Analista de Controle de Documentos

3 meses atrás


Palhoca, Brasil thyssenkrupp Tempo inteiro

Águas Azuis é uma sociedade de propósito específico estabelecida entre a thyssenkrupp Marine Systems, a Embraer Defesa & Segurança e a Atech, subsidiária da Embraer, para a construção dos quatro novos navios Classe Tamandaré, a fim de ampliar e modernizar a esquadra da Marinha do Brasil.

**Local de Trabalho**: Itajaí, Santa Catarina
**Responsabilidades e atribuições**
- Controle de documentos contratuais internos e externos
- Relatório mensal do status do documento
- Definição de KPIs para acompanhar status de controle de documentos
- Melhoria contínua dos processos de controle de documentos
- Gestão orçamentária de atividades de controle de documentos, incluindo tradução
- Compreensão do conteúdo dos contratos
- Catalogação e arquivamento de documentos
- Controle de Protocolos
- Enviar, receber e arquivar transmissão de documentos físicos e/ou digitais
- Atualizar o banco de dados de documentação
- Verifique os documentos em seu formato, se necessário
- Verificar e distribuir diariamente os documentos recebidos do cliente, se necessário
- Atuar como facilitador e principal ponto de contato com o Cliente, Fiadores e outras Partes Interessadas, para troca e controle de documentos
- Desenvolvimento de processos de controle e troca de documentação
- Recomendar ações e estratégias para melhorar a gestão de documentos controlados e dados arquivados
- Implantação e treinamento de processos de controle de documentos
- Controle de arquivo de documentação contratual, tais como:

- Contrato Principal e Anexos
- Solicitações de alteração de contrato
- Circulares
- Notas Técnicas
- Cartas
- Minutas de Reuniões
- Outros Documentos Contratuais
- Acompanhamento do status da documentação, controle de revisão (validade) e acompanhamento de respostas.

**Requisitos e qualificações** Escolaridade Imprescindível**:Graduação completa em administração, biblioteconomia, arquivologia, TI, e/ou afins.

**Idioma Imprescindível**:Inglês avançado/fluente;

**Competências Técnicas Imprescindíveis**:

- Experiência com processos, ferramentas e software de controle de documentos
- Conhecimento e habilidades com aplicativos de negócios (por exemplo, Office 365)
- Fortes habilidades de comunicação (escrita/oral), incluindo treinamento, liderança de reuniões e experiência em facilitação de workshops
- Capacidade de demonstrar liderança inovadora
- Habilidades de controle e relatórios;

**Competências Técnicas Desejaveis**:

- Conhecimento de negócios (indústrias de Defesa, Naval ou Offshore de Petróleo e Gás serão uma vantagem
- Conhecimento das melhores práticas de qualidade e ferramentas de melhoria contínua
- Conhecimento de metodologias de gerenciamento de projetos (por exemplo, PMI/PMBOK)
- Forte pensamento crítico e habilidades de resolução de problemas
- Capacidade de interpretar e seguir as políticas e procedimentos da empresa;
**Informações adicionais** Horário de Trabalho**: 08:00H as 18:00H Segunda-feira à quinta-feira.

08:00H às 17:00H Sextas-feiras.

**Benefícios**:
Oferecemos salário compatível com mercado além de excelentes benefícios.

Vale Alimentação;
Vale transporte;
Refeitório no local com café da manhã e almoço;
Assistência médica UNIMED extensiva aos dependentes legais.

Assistência Odontológica UNIODONTO;
Seguro de Vida SulAmérica extensivo aos dependentes legais;
Programa de qualidade vida como Ginástica Laboral;
Bônus anual;
Promovemos o desenvolvimento constante dos nossos colaboradores, como cursos e treinamentos internos;
Nós, da thyssenkrupp, contamos com mais de 300 anos de experiência e conhecimento na indústria de construção naval. Com nossas áreas de negócio Industrial Solutions, Material Services, Elevator Technology e Components Tecnology, somos um parceiro muito procurado para **construção naval e de embarcações civis**.

Os sistemas de propulsão independentes de ar permitem que nossos **submarinos** convencionais fiquem submersos por mais tempo. Nosso sistema de propulsão por célula de combustível também pode ser usado para adaptação. Fornecemos submarinos para trabalhos costeiros e em profundidade para a marinha de 17 países.

Nós, da thyssenkrupp, também somos parceiros confiáveis quando se trata de construção naval civil: nossas capacidades incluem **serviços de logística **e fornecimento de **materiais e peças.**

Na thyssenkrupp, nossos clientes recebem tudo de um lugar só - de pesquisa e desenvolvimento básico a projetos, fabricação, equipamentos, testes, suporte e manutenção.


  • Analista de Importação

    4 meses atrás


    Palhoca, Brasil Analista de Importação Tempo inteiro

    Suas principais atividades serão: Atendimento ao cliente. Análise do tratamento administrativo da mercadoria. Classificação fiscal, interpretação de legislações e exigências. Promover soluções e orientar os clientes a forma correta de trabalhar eliminado riscos e atrasos na operação. Envio follow up, correção dos documentos de importação,...


  • Palhoca, Brasil ORGANIZAÇÃO DE DOCUMENTOS PRIME Tempo inteiro

    Vaga para Analista de Credito imobiliario em São Jose - SC. Necessário experiência anterior e CA300. Disponibilidade imediata. Pessoa organizada e pro ativa Tipo de vaga: Tempo Integral Salário: R$2.000,00 - R$5.000,00 por mês Licença/Certificação: - ca300 (obrigatório)

  • Assistente Contábil

    4 meses atrás


    Palhoca, Brasil Analista de Importação Tempo inteiro

    Suas principais atividades serão: Organizar documentos e efetuar sua conciliação contábil; Gerar lançamentos contábeis e conciliar contas; Gerar relatórios contábeis e financeiros; Lançar e conciliar fechamentos fiscais; Atualização dos cadastros no ERP Conexos e Protheus. Auxiliar na apuração de impostos. Para esta posição, será...

  • Arquivista de Documentos

    3 meses atrás


    Palhoca, Brasil MOA Manutenção e Operação Ltda Tempo inteiro

    Nível médio completo conhecimentos em informática Retirar, organizar e encaminhar os prontuários utilizados diariamente nas consultas ambulatoriais. Retirar prontuários para pesquisa, observando os procedimentos estabelecidos pela Gerência de Ensino e Pesquisa - GEP. Levar prontuários às áreas assistênciais. Receber e arquivar os...


  • Palhoca, Brasil Católica SC Tempo inteiro

    **Setor**:Secretária Acadêmica **Cidade**:Jaraguá do Sul SC **Horário**: De segunda à sexta-feira das 08h às 12h e das 13h às 17h **Sobre a vaga** Na Católica de Santa Catarina nós trabalhamos para transformar a vida das pessoas através da educação, promovendo um mundo melhor, mais humano e solidário. Ao juntar-se a nós, essa também será...


  • Palhoca, Brasil Dual Assessoria de RH Tempo inteiro

    CARGO: ANALISTA DE GARANTIA DA QUALIDADE Requisitos e Qualificações: Ensino superior em Farmácia, Engenharia Química ou Química Completo; Experiência em Sistema de Qualidade; Pacote Office avançado; Inglês intermediário; Ferramentas de qualidade; Legislação Sanitária - GMP. Atribuições do Cargo: Desenvolver e revisar documentos em geral,...


  • Palhoca, Brasil Golden Suplementos Tempo inteiro

    Estamos buscando um **Analista de Controle de Qualidade **experiente e com conhecimento em exercer as atividades básicas da função garantindo a qualidade do produto e do processo de desenvolvimento, executando tarefas que precisam ser feitas com excelência. Analista de controle de qualidade confiável e capaz de trabalhar com atenção aos detalhes e...


  • Palhoca, Brasil DUAL Assessoria de RH Tempo inteiro

    Indústria de medicamentos localizada no bairro Estreito em Florianópolis contrata: CARGO: ANALISTA DE GARANTIA DA QUALIDADE Requisitos e Qualificações: ? Ensino superior em Farmácia, Engenharia Química ou Química Completo; ? Experiência em Sistema de Qualidade; ? Pacote Office avançado; ? Inglês intermediário; ? Ferramentas de qualidade; ?...


  • Palhoca, Brasil Spark Gestão de Talentos Tempo inteiro

    **Nível**: Analista **Cursos de**: Administação,Logística,Processos Gerencias **Escolaridade**: Graduação - Indiferente **Tipo de contrato**: CLT **Jornada de trabalho**: De segunda à sexta-feiraDas 8h às 17h40 **Responsabilidades e Experiências desejáveis**: Atuaçção em empresa de assistência técnica e mecânica de Máquinas de Linha...

  • Analista Financeiro

    4 meses atrás


    Palhoca, Brasil Spark Gestão de Talentos Tempo inteiro

    **Nível**: Analista **Cursos de**: Ciências Contábeis,Administação,Gestão Financeira **Escolaridade**: Graduação - Indiferente **Tipo de contrato**: CLT **Jornada de trabalho**: Local de trabalho : Pedra Branca, Palhoça/SCDe segunda à sexta-feiraDas 8h às 18h **Benefícios**: Vale alimentação, Vale transporte **Responsabilidades e...


  • Palhoca, Brasil DUAL Assessoria de RH Tempo inteiro

    Nosso cliente, laboratório farmacêutico, localizado no bairro Estreito em Florianópolis, contrata: Cargo: Analista de Assuntos Regulatórios Júnior Atividades: - Montar processos para agências reguladoras, acompanhar protocolos nas agências reguladoras, pesquisar nos Diários Oficiais, Revistas do INPI, sites do setor industrial, legislações, marcas...

  • Analista Administrativo

    4 meses atrás


    Palhoca, Brasil NISHIHUNTING Tempo inteiro

    **Nível**: Analista **Cursos de**: Administração **Escolaridade**: Graduação - Completo **Tipo de contrato**: PJ **Jornada de trabalho**: Jornada de trabalho: 7:42 as 12:00 - 13:00 as 17:30 **Responsabilidades e Experiências desejáveis**: **Responsabilidades**: Conferência, arquivo e programação de pagamento das contas a pagar pela...

  • Analista de Projetos Jr

    3 meses atrás


    Palhoca, Brasil Baum Gerenciamento de Obras Tempo inteiro

    Execução das atividades administrativas da empresa, desenvolvendo os processos de controles e arquivamento de documentos. Elaboração e digitação de documentos. Elaboração e alimentação do sistema de controle interno. Organização de documentos referentes a área de legalização. Acompanhamento das obras, solicitação de materiais e dar suporte...

  • Auxiliar Administrativo

    4 meses atrás


    Palhoca, Brasil Projaques Controle de Pragas Tempo inteiro

    **Beneficios**: **Formação Acadêmica**: **Experiência**: **Salário**: 1450 **Cargo**: Auxiliar administrativo **Empresa**: Projaques Controle de Pragas Atua com imunização e controle de pragas urbanas. **Ramo**: Serviços (FC) **Regime de trabalho**: Efetivo (CLT) **Salário**: Não informado **Jornada e Horário(s)**: A combinar

  • Auxiliar Contábil

    3 meses atrás


    Palhoca, Brasil RHi Gestão de Pessoas Tempo inteiro

    Tipo de contrato: Efetivo/CLT Remuneração: R$ 1980,00 à R$ 2500,00 **Benefícios**: - Vale Refeição (R$ 25,00 por dia útil); - Auxílio Combustível ou Vale Transporte; - Possibilidade de Crescimento Profissional (Empresa em Crescimento); - Possibilidade de avaliação para atuação Home Office após 06 meses. **Horário**: 08:00 - 18:00 De...


  • Palhoca, Brasil Usivic - Fabricante de peças de alta qualidade para equipamentos de movimentação de cargas! Tempo inteiro

    **Cargo**: ANALISTA DE RECURSOS HUMANOS **Requisitos**: - Experiência prévia na área de RH. - Noções em Excel e fins. **Diferencial**: - Conhecimento em saúde ocupacional e segurança do trabalho. **Habilidades**: - Comunicação e resolução de problemas. **Formação**: Bacharelado em Administração, Ciências Contábeis ou Tecnólogo em...


  • Palhoca, Brasil ADVICE HEALTH Tempo inteiro

    Somos a** AdviceHealth!** Uma healthtech com ambiente inovador, dinâmico, dedicado ao desenvolvimento técnico-científico, com foco no futuro da saúde suplementar. Nosso dia a dia compreende desenvolver os melhores conteúdos técnicos para os maiores players do segmento, visando a melhor qualidade de atendimento ao paciente, que é o nosso cliente...


  • Palhoca, Brasil MANPOWER STAFFING. (Matriz) Tempo inteiro

    Recepcionar e entregar documentos envolvidos na pré-impressão, impressão e pós-impressão, aderindo estritamente às normativas vigentes nos ambientes de trabalho. Contribuirá de forma significativa para o controle de qualidade e para a promoção de ambientes seguros. Além disso, estará apto a executar tarefas de acabamento, incluindo dobras, cortes...

  • Analista Financeiro

    4 meses atrás


    Palhoca, Brasil TEMPO & TRABALHO GESTÃO DE PESSOAS Tempo inteiro

    Rotinas de contas a pagar e a receber; - Conciliação bancária; - Emissão de notas e boletos; - Controle de fluxo de caixa (presente e projetado); - Separação e cadastramento de contas semanais para pagamento; - Emissão de relatórios de suporte a diretoria; - Auxiliar em compras de insumos; - Auxiliar nas rotinas de departamento pessoal (controle de...


  • Palhoca, Brasil Emprego BR Tempo inteiro

    **Requisitos**: Escolaridade Ensino médio completo. Necessária experiência comprovada em carteira. Pacote Office - Básico - Obrigatório. Experiência em Administração de Manutenção. **Experiência no setor em Concessionária ou Revenda. Atividades**: Controle do departamento de manutenção de veículos. Analista de controle de manutenção...