Auxiliar Administrativo de Eventos
3 semanas atrás
**4. RESPONSABILIDADES PRINCIPAIS**
Atendimento a comissões de formatura
- E-mails boas-vindas
- Elaboração e envio de EAPs
- Envio de modelos de formulários diversos
- Reuniões de boas-vindas
- Orientação sobre o (s) contrato (s) e tudo que está incluso
- Orientação sobre direitos e deveres da comissão
- Acompanhamento financeiro (envio de relatórios mensais)
- Documentação (arquivo físico e eletrônico): contratos, atas, EAPs, etc.
- Lançamento das planilhas dos eventos no sistema
- Registro de todo e qualquer evento com seus produtos no sistema
- Orientação e acompanhamento de possíveis brindes e/ou eventos extraoficiais no decorrer do planejamento
- Reunião semestral para acompanhamento e atualização da EAP
Planejamento e execução de todos os eventos
- Reunião de briefing com a comissão de formatura
- Elaboração das diretrizes dos eventos
- Acompanhamento de créditos e débitos para contratações
- Reunião de fechamento com as comissões antes dos eventos
- Separação/organização de material para os eventos
- Organização de toda a documentação para os eventos
- Separação/organização de brindes para os eventos
- Reunião com os envolvidos na execução dos eventos
Negociação/contratação de fornecedores e equipes
- Cadastros
- Orçamentos
- Contratos
- Programação de pagamentos
- OS
- Pautas com resumo do evento para execução
Fechamento dos eventos
- Apresentação de toda documentação
- Levantamento de perdas e danos
- Conferência de material
- Prestação de contas às comissões
Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT
Salário: a partir de R$1.500,00 por mês
**Benefícios**:
- Assistência médica
- Assistência odontológica
- Seguro de vida
- Vale-transporte
Horário de trabalho:
- Turno de 8 horas
- Turno diário
- Turno Noturno
Tipos de pagamento adicional:
- 13º salário
- Adicional de férias
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Auxiliar Administrativo
Há 1 mês
Belo Horizonte, Brasil AUXILIAR ADMINISTRATIVO Tempo inteiroTipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Salário: R$1.600,00 - R$1.601,00 por mês **Benefícios**: - Vale-transporte Horário de trabalho: - Turno de 8 horas
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Auxiliar Administrativo de Eventos
Há 1 mês
Belo Horizonte, Brasil Avoice Promoções e Eventos Ltda Tempo inteiro**4. RESPONSABILIDADES PRINCIPAIS** Atendimento a comissões de formatura - E-mails boas-vindas - Elaboração e envio de EAPs - Envio de modelos de formulários diversos - Reuniões de boas-vindas - Orientação sobre o (s) contrato (s) e tudo que está incluso - Orientação sobre direitos e deveres da comissão - Acompanhamento financeiro (envio de...
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Auxiliar Administrativo de Eventos
4 semanas atrás
Belo Horizonte, Brasil Grupo Select Tempo inteiro**Principais Atividades**: - Auxiliar na idealização, planejamento e execução eventos (Festas, bailes, viagens, cafés, happy hour, atrações de auditório, ações com brindes e muito mais. Incluindo, orçamentos, busca pelos serviços, profissionais e eventuais atrações; - Controles de informações e documentos inerentes ao trabalho; - Atendimento...
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Assistente Administrativo Eventos
Há 1 mês
Belo Horizonte, Brasil Casa Escola Tempo inteiro**RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES** Entre as suas atividades, estão: - Tratativa com o cliente; - Elaborar contratos; - Coletar assinaturas; - Elaborar documentos; - Conduzir e acompanhar o evento; - Atuar em todas as etapas de planejamento e organização do evento; - Fazer a gestão dos itens e contratações que serão necessárias para o evento; -...
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Auxiliar Administrativo
Há 1 mês
Belo Horizonte, Brasil REDE PAULO DE TARSO Tempo inteiro**Atenção**: essa vaga é exclusiva para Pessoas com Deficiência. O Auxiliar Administrativo irá atuar prestando auxilio em todos os processos da área, como: demissão, admissão, controle de ponto, benefícios, atendimento aos colaboradores, controle de arquivos, distribuição e recolhimento de documentos, treinamentos, convocação e controle da...
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Auxiliar Administrativo
Há 1 mês
Belo Horizonte, Brasil MOVE APOIO ADMINISTRATIVO LTDA Tempo inteiroA **Move Gestora** é uma empresa especializada em consultoria, gestão estratégica e de operações que, com desenvoltura, aplica métodos inovadores de trabalho, pesquisa situações e estabelece soluções permeando empoderamento de negócio a seus clientes. E estamos a procura de um Auxiliar Administrativo para compor nosso time, apoiando os...
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Assistente de Eventos
1 semana atrás
Belo Horizonte, Brasil Netvagas Tempo inteiroRealizar o atendimento de clientes. Realizar a locação do salão de eventos repassando datas disponíveis e valores. Prestar assistência no planejamento e condução de eventos. Prestar suporte administrativo em geral. Suas responsabilidades: · Realizar o atendimento clientes, salientando e orientando quanto a dúvidas do funcionamento...
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Auxiliar Administrativo de Diretoria
Há 1 mês
Belo Horizonte, Brasil Solutions RH Tempo inteiro**Responsabilidades**: - Realizar atividades de rotina relacionadas à área administrativa; - Auxiliar na organização e controle de documentos e arquivos; - Elaborar relatórios e planilhas; - Auxiliar na gestão de agendas e compromissos; - Atender telefonemas e fazer o encaminhamento de ligações; - Agendar e organizar reuniões e eventos internos; -...
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Auxiliar Administrativo(a)
Há 1 mês
Belo Horizonte, Brasil Selpe | Trabalhe conosco! Tempo inteiroProver suporte administrativo as atividades da empresa, suportando as equipes e fazendo organização e gestão dos documentos do back-office; - Administrar os apontamentos das equipes, efetuando lançamentos de contas a pagar e contas a receber no sistema e emitindo relatórios; - Fazer a gestão de reembolsos, acerto de contas e adiantamentos...
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Assistente de Eventos
Há 3 dias
Belo Horizonte, Brasil GENTE E GESTAO RH Tempo inteiroBenefícios: Vale-transporte, Vale-refeição de R$ 23,00/dia.Horário: 14:12 as 00:00 - 2 folgas semanais (escala) - Necessário disponibilidade para trabalhar aos finais de semana.Local: Bairro Gameleira - Belo HorizonteAtividades:Fazer a interface com o cliente (locador dos espaços) e sua equipe produtora de eventos, fiscalizando a montagem e desmontagem...
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Organizador de Eventos
Há 1 mês
Belo Horizonte, Brasil Viva RH Consultoria Tempo inteiroIrá atuar com a organização e preparação de eventos (pré-eventos), realizando a contratação de fornecedores e demais atividades administrativas. Tipo de vaga: Efetivo CLT Salário: R$2.000,00 - R$4.011,87 por mês **Benefícios**: - Assistência médica - Vale-alimentação - Vale-refeição - Vale-transporte Tipos de pagamento adicional: -...
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Auxiliar Administrativo
1 semana atrás
Belo Horizonte, Brasil Rede Batista de Educação Tempo inteiroVenha fazer parte da Rede Batista de Educação - Escola de Música Buscamos Auxiliar Administrativo para nossa Unidade Escola de Música - MG, que terá como principais atividades: Principais atividades: - Atendimento ao público; - Atendimento Telefônico; - Criação e edição de documentos no Pacote Office (Word e Excel); - Controle de documentos; -...
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Auxiliar Administrativo
Há 1 mês
Belo Horizonte, Brasil FUNDAFFEMG- Fundação AFFEMG de Assistência a Saúde Tempo inteiro**Vaga**:Auxiliar administrativo **Atividades**: Atender os prestadores de serviços; Responsável pelos pagamentos de contratos adminsitrativos; Organizar e controlar: almoxarifado, estoque e patrimônio; Organizar, guardar e controlar os documetos e contratos administrativos; Responsável por orçar, comprar, solicitar e distribuir materiais e...
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Auxiliar de Sinistro/ Eventos
4 semanas atrás
Belo Horizonte, Brasil DIGICAR PROTEÇÃO VEICULAR Tempo inteiroAtividades: - Fazer abertura de evento junto ao Associado e/ou Terceiro; - Entrar em contato com o Associado e/ou Terceiro; - Receber, conferir e acompanhar documentos do Associado e/ou Terceiro; - Verificar narrativa do aviso de sinistro, boletim de ocorrência, avarias e se os dados estão corretos, como as informações dos veículos, condutores e...
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Organizador de Eventos
Há 1 mês
Belo Horizonte, Brasil Huork.com Tempo inteiro**Local**: Belo Horizonte **Remuneração**: R$ 1.500,00 por mês **Atividades**: - Experiência com eventos será um diferencial: garçom, metre, etc. - Programação do evento junto aos outros profissionais; - Logística de materiais e insumos; - Transporte de móveis e objetos em geral; - Serviços de carga e descarga de materiais; - Separação de...
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Promotor de Eventos
Há 1 mês
Belo Horizonte, Brasil MF COMÉRCIO DISTRIBUIDOR DE COSMÉTICOS Tempo inteiroTítulo da Vaga: Promotor(a) de Eventos Descrição da Vaga: Estamos procurando um(a) Promotor(a) de Eventos dinâmico(a) e entusiasmado(a) para se juntar à nossa equipe de marketing em uma empresa especializada na organização e promoção de eventos. O(a) Promotor(a) de Eventos será responsável por planejar, coordenar e executar eventos especiais,...
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Analista de Eventos Belo Horizonte
Há 1 mês
Belo Horizonte, Brasil Senac Minas Tempo inteiro**Já imaginou transformar milhares de vidas por meio do seu trabalho?** Aqui no **Senac em Minas** é assim! Todos os dias, seja na sala de aula ou no administrativo, a nossa missão é transformar vidas por meio da educação profissional de qualidade. Se esse também é o seu propósito de vida e carreira, traga o seu talento para o nosso time! Somos uma...
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Assistente Administrativo Financeiro
Há 3 dias
Belo Horizonte, Brasil GOURMET SPORTS HOSPITALITY SERVICOS DE ALIMENTACAO LTDA Tempo inteiroAuxiliar nas rotinas administrativas (contas à pagar, contas à receber, conciliação bancária), - emissão de NF e relatórios, - Acompanhamento operacional nos jogos e eventos. Tipo de vaga: Efetivo CLT Pagamento: R$2.000,00 - R$2.500,00 por mês **Benefícios**: - Assistência médica - Seguro de vida - Vale-refeição - Vale-transporte Horário...
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Auxiliar de Eventos/sinistro
Há 1 mês
Belo Horizonte, Brasil AMPLA BRASIL Tempo inteiro**Atividades**: - Fazer abertura de evento junto ao Associado e/ou Terceiro; - Entrar em contato com o Associado e/ou Terceiro; - Receber, conferir e acompanhar documentos do Associado e/ou Terceiro; - Verificar narrativa do aviso de sinistro, boletim de ocorrência, avarias e se os dados estão corretos, como as informações dos veículos, condutores e...
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Auxiliar de Eventos/sinistro
Há 1 mês
Belo Horizonte, Brasil AMPLA BRASIL Tempo inteiro**Atividades**: - Fazer abertura de evento junto ao Associado e/ou Terceiro; - Entrar em contato com o Associado e/ou Terceiro; - Receber, conferir e acompanhar documentos do Associado e/ou Terceiro; - Verificar narrativa do aviso de sinistro, boletim de ocorrência, avarias e se os dados estão corretos, como as informações dos veículos, condutores e...