Assistente de Secretaria Acadêmica

2 semanas atrás


Sao Paulo, Brasil Asso. nac. de clinicos vet. de pequenos animais Tempo inteiro

Somos a ANCLIVEPA-SP, a maior organização de ensino em pós-graduação de Medicina Veterinária do país, desde 1975 a Anclivepa investe na qualidade da formação de médicos veterinários.
Junte-se a nossa equipe de secretaria e ajude-nos a oferecer qualidade e eficiência na jornada acadêmica dos nossos alunos. Você será o principal canal de comunicação e resolução dos processos administrativos com a finalidade de promover uma jornada acadêmica excelente.
Aqui você terá oportunidade de crescimento através de feedbacks contínuos e desenvolvimento na carreira.

Quais são as principais responsabilidades?
- Realizar atividades de follow-up com os alunos, garantindo a entrega de documentação necessária, esclarecendo dúvidas e solucionando problemas relacionados à matrícula.
- Acompanhar a assinatura de documentos, contratos e outros formulários pertinentes.
- Manter registros atualizados de todos os alunos, incluindo informações de contato, histórico acadêmico e documentos importantes.
- Organizar e arquivar documentos acadêmicos de forma sistemática.
- Fornecer suporte administrativo geral para a coordenação acadêmica.

O que precisa ter?
- Formação ou cursando Administração, secretariado, processos gerenciais e áreas afins.
- Experiência comprovada em secretaria acadêmica ou áreas relacionadas.
- Habilidade em pacote office com ênfase em Excel e word.
- Excelentes habilidades organizacionais e de gerenciamento de tempo.
- Conhecimento em softwares de gerenciamento de documentos e sistemas acadêmicos.

Quem é a pessoa?

Proativa, com bom relacionamento interpessoal, visão analítica e boa comunicação.
Flexibilidade para lidar com múltiplas tarefas e prioridades em um ambiente acadêmico em constante mudança.

Benefícios
Feedbacks contínuos e oportunidade de crescimento;
**Benefício Caju mais**: Gympass, psicologia Viva e Conexa;
Vale Refeição;
Assistência médica;
Assistência odontológica;
Informações sobre a vaga
Modalidade Presencial;
Contrato CLT;
**Localização**: Rua Ulisses Cruz 285 - Tatuapé/Belém

**Escolaridade Mínima**: Curso Técnico



  • Sao Paulo, Brasil Asso. nac. de clinicos vet. de pequenos animais Tempo inteiro

    Junte-se a nossa equipe de secretaria e ajude-nos a oferecer qualidade e eficiência na jornada acadêmica dos alunos. Você será o principal canal de comunicação e resolução dos processos administrativos com a finalidade de promover uma jornada acadêmica excelente. Para isso você irá: - Realizar atividades de follow-up com os alunos, garantindo a...

  • Assistente de Secretaria Acadêmica

    Encontrado em: Talent BR C2 - 2 semanas atrás


    São Paulo, Brasil Asso. nac. de clinicos vet. de pequenos animais Tempo inteiro

    Somos a ANCLIVEPA-SP, a maior organização de ensino em pós-graduação de Medicina Veterinária do país, desde 1975 a Anclivepa investe na qualidade da formação de médicos veterinários.Junte-se a nossa equipe de secretaria e ajude-nos a oferecer qualidade e eficiência na jornada acadêmica dos nossos alunos. Você será o principal canal de...


  • Sao Paulo, Brasil Pensata Consultoria Tempo inteiro

    Escola particular de São José dos Campos está em busca de um(a) profissional dedicado(a) para fazer parte do nosso time como **Secretaria Acadêmica**. **Se você é organizado(a), proativo(a) e possui excelente habilidade de comunicação, essa vaga pode ser perfeita para você.** 44 horas semanais, a serem realizadas de segunda a sexta das 08h45 às...


  • Sao Paulo, Brasil Conexão Desenvolvimento Empresarial Ltda Tempo inteiro

    Atividades principais: - Atendimento e suporte à secretaria; - Relacionamento com alunos; - Rotinas administrativas em geral; - Apoio na execução dos processos sempre que necessário; - Implementar ações preventivas e corretivas nas atividades desenvolvidas; - Disponibilidade e flexibilidade para aprender todas as atividades do departamento...


  • Sao Paulo, Brasil Instituto Mauá de Tecnologia Tempo inteiro

    Realizar rotinas administrativas. Atendimento presencial e telefônico ao aluno. Auxiliar os analistas de secretaria acadêmica em atividades diversas. Horário trabalhado de Segunda à Sexta das 07h12 as 17h00. Sábado alternados das 08h15 às 13h30. Contrato Temporário de 12 meses. Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau) - Vale-refeição -...


  • Sao Goncalo, Brasil Manpower Tempo inteiro

    Venha trabalhar na maior empresa de Gamer do Rio de Janeiro! Você irá trabalhar como Secretária Executiva ( Assistente Pessoal) do CEO da BGS! O que será realizado no seu dia a dia: Responsável pela organização de agenda, cotações. **Beneficios**: **Formação Acadêmica**: Não informado **Experiência**: **Salário**: A...


  • Sao Goncalo, Brasil Manpower Tempo inteiro

    Venha trabalhar na maior empresa de Gamer do Rio de Janeiro! Você irá trabalhar como Secretária Executiva ( Assistente Pessoal) do CEO da BGS! O que será realizado no seu dia a dia: Responsável pela organização de agenda, cotações. **Beneficios**: **Formação Acadêmica**: Não informado **Experiência**: **Salário**: A...

  • Assistente Acadêmico

    Encontrado em: Whatjobs BR C2 - 2 semanas atrás


    São Paulo, Brasil EB CORPORATE Tempo inteiro

    Irá realizar atendimento à alunos, professores e coordenadores, responsável pelas rotinas de secretária acadêmica, como: matrícula e rematrículas, cancelamentos, transferências, fechamentos de notas, acompanhamento de processos, controle de planilhas, cobranças, gerenciamento de e-mail, WhatsApp, telefone e redes sociais, auxílio em aulas e...

  • Assistente Acadêmico

    Encontrado em: Talent BR C2 - 2 semanas atrás


    São Paulo, Brasil EB CORPORATE Tempo inteiro

    Irá realizar atendimento à alunos, professores e coordenadores, responsável pelas rotinas de secretária acadêmica, como: matrícula e rematrículas, cancelamentos, transferências, fechamentos de notas, acompanhamento de processos, controle de planilhas, cobranças, gerenciamento de e-mail, WhatsApp, telefone e redes sociais, auxílio em aulas e...


  • Sao Paulo, Brasil Instituto Mauá de Tecnologia Tempo inteiro

    Realizar rotinas administrativas escolar. Atendimento presencial e telefônico. Controle de carga horaria de docente. Auxiliar os analistas de secretaria acadêmica em atividades diversas. Desejável conhecimentos com o Sistema ERP TOTVS e Sistemas de Horários. Horário trabalhado de Segunda à Sexta das 10h12 as 20h00. Sábado alternados das 07h00 às...


  • Sao Paulo, Brasil REKRUTA JÁ SELEÇÃO E TREINAMENTO LTDA Tempo inteiro

    Polo educacional de ensino superior a distancia contrata secretária para realizar as seguintes funções: Atender alunos e possíveis alunos de forma cortês e profissional, oferecendo informações precisas e confiáveis sobre os programas educacionais oferecidos. Auxiliar no processo de matrículas e inscrições, garantindo que todas as documentações...

  • Assistente Acadêmico

    Encontrado em: Whatjobs BR C2 - 2 semanas atrás


    São Paulo, Brasil EB CORPORATE Tempo inteiro

    ATIVIDADES: ATENDIMENTO A ALUNOS, PROFESSORES E COORDENADORES, SECRETARIA ACADEMICA, MATRICULA, CANCELAMENTOS, TRANSFERENCIAS, FECHAMENTO DE NOTAS, ACOMPANHAMENTO PROCESSOS, APRESENTAÇÃO DE PLANILHA, CONTROLE REMATRICULA, COBRANÇA, GERENCIAMENTO EMAIL E WATSAPP, CADASTRO DE TURMAS, CONFECÇÃO E CONTROLE DE LISTAS DE PRESENÇA, ACOMPANHAMENTO DE...

  • Assistente Acadêmico

    Encontrado em: Talent BR C2 - 2 semanas atrás


    São Paulo, Brasil EB CORPORATE Tempo inteiro

    ATIVIDADES: ATENDIMENTO A ALUNOS, PROFESSORES E COORDENADORES, SECRETARIA ACADEMICA, MATRICULA, CANCELAMENTOS, TRANSFERENCIAS, FECHAMENTO DE NOTAS, ACOMPANHAMENTO PROCESSOS, APRESENTAÇÃO DE PLANILHA, CONTROLE REMATRICULA, COBRANÇA, GERENCIAMENTO EMAIL E WATSAPP, CADASTRO DE TURMAS, CONFECÇÃO E CONTROLE DE LISTAS DE PRESENÇA, ACOMPANHAMENTO DE...


  • Sao Paulo, Brasil Unieduk Tempo inteiro

    **Atribuições**: Auxílio em demandas administrativas; suporte às atividades diárias da Secretaria, sendo responsável pela guarda, arquivo e manutenção dos documentos pertinentes ao departamento. **Qualificações**: Cursando 2º ou 3º ano do Ensino Médio. **Horário**: Segunda à sexta das 8h às 14h. Tipo de vaga: Estágio Duração do...


  • Sao Paulo, Brasil Instituto Mauá de Tecnologia Tempo inteiro

    Descrição das atividades: - Atendimento a pais e alunos; - Contatos internos e externos; - Digitação em geral; - Organização de documentos; - Confecção de planilhas; - Organização e controle de arquivos; - Serviços administrativos relacionados à Secretaria Escolar. Imprescindível: - Técnico em Administração ou Secretariado escolar; -...

  • Acadêmico

    Encontrado em: Talent BR 2A C2 - Há 5 dias


    Sao Paulo, Brasil Getupix - Marketing Digital Tempo inteiro

    Descrição da Vaga:Estamos em busca de um Assistente Acadêmico dedicado e proativo para se juntar à nossa equipe. O candidato ideal será responsável por apoiar diversas atividades acadêmicas e administrativas, auxiliando no funcionamento eficiente do departamento acadêmico.Se você é apaixonado por educação e busca uma oportunidade para contribuir...

  • Secretária

    Há 2 dias


    Sao Paulo, Brasil Rh Shopping Tempo inteiro

    **Beneficios**: **Formação Acadêmica**: Não informado **Experiência**: **Salário**: A combinar **Cargo**: Secretária **Empresa**: Rh Shopping Empresa atua com agenciamento de mão de obra. **Ramo**: Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção (DK) **Regime de trabalho**: Efetivo (CLT) **Salário**: Não informado **Jornada e Horário(s)**: A...

  • Secretária

    Há 2 dias


    Sao Paulo, Brasil Senador Empregos Serviços Tempo inteiro

    **Beneficios**: A Combinar; **Formação Acadêmica**: **Experiência**: **Salário**: A combinar **Cargo**: Secretária **Empresa**: Senador Empregos Serviços Locação de mão-de-obra temporária. **Ramo**: Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção (DK) **Regime de trabalho**: Efetivo (CLT) **Salário**: Não informado **Jornada e Horário(s)**: A...

  • Secretária

    Há 6 dias


    Sao Paulo, Brasil Rh Shopping Tempo inteiro

    **Beneficios**: **Formação Acadêmica**: Não informado **Experiência**: **Salário**: A combinar **Cargo**: Secretária **Empresa**: Rh Shopping Empresa atua com agenciamento de mão de obra. **Ramo**: Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção (FC) **Regime de trabalho**: Efetivo (CLT) **Salário**: Não informado **Jornada e Horário(s)**: A...

  • Secretária

    Há 2 dias


    Sao Paulo, Brasil Linea Alimentos Tempo inteiro

    Atuará nas atividades internas e demais funções pertinentes ao cargo. Necessário conhecimento na área de atuação. **Beneficios**: **Formação Acadêmica**: Não informado **Experiência**: **Salário**: A combinar **Cargo**: Secretária **Empresa**: Linea Alimentos Fabricação de outros produtos alimentícios não especificados...