Assistente Executiva

4 meses atrás

São Paulo SP, Brasil Orro Home Brasil Tempo inteiro

A Orro Home, multinacional de comercio de produtos eletrônicos presente em mais de 30 países, está em expansão. Por isso, buscamos um profissional para compor nosso time que será responsável pelo apoio às atividades diárias do Diretor Geral envolvendo a coordenação de agendas, comunicação eficiente, organização de documentos e assistência em projetos estratégicos, garantindo a eficiência e a produtividade no ambiente de trabalho.
**Responsabilidades e atribuições**
- Gerenciar e coordenar a agenda do executivo, agendando reuniões, conferências e compromissos.
- Organizar viagens, incluindo reservas de voos, hotéis e itinerários.
- Antecipar potenciais conflitos na agenda e propor soluções.
- Manter a confidencialidade de informações sensíveis e privadas.
- Criar, revisar e formatar documentos, relatórios e apresentações.
- Coletar dados e informações relevantes para relatórios e análises.
- Garantir a precisão e qualidade dos materiais produzidos.
- Assistir na organização de projetos, incluindo coleta de informações, follow-up de tarefas e atualizações de status.
- Preparar salas de reuniões, materiais e equipamentos necessários.
- Tomar notas durante reuniões e distribuir atas conforme necessário.
- Manter sistemas eficientes de arquivamento e organização de documentos físicos e eletrônicos.
- Atualizar bancos de dados, contatos e informações de forma precisa e oportuna.
- Garantir o acesso rápido e fácil a informações importantes.

**Requisitos e qualificações**
- Experiência anterior como assistente executiva ou em função similar.
- Excelentes habilidades de organização, multitarefa e gestão do tempo.
- Fortes habilidades de comunicação oral e escrita.
- Conhecimento avançado em ferramentas de produtividade, como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) e sistemas de gestão de agenda.
- Inglês intermediário, espírito servidor. Capacidade de lidar com informações confidenciais com discrição e ética.

**Informações adicionais**
- Contrato de trabalho: PJ
- Modalidade: Presencial
- Remuneração: 4000

Somos uma empresa global, de distribuição de produtos eletroeletrônicos, pensados com a missão de facilitar tarefas cotidianas, seja em sua casa, trabalho, ou pela vida afora.

Nascemos na China, em 1995, mas hoje somos do mundo, sediados em mais de 35 países, numa constante expansão mundial, buscando distribuir e democratizar cada vez mais a inovação e o acesso à produtos de alta tecnologia, com preços mais acessíveis.

Essa é a nossa missão, encarada diariamente com muita seriedade e compromisso por todo nosso time de funcionários, colaboradores e parceiros que atuam em nosso negócio multicultural e sustentável.

  • Assistente Executivo

    Há 1 mês

    São Paulo, SP, Brasil Agência Imobiliária Tempo inteiro

    Agência Imobiliária admite Assistente Executivo em São Paulo. Gerenciar a agenda do executivo, preparação e coordenação de reuniões, arranjos complexos de viagens, manutenção de registros, pesquisa e coleta de informações, tarefas de acompanhamento e preparação de resumos e relatórios.

  • Assistente Executivo

    3 semanas atrás

    São Paulo, SP, Brasil Empresa de comunicação Tempo inteiro

    Empresa de comunicação admite Assistente Executivo em São Vicente. Criar, implementar e dar suporte aos processos e documentação da empresa. Garantir que os sistemas da empresa sejam aplicados em toda a organização.

  • Assistente Executivo(a) Sênior

    3 meses atrás

    São Paulo, SP, Brasil Horizen Capital Tempo inteiro

    **Sobre a Empresa** A Horizen Capital é uma empresa de investimentos focada em startups e tecnologia. Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo(a) altamente organizado(a) e eficiente para apoiar nosso executivo principal em suas atividades profissionais e pessoais. **Descrição da Vaga** Responsabilidades Principais - Gerenciar agenda,...

  • Assistente Executivo

    3 semanas atrás

    São Paulo, SP, Brasil Empresa de comunicação Tempo inteiro

    Empresa de comunicação admite Assistente Executivo em Mauá. Criar, implementar e dar suporte aos processos e documentação da empresa. Conduzir e gerenciar iniciativas e entregas contínuas da empresa, garantindo que sejam concluídas no prazo. Analisar, responder e acompanhar todas as comunicações por e-mail. Revisar e atualizar regularmente os...

  • Assistente Executivo

    3 semanas atrás

    São Paulo, SP, Brasil Empresa de comunicação Tempo inteiro

    Empresa de comunicação admite Assistente Executivo em Campinas. Criar, implementar e dar suporte aos processos e documentação da empresa. Conduzir e gerenciar iniciativas e entregas contínuas da empresa, garantindo que sejam concluídas no prazo. Analisar, responder e acompanhar todas as comunicações por e-mail. Revisar e atualizar regularmente os...

  • Assistente Executivo

    3 semanas atrás

    São Paulo, SP, Brasil Empresa de comunicação Tempo inteiro

    Empresa de comunicação admite Assistente Executivo em São Carlos. Criar, implementar e dar suporte aos processos e documentação da empresa. Conduzir e gerenciar iniciativas e entregas contínuas da empresa, garantindo que sejam concluídas no prazo. Analisar, responder e acompanhar todas as comunicações por e-mail. Revisar e atualizar regularmente...

  • Assistente Executivo

    3 semanas atrás

    São Paulo, SP, Brasil Empresa de comunicação Tempo inteiro

    Empresa de comunicação admite Assistente Executivo em Taubaté. Criar, implementar e dar suporte aos processos e documentação da empresa. Conduzir e gerenciar iniciativas e entregas contínuas da empresa, garantindo que sejam concluídas no prazo. Analisar, responder e acompanhar todas as comunicações por e-mail. Revisar e atualizar regularmente os...

  • Assistente Executivo

    3 semanas atrás

    São Paulo, SP, Brasil Empresa de comunicação Tempo inteiro

    Empresa de comunicação admite Assistente Executivo em Praia Grande. Criar, implementar e dar suporte aos processos e documentação da empresa. Garantir a precisão em todos os aspectos e explore novas oportunidades de negócios. Conduzir e gerenciar iniciativas e entregas contínuas da empresa, garantindo que sejam concluídas no prazo. Criar, atribuir...

  • Assistente Executivo

    3 semanas atrás

    São Paulo, SP, Brasil Empresa de comunicação Tempo inteiro

    Empresa de comunicação admite Assistente Executivo em Guarujá. Criar, implementar e dar suporte aos processos e documentação da empresa. Conduzir e gerenciar iniciativas e entregas contínuas da empresa, garantindo que sejam concluídas no prazo. Analisar, responder e acompanhar todas as comunicações por e-mail. Revisar e atualizar regularmente os...

  • Assistente Executivo

    3 semanas atrás

    São Paulo, SP, Brasil Empresa de comunicação Tempo inteiro

    Empresa de comunicação admite Assistente Executivo em Cotia. Criar, implementar e dar suporte aos processos e documentação da empresa. Conduzir e gerenciar iniciativas e entregas contínuas da empresa, garantindo que sejam concluídas no prazo. Analisar, responder e acompanhar todas as comunicações por e-mail. Revisar e atualizar regularmente os...

  • Assistente Executivo

    3 semanas atrás

    São Paulo, SP, Brasil Empresa de comunicação Tempo inteiro

    Empresa de comunicação admite Assistente Executivo em Piracicaba. Criar, implementar e dar suporte aos processos e documentação da empresa. Conduzir e gerenciar iniciativas e entregas contínuas da empresa, garantindo que sejam concluídas no prazo. Analisar, responder e acompanhar todas as comunicações por e-mail. Revisar e atualizar regularmente os...

  • Assistente Executivo

    3 semanas atrás

    São Paulo, SP, Brasil Empresa de comunicação Tempo inteiro

    Empresa de comunicação admite Assistente Executivo em Franca. Criar, implementar e dar suporte aos processos e documentação da empresa. Garantir a precisão em todos os aspectos e explore novas oportunidades de negócios. Conduzir e gerenciar iniciativas e entregas contínuas da empresa, garantindo que sejam concluídas no prazo. Criar, atribuir e...

  • Assistente Executivo

    3 semanas atrás

    São Paulo, SP, Brasil Empresa de comunicação Tempo inteiro

    Empresa de comunicação admite Assistente Executivo em Indaiatuba. Criar, implementar e dar suporte aos processos e documentação da empresa. Conduzir e gerenciar iniciativas e entregas contínuas da empresa, garantindo que sejam concluídas no prazo. Analisar, responder e acompanhar todas as comunicações por e-mail. Revisar e atualizar regularmente os...

  • Assistente Executivo

    3 semanas atrás

    São Paulo, SP, Brasil Empresa de comunicação Tempo inteiro

    Empresa de comunicação admite Assistente Executivo em São Paulo. Criar, implementar e dar suporte aos processos e documentação da empresa. Conduzir e gerenciar iniciativas e entregas contínuas da empresa, garantindo que sejam concluídas no prazo. Analisar, responder e acompanhar todas as comunicações por e-mail. Revisar e atualizar regularmente os...

  • Assistente Executivo

    3 semanas atrás

    São Paulo, SP, Brasil Empresa de comunicação Tempo inteiro

    Empresa de comunicação admite Assistente Executivo em Guarulhos. Criar, implementar e dar suporte aos processos e documentação da empresa. Conduzir e gerenciar iniciativas e entregas contínuas da empresa, garantindo que sejam concluídas no prazo. Analisar, responder e acompanhar todas as comunicações por e-mail. Revisar e atualizar regularmente os...

  • Assistente Executivo

    3 semanas atrás

    São Paulo, SP, Brasil Empresa de comunicação Tempo inteiro

    Empresa de comunicação admite Assistente Executivo em Sumaré. Criar, implementar e dar suporte aos processos e documentação da empresa. Conduzir e gerenciar iniciativas e entregas contínuas da empresa, garantindo que sejam concluídas no prazo. Analisar, responder e acompanhar todas as comunicações por e-mail. Revisar e atualizar regularmente os...

  • Assistente Executivo

    3 semanas atrás

    São Paulo, SP, Brasil Empresa de comunicação Tempo inteiro

    Empresa de comunicação admite Assistente Executivo em Jundiaí. Criar, implementar e dar suporte aos processos e documentação da empresa. Conduzir e gerenciar iniciativas e entregas contínuas da empresa, garantindo que sejam concluídas no prazo. Analisar, responder e acompanhar todas as comunicações por e-mail. Revisar e atualizar regularmente os...

  • Assistente Executivo

    3 semanas atrás

    São Paulo, SP, Brasil Empresa de comunicação Tempo inteiro

    Empresa de comunicação admite Assistente Executivo em Barueri. Criar, implementar e dar suporte aos processos e documentação da empresa. Conduzir e gerenciar iniciativas e entregas contínuas da empresa, garantindo que sejam concluídas no prazo. Analisar, responder e acompanhar todas as comunicações por e-mail. Revisar e atualizar regularmente os...

  • Assistente Executivo

    3 semanas atrás

    São Paulo, SP, Brasil Empresa de comunicação Tempo inteiro

    Empresa de comunicação admite Assistente Executivo em Santos. Criar, implementar e dar suporte aos processos e documentação da empresa. Conduzir e gerenciar iniciativas e entregas contínuas da empresa, garantindo que sejam concluídas no prazo. Analisar, responder e acompanhar todas as comunicações por e-mail. Revisar e atualizar regularmente os...

  • Assistente Executivo

    3 semanas atrás

    São Paulo, SP, Brasil Empresa de comunicação Tempo inteiro

    Empresa de comunicação admite Assistente Executivo em Limeira. Criar, implementar e dar suporte aos processos e documentação da empresa. Conduzir e gerenciar iniciativas e entregas contínuas da empresa, garantindo que sejam concluídas no prazo. Analisar, responder e acompanhar todas as comunicações por e-mail. Revisar e atualizar regularmente os...