionário em 100% do custo mensal
- Gympass
- Convênio Farmácia
- Presente de Natal
- Day Off (Folga aniversário)
- Café da Manhã
- Parceria com faculdades

Durante esse percurso, a Osten expandiu sua atuação, e hoje, quatro empresas compõem nosso grupo: Osten Motors, Osten GO, Osten Seguros e Osten Moove. Essa diversificação nos permite atender às diversas necessidades de nosso público, mantendo o padrão de excelência que nos define.

Nosso diferencial está em atentar-nos aos detalhes e superar as expectativas dos nossos clientes. Esse compromisso é o motor que impulsiona nosso crescimento e nos leva a alcançar novos horizontes. Está gravado no DNA de cada marca que integra o Osten Group.

Com a Osten, você não apenas adquire um produto ou serviço; você escolhe um caminho de qualidade, confiança e inovação.

  • Secretaria Executiva

    4 semanas atrás

    São Paulo, SP, Brasil Brasil Serviços Gerais ltda Tempo inteiro

    2ª e 4ª das 08h00 às 18h00 / 3ª e 5ª das 07h30 às 17h30 e 6ª das 08h00 às 15h30 PAGAMENTO: R$ 2.500,00 Requisitos: Experiência de secretária executiva Tipo da vaga: Temporária Tipo de vaga: Temporário Duração do contrato: 3 semanas Pagamento: R$2.500,00 por mês Horário de trabalho: - De segunda à sexta-feira - Turno de 8...

  • Secretário Executivo

    1 semana atrás

    São Paulo, Brasil Prompt serviços especializados Tempo inteiro

    Oportunidade para Secretário Executivo Estamos em busca de um profissional dinâmico e organizado para o cargo de Secretário Executivo. O candidato ideal deverá desempenhar diversas tarefas administrativas e de suporte executivo, garantindo a eficiência e o bom funcionamento das operações diárias. Entre as principais responsabilidades, o Secretário...

  • Secretaria Executiva

    4 semanas atrás

    São Paulo, SP, Brasil Lemam Construções Tempo inteiro

    **Local de trabalho**: São Paulo - Itaim Bibi/ Presencial **Modelo de contratação**: CLT Na Lemam, acreditamos que o sucesso é construído através das pessoas. Nossa cultura é pautada pelo respeito, diversidade e inclusão, promovendo um espaço onde todos se sintam à vontade para compartilhar suas opiniões. Acreditamos no potencial de cada membro...

  • Secretário Executivo

    2 semanas atrás

    Sao Paulo, Brasil Atitude Empregos Tempo inteiro

    128- SECRETÁRIA EXECUTIVA em São José dos Campos - SP Atendimento, agendamento Benefícios: Vt Requisitos Experiências e qualificações: experiência como secretaria executiva

  • Secretário Executivo

    Há 6 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Prompt serviços especializados Tempo inteiro

    Oportunidade para Secretário Executivo Estamos em busca de um profissional dinâmico e organizado para o cargo de Secretário Executivo. O candidato ideal deverá desempenhar diversas tarefas administrativas e de suporte executivo, garantindo a eficiência e o bom funcionamento das operações diárias. Entre as principais responsabilidades, o Secretário...

  • Secretário Executivo

    1 dia atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Prompt serviços especializados Tempo inteiro

    Oportunidade para Secretário Executivo Estamos em busca de um profissional dinâmico e organizado para o cargo de Secretário Executivo. O candidato ideal deverá desempenhar diversas tarefas administrativas e de suporte executivo, garantindo a eficiência e o bom funcionamento das operações diárias. Entre as principais responsabilidades, o Secretário...

  • Secretário Executivo

    Há 2 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Prompt serviços especializados Tempo inteiro

    Oportunidade para Secretário Executivo Estamos em busca de um profissional dinâmico e organizado para o cargo de Secretário Executivo. O candidato ideal deverá desempenhar diversas tarefas administrativas e de suporte executivo, garantindo a eficiência e o bom funcionamento das operações diárias. Entre as principais responsabilidades, o Secretário...

  • Secretário Executivo

    Há 2 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Prompt serviços especializados Tempo inteiro

    Oportunidade para Secretário Executivo Estamos em busca de um profissional dinâmico e organizado para o cargo de Secretário Executivo. O candidato ideal deverá desempenhar diversas tarefas administrativas e de suporte executivo, garantindo a eficiência e o bom funcionamento das operações diárias. Entre as principais responsabilidades, o Secretário...

  • Secretário Executivo

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Prompt serviços especializados Tempo inteiro

    Oportunidade para Secretário Executivo Estamos em busca de um profissional dinâmico e organizado para o cargo de Secretário Executivo. O candidato ideal deverá desempenhar diversas tarefas administrativas e de suporte executivo, garantindo a eficiência e o bom funcionamento das operações diárias. Entre as principais responsabilidades, o Secretário...

  • Vaga De Secretária Executiva

    Há 4 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Grupo Sal Tempo inteiro

    Empresa localizada na cidade de São Paulo/SP do ramo Administrativo, contrata Secretária executiva. Atribuições: Buscamos uma secretária executiva altamente organizada e proativa para atuar no suporte direto à alta liderança da empresa. A profissional será responsável por gerenciar agendas, organizar reuniões, elaborar documentos e garantir a...

  • Secretaria Executiva

    3 semanas atrás

    Sao Paulo, Brasil Orro Home Comércio Ltda Tempo inteiro

    A Orro Home Brasil, empresa pioneira na fabricação e distribuição de produtos inovadores que aprimoram o cotidiano, está atualmente em busca de uma Secretária Executiva experiente para se juntar à nossa equipe dinâmica. Como Secretária Executiva, você será responsável por fornecer suporte administrativo de alto nível aos principais executivos,...

  • Secretário Executivo

    Há 2 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Curriculum.Com Tempo inteiro

    Experiência como Secretária Executiva; Conhecimento em informática e Secretariado; Boa comunicação e disponibilidade para viagens caso necessário; Apoio a diretoria da empresa, organizando agenda, compromissos e demais atividades.

  • Vaga De Secretária Executiva

    Há 3 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil GOSPEL Tempo inteiro

    Empresa localizada na cidade de São Paulo/SP do ramo Administrativo, contrata Secretária executiva. Atribuições: Referente uma vaga secretária executiva bilíngue .estamos com uma vaga com regime de contrato pj prestador de serviços 100% presencial no cambuci próximo a vila mariana inglês com excelência e escrita (fluente). De segunda a sexta...

  • Secretária Executiva

    Há 6 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Instituto Desenvolver RH Tempo inteiro

    Mineradora situada em São Paulo proximo a Av. Faria Lima. Como Secretaria Executiva você irá executar as seguintes atividades:  Dar suporte a diretoria nas diversas demandas administrativas Organizar viagens e reuniões  Controlar a agenda da diretoria Esperamos que você tenha: Superior Completo Experiência como secretária  Organização  Boa...

  • Secretária Executiva

    Há 3 dias

    São Paulo, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Mineradora situada em São Paulo proximo a Av. Faria Lima.Como Secretaria Executiva você irá executar as seguintes atividades: Dar suporte a diretoria nas diversas demandas administrativasOrganizar viagens e reuniões Controlar a agenda da diretoriaEsperamos que você tenha:Superior CompletoExperiência como secretária Organização Boa oratória

  • Secretária Executiva Bilíngüe

    4 semanas atrás

    Jundiaí, SP, Brasil Moviplu Tempo inteiro

    Descrição de Vaga: Secretária Executiva Bilíngue **Uma secretária executiva bilíngue é um profissional indispensável em empresas que possuem contato frequente com o mercado internacional ou que necessitam de um alto nível de comunicação em mais de um idioma.** **Responsabilidades**: - **Agendamento e organização**: Gerenciar a agenda de...

  • Secretário Executivo

    Há 6 dias

    São Paulo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Prompt serviços especializados Tempo inteiro

    Oportunidade para Secretário Executivo Estamos em busca de um profissional dinâmico e organizado para o cargo de Secretário Executivo. O candidato ideal deverá desempenhar diversas tarefas administrativas e de suporte executivo, garantindo a eficiência e o bom funcionamento das operações diárias. Entre as principais responsabilidades, o Secretário...

  • Secretário Executivo

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Prompt serviços especializados Tempo inteiro

    Oportunidade para Secretário Executivo Estamos em busca de um profissional dinâmico e organizado para o cargo de Secretário Executivo. O candidato ideal deverá desempenhar diversas tarefas administrativas e de suporte executivo, garantindo a eficiência e o bom funcionamento das operações diárias. Entre as principais responsabilidades, o Secretário...

  • Secretário Executivo

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Prompt serviços especializados Tempo inteiro

    Oportunidade para Secretário Executivo Estamos em busca de um profissional dinâmico e organizado para o cargo de Secretário Executivo. O candidato ideal deverá desempenhar diversas tarefas administrativas e de suporte executivo, garantindo a eficiência e o bom funcionamento das operações diárias. Entre as principais responsabilidades, o Secretário...

  • Secretária Executiva

    4 semanas atrás

    Sao Paulo, Brasil Luana Rodrigues Consultoria Tempo inteiro

    Empresa no ramo de Iluminação, contrata Secretária Executiva. Atividades: - Responsável por agendar reuniões, estabelecer cronograma de atividades; - Programação da agenda da Diretoria; - Elaborar e dar suporte nas apresentações solicitadas pela Diretoria; - Reservar e preparar sala/local das reuniões quando necessário; - Providenciar...