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Assistente de Secretaria
Há 5 dias
Realizar as atividades relacionadas a vida escolar do aluno e aos processos administrativos do setor, identificando as necessidades e melhorias dos processos, realizando o cadastro, a conferência e a emissão dos documentos escolares, repassando conhecimentos e auxiliando na organização da equipe de acordo com as demandas da Secretaria, visando colaborar com o suporte imediato à Coordenação do setor para minimizar risco de erros e tornar os processos mais assertivos.
**Responsabilidades e atribuições**
- Acompanhar o trabalho da equipe, orientando sobre a correta execução dos processos;
- Analisar a satisfação do cliente, ouvindo e identificando a sua necessidade e relatando a coordenação do setor para as devidas intervenções;
- Transcrever para o sistema TOTVS dados e informações do histórico escolar dos alunos novatos;
- Inserir informações para os registros da vida escolar do aluno, vinculando no sistema TOTVS a matriz curricular e o calendário;
- Elaborar e emitir documentos de transferência para garantir a continuidade da vida escolar do aluno;
- Conferir notas, boletins e relatórios;
- Enturmar alunos no início do período letivo, analisando os critérios definidos pela coordenação pedagógica, a quantidade de vagas por turma e opção de idiomas;
- Organizar e arquivar as pastas individuais de alunos transferidos e concluintes no arquivo permanente;
- Simular processos nos sistemas e plataforma educacional;
- Prestar suporte e acompanhar as matrículas na plataforma educacional; Realizar processos de transferência de alunos de turma, turno ou curso.
**Requisitos e qualificações**
- Ensino médio completo;
- Desejável excel avançado;
- Conhecimento do sistema RM TOTVS;
- Experiência na área de secretaria escolar.
**Informações adicionais** Motivos para fazer parte do Bernoulli**:
Contribuir com um novo jeito de pensar e fazer educação para despertar a paixão por aprender em milhares de estudantes.
Oportunidade de se juntar a um dos grupos de educação mais sólidos e reconhecidos do Brasil, que cresce de forma expressiva e sustentável, sem perder o foco na excelência.
Possibilidade de aprender com os nossos desafios do presente e do futuro, enquanto trabalha em diversos produtos e projetos de nossos colégios e sistema de ensino com tecnologias e metodologias ágeis, no dia a dia.
Vivência em um ambiente de trabalho inclusivo, dinâmico e respeitoso em colaboração com profissionais experientes, talentosos e apaixonados pelo que fazem, contribuindo para a sua evolução e desenvolvimento.
Contar com uma rede de cuidados e benefícios pensados para o seu bem-estar:
- Plano de saúde
- Plano odontológico
- Seguro de vida
- Vale alimentação/refeição em cartão com modalidade crédito
- Cupons mensais no Ifood
- Vale-transporte
- Total Pass - Acesso a academias e serviços on-line de atividades físicas
- Day off no aniversário
- Presente de casamento
- Programa de acompanhamento a pessoas gestantes
- Programa de orientação psicológica, jurídica, financeira e social
Mais detalhes serão compartilhados durante o processo de seleção.
**Acompanhe o nosso dia a dia de trabalho**
Quer conhecer um pouco mais sobre o ambiente de trabalho do Bernoulli e algumas histórias sobre projetos, eventos e trajetórias bem-sucedidas dos nossos talentos?
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**Proteção de dados muda tudo**
Todas essas informações coletadas serão tratadas de acordo com rigorosos padrões de segurança da informação e em total respeito às leis de privacidade aplicáveis, entre elas a Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD) nº 13.709/18, bem como os termos de nossa política de privacidade, disponível no endereço:
Nós, do Bernoulli Educação, acreditamos que despertar a **paixão por aprender** é o que impulsiona o conhecimento e fazemos disso um propósito.
A nossa história começou no ano 2000, em Belo Horizonte e hoje o Bernoulli é um dos mais sólidos e conceituados grupos educacionais do Brasil, atuando da Educação Infantil ao Pré-Vestibular.
Além dos colégios Bernoulli em Belo Horizonte e em Salvador, temos o Bernoulli Sistema de Ensino, responsável pelo desenvolvimento de soluções educacionais com tecnologias integradas, atendendo cerca de 270 mil estudantes das mais de 800 escolas parceiras em todo o país, além de representatividade em escola no Japão.
**Uma história com infinitas possibilidades**
Somos uma empresa jovem, aberta às **inovações** e que não para de crescer. Temos o compromisso de contribuir significativamente para a sociedade. Em nosso **DNA**, encontramos pessoas determinadas, apaixonadas pelo que fazem e sempre com a inquietude de querer aprender mais.
Por isso, se você:
- tem** brilho no olhar**;****:
- almeja trabalhar em um dos **principais grupos educacionais do país**;
- gosta de** desafios**;
- busca uma oportunidade para** impulsionar a sua carreira**.
**O Bernou
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Assistente de Secretaria
Há 7 dias
Salvador, Brasil UNINASSAU Tempo inteiroO Grupo Ser Educacional é um dos maiores grupos de educação particular do Brasil, com mais de **200 mil alunos** nas mais reconhecidas e prestigiadas universidades do país. Temos, acima de tudo, compromisso com o ser humano e sua realização pessoal e profissional. Se acredita na transformação da educação e se interessa por grandes desafios, essa...
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Assistente de Secretaria
3 semanas atrás
Salvador, Brasil UNINASSAU Tempo inteiroUNINASSAU (PITUBA) **Tipo de vaga**: presencial **Regime de contratação**: CLT **Salário**: A Combinar **Local da vaga**: Salvador / BA **PCD**: Extensiva PCD **DESCRIÇÃO DA VAGA**: O Grupo Ser Educacional é um dos maiores grupos de educação particular do Brasil, com mais de **200 mil alunos** nas mais reconhecidas e prestigiadas universidades...
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Assistente De Secretaria
2 semanas atrás
Salvador, Bahia, Brasil Uninassau Tempo inteiroO Grupo Ser Educacional é um dos maiores grupos de educação particular do Brasil, com mais de 200 mil alunos nas mais reconhecidas e prestigiadas universidades do país. Temos, acima de tudo, compromisso com o ser humano e sua realização pessoal e profissional. Se acredita na transformação da educação e se interessa por grandes desafios, essa vaga...
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Assistente de Secretaria
2 semanas atrás
Salvador, Bahia, Brasil UNINASSAU Tempo inteiroUNINASSAU (PITUBA)Tipo de vaga:presencialRegime de contratação:CLTSalário:A CombinarLocal da vaga:Salvador / BAPCD:Extensiva PCDDESCRIÇÃO DA VAGA:O Grupo Ser Educacional é um dos maiores grupos de educação particular do Brasil, com mais de 200 mil alunos nas mais reconhecidas e prestigiadas universidades do país. Temos, acima de tudo, compromisso...
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Assistente de Legalização
1 semana atrás
Salvador, Brasil Escritório de Contabilidade Tempo inteiroEscritório de Contabilidade admite Assistente de Legalização em Salvador Caminho das Árvores para atuar em Tempo integral, A combinar.. Auxiliar na elaboração e análise de documentos relacionados à legalização de empresas, como contratos sociais, alterações contratuais e estatutos sociais. Realizar o registro e a atualização de empresas nos...
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Auxiliar de Secretaria
2 semanas atrás
Salvador, Brasil RENEES - AGÊNCIA DE RECRUTAMENTO & SELEÇÃO [2] Tempo inteiroVaga: Auxiliar de Secretaria Ramo de Atividade: Secretaria de Curso Profissionalizante Atribuições: Atendimento presencial e telefônico; Gerenciamento de registros e documentos escolares (certificados, lançamento de fichas e contratos nos sistemas); Operacionalização de processos de matrícula e rematrícula, enturmação de alunos; Controle e...
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Secretária Executiva
Há 2 dias
Salvador, Brasil Empresa de tecnologia da informação Tempo inteiroEmpresa de tecnologia da informação admite Secretária Executiva em Salvador para atuar em Tempo integral, Segunda a Sexta-feira. Das 09:00 às 18:00.. Prestar suporte administrativo aos executivos da empresa. Organizar e manter agendas de compromissos e reuniões. Gerenciar correspondências e comunicações internas e externas. Preparar relatórios,...
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Assistente de Secretaria Acadêmica
2 meses atrás
Salvador, Brasil Trinnus Tempo inteiroRP 917146 Atividades Desenvolvidas: Prestar suporte a secretária acadêmica, realizando atendimento aos pais, estudantes e professores referente a demandas de responsabilidade do setor. Dar suporte durante o processo de matrícula, organização de eventos escolares, emissão e arquivamento de documentos de responsabilidade do setor. Contrato:...
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Assistente de Secretaria Acadêmica
4 semanas atrás
Salvador, Brasil Trinnus Tempo inteiroRP 917146 Atividades Desenvolvidas: Prestar suporte a secretária acadêmica, realizando atendimento aos pais, estudantes e professores referente a demandas de responsabilidade do setor. Dar suporte durante o processo de matrícula, organização de eventos escolares, emissão e arquivamento de documentos de responsabilidade do setor. Contrato:...
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Assistente de Secretaria Acadêmica
Há 5 dias
Salvador, Brasil People2People RH Tempo inteiroAtender as demandas da área de educação da unidade;Apoiar as atividades da Secretaria Acadêmica, através do atendimento a pais, alunos e professores, tratamento dos requerimentos dos alunos e emissão de documentos, visando apoiar as atividades acadêmicas.*Empresa: Sistema FIEB. *01 vaga ofertada.
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Assistente de Secretaria
3 semanas atrás
Salvador, Brasil Bernoulli Educação Tempo inteiroRealizar as atividades relacionadas a vida escolar do aluno e aos processos administrativos do setor, identificando as necessidades e melhorias dos processos, realizando o cadastro, a conferência e a emissão dos documentos escolares, repassando conhecimentos e auxiliando na organização da equipe de acordo com as demandas da Secretaria, visando colaborar...
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Assistente de Secretaria Acadêmica
2 meses atrás
Salvador, Brasil Trinnus Tempo inteiro**Informações da vaga**: Indústria - EducaçãoExperiência profissional - 1-3 anosCidade - CamaçariEstado/Província - Bahia- BrasilCEP/Código postal - 42800-000**Descrição da vaga**: RP 917146Atividades Desenvolvidas: Prestar suporte a secretária acadêmica, realizando atendimento aos pais, estudantes e professores referente a demandas de...
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Assistente de Secretaria Acadêmica
4 semanas atrás
Salvador, Brasil Trinnus Tempo inteiro**Informações da vaga**: Indústria - EducaçãoExperiência profissional - 1-3 anosCidade - CamaçariEstado/Província - Bahia- BrasilCEP/Código postal - 42800-000**Descrição da vaga**: RP 917146Atividades Desenvolvidas: Prestar suporte a secretária acadêmica, realizando atendimento aos pais, estudantes e professores referente a demandas de...
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Assistente Administração/financeiro
Há 4 dias
Salvador, Brasil Atrativa RH Tempo inteiro**Nível**: Assistente **Cursos de**:. **Escolaridade**: Graduação - Completo **Tipo de contrato**: CLT **Jornada de trabalho**: SEGUNDA Á SEXTA **Responsabilidades e Experiências desejáveis**:ATIVIDADES**: EFETUAR ORÇAMENTOS DIVERSOS. EFETUAR ORDEM DE COMPRAS E PEDIDOS CONFORME SOLICITAÇÕES; ACOMPANHAR CUSTOS DO ESCRITÓRIO RELATIVOS Á DIGITAÇÃO...
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Assistente de Secretaria
2 semanas atrás
Salvador, Bahia, Brasil Bernoulli Educação Tempo inteiroRealizar as atividades relacionadas a vida escolar do aluno e aos processos administrativos do setor, identificando as necessidades e melhorias dos processos, realizando o cadastro, a conferência e a emissão dos documentos escolares, repassando conhecimentos e auxiliando na organização da equipe de acordo com as demandas da Secretaria, visando colaborar...
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Assistente de Secretaria
2 semanas atrás
Salvador, Bahia, Brasil Bernoulli Educação Tempo inteiroRealizar as atividades relacionadas a vida escolar do aluno e aos processos administrativos do setor, identificando as necessidades e melhorias dos processos, realizando o cadastro, a conferência e a emissão dos documentos escolares, repassando conhecimentos e auxiliando na organização da equipe de acordo com as demandas da Secretaria, visando colaborar...
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Assistente Administrativo
4 semanas atrás
Salvador, Brasil VERZZON -ADMINISTRACAO DE SERVICOS LTDA Tempo inteiroComo assistente administrativo, você fornecerá suporte geral ao escritório e completará uma série de tarefas administrativas, incluindo marcação de compromissos, organização de viagens e preparação de relatórios. As suas funções são de secretariado e, portanto, pode tomar notas em reuniões, atender chamadas telefônicas e supervisionar a...
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Assistente Administrativo
4 semanas atrás
Salvador, Brasil VERZZON -ADMINISTRACAO DE SERVICOS LTDA Tempo inteiroComo assistente administrativo, você fornecerá suporte geral ao escritório e completará uma série de tarefas administrativas, incluindo marcação de compromissos, organização de viagens e preparação de relatórios. As suas funções são de secretariado e, portanto, pode tomar notas em reuniões, atender chamadas telefônicas e supervisionar a...
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Assistente de Secretaria Acadêmica
2 semanas atrás
Salvador, Bahia, Brasil Trinnus Tempo inteiroInformações da vaga:Indústria EducaçãoExperiência profissional 13 anosCidade CamaçariEstado/Província Bahia BrasilCEP/Código postal Descrição da vaga:RP 917146Atividades Desenvolvidas: Prestar suporte a secretária acadêmica, realizando atendimento aos pais, estudantes e professores referente a demandas de responsabilidade do setor. Dar suporte...
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Fabamed - Processo Seletivo
3 semanas atrás
Salvador, Brasil Grupo Recriarh Tempo inteiro**Nível**: Especialista **Cursos de**:. **Escolaridade**: Graduação - Completo **Jornada de trabalho**: A combinar **Responsabilidades e Experiências desejáveis**: Coordenador Serviço Social Assistente Social Coordenaçao de Hotelaria Biomédico Gerente Operacional/ Enfermagem Supervisor de Enfermagem Coordenação de Enfermagem Enfermeiro Líder...