Secretária Corporativa

A Secretária corporativa é responsável por fornecer suporte administrativo e organizacional de alto nível a executivos e gerentes. Este cargo exige habilidades de comunicação, gestão do tempo e capacidade de lidar com informações confidenciais. A Secretária Corporativa atuará como um elo de ligação entre a alta gestão e outras áreas da empresa, garantindo que as operações diárias sejam executadas de forma eficiente.
**Responsabilidades e atribuições**
- Gerenciar a agenda dos executivos, agendando reuniões, compromissos e viagens;
- Priorizar compromissos e eventos no apoio da realização, garantindo a otimização do tempo dos executivos;
- Atender chamadas telefônicas e correspondências, filtrando e direcionando as solicitações conforme necessário;
- Planejar e organizar reuniões, incluindo a preparação de materiais, reserva de salas e coordenação de logística;
- Manter arquivos organizados e atualizados, tanto em formato físico quanto digital;
- Preparar relatórios, apresentações e documentos diversos para suporte às atividades executivas;
- Assistir nas atividades relacionadas a projetos, acompanhando prazos, recursos e resultados;
- Colaborar com diferentes departamentos para garantir o fluxo de informações e o cumprimento de metas;
- Monitorar e controlar despesas administrativas, preparando relatórios financeiros quando necessário;
- Auxiliar na gestão de orçamentos e na aquisição de materiais e serviços;
- Manter um relacionamento cordial e profissional com colegas, clientes e parceiros.

**Requisitos e qualificações**
- Formação superior em Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas;
- Experiência prévia em cargos de secretariado executivo ou assistência administrativa, preferencialmente em ambientes corporativos;
- Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e ferramentas de comunicação digital;
- Capacidade de organização, proatividade e atenção aos detalhes;
- Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita;
- Discrição e habilidade para lidar com informações confidenciais.

**Informações adicionais**
Nós gostamos de pensar grande e crescer juntos Em sua trajetória aqui na MacPonta Caminhões, você conta com vantagens que incentivam o desenvolvimento pessoal e profissional, alinhando os seus objetivos com os da empresa. Confira o Pacote de Benefícios:

- Plano de Saúde;
- Plano Odontológico;
- Auster (auxílio psicológico, nutricional de forma on-line e gratuita para o colaborador);
- Gympass;
- Seguro de Vida;
- Vale Alimentação;
- Vale Refeição;
- Programa de Participação nos Lucros e Resultados;
- Empréstimo Consignado;
- Incentivo à Educação;
- Trilha de Carreira;
- Estacionamento.

Somos a **MacPonta Caminhões**, o primeiro grupo a conquistar a bandeira **DAF** no País Há 10 anos levamos a melhor tecnologia e o melhor serviço aos nossos clientes, contribuindo com o transporte de cargas brasileiro.

Aqui trabalhamos com **Respeito às** **Pessoas**, **Integridade**, **Excelência** e **Espírito Empreendedor **e somos mais de 130 colaboradores **apaixonados por caminhão**. Para proporcionar um atendimento de excelência e levar a melhor experiência aos nossos clientes, contamos com quatro lojas e um posto de atendimento, representando a marca DAF para 512 municípios nos estados do Paraná e São Paulo.

Também fazemos parte do Grupo Gondaski, uma das mil maiores empresas do Brasil, de acordo com o ranking Valor 1000, da revista Valor Econômico. Somos certificados como um **Great Place to Work (GPTW)**, um dos selos mais importantes no que se refere à gestão de pessoas e que evidencia os melhores lugares para se trabalhar.

O nosso **propósito** é claro**:fazer o nosso melhor** para que a vida dos nossos clientes, das comunidades que estamos inseridos e dos nossos colaboradores possa prosperar.