Recepcionista Administrativa
4 meses atrás
**Descrição**:
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- ** Gestão de Agendas**: Organizar e gerenciar agendas de compromissos, reuniões e eventos, assegurando que todos os compromissos sejam cumpridos pontualmente.
- ** Administração de Documentos**: Manter e organizar arquivos físicos e digitais, garantindo que todos os documentos estejam corretamente arquivados e facilmente acessíveis.
- ** Suporte Administrativo**: Auxiliar em tarefas administrativas diversas, como preparação de relatórios, planilhas e apresentações. Realizar a compra de materiais de escritório e manter o controle de estoque.
- ** Controle de Acesso**: Monitorar e controlar o acesso de visitantes e fornecedores, assegurando a segurança e o bom funcionamento do ambiente de trabalho.
- ** Comunicação Interna**: Facilitar a comunicação interna entre diferentes departamentos, assegurando que todas as informações relevantes sejam compartilhadas de maneira eficaz.
- ** Atendimento a Fornecedores**: Receber e atender fornecedores, verificando notas fiscais e registrando entregas e serviços prestados.
- ** Manutenção do Ambiente**: Assegurar que a recepção e áreas comuns estejam sempre limpas e organizadas, proporcionando um ambiente agradável para clientes e colaboradores.
**Requisitos**:
**Requisitos**:
- Experiência prévia na função de recepcionista ou em áreas administrativas.
- Conhecimento básico em informática (Pacote Office).
- Habilidades de comunicação verbal e escrita.
- Capacidade de organização e gestão de tempo.
- Proatividade e bom relacionamento interpessoal.
- Disponibilidade para trabalhar em horário comercial.
**Graduações**:
- Curso técnico ou superior em Administração, Secretariado ou áreas correlatas (diferencial).
**Diferenciais**:
- Experiência com atendimento ao cliente.
- Curso de aperfeiçoamento em atendimento ao cliente ou áreas relacionadas.
- Inglês ou outro idioma em nível básico ou intermediário.
**Benefícios**:
Assistência médica, Assistência odontológica, Auxílio combustível, Auxílio farmácia, Seguro de Vida, Vale-alimentação
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Recepcionista
Há 3 dias
Mirassol, Brasil Mendes Talent Tempo inteiroEnsino Médio Completo e/ou Técnico ou Graduação em áreas administrativas. **Principais atividades**: Atendimento presencial e telefônico aos clientes e direcionamento aos setores. Recebimento de mercadorias. Preenchimento de planilhas de controle de envio de amostras encaminhadas a outras unidades. Organização e fechamento dos malotes. Agendamento...
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Recepcionista
3 meses atrás
MIRASSOL, Brasil CONSTRU-SOL Tempo inteiroA recepcionista desempenha um papel essencial no atendimento e direcionamento de visitantes, clientes e funcionários em uma empresa. Suas responsabilidades incluem atender chamadas telefônicas, fornecer informações sobre a empresa, gerenciar correspondências e manter a recepção limpa e organizada. Além disso, ela pode auxiliar em atividades...