Executivo de Grupos e Eventos

7 meses atrás

Porto Alegre, Brasil Hilton Tempo inteiro

EXECUTIVO DE GRUPOS E EVENTOS

A Groups and Events Executive is responsible for receiving groups and events in the hotel, serving as an intermediary between the customer and the commercial and operational areas. It is the customer contact at the time this arrives at the hotel with your event, working with the hotel to achieve the set goals.

**What will I be doing?**

As a Groups and Events Executive, you will work following the events that occur in the Hotel from initial contact with the head of the event to prepare contracts for groups and events, until the end of the event and therefore must perform the following tasks with the higher standards:

- Receive groups and events and keep up to date the hotel even output
- Draw up contracts for groups and events
- Insert Rooming List in the system, update payment instructions and enter important information relevant to the group
- Negotiate budgets with customers
- Develop events Work Orders in the system with all relevant information
- Conduct instructional groups with all relevant information to the group (number of able, category, price, form of payment, contact the company, special notes, etc. )
- Perform monthly report groups and update closing information groups
- Interact permanently with the Account Managers, Sales Coordinators, Reservations, Front Desk, Department Parties, Hilton Meetings and kitchen
- Act directly with the guest or client during the stay of groups and events
- Participate in special activities such as secretaries of cocktails, welcome tour groups, etc.
- Ensure that all client requests are answered efficiently and with agility

**What are we looking for?**

A Groups and Events Executive serving Hilton brands is always working on behalf of our Guests and working with other Team Members. To successfully fill this role, you should maintain the attitude, behaviours, skills, and values that follow:

- Graduate or MBA in Management, Hospitality and Marketing
- Language required: advanced english
- Previous sales groups and events, preferably in Hospitality
- Ability to analyze and manage multiple tasks
- Ability to solve problems quickly and efficiently
- Sense of organization and planning
- Good computer skills including Excel, PowerPoint and Word
- Proactive approach to meet deadlines and objectives

**What will it be like to work for Hilton?**

Hilton is the leading global hospitality company, spanning the lodging sector from luxurious full-service hotels and resorts to extended-stay suites and mid-priced hotels. For nearly a century, Hilton has offered business and leisure travelers the finest in accommodations, service, amenities and value. Hilton is dedicated to continuing its tradition of providing exceptional guest experiences across its. Our vision “to fill the earth with the light and warmth of hospitality” unites us as a team to create remarkable hospitality experiences around the world every day. And, our amazing Team Members are at the heart of it all

  • Executivo de Grupos e Eventos

    2 semanas atrás

    Porto Alegre, Brasil Hilton Porto Alegre Tempo inteiro

    Hotel admite Executivo de Grupos e Eventos em Porto Alegre Moinhos de Vento para atuar em Tempo integral, Horário Comercial. Segunda a Sexta-feira.. Receber os grupos e eventos e os acompanhar até o momento da saída do mesmo hotel. Elaborar contratos dos grupos e eventos. Inserir Rooming List no sistema, atualizar instruções de pagamento e inserir...

  • Executivo de Grupos e Eventos

    2 semanas atrás

    Porto Alegre, Brasil Hilton Porto Alegre Tempo inteiro

    Hotel admite Executivo de Grupos e Eventos em Porto Alegre (Moinhos de Vento). Receber os grupos e eventos e os acompanhar até o momento da saída do mesmo hotel.Elaborar contratos dos grupos e eventos.Inserir Rooming List no sistema, atualizar instruções de pagamento e inserir informações importantes pertinentes ao grupo.Negociar orçamentos com os...

  • Executivo de Grupos e Eventos

    2 semanas atrás

    Porto Alegre, Brasil Hilton Porto Alegre Tempo inteiro

    **Descrição da oferta**: Hotel admite Executivo de Grupos e Eventos em Porto Alegre (Moinhos de Vento). **Principais Responsabilidades**: Receber os grupos e eventos e os acompanhar até o momento da saída do mesmo hotel. Elaborar contratos dos grupos e eventos. Inserir Rooming List no sistema, atualizar instruções de pagamento e inserir informações...

  • Executivo de Grupos e Eventos

    3 meses atrás

    Porto Alegre, Brasil Hilton Tempo inteiro

    Executivo de Grupos e Eventos An Groups and Events Executive will be responsible for selling and organizing groups and groups with events at the hotel and achieving the Group and Catering goals established in Budget and Forecast **What will I be doing?** As a Groups and Events Executive, you will maximize revenue opportunities in the areas groups and...

  • Executivo de Grupos e Eventos

    2 semanas atrás

    Porto Alegre, Brasil Hilton Hotel Tempo inteiro

    **Descrição**: - Receber os grupos e eventos e os acompanhar até o momento da saída do mesmo hotel - Elaborar contratos dos grupos e eventos - Inserir Rooming List no sistema, atualizar instruções de pagamento e inserir informações importantes pertinentes ao grupo - Negociar orçamentos com os clientes - Elaborar Ordens de Serviço de eventos no...

  • Executivo de Grupos e Eventos

    Há 6 dias

    Porto Alegre, Brasil HILTON HOTEL Tempo inteiro

    Escolaridade: Curso Superior - Graduação - Completo PCD: Não Contratação: CLT Benefícios: Assistência Médica, Assistência odontológica, Seguro de Vida, Vale-alimentação **Descrição**: **Atividadesbásicas** Receber osgrupos e eventos e os acompanhar até o momento da saída do mesmo hotel - Elaborarcontratos dos grupos e eventos -...

  • Executivo de grupos e eventos

    4 semanas atrás

    Porto Alegre, Brasil HILTON HOTEL Tempo inteiro

    Descrição Receber os grupos e eventos e os acompanhar até o momento da saída do mesmo hotel Elaborar contratos dos grupos e eventos Inserir Rooming List no sistema, atualizar instruções de pagamento e inserir informações importantes pertinentes ao grupo Negociar orçamentos com os clientes Elaborar Ordens de Serviço de eventos no sistema com...

  • Executivo de Grupos e Vendas

    2 semanas atrás

    Porto Alegre, Brasil Pateo Moinhos de Vento Administr e Participações LTDA Tempo inteiro

    **Atividades básicas** - Receber os grupos e eventos e os acompanhar até o momento da saída do mesmo hotel - Elaborar contratos dos grupos e eventos - Inserir Rooming List no sistema, atualizar instruções de pagamento e inserir informações importantes pertinentes ao grupo - Negociar orçamentos com os clientes - Elaborar Ordens de Serviço de eventos...

  • Executivo Comercial

    Há 1 mês

    Porto Alegre, Brasil Empresa de serviços de eventos Tempo inteiro

    Empresa de serviços de eventos admite Executivo Comercial em Porto Alegre. Prospectar e qualificar leads para vendas de ingressos de congressos.Desenvolver e manter relacionamentos com clientes potenciais.Elaborar estratégias de vendas para atingir e superar metas estabelecidas.

  • Executivo de Eventos Senior

    7 meses atrás

    Porto Alegre, Brasil Hilton Tempo inteiro

    Executivo de Eventos Senior An Events Executive will maximise revenue opportunities in the areas of conferences and events by driving sales leads and increasing conversions. **What will I be doing?** As Events Executive, you will maximise revenue opportunities in the areas of conferences and events by driving sales leads and increasing conversions. The...

  • Executivo de Eventos Senior

    7 meses atrás

    Porto Alegre, Brasil Hilton Tempo inteiro

    An Events Executive will maximise revenue opportunities in the areas of conferences and events by driving sales leads and increasing conversions. **What will I be doing?** As Events Executive, you will maximise revenue opportunities in the areas of conferences and events by driving sales leads and increasing conversions. The Events Executive will interact...

  • Assistente de Grupos e Eventos

    6 meses atrás

    Porto Alegre, Brasil Master Hotéis Tempo inteiro

    ATIVIDADES - Apoiar as atividades de orçamento e negociação de grupos e eventos na Unidade; - Acompanhar no hotel os grupos e eventos; - Executar outras atividades inerentes à função. **Requisitos**: - Ensino superior em andamento em hotelaria, turismos ou áreas correlatas; - Disponibilidade de horário para trabalhar em escala 6x1; - Experiência...

  • Gerente de Grupos e Eventos Hoteleiro

    3 semanas atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil HILTON HOTEL Tempo inteiro

    Buscamos um profissional experiente para atuar como Gerente de Grupos e Eventos no Hilton Hotel. Atribuições incluem a responsabilidade por receber e acompanhar grupos e eventos até o momento da saída do hotel, elaborar contratos e inserir informações importantes no sistema.Responsabilidades:Receber e acompanhar grupos e eventosElaborar contratos e...

  • Produtor(a) Executivo de Projetos e Eventos de

    5 meses atrás

    Porto Alegre, Brasil Grupo Four Tempo inteiro

    **Somos a Wine Locals.** Uma plataforma de conteúdo e experiência do mundo do vinho, feita por apaixonados por vinho, viagens e gastronomia. Exploramos o mundo do vinho e trazemos as melhores dicas para ajudar o novo consumidor a viver as experiências certas para o seu perfil, seja em casa, na cidade ou na vinícola. Para fazer isso, unimos tecnologia,...

  • Secretária Executiva

    6 meses atrás

    Porto Alegre, Brasil BuscarVagas - Empregos e Consultoria Brasil Tempo inteiro

    Organização e acompanhamento de reuniões e eventos; organização, acompanhamento e supervisão de viagens; assessoramento executivo; regularização e acompanhamento de documentos; atendimento a clientes e fornecedores; atualização dos dados cadastrais dos gestores; envios e controle de correspondências especiais dos gestores; atualização do...

  • Secretária Executiva

    6 meses atrás

    Porto Alegre, Brasil BuscarVagas - Empregos e Consultoria Brasil Tempo inteiro

    Organização e acompanhamento de reuniões e eventos; organização, acompanhamento e supervisão de viagens; assessoramento executivo; regularização e acompanhamento de documentos; atendimento a clientes e fornecedores; atualização dos dados cadastrais dos gestores; envios e controle de correspondências especiais dos gestores; atualização do...

  • Executivo de Vendas

    3 semanas atrás

    Porto Alegre, Brasil Empresa de tecnologia Tempo inteiro

    Empresa de tecnologia admite Executivo de Vendas em Porto Alegre. Identificar oportunidades em mercados-alvo.Gerar leads por meio de uma combinação de ligações proativas, visitas pessoais e networking em conferências, eventos e feiras comerciais.Explorar e capitalizar novos setores de negócios, iniciando parcerias estratégicas.Desenvolver e executar...

  • Fornecedor de Móveis para Eventos

    Há 1 mês

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Empresa de Eventos Tempo inteiro

    Empresa de Eventos está procurando por profissionais qualificados para trabalhar em nossa equipe.Descrição do Cargo:Buscamos um profissional para confeccionar, forrar e estofar móveis para cenários de eventos. Além disso, será responsável por reparar estofamentos de móveis, utilizando materiais e equipamentos apropriados. É importante analisar as...

  • Executivo de Vendas

    3 semanas atrás

    porto alegre, Brasil Empresa de tecnologia Tempo inteiro

    Empresa de tecnologia admite Executivo de Vendas em Porto Alegre. Identificar oportunidades em mercados-alvo. Gerar leads por meio de uma combinação de ligações proativas, visitas pessoais e networking em conferências, eventos e feiras comerciais. Explorar e capitalizar novos setores de negócios, iniciando parcerias estratégicas. Desenvolver e...

  • Secretária Executiva de Suporte

    Há 6 dias

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Buscarvagas - Empregos E Consultoria Brasil Tempo inteiro

    Descrição da VagaA Buscarvagas - Empregos E Consultoria Brasil está procurando por uma Secretária Executiva de Suporte para auxiliar em nossas atividades diárias. A candidata selecionada terá a oportunidade de trabalhar em um ambiente dinâmico e desafiador, com uma equipe experiente e dedicada.Funções Principais:Assistir ao gerente executivo,...