Estates Intern

4 semanas atrás

Rio de Janeiro, Brasil Foreign & Commonwealth Office Tempo inteiro

Job Description (Roles and Responsibilities)

**Main purpose of job**:
To provide administrative support to the Estates Team in the British Consulate, providing daily support to the network as required. He/she will work closely with the Estates Analyst/Assistant and Office Assistants, supporting with the day to day maintenance and running of the network estate. He/she will need to be dynamic, pro-active and have a can-do positive attitude. Be a team player with excellent communication, customer focus and relationship skills. Required good prioritisation skills and time management with the ability to deal with many different tasks and administrative work requests at the same time.

Roles and responsibilities:

- Provide general support to the Brazil Network Estates Teams, receiving, auctioning and inspecting customer service tasks related to the Estates;
- Monitoring and inspecting corrective works closely and effectively with the Network Office Environment Team.
- Support on the planning and auctioning the Preventive Maintenance schedules.
- Support on the liaising with internal customers on estates maintenance demands across embassy and official properties.
- Support on the liaising with local contractors making sure that work requests and maintenance term contracts are carried out correctly within the deadlines and that all work is done according to British and Brazilian codes of practice. Regularly and effectively liaising closely with all members of the Corporate Services teams, clients & contractors, making sure property visits and works are arranged and managed effectively and that all work is inspected.
- Assisting the Estates Analyst as and when required.
- Give support on other ad-hoc administrative support as and when required.
- The Network Estate Intern position and balance of tasks will inevitably change, particularly during the first six months.

Essential qualifications, skills and experience
- Ongoing student in Business Administration or similar (from 3rd semester and on)
- Must have good written and oral fluency in English and good communication skills in both Portuguese and English
- Must be a team worker and know how to prioritise accordingly
- Must be flexible, dynamic and pro-active
- Familiar with Microsoft Office tools

**Language requirements**:
Language: Portuguese/English

Level of language required: Professional proficiency / Fluent Portuguese, Advanced English

Desirable qualifications, skills and experience
- Strong organisation and communication skills with emphasis on being proactive and having a customer focus
- Required behaviours- Changing and Improving, Delivering at Pace, Communicating and Influencing, Working Together Application deadline Application deadline - day Application deadline - month Application deadline - year
- 24 August 2023

Grade
- Internship

Type of Position
- Part-Time, Intern

Working hours per week
- 30

Region
- Latin America and Spanish speaking Caribbean

Country/Territory
- Brazil

Location (City)
- Rio De Janeiro

Type of Post
- British Consulate General

Number of vacancies
- 1

Salary Currency
- BRL

Stipend / Allowance
- 1.867,47

Start Date Start Date - day Start Date - month Start Date - year
- 3 October 2023

End Date End Date - day End Date - month End Date - year
- 3 April 2023

Other benefits and conditions of employment

Employees who are not liable to pay local income tax on their Mission salary, eg some non-local national staff and some spouses or partners of UK diplomatic staff, will have their salaries abated by an equivalent amount.

**Working patterns**:
**Learning and development opportunities**:
Additional information
- Applications in English should be submitted in the form of a covering letter (max. 1 page) setting out why you want the job and what value you would bring, together with a CV (max. 2 pages) and two references.

  • Estates Intern

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Foreign & Commonwealth Office Tempo inteiro

    Job Description (Roles and Responsibilities)Main purpose of job:To provide administrative support to the Estates Team in the British Consulate, providing daily support to the network as required. He/she will work closely with the Estates Analyst/Assistant and Office Assistants, supporting with the day to day maintenance and running of the network estate....

  • Estagiário de Real Estate Offshore

    3 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Grupo Leste Tempo inteiro

    Guiados por valores essenciais de respeito, criatividade e trabalho em equipe, a Leste oferece aos seus investidores uma ampla gama de estratégias nos mercados líquidos e ilíquidos no mundo de investimentos alternativos, tanto no Brasil, quanto em outras geografias. Leste Real Estate: origina, estrutura e faz a gestão de investimentos diretos em...

  • Estagiário de Real Estate Offshore

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Grupo Leste Tempo inteiro

    Guiados por valores essenciais de respeito, criatividade e trabalho em equipe, a Leste oferece aos seus investidores uma ampla gama de estratégias nos mercados líquidos e ilíquidos no mundo de investimentos alternativos, tanto no Brasil, quanto em outras geografias.Leste Real Estate: origina, estrutura e faz a gestão de investimentos diretos em...

  • pessoa analista real estate junior

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil YDUQS Tempo inteiro

    JOB DESCRIPTION AQUI SUA CARREIRA COMEÇA GRANDE. VENHA SER UMA PESSOA ANALISTA REAL ESTATE JUNIOR - EXCLUSIVA PARA PESSOA COM DEFICIÊNCIA NA YDUQS. Temos um projeto grandioso e que requer um time com disposição para pensar de forma original, disruptiva, e com objetivo de resolver as grandes questões de hoje na educação: acesso, tecnologia,...

  • Pessoa Analista Real Estate Junior

    3 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Brasil YDUQS Tempo inteiro

    **AQUI SUA CARREIRA COMEÇA GRANDE.** **VENHA SER UMA PESSOA ANALISTA REAL ESTATE JUNIOR - EXCLUSIVA PARA PESSOA COM DEFICIÊNCIA NA YDUQS.** Temos um projeto grandioso e que requer um time com disposição para pensar de forma original, disruptiva, e com objetivo de resolver as grandes questões de hoje na educação: acesso, tecnologia, customização e...

  • Administrative Services Professional

    Há 6 dias

    Rio de Janeiro, Brasil TIM SA Tempo inteiro

    **Id da vaga**:22590 **Cargo**:Administrative Services Professional - Real Estate Financial Operations - Consultor(a) Sênior **Diretoria**:Chief Financial Officer **Breakdown**:Accounting, Reporting & Administrative Services **UO**:Accounts Payable **Regional**: TIM SA RJ, ES e MG **Estado**:RIO DE JANEIRO **Cidade**:RIO DE JANEIRO **Descrição do...

  • pessoa analista real estate junior

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil YDUQS Tempo inteiro

    Já pensou em transformar a sociedade por meio da educação ? Então, vem pra Yduqs Somos um grupo de serviços em educação e tecnologia e temos o objetivo de promover um salto de qualidade para o ensino superior no Brasil. Oferecemos educação de qualidade para pessoas de todas as classes sociais, em todo o país, e ao longo de toda a sua vida adulta....

  • Pessoa Analista Real Estate Junior

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil YDUQS Tempo inteiro

    AQUI SUA CARREIRA COMEÇA GRANDE.VENHA SER UMA PESSOA ANALISTA REAL ESTATE JUNIOR - EXCLUSIVA PARA PESSOA COM DEFICIÊNCIA NA YDUQS.Temos um projeto grandioso e que requer um time com disposição para pensar de forma original, disruptiva, e com objetivo de resolver as grandes questões de hoje na educação: acesso, tecnologia, customização e o sucesso...

  • Pessoa Analista Real Estate Sênior

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Brasil YDUQS Tempo inteiro

    **AQUI SUA CARREIRA COMEÇA GRANDE.** **VENHA SER UMA PESSOA ANALISTA REAL ESTATE SÊNIOR NA YDUQS.** Temos um projeto grandioso e que requer um time com disposição para pensar de forma original, disruptiva, e com objetivo de resolver as grandes questões de hoje na educação: acesso, tecnologia, customização e o sucesso dos nossos alunos. Somos uma...

  • Pessoa Analista Real Estate Sênior

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil YDUQS Tempo inteiro

    AQUI SUA CARREIRA COMEÇA GRANDE.VENHA SER UMA PESSOA ANALISTA REAL ESTATE SÊNIOR NA YDUQS.Temos um projeto grandioso e que requer um time com disposição para pensar de forma original, disruptiva, e com objetivo de resolver as grandes questões de hoje na educação: acesso, tecnologia, customização e o sucesso dos nossos alunos.Somos uma companhia...

  • Pessoa Analista Real Estate Sênior

    4 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Brasil YDUQS Tempo inteiro

    **AQUI SUA CARREIRA COMEÇA GRANDE.** **VENHA SER UMA **_PESSOA ANALISTA REAL ESTATE SÊNIOR - FINANCEIRO E DADOS _**NA YDUQS.** Temos um projeto grandioso e que requer um time com disposição para pensar de forma original, disruptiva, e com objetivo de resolver as grandes questões de hoje na educação: acesso, tecnologia, customização e o sucesso dos...

  • Assistente de Real Estate

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil CASA&VIDEO Tempo inteiro

    QUEM SOMOSExistimos para tornar acessíveis os sonhos dos nossos clientes. Para isso, contamos com uma plataforma física, com diferentes modelos de lojas, e uma plataforma digital que se complementam. Oferecemos à família brasileira os mais diversos produtos em utilidades domésticas, celulares, eletroportáteis, ferramentas, organizadores e...

  • Pessoa Analista Real Estate Sênior

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil YDUQS Tempo inteiro

    AQUI SUA CARREIRA COMEÇA GRANDE.VENHA SER UMA _PESSOA ANALISTA REAL ESTATE SÊNIOR - FINANCEIRO E DADOS _NA YDUQS.Temos um projeto grandioso e que requer um time com disposição para pensar de forma original, disruptiva, e com objetivo de resolver as grandes questões de hoje na educação: acesso, tecnologia, customização e o sucesso dos nossos...

  • Auxiliar Administrativo

    3 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Brasil JLL Tempo inteiro

    JLL supports the Whole You, personally and professionally. **Atividades**: Auxiliar a equipe de Facilities com rotinas administrativas Atendimento ao cliente interno e externo Controle de documentos e relatórios Gestão de entrada e saída de correspondências Apoio em compra, entrada e saída de materiais de escritório e insumos Apoio na logística de...

  • Assistente Financeiro

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Brasil JLL Tempo inteiro

    JLL supports the Whole You, personally and professionally. **Atividades**: Realizar processo de concorrência para compras de materiais e serviços Realizar atendimento aos usuários Organizar a administração Elaborar relatório operacional mensal Realizar digitalização de documentos diversos Prestar atendimento aos proprietários /...

  • Especialista de Comunicação Interna

    3 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Prudential Tempo inteiro

    Somos uma seguradora global especializada em seguros de vida com uma história de sucesso no Brasil há mais de 20 anos. Nossa venda é personalizada e realizada de acordo com as necessidades dos nossos clientes. Somos uma subsidiária da Prudential Financial, líder multinacional de serviços financeiros com mais de 140 anos de mercado, e operações em...

  • Gerente de Infraestrutura

    3 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Brasil JLL Tempo inteiro

    JLL supports the Whole You, personally and professionally. Atividades Gerenciar a operação de Infraestrutura e Facilities definida em contrato para serviços de limpeza, controle de pragas, segurança, recepção, controle de acesso, gestão de resíduos, jardinagem e paisagismo, expedição, reservas de salas e ocupação e alimentação (soft...

  • Assistente Financeiro

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil JLL Tempo inteiro

    JLL supports the Whole You, personally and professionally.Atividades:Realizar processo de concorrência para compras de materiais e serviçosRealizar atendimento aos usuáriosOrganizar a administraçãoElaborar relatório operacional mensalRealizar digitalização de documentos diversosPrestar atendimento aos proprietários / sindicânciaRealizar...

  • Especialista de Comunicação Interna

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Prudential Tempo inteiro

    Somos uma seguradora global especializada em seguros de vida com uma história de sucesso no Brasil há mais de 20 anos. Nossa venda é personalizada e realizada de acordo com as necessidades dos nossos clientes.Somos uma subsidiária da Prudential Financial, líder multinacional de serviços financeiros com mais de 140 anos de mercado, e operações em mais...

  • Assistente de Planejamento de Manutenção

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Brasil JLL Tempo inteiro

    JLL supports the Whole You, personally and professionally. **Atividades**: Suporte ao almoxarifado, com acompanhamento e controle de materiais, realizando mapeamento das necessidades versus utilização; Suporte e avaliação de resultado dos serviços programados e tempo de resposta ao cliente; Suporte e avaliação de relatórios operacionais e...