Assistente Adm Oficina

Missão
- Auxiliar em atividades administrativas, como carga de dados em sistema, cadastro de equipamentos, digitação de notas, acompanhamento de check lists de inspeção e manutenção, criação de RCs e geração de relatórios.- Responsabilidade do cargo
- Auxiliar administração após aquisição da frota de veículos e liberação para utilização, atráves do cadastro do veículo e agregados nos sistemas de gerenciamento de frota (SAP e SISMA);
- Auxiliar o controle de manutenção dos veículos, máquinas e implementos, acompanhando a execução das rotinas previstas no modelo de manutenção, bem como gerando indicadores previstos x realizado para auxiliar o gestor nas tomadas de decisão;
- Auxiliar a preparação para a venda dos veículos, máquinas e implementos, através do controle de check lists de desativação e baixa no sistema de ativos;
- Auxiliar as fazendas no cumprimento dos procedimentos/normas de manutenção, gerando relatórios com indicadores de desempenho previsto x realizado;
- Auxiliar material para orientação de atividades de manutenção nas fazendas, como “Normas e Procedimentos de manutenção”;
- Auxiliar na ordem de manutenção com encerramento (liquidações) do processo para verificação de erros e providenciar as adequações necessárias;
- Acompanhar quilometragem, horas trabalhadas e o histórico de manutenção dos veículos, máquinas e equipamentos para substituição;
- Acompanhar sistema corporativo de abastecimento de frotas e apoiar usuários quando necessário (ajustes de saldo disponível, liberação de KM no sistema) - Atendimento ao cliente interno e externo;
- Solicitar e acompanhar as reservas de hotéis para os funcionários da estrutura corporativa de manutenção pernoitarem sempre que houver necessidade;
- Elaboração de relatório que contenha a quantificação de Máquinas Pesadas, hora máquina realizada por semana e serviço executado por fazenda;
- Organização e Arquivo de documentos;
- Compra de materiais de papelaria e copa;
- Controle, envio e digitação de notas fiscais;
- Criação de pedidos de Autoflip e Requisição de Compras no sistema;- Escolaridade Desejada
- Superior em andamento