Assistente Administrativo Ii

6 meses atrás

Duque de Caxias, Brasil Centro Pan-Americano de Febre Aftosa Tempo inteiro

**Descrição do Cargo / Responsabilidades**:
a) Desempenhar funções de suporte administrativo auxiliando na supervisão, planejamento, organização, inspeção e treinamento dos seguintes subsetores: Segurança, Transportes, Patrimônio, Logística, Reprografia, Correio, Telefonia, Copa, Limpeza, Lavanderia, assegurando a aplicação de todos os procedimentos administrativos;
b) Receber, registrar e distribuir documentos, correspondências e encomendas, emitidos ou endereçados ao PANAFTOSA, bem como fazer envios e recebimentos em agências e compras de apoio, quando necessário;
c) Manter permanentemente os registros do setor de Transportes atualizados: registros diários de utilização de veículos oficiais, abastecimento, manutenção, prestação de contas; de acordo com o procedimento interno, de despesas com abastecimento, pequenos reparos e auxiliando na designação dos veículos para serviços oficiais orientando os motoristas no que for necessário;
d) Preparar os relatórios de viagem, fazendo as anotações relativas a destino, objetivo da viagem, horário de saída e chegada, conforme procedimentos estabelecidos, mantendo atualizadas as fichas de controle de quilometragem e outros dados dos veículos, bem como o registro de qualquer anormalidade no funcionamento e necessidade de manutenção e/ou reparos;
e) Auxiliar na inspeção do planejamento e a coordenação de serviços de manutenção preventiva dos veículos do Centro; auxiliar na recomendação de substituição dos veículos obsoletos; Auxiliar na certificação dos serviços executados por firmas e/ou companhias especializadas atenderam às necessidades indicadas pela organização; informar ao Supervisor de Serviços Gerais o trabalho executado, tempo, peças, combustível e lubrificante usado;
f) Auxiliar na realização de atividades administrativas do Setor, como: elaboração e organização de documentos, relatórios, planilhas, formulários, lançamento de dados em sistemas diversos, confecção de fotocópias, encadernações e etc. controlando as solicitações e mantendo registro dos materiais reproduzidos e de suprimentos;
g) Preparar, organizar e auxiliar as salas de reuniões, apoiando a coordenação no suporte a realização de eventos nas dependências do PANAFTOSA, preparando serviço de coffee break (café, sucos, sanduíches, assados etc.);
h) Auxiliar em acompanhar/assistir a movimentação dos bens patrimoniais entre os diversos setores do CPFA, com o objetivo de manter o controle permanente do Inventário de PANAFTOSA, auxiliando, orientando e facilitando a elaboração de documentos de registros correspondentes, segundo os critérios e/ ou indicações fornecidas pelo supervisor de setor;
i) Auxiliar em identificar e separar, para fins de avaliação, os bens que foram devolvidos ao setor de Patrimônio por estarem obsoletos e/ou em mal estado de conservação com o objetivo de viabilizar a baixa e facilitar a venda e/ou descarte dos mesmos;
j) Auxiliar em manter sempre atualizados os registros patrimoniais no sistema de processamento eletrônico de dados desenvolvido e adotado por PANAFTOSA e se necessário ingressar no sistema PMIS, os dados relativos aos bens patrimoniais adquiridos por PANAFTOSA de acordo com os critérios e/ou indicações fornecidas pelo supervisor do setor;
k) Auxiliar na realização do Inventário Físico dos bens patrimoniais de PANAFTOSA separadamente por setor e localização física, objetivando a imediata realização de correções e/ou ajustes necessários;
l) Manter os registros patrimoniais no sistema PMIS sempre atualizados, registrando as movimentações ocorridas entre os diversos setores de PANAFTOSA e/ou entre projetos e instituições externas, emitindo e/ou facilitando a elaboração dos documentos e/ou relatórios pertinentes, auxiliando na elaboração dos relatórios do Inventário dos Bens Patrimoniais de PANAFTOSA que serão enviados para GSO;
**Formação, Conhecimentos e Experiências**:

- Necessário**: Ensino médio completo.**:

- Desejável**: Ensino Técnico em Administração ou áreas correlatas.**:

- Essencial**: 5 anos de experiência na função.**:

- Desejável**: Experiência em Serviços Gerais e em Gestão Patrimonial.**:

- Idioma**: Excelente conhecimento do português e conhecimento avançado do inglês. Desejável conhecimento do espanhol.**:

- Informática**: Pacote Office, bons conhecimentos de Excel e Power Point.

**Forma de Trabalho**: Presencial.

**Bairro**: São Bento

**Cidade**: Duque de Caxias

**Benefícios**:

- Vale Transporte
- Vale Alimentação
- Refeição no Local
- Convênio Médico
- Convênio Odontológico
- Seguro de Vida em Grupo
- Auxílio Creche

**Horário de Expediente**: De segunda a sexta-feira das 08:15 às 16:15 (com 00:45 de almoço)

**Salário**: R$ 5.225,00 mensal

**Informações Adicionais**:

- Os currículos recebidos para esta vaga poderão ser utilizados futuramente para preencher outras vagas

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Duque de Caxias, Brasil Empresa do setor privado Tempo inteiro

    Empresa admite Assistente Administrativo em Duque de Caxias. Organizar e arquivar documentos, mantendo registros atualizados.Auxiliar na gestão de agendas, reuniões e correspondências.Realizar lançamentos e controles administrativos em sistemas internos.

  • Assistente Administrativo

    6 meses atrás

    Duque de Caxias, Brasil MERCOPAMPA TRANSPORTES Tempo inteiro

    Vaga de Assistente Administrativo na MERCOPAMPA TRANSPORTES Estamos buscando um Assistente Administrativo para se juntar à nossa equipe na MERCOPAMPA TRANSPORTES, uma empresa líder no setor de transporte de cargas. Se você é um profissional dedicado e proativo, com habilidades administrativas sólidas, essa pode ser a oportunidade perfeita para...

  • Assistente Administrativo

    Há 1 mês

    Duque de Caxias, Brasil Empresa de tecnologia da informação Tempo inteiro

    Empresa de tecnologia da informação admite Assistente Administrativo em Duque de Caxias. Apoiar nas rotinas administrativas diárias, como organização de documentos, controle de agendas e arquivamento de arquivos físicos e digitais. Realizar o atendimento telefônico, responder e-mails e prestar suporte aos colaboradores e fornecedores.

  • Assistente Administrativo

    Há 1 mês

    duque de caxias, Brasil Empresa de tecnologia da informação Tempo inteiro

    Empresa de tecnologia da informação admite Assistente Administrativo em Duque de Caxias. Apoiar nas rotinas administrativas diárias, como organização de documentos, controle de agendas e arquivamento de arquivos físicos e digitais. Realizar o atendimento telefônico, responder e-mails e prestar suporte aos colaboradores e fornecedores.

  • Assistente administrativo

    Há 20 horas

    Duque de Caxias, Brasil Reachr Tempo inteiro

    Irá oferecer suporte administrativo em todos os setores da empresa, realizando atividades de rotina e cobrindo ausências, como férias ou revezamento. O Assistente Administrativo é responsável por assegurar a continuidade dos processos administrativos, mantendo a organização e o fluxo de trabalho.Beneficios:A Combinar;Formação Acadêmica:Formação...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Duque de Caxias, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Empresa admite Assistente Administrativo em Duque de Caxias para atuar em Tempo integral, A combinar.. Organizar e arquivar documentos, mantendo registros atualizados. Auxiliar na gestão de agendas, reuniões e correspondências. Realizar lançamentos e controles administrativos em sistemas internos.. É oferecido contrato Efetivo, A combinar.

  • Assistente Administrativo

    Há 1 mês

    Duque de Caxias, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Empresa de tecnologia da informação admite Assistente Administrativo em Duque de Caxias para atuar em Tempo integral, A combinar.. Apoiar nas rotinas administrativas diárias, como organização de documentos, controle de agendas e arquivamento de arquivos físicos e digitais. Realizar o atendimento telefônico, responder e-mails e prestar suporte aos...

  • Assistente Administrativo

    2 meses atrás

    DUQUE DE CAXIAS, Brasil GRUPO FLUXOMED Tempo inteiro

    Oferecer suporte administrativo em todos os setores da empresa, realizando atividades de rotina e cobrindo ausências, como férias ou revezamento. O Assistente Administrativo é responsável por assegurar a continuidade dos processos administrativos, mantendo a organização e o fluxo de trabalho. Requisitos desejados: Formação: Ensino médio completo;...

  • Assistente Administrativo

    4 meses atrás

    Duque de Caxias, Brasil Caxias conecta treinamentos Ltda. ( Escola do Mecânico ) Tempo inteiro

    A Escola do Mecânico, maior rede do Brasil em ensino de mecânica, contrata para inicio imediato ASSISTENTE ADMNISTRATIVO Somente com experiência em administração escolar Atuação nas seguintes atividades - Cobrança / Negociação - Arquivo - Emissão de NF - Compras de insumo Salário Fixo + premiações Horário Seg a Sexta : 8 as 17hs Sab 8 as...

  • Assistente administrativo

    Há 2 horas

    Duque de Caxias, Rio de Janeiro, Estado do Rio de Janeiro, Brasil Reachr Tempo inteiro

    Irá oferecer suporte administrativo em todos os setores da empresa, realizando atividades de rotina e cobrindo ausências, como férias ou revezamento. O Assistente Administrativo é responsável por assegurar a continuidade dos processos administrativos, mantendo a organização e o fluxo de trabalho.Beneficios:A Combinar;Formação Acadêmica:Formação...

  • Espec Clientes Neg Serv Ii 8h

    6 meses atrás

    Duque de Caxias, Brasil Santander Tempo inteiro

    Espec Clientes Neg Serv II 8h - PCD Country: Brazil **WHAT YOU WILL BE DOING** **Se você tem **vontade de crescer e aprender sempre, e tem paixão em lidar com pessoas, esse pode ser o seu lugar!** Temos uma vaga de **Especialista Clientes Negócios e Serviços II (PCD) **e esse pode ser o próximo passo para crescer e desenvolver sua carreira. **Aqui,...

  • Assistente Administrativo de Suporte

    Há 21 horas

    Duque de Caxias, Rio de Janeiro, Brasil Graphos Tempo inteiro

    **Visão Geral da Empresa**: A Graphos é uma empresa dedicada a oferecer soluções inovadoras e eficientes para as necessidades de seus clientes.**Salário**: O salário estimado para esse cargo é R$ 1.500,00 a R$ 2.500,00 por mês, dependendo da experiência e das habilidades do candidato.**Descrição do Cargo**: Nossa equipe está procurando por um...

  • Assistente Administrativo Financeiro

    6 meses atrás

    Duque de Caxias, Brasil OEmprego Tempo inteiro

    Experiência com rotinas de crédito e cobrança Conhecimento de matemática financeira Desejável conhecimento do sistema operacional SAP Pacote Office nível intermediário Atuação em home office(quando necessário, deverá comparecer à empresa). Cargo: ASSISTENTE ADMINISTRATIVO FINANCEIRO - DUQUE DE CAXIAS | Salario: R$ 2.300,00. | Ensino: Ensino...

  • Assistente Administrativo

    Há 6 dias

    Duque de Caxias, Brasil Piramidal Tempo inteiro

    Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral Nível hierárquico: Assistente Local de trabalho: Duque de Caxias, RJ Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT Jornada Período Integral Somos uma Indústria Metalúrgica atuante no mercado há mais de 60 anos e estamos contratando uma ASSISTENTE ADMINISTRATIVO para compor...

  • Assistente Administrativo/Faturamento

    3 semanas atrás

    Duque de Caxias, Brasil Huork.com Tempo inteiro

    Assistente Administrativo/Faturamento Local: Duque de CaxiasSalário: R$ 1.500,00Benefícios: VT (teto R$ 18,60) + Refeição Local. Após os 3 meses Assistência Médica + Assistência Odontológica + Vale Alimentação + PremiaçãoAtividades a serem desenvolvidas:- Realizar faturamento de insumos comidas, descartáveis dentre outros- Realizar a...

  • Assistente Administrativo/Faturamento

    3 semanas atrás

    Duque de Caxias, Brasil Huork.com Tempo inteiro

    Assistente Administrativo/Faturamento Local: Duque de Caxias Salário: R$ 1.500,00 Benefícios: VT (teto R$ 18,60) + Refeição Local. Após os 3 meses Assistência Médica + Assistência Odontológica + Vale Alimentação + Premiação Atividades a serem desenvolvidas: - Realizar faturamento de insumos comidas, descartáveis dentre outros; - Realizar a...

  • Assistente Administrativo

    3 semanas atrás

    Duque de Caxias, Brasil Atelie SGC Tempo inteiro

    Vaga Assistente Administrativo - Faturamento **Atividades a serem desenvolvidas**: - Realizar faturamento de insumos comidas, descartáveis dentre outros; - Realizar a conferência de pedidos, a elaboração de documentos fiscais e controle de contas a pagar e receber; - Conferir a contagem de mapa e conferência de atividades extras de colaboradores; -...

  • Assistente Administrativo

    6 meses atrás

    Duque de Caxias, Brasil Grupo Ecoa Tempo inteiro

    Somos uma empresa comprometida em fazer diferente e estamos sempre em busca de talentos que se identifiquem com a nossa cultura colaborativa e queiram ser protagonistas desta história que estamos construindo a muitas mãos! Como **Assistente Administrativo **sua missão será acompanhar o funil de pedidos, realizar o lançamento e o efetuar o cadastro de...

  • Assistente Comercial Administrativo Pleno

    6 meses atrás

    Duque de Caxias, Brasil MULTIART Tempo inteiro

    **Sobre nós**: A Multiart é uma empresa que tem uma história de 29 anos no mercado importador atacadista de produtos de utilidades domésticas e decorações. O nosso objetivo é atender clientes lojistas de todo o Brasil, oferecendo produtos competitivos e de qualidade para atender seus clientes. Nossa sede fica no Rio de Janeiro, e atuamos no Brasil...

  • Assistente Administrativo

    6 meses atrás

    Duque de Caxias, Brasil Grupo Ecoa Tempo inteiro

    Somos uma empresa comprometida em fazer diferente e estamos sempre em busca de talentos que se identifiquem com a nossa cultura colaborativa e queiram ser protagonistas desta história que estamos construindo a muitas mãos! Como **Assistente Administrativo **sua missão será acompanhar o funil de pedidos, realizar o lançamento e o efetuar o cadastro de...