Assistente Administrativo

2 semanas atrás

Nova Lima, Brasil AMG BRASIL Tempo inteiro

**SEJA BEM-VINDO À AMG BRASIL**

Referência nos segmentos de minerais críticos, materiais especiais e energia, a AMG BRASIL é uma empresa comprometida com a qualidade máxima de seus produtos, que já estão revolucionando o presente e que formatarão o futuro.

Temos a vontade de fazer o melhor sempre Nos orgulhamos de cada colaborador que compõem nosso Time e é nosso objetivo construir um ambiente que favoreça a realização pessoal e o crescimento profissional de todos.

A AMG Brasil é uma entidade empregadora de igualdade de oportunidades. Buscamos pessoas talentosas que fazem acontecer Se você quer ter oportunidade de se desenvolver em um ambiente desafiador, contribuir com práticas inovadoras e trabalhar sempre por uma melhor interação entre grupos, vem pra AMG BRASIL
**Responsabilidades e atribuições**
Responsável pela recepção do 6º andar, bem como atividades de rotina referentes ao escritório de Nova Lima, 3º e 6º andares e suporte aos gerentes, executando atividades presenciais de segunda a sexta-feira de 8:00h as 17:00h.

1 - Administrar suprimentos de rotina administrativa, garantindo estoque mínimo para o escritório ( insumos de escritório, informática, alimentação, limpeza), que inclui: elaboração de solicitação de compra, emissão e acompanhamento do pedido de compra, inventário e controle de estoque.

2 - Controlar entregas, encomendas, correspondências (internas/externas), estando disponível para atendimento no horário comercial.

3 - Identificar a necessidade, emitir cotações para aprovação e requisições, além de acompanhar com fornecedores e prestadores de serviço, os serviços de manutenção do escritório (ar condicionado, pequenos reparos, e etc). Acompanhar o faturamento e demais atividades necessárias para garantir a contratação, execução do serviço e pagamento do fornecedor.

4 - Realizar requisição de uniformes e EPI’s para o time de Nova Lima, identificando as necessidades junto a equipe.

5 - Elaboração de orçamento e revisões trimestrais (Forecast), para as contas do escritório, em conjunto com os gestores responsáveis;
6 - Acompanhar e realizar o controle de contas mensais do escritório (fixas e não fixas), aprovações e pagamentos e atualização da planilha de controle de contas.

7 - Realizar conferência das despesas reembolsáveis contratuais, conforme norma de viagem para terceiros e contrato.

8 - Realizar a requisição, agendamento e gestão em geral de viagens. Preencher a formulário de seguro viagem internacional e suportar na contratação. Tomar todas as ações necessárias para liberação de celular corporativo no exterior.

9 - Elaborar relatórios de viagens dos gerentes/coordenadores, pedido de reembolso e prestação de contas de cartão corporativo verificando junto a política de viagem AMG antes de submeter a assinatura. Coleta de assinaturas e follow-up até o pagamento, além de realizar atualização das planilhas de controle de viagens mensal;
10 - Gestão dos documentos que requerem assinaturas dos gerentes e coordenadores através da ferramenta clicksign, fazendo follow-up direto.

11 - Emissão e distribuição de comunicados referente a atividades gerais do escritório.

12 - Gestão e suporte para realização dos Diálogos de Segurança Semanais.

13 - Organização de eventos mensais da AMG.

14 - Realizar atendimento e cadastros para controle de acesso ao escritório e garagem, garantindo a gestão destes para evitar acessos indevidos.

15 - Suportar na organização de reuniões, calendários e recepcionar os visitantes.

16- Acompanhar e Orientar as atividades realizadas pela terceirizada para limpeza e copa, garantindo a entrega de um serviço na expectativa AMG.

17- Suporte aos setores internos (como RH, TI e outros) no atendimento às atividades de rotina / documentação.

18- Controle e Gestão dos PIS referente as não conformidades abertas para o escritório;
19- Fazer a gestão da documentação relativa as atividades acima nas pastas corretas da rede (one drive);
**Requisitos e qualificações** Formação e cursos**
- Curso técnico concluído ou formação superior cem andamento/concluído em administração.
- Bom conhecimento do pacote office
- Experiência anterior em atividades administrativas ( mínimo 12 meses)
- Desejável inglês intermediário

**Competências e Habilidades**
- análise crítica
- iniciativa
- dinamismo / proatividade
- confidencialidade
- comprometimento
- relacionamento interpessoal
- comunicação

**Informações adicionais

  • Assistente Administrativo

    4 semanas atrás

    Nova Lima, Brasil Smt Consultoria E Solucoes Em Tecnologia Ltda Tempo inteiro

    Você é apaixonado por manter as engrenagens de uma empresa funcionando perfeitamente?Se sim, esta vaga de Assistente Administrativo na SMT é para você!**Resumo das Atribuições**: O Assistente Administrativo desempenha um papel fundamental na manutenção da eficiência operacional e na comunicação eficaz dentro da empresa.Suas responsabilidades...

  • Assistente Administrativo

    Há 2 dias

    Nova Lima, Minas Gerais, Brasil Smt Consultoria E Solucoes Em Tecnologia Ltda Tempo inteiro

    Você é apaixonado por manter as engrenagens de uma empresa funcionando perfeitamente?Se sim, esta vaga de Assistente Administrativo na SMT é para você**Resumo das Atribuições**: O Assistente Administrativo desempenha um papel fundamental na manutenção da eficiência operacional e na comunicação eficaz dentro da empresa.Suas responsabilidades...

  • Assistente Administrativo

    3 semanas atrás

    Nova Lima, Brasil Lucia Pires Tempo inteiro

    Empresa localizada em Nova Lima/MG busca por profissional para atuar como Assistente Administrativo O que você irá fazer? O que você precisa ter? Ensino Superior completo e/ou em andamento. Domínio do pacote Office. Boa comunicação oral e escrita. Você irá se diferenciar se: Tiver conhecimento e noções de regras de etiqueta. Tipo de vaga:...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Nova Lima, Brasil Huork.com Tempo inteiro

    ASSISTENTE ADMINISTRATIVO Local: Nova Lima Salario: R$ 2.000,00 Benefícios: VT + AUXILIO ALIMENTAÇÃO + BRINDES EM CIMA DE FATURAMENTO Somos uma clínica de vacinação lúdica e humanizada, oferecendo um atendimento acolhedor e especializado para garantir a saúde e o bem-estar dos nossos pacientes. Também realizamos a aplicação de brincos, sempre...

  • Assistente Administrativo

    Há 2 horas

    Nova Lima, Brasil Huork.com Tempo inteiro

    ASSISTENTE ADMINISTRATIVO Local: Nova Lima Salario: R$ 2.000,00 Benefícios: VT + AUXILIO ALIMENTAÇÃO + BRINDES EM CIMA DE FATURAMENTO Somos uma clínica de vacinação lúdica e humanizada, oferecendo um atendimento acolhedor e especializado para garantir a saúde e o bem-estar dos nossos pacientes. Também realizamos a aplicação de brincos, sempre...

  • Assistente Administrativo

    Há 6 dias

    Nova Lima, Brasil Grupo Parvi Tempo inteiro

    Assistente Administrativo Responsabilidades:Elaborar e acompanhar relatórios e planilhas de controles diversos. Organizar e arquivar documentos. Agendar reuniões e compromissos. Controlar estoque de materiais de escritório Executar tarefas de apoio aos setores da empresa Requisitos:Superior ou Técnico em andamento em Administração e áreas afins....

  • Assistente Administrativo Financeiro

    3 semanas atrás

    Nova Lima, Brasil COACHR RECURSOS HUMANOS Tempo inteiro

    **Nível**: Assistente **Escolaridade**: Ensino médio - Completo **Jornada de trabalho**: 44 horas semanais Horário Comercial Flexibilidade de Horário **Benefícios**: Auxílio Transporte **Responsabilidades e Experiências desejáveis**: Não perca essa oportunidade de entregar a equipe administrativa de uma renomada empresa em Nova...

  • Assistente Administrativo

    1 semana atrás

    Nova Lima, Brasil Grupo Parvi Tempo inteiro

    Assistente Administrativo Responsabilidades:Elaborar e acompanhar relatórios e planilhas de controles diversos. Organizar e arquivar documentos. Agendar reuniões e compromissos. Controlar estoque de materiais de escritório Executar tarefas de apoio aos setores da empresa Requisitos:Superior ou Técnico em andamento em Administração e áreas afins....

  • Assistente Administrativo

    3 semanas atrás

    Nova Lima, Brasil Grupo Oncoclínicas Tempo inteiro

    Assistente Administrativo Setor Comercial **Ter experiência em setor comercial e com Excel.** Apoiar nos processos internos do setor Comercial, no que tange a operação comercial (negociações - reajustes de tabelas) e ser facilitador no relacionamento com as operadoras de saúde e clientes internos atendendo as demandas apresentadas pelas partes e...

  • Assistente Administrativo

    3 semanas atrás

    Nova Lima, Brasil Lucia Pires Tempo inteiro

    Empresa localizada em Nova Lima/MG busca por profissional para atuar como Assistente AdministrativoO que você irá fazer?O que você precisa ter?Ensino Superior completo e/ou em andamento.Domínio do pacote Office.Boa comunicação oral e escrita.Você irá se diferenciar se:Tiver conhecimento e noções de regras de etiqueta.Tipo de vaga: Efetivo...

  • Assistente Administrativo de Manutenção

    4 semanas atrás

    Nova Lima, Brasil Athena Assessoria em Gestão de Pessoas Tempo inteiro

    Empresa do segmento de locação de equipamentos contrata para o seu depto de manutenção: Assistente Administrativo Requisitos: Experiência anterior com rotinas administrativas. Conhecimento em planilhas de excel, desejável conhecimento no sistema Sisloc. Horário de trabalho: 2ª a 5ª das 07:00 as 17:00hs. 6ª das 07:00 às 16:00hs. Benefícios: VR...

  • Assistente Administrativo

    Há 2 dias

    Nova Lima, Minas Gerais, Brasil Advisorh Talent Solutions Tempo inteiro

    **Vaga para Assistente Administrativo no GRUPO SAM**No GRUPO SAM, estamos procurando por profissionais motivados para o cargo de Assistente Administrativo. Nossa equipe é responsável por apoiar as atividades operacionais da empresa.Responsabilidades:Apoiar na administração de recursos humanos, incluindo processos de admissão, demissão e...

  • Assistente Administrativo

    4 semanas atrás

    Nova Lima, Brasil Emtel Tempo inteiro

    Estamos em busca de um(a) ASSISTENTE ADMINISTRATIVO JUNIOR para compor o a equipe! O que você vai fazer? - Atendimento a clientes externos e internos; - Controle de documentos e planilhas para otimização dos processos da área; - Identificação e controle juntamente com outros setores referente a multas de trânsito, por meio da plataforma de...

  • Assistente Administrativo

    Há 14 horas

    Nova Lima, Minas Gerais, Brasil Advisorh Talent Solutions Tempo inteiro

    Estamos buscando profissionais para uma excelente oportunidade para a vaga de Assistente administrativo para o GRUPO SAM.Local: Savassi - Belo Horizonte / MGHorário de trabalho: : Segunda à sexta - 08h às 18h, com 1h15min de almoçoRemuneração e benefícios: R$2.100,00 + VA flexível para VR (R$ 30 por dia) + VT ou AC (no valor do VT) + Plano de...

  • Assistente Administrativo

    3 semanas atrás

    Nova Lima, Brasil Grupo BAUMINAS Tempo inteiro

    O Grupo Bauminas - Unidade Nova Lima/MG seleciona Assistente Administrativo para fazer parte de sua equipe, contribuindo nas atividades do setor de compras e na organização do almoxarifado. Se você é um profissional dinâmico e proativo gostaríamos de te conhecer! Venha fazer parte do nosso time! **Responsabilidades e atribuições** - Realizar...

  • Assistente Administrativo

    4 semanas atrás

    Nova Lima, Brasil WIN SERVICOS, ASSISTENCIAS, CONSULTORIA E CORRETAGEM DE SEGU Tempo inteiro

    A Central dos Benefícios é uma empresa que valoriza seus colaboradores, oferece um ambiente descontraído, investe em tecnologia favorecendo as entregas e atua com o modelo de trabalho híbrido, acompanhando as tendências de mercado. Nosso propósito é impactar positivamente a vida das pessoas proporcionando proteção, bem-estar e qualidade de...

  • Assistente Administrativo

    Há 2 dias

    Nova Lima, Brasil Rhbh Tempo inteiro

    ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - NOVA LIMASomos uma clínica de vacinação lúdica e humanizada, oferecendo um atendimento acolhedor e especializado para garantir a saúde e o bem-estar dos nossos pacientes.Também realizamos a aplicação de brincos, sempre com cuidado e responsabilidade.Nosso foco é proporcionar um atendimento seguro, confortável e...

  • Assistente Administrativo

    3 semanas atrás

    Nova Lima, Brasil Detronic Energia Tempo inteiro

    **A Detronic Energia é uma empresa focada em transformação de vidas!** Entregar soluções de energia limpa e mais barata é nossa principal meta. Acreditamos na colaboração mútua para alcance de grandes conquistas e para que alcancemos a meta de crescer exponencialmente, buscamos pessoas que sejam comprometidas, que desejam estar em um time de alta...

  • Assistente Administrativo Financeiro

    4 semanas atrás

    Nova Lima, Brasil Coachr Recursos Humanos Ltda Tempo inteiro

    Estamos à procura de um profissional altamente motivado com experiência em rotinas financeiras para ocupar o cargo de Assistente Administrativo Financeiro em uma empresa do segmento de construção civilResponsabilidadeSControle bancário, contas a pagar e a receber;-Fluxo de caixa e emissão de boletos;- Atendimento ao cliente;- Execução de cobranças;-...

  • Assistente Administrativo Financeiro

    Há 2 dias

    Nova Lima, Minas Gerais, Brasil Coachr Recursos Humanos Ltda Tempo inteiro

    Estamos à procura de um profissional altamente motivado com experiência em rotinas financeiras para ocupar o cargo de Assistente Administrativo Financeiro em uma empresa do segmento de construção civilResponsabilidadeSControle bancário, contas a pagar e a receber;-Fluxo de caixa e emissão de boletos;- Atendimento ao cliente;- Execução de cobranças;-...