Assistente Administrativo

4 semanas atrás


Brasilia, Brasil Instituto de Cardiologia e Transplantes do Distrito Federal Tempo inteiro

**Descrição**:
Rotinas Administrativas - Zelar pelo cumprimento das normas institucionais, de saúde e segurança do trabalho e utilizar adequadamente equipamentos de proteção individual e coletiva;
- Participar de todas as etapas dos processos seletivos dos Programas de residências e de Complementação Médica;
- Apoiar todas as etapas para realização de treinamentos na Instituição;
- Participar da organização e execução de cursos de extensão, aulas e eventos científicos do setor;
- Receber comunicações e solicitações das instituições parceiras e dar providências;
- Providenciar e controlar toda documentação necessária para as movimentações de alunos, estagiários e visitantes na Instituição;
- Organizar, acompanhar e divulgar situação acadêmica;
- Controlar frequência e avaliações;
- Receber, protocolar, separar e distribuir toda correspondência da área;
- Organizar, classificar, registrar, selecionar, catalogar, arquivar e desarquivar processos e documentos;
- Redigir textos, ofícios, memorandos, relatórios e correspondências;
- Operar microcomputador e sistemas informatizados

da área, alterando, excluindo, incluindo registros e mantendo controle sobre as atividades que lhe são confiadas;
- Operar equipamentos diversos, tais como: audiovisual, projetor multimídia, aparelhos de fax, máquinas, fotocopiadoras/ duplicadoras e outras;
- Participar da organização e execução de cursos de extensão, aulas e eventos científicos do setor;
- Realizar a gestão dos auditórios e salas de aula, realizar agendamentos e controle de chaves e materiais emprestados;
- Participar e colaborar na execução dos eventos;
- Realizar cotações de materiais e lanches quando necessário;
- Confeccionar crachás de identificação dos alunos, estagiários, residentes, instrutores, preceptores e visitantes;
- Participar dos cursos internos e externos;
- Criar e acompanhar inscrições de treinamentos;
- Realizar a montagem e desmontagem de cenários;
- Conferir e guardar os materiais utilizados nos cenários;
- Auxiliar na confecção de fluxos e protocolos;
- Colaborar em levantamentos, estudos e pesquisas para a formulação de planos, programas, projetos e ações;
- Controlar acesso à biblioteca e acervo;
- Trabalhar em harmonia com o responsável pelo ensino multiprofissional e demais colaboradores;
- Propor à supervisão imediata providências para a consecução plena de suas atividades, inclusive indicando a necessidade de aquisição, substituição, reposição, manutenção e reparo de materiais e equipamentos e alteração de documentos, fluxos e protocolos;
- Atender todas as demandas relacionadas a área.

Planilhas/Formulários - Coletar dados; elaborar planilhas de cálculos; confeccionar organogramas, fluxogramas e cronogramas;
- Alimentar e organizar dados no business intelligence;
- Alimentar e acompanhar indicadores de desempenho e setorial;
- Redigir relatório gerencial;
- Formular pesquisa de satisfação;
- Inserir documentos no Sistema de Gestão de documentos.

Faturas e pagamentos - Montar processos de compra;
- Solicitar nota fiscal, boleto e documentos pertinentes a prestadores de serviços.
- Preencher e entregar a requisição de compras ao setor de Compras;
- Preencher e entregar requisição de serviços externos;
- Prestação de contas ao financeiro;
- Realizar o acompanhamento dos indicadores financeiros do setor

Atendimento ao público - Atender público interno e externo registrando o controle das solicitações realizadas, solucionando questionamentos e dando encaminhamento às pendências de serviços;
Suprimento de materiais - Dar suporte administrativo e técnico na área de materiais, patrimônio e logística;
- Realizar solicitação, aquisição e controle de materiais de expediente;
- Controlar a expedição e recebimento de malotes;
- Providenciar ordens de serviço para a execução de serviços de manutenção da área ou dos equipamentos.

**Requisitos**:
REQUISITOS BÁSICOS:
Formação: Ensino Médio Completo.

Experiência: 06 meses como Assistente Administrativo.

Pacote office - intermediário;
Domínio da língua portuguesa;
REQUISITOS DESEJÁVEIS:
Experiência como Assistente Administrativo na área de saúde ou educação e pesquisa.

Conhecimento em sistemas de gestão escolar.

**Benefícios**:
Vale-alimentação, Vale-refeição, Vale-transporte



  • Brasilia, Brasil HOSPITAL SANTA LUCIA SUL Tempo inteiro

    Analise de contas médicas de acordo com as regras do convênio, comunicar e acompanhar coreções de contas junto aos setores. ASSISTENTE ADMINISTRATIVO(A)2201 **Requisitos: Experiências e qualificações**: Boa comunicação, agilidade, proativiade, bom trabalho em equipe.


  • Brasilia, Brasil Emprego BR Tempo inteiro

    **Requisitos**: Escolaridade: Ensino médio completo. Necessária experiência comprovada em carteira. Experiência como auxiliar ou assistente administrativo. Ensino superior cursando será um diferencial. **Domínio do pacote Office. Atividades**: Auxiliar nas demandas administrativas do setor, confecção de ofícios, atendimento telefônico, e suporte a...


  • Brasilia, Brasil Gi Group Tempo inteiro

    Gi Group contrata para empresa nacional de Telecomunicação: ASSISTENTE ADMINISTRATIVO Requisitos: Ensino médio completo; Conhecimento intermediário no pacote Office; Disponibilidade para trabalhos por escala aos sábados. Experiência em rotinas administrativas Atividades: Realizar atividades administrativas em geral; preenchimento de planilhas;...


  • Brasilia, Brasil EMPREGARE EXPRESS Tempo inteiro

    **Descrição**: ASSISTENTE / AUXILIAR ADMINISTRATIVO Análise e manuseio de dados da área de produção para gerar informação/relatórios estratégicos Análise e elaboração de relatórios; Elaboração de planilhas, gráficos e tabelas dinâmicas etc **Requisitos**: ASSISTENTE / AUXILIAR ADMINISTRATIVO Nível Médio ou cursando preferencialmente...


  • Brasilia, Brasil Grupo RCS Tempo inteiro

    O ASSISTENTE ADMINISTRATIVO TEM PAPEL FUNDAMENTAL NO ACOMPANHAMENTO E CONTROLE DAS ROTINAS DE TRABALHO DAS EMPRESAS E ORGANIZAÇÕES. ATUA MUITAS VEZES COMO SECRETÁRIO, AUXILIANDO GESTORES E LÍDERES NA CONDUÇÃO DOS PROCESSOS OPERACIONAIS E NA INTERFACE COM DEMAIS SETORES DA EMPRESA, COMO O PÚBLICO EXTERNO. Ensino Médio Pacote Office Experiência...


  • Brasilia, Brasil SA Tempo inteiro

    O profissional irá trabalhar em um escritorio corporativo, trabalhando em prol da comunicação interna da empresa, onde os prazos podem ser curtos dependendo da urgencia da informação. **As responsabilidades do Assistente Administrativo incluem**: - Ajudar a implementar estratégias de comunicação para a empresa; - Oferecer suporte administrativo a...


  • Brasilia, Brasil BuscarVagas Tempo inteiro

    Dar suporte administrativo e técnico da área financeira no controle bancário e de contas, fluxo de caixa, emissão de relatórios e de contas a pagar e receber. Será responsável por realizar processos de admissão e demissão de funcionários, folha de pagamento, rescisão, controle de folha de ponto, benefícios, cálculos e apontamentos. A Combinar...


  • Brasilia, Brasil Fina Decor Tempo inteiro

    O Assistente Administrativo apoia a administração da empresa em sua tarefas diárias. Esse profissional trabalhará em companhia de diversos setores e segmentos, e fará controle de alguns departamentos, como compras, logística, financeiro e outros. Entre as tarefas principais do dia a dia estão: Serviços de auxílio ao controle financeiro; Preencher...

  • Assistente Administrativo

    4 semanas atrás


    Brasilia, Brasil cabelo club Tempo inteiro

    Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral Nível hierárquico: Assistente **Local de Trabalho**: Vicente Pires Regime de contratação de tipo Efetivo - CLT Jornada Período manha e tarde Modelo de Trabalho: Presencial Rotinas administrativas e financeiras Confecção e organização de documentos Contas à...


  • Brasilia, Brasil BuscarVagas - Empregos e Consultoria Brasil Tempo inteiro

    Dar suporte administrativo e técnico da área financeira no controle bancário e de contas, fluxo de caixa, emissão de relatórios e de contas a pagar e receber. Será responsável por realizar processos de admissão e demissão de funcionários, folha de pagamento, rescisão, controle de folha de ponto, benefícios, cálculos e...


  • Brasilia, Brasil Huork.com Tempo inteiro

    RECEPCIONISTA/ASSISTENTE ADMINISTRATIVO BILÍNGUE **Local**: Brasília **Salário**: combinar **Benefícios**: combinar **Quantidade de vagas**: Indefinido **Horário**: Definir


  • Brasilia, Brasil HSJ COMERCIAL S.A. Tempo inteiro

    Estamos em busca de um Assistente Administrativo de Loja para se juntar à nossa equipe. O candidato ideal será responsável por auxiliar nas atividades administrativas da loja, garantindo o bom funcionamento do estabelecimento.Descrição:Local: Shopping Iguatemi BrasíliaEscala 6x1 (1 folga semanal)- importante disponibilidade para trabalhar aos finais de...

  • Assistente Administrativo

    4 semanas atrás


    Brasilia, Brasil Ikê Pedras Tempo inteiro

    **Descrição Sumária do Cargo** Apoiar a supervisão do departamento administrativo da fábrica, o que envolve todos os controles, processos e rotinas, assegurando o cumprimento das obrigações administrativas, financeiras e operacionais da empresa, acompanhamento e supervisionando a equipe da área administrativa nas ocorrências do dia a dia, além de...


  • Brasilia, Brasil Rêve Tempo inteiro

    **Descrição**: Atendimento a condôminos presencialmente e por telefone, Controle de inadimplentes, cobrança aos condôminos por telefone e contato com o setor jurídico para o repasse de informações, gerar boletos de pagamento. Recebimento de projetos de unidades a serem edificadas encaminhar a área de arquitetos para aprovação e finalização...


  • Brasilia, Brasil Advice RH Tempo inteiro

    **ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - CHOCOLAT GLACÉ** **Salário**: R$ 2.000,00 + Alimentação no Local + Ajuda de Custo para Transporte (R$250,00) **Jornada**: Uma vaga das 8 às 17h e outra de 9h às 18h de segunda a sexta. Sábado em escala de um para um das 8h às 15h. **Requisitos**:Possuir boa comunicação e Informática avançada. Ter responsabilidade...


  • Brasilia, Brasil Advice RH Tempo inteiro

    **ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - ABRASEL - Associação Brasileira de Bares e Restaurantes** **Jornada**:de segunda à sexta-feira, das 08h às 18h - 1h30 de almoço **Salário**:1.800,00 **Benefícios**: Vale Transporte + Vale Alimentação + Desconto em laboratório + Desconto na faculdade IESB e outros **Descrição das atividades que o profissional irá...


  • Brasilia, Brasil Manpower Tempo inteiro

    **GRATUITO PARA VOCÊ** **Assistente Administrativo em Brasília DF**: - ManpowerBrasília-DF A combinar **1** - vaga- | publicada há 44 dias*** **Informações da Vaga**: **Descrição**: - Serviços de apoio em setores administrativos. Atendimento a fornecedores e clientes, fornecendo e recebendo informações sobre produtos e serviços....

  • Assistente Administrativo

    4 semanas atrás


    Brasilia, Brasil Grupo ANSOR Tempo inteiro

    GRUPO ANSOR CONTRATA: Cargo: Assistente Administrativo **Requisitos**: Habilitação categoria “B” (obrigatório) Conhecimentos intermediários em informática Flexibilidade de horários Atividades: Executar serviços da rotina administrativa, envolvendo recepção e distribuição de correspondências e documentos, confecção de cópias e serviços...


  • Brasilia, Brasil Lívia Cruz - Desenvolvimento Humano e Organizacional Tempo inteiro

    **Somos especialistas no auxílio a vítimas de acidentes, para o recebimento de indenizações de seguros.** **Uma empresa sólida, com quase 10 anos de mercado e em expansão!** **Estamos em busca de uma pessoa proativa e detalhista, que atue junto à toda equipe durante a execução das atividades, visando o cumprimento dos prazos, atenção e agilidade...


  • Brasilia, Brasil Véli Tempo inteiro

    Atendimento ao público, organização de documentos, lançamentos contábeis, confecção de documentos, relatórios. Assistente Administrativo Contábil44h1Vale transporte, Vale Alimentação e Seguro de Vida Coletivo **Requisitos: Escolaridade mínima**: Graduação - Concluído - Obrigatório **Experiências e qualificações**: Ensino superior...