Secretária Executiva

4 semanas atrás


Porto Alegre, Brasil Place RH Tempo inteiro

Sobre a empresa

Companhia multinacional francesa com atuação no Brasil e reconhecida por suas inúmeras premiações e conquistadas ao logo dos anos. Foi eleita como uma das melhores empresas do seu segmento para trabalhar, segundo a consultoria Great Place To Work (GPTW).
- Busca identificar no mercado uma profissional para compor a equipe que assessora os Diretores da companhia.**Descrição**:

Gestão e recepção da estadia de visitantes internacionais, preparando e auxiliando em demandas urgentes;
- Realizará atualização de planilhas relacionada a orçamentos/ou demandas que se façam necessárias;
- Organizará agenda de viagens incluindo passagem, hospedagem e toda a logística atendendo a todos os Diretores;
Organiza a agenda do CEO, anotando, sugerindo e confirmando horários de reuniões, solenidades, encontros, viagens e outros compromissos; organizando a logística das viagens (passagens, hotéis, deslocamentos) e demais aspectos necessários à funcionalidade.
- Traduções em Francês, Inglês e Português (correspondência, documentos, apresentações);
- Preparar apresentações e reuniões.**Requisitos**:
Graduação em Secretariado Executivo será considerado um diferencial;
- Francês Avançado;
- Inglês Fluente;
- Pleno domínio Pacote Microsoft : Word; Powerpoint; outlook; teams; excel.
- Excelente redação.



  • Porto Alegre, Brasil RH Mattos Tempo inteiro

    **Cód. da vaga: 3310**: **Secretária Executiva em Porto Alegre - RS**: **Publicado há 6 dias**: **Cargo**: Secretária Executiva **Tipo de Contrato**: (CLT (Efetivo)) **Área profissional**: Secretariado **Número de vagas**: 1 **Benefícios**: VT + VR + Cesta Básica + Plano Unimed **Requisitos**: Escolaridade mínima: Técnico/Profissionalizante -...

  • Secretária Executiva

    2 meses atrás


    Porto Alegre, Brasil BuscarVagas Tempo inteiro

    Escritório de Advocacia trabalhista contrata Secretária/Secretário para gerenciar agenda profissional dos sócios, atuando de forma antecipada e solucionando conflitos. Controle de prazos processuais. Auxiliar na gestão e organização de tarefas administrativas e financeiras. Relacionar-se com fornecedores e parceiros. Controle de correspondências....


  • Porto Alegre, Brasil D&F Consultoria de RH Tempo inteiro

    **Secretaria Executiva** **Porto Alegre - RS (presencial)** **De segunda a sexta em horário comercial** **Remuneração**: a combinar **Benefícios**: Vale transporte. Vale alimentação ou refeição R$ 25,00 por dia. Assistência Médica e Odontológica Unimed **Requisitos**: Experiência como secretária executiva. Boa dicção e escrita. Ensino...

  • Secretária Executiva

    2 meses atrás


    Porto Alegre, Brasil BuscarVagas - Empregos e Consultoria Brasil Tempo inteiro

    Escritório de Advocacia trabalhista contrata Secretária/Secretário para gerenciar agenda profissional dos sócios, atuando de forma antecipada e solucionando conflitos. Controle de prazos processuais. Auxiliar na gestão e organização de tarefas administrativas e financeiras. Relacionar-se com fornecedores e parceiros. Controle de correspondências....

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás


    Porto Alegre, Brasil Effetive Consultoria em Carreiras e Negócios Tempo inteiro

    Profissional irá atuar diretamente com a alta gestão (diretores e conselheiros); Graduação completa; Obrigatório experiência como secretária executiva da alta gestão; Excelente comunicação e escrita.

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás


    Porto Alegre, Brasil Effetive Consultoria em Carreiras e Negócios Tempo inteiro

    Profissional irá atuar diretamente com a alta gestão (diretores e conselheiros);Graduação completa;Obrigatório experiência como secretária executiva da alta gestão;Excelente comunicação e escrita.

  • Secretária Executiva

    4 semanas atrás


    Porto Alegre, Brasil PREMIUM RH Consultoria Tempo inteiro

    Escritório de Advocacia localizado no bairro Rio Branco em Porto Alegre contrata Secretária executiva. Será responsável pela organização da agenda de reuniões, visitas e viagens do sócios. Recepção de clientes que chegam até o escritório. Disponibilidade para trabalhar de Segunda a Sexta em horário comercial. Escolaridade Mínima: Ensino Médio...


  • Porto Alegre, Brasil BuscarVagas Tempo inteiro

    Atendimento as demandas da Diretoria da empresa, sendo agente facilitador entre as áreas; Controlar agenda da diretor, sendo responsável pelos agendamentos de compromissos; Organizar viagens providenciando a compra de passagens aéreas/rodoviárias e reserva de hotéis; Acompanhar reuniões, criar atas e apresentações; Apoio na organização de eventos...


  • Porto Alegre, Brasil BuscarVagas - Empregos e Consultoria Brasil Tempo inteiro

    Atendimento as demandas da Diretoria da empresa, sendo agente facilitador entre as áreas; Controlar agenda da diretor, sendo responsável pelos agendamentos de compromissos; Organizar viagens providenciando a compra de passagens aéreas/rodoviárias e reserva de hotéis; Acompanhar reuniões, criar atas e apresentações; Apoio na organização de eventos...


  • Porto Real, Brasil 37.191.816 PAULO VICTOR DA SILVA MENEZES Tempo inteiro

    Empresa com matriz chinesa instalada no Brasil no segmento de ferro e aço, na cidade de Porto Real - RJ **Cargo de Secretária Executiva**: Assessorar a diretoria executiva da empresa, gerenciando informações, auxiliando na execução de suas tarefas administrativas e em reuniões, marcando e cancelando compromissos; gerenciar a agenda do executivo,...

  • Secretário Executivo

    2 semanas atrás


    Porto Alegre, Brasil OEmprego Tempo inteiro

    Escritório de Advocacia trabalhista contrata Secretária/Secretário para gerenciar agenda profissional dos sócios, atuando de forma antecipada e solucionando conflitos. Controle de prazos processuais. Auxiliar na gestão e organização de tarefas administrativas e financeiras. Relacionar-se com fornecedores e parceiros. Controle de correspondências....

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás


    Porto Real, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Empresa com matriz chinesa instalada no Brasil no segmento de ferro e aço, na cidade de Porto Real - RJ Cargo de Secretária Executiva: Assessorar a diretoria executiva da empresa, gerenciando informações, auxiliando na execução de suas tarefas administrativas e em reuniões, marcando e cancelando compromissos; gerenciar a agenda do executivo, agendar...


  • Porto Alegre, Brasil OEmprego Tempo inteiro

    Irá realizar as atividades de atendimento aos clientes e colaboradores, auxiliar na agenda dos gestores, atividades administrativas e da área financeira, entre outras atividades comerciais. - Ensino Superior Completo ou Cursando em Administração, Secretariado ou áreas afins, conhecimento em atividades de atendimento, administrativa, financeira e...


  • Porto Alegre, Brasil D&F Consultoria de RH Tempo inteiro

    Seretária Salario R$2.800,00 Segunda as sexta 08:00 as 12:00 das 13:15 às 18hs Beneficios: Vale refeição + Vale Transporte Atividades: Atendimento telefones, atendimento Clientes via telefone, envio de e mails, agendamento de atividades, direcionamento de chamadas para técnicos executarem obras nos elevadores, arquivos, atender minhas solicitações,...

  • Secretária

    Há 1 mês


    Porto Alegre, Brasil GX SERVIÇOS DE ADMINISTRAÇÃO Tempo inteiro

    Salário: Entre R$ 2.400,00 e R$ 3.000,00 - Horário de Trabalho e dias da semana: De Segunda a Sexta, das 08h ás 18h com 1hr de Intervalo | Sexta até as 17h - Benefícios: Vale transporte ou vale combustível, vale alimentação, plano de saúde e odontológico, convênio farmácia, estacionamento. - Atividades: Realizar agendamentos e cancelamentos de...


  • Porto Alegre, Brasil BuscarVagas Tempo inteiro

    Organização e acompanhamento de reuniões e eventos; organização, acompanhamento e supervisão de viagens; assessoramento executivo; regularização e acompanhamento de documentos; atendimento a clientes e fornecedores; atualização dos dados cadastrais dos gestores; envios e controle de correspondências especiais dos gestores; atualização do...


  • Porto Alegre, Brasil BuscarVagas - Empregos e Consultoria Brasil Tempo inteiro

    Organização e acompanhamento de reuniões e eventos; organização, acompanhamento e supervisão de viagens; assessoramento executivo; regularização e acompanhamento de documentos; atendimento a clientes e fornecedores; atualização dos dados cadastrais dos gestores; envios e controle de correspondências especiais dos gestores; atualização do...

  • Secretária

    Há 1 mês


    Porto Alegre, Brasil GX SERVIÇOS DE ADMINISTRAÇÃO Tempo inteiro

    Salário: Entre R$ 2.400,00 e R$ 3.000,00 - Horário de Trabalho e dias da semana: De Segunda a Sexta, das 08h ás 18h com 1hr de Intervalo | Sexta até as 17h - Benefícios: Vale transporte ou vale combustível, vale alimentação, plano de saúde e odontológico, convênio farmácia, estacionamento. - Atividades: Realizar agendamentos e cancelamentos de...


  • Porto Alegre, Brasil Effetive Consultoria em Carreiras e Negócios Tempo inteiro

    REQUISITOS:Graduação completa;Experiência na função.ATIVIDADES:Atuar como secretária da alta gestão (diretores e conselheiros);Gerir calendário de reuniões;Atuar na organização das eleições do conselho deliberativo;Agendar e confirmar reuniões;Elaborar atas;Manter atualizado o arquivo com os documentos dos Diretores e Conselheiros; ;


  • Porto Alegre, Brasil BuscarVagas Tempo inteiro

    Atribuições: - Secretária Executiva Financeira; - Experiência comprovada no financeiro; - Assessoria a diretoria da empresa; - Controle de agenda e viagens (passagens aéreas e reservas em hotéis); - Assessoria as imobiliárias e corretores de imóveis; - Suporte aos escritórios Jurídicos; - Controle da agenda pessoal do diretor. Salário a combinar...