Secretaria Executiva

2 semanas atrás


Joinville, Brasil MAQUINA DE VENDAS FRANCHISING LTDA Tempo inteiro

Estamos procurando uma **Secretária Executiva** competente para apoiar os funcionários do alto escalão da nossa empresa. Você será o responsável por organizar e manter a agenda do executivo e ajudá-lo a executar uma variedade de tarefas administrativas. O secretário executivo deve ser um profissional rápido, com excelentes habilidades de gerenciamento de tempo e para realizar várias tarefas ao mesmo tempo. É com sua diligência e competência em seu trabalho que os executivos podem se concentrar em suas responsabilidades gerenciais sem se preocupar com outras tarefas. O objetivo é contribuir para a eficiência dos negócios em geral, garantindo que todas as tarefas administrativas atribuídas sejam realizadas de maneira oportuna e eficiente.

**Responsabilidades**

Agendar e organizar compromissos, reuniões e viagens para o executivo ou equipe de executivos.
Preparar e organizar documentos, apresentações e materiais de divulgação.
Administrar o fluxo de trabalho administrativo do executivo ou equipe de executivos.
Realizar pesquisas e análises de dados conforme necessário.
Gerenciar projetos e tarefas especiais.
Representar o executivo ou equipe de executivos em eventos e reuniões.

**Requisitos**

Graduação em secretariado executivo, administração ou área similar.
Experiência de pelo menos 2 anos em secretariado executivo.
Excelentes habilidades de organização e gerenciamento de tempo.
Excelentes habilidades de comunicação, verbal, escrita e negociação
Diferencial habilidades em outras línguas, inglês e espanhol
Integridade e confidencialidade
Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe.
Conhecimento de aplicativos de software de escritório e de gerenciamento de projetos



  • Joinville, Brasil 300 franchising Tempo inteiro

    Estamos procurando uma **Secretária Executiva** competente para apoiar os funcionários do alto escalão da nossa empresa. Você será o responsável por organizar e manter a agenda do executivo e ajudá-lo a executar uma variedade de tarefas administrativas. O secretário executivo deve ser um profissional rápido, com excelentes habilidades de...

  • Secretária Executiva

    4 semanas atrás


    Joinville, Brasil RH NOSSA Tempo inteiro

    Secretária de Governança Presencial | Rio Pequeno, São José dos Pinhais - PR | CLT | A combinar **Sobre a vaga**: Requisitos: Superior completo em secretariado executivo, administração ou correlatas. Curso de formação em secretária de governança coorporativa. **Descrição da oportunidade**: Área da vaga: Secretariado : Secretária de...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás


    Joinville, Brasil Humanos Consultoria Tempo inteiro

    Horário: - Segunda a sexta 07:30 as 17:18hrs. - As vezes aos fim de semana. **Requisitos**: - Formação Superior em Administração ou áreas a fins; - Experiência de 03 anos como Secretária Executiva ou função administrativa semelhante; - Proficiência no pacote Office Windows; - Habilidades organizacional e de gerenciamento de tempo; - Boa...

  • Secretária Executiva

    4 semanas atrás


    Joinville, Brasil Codiflex Indústria e Comércio de Manufaturados Ltda Tempo inteiro

    Somos a Ambipar e promovemos soluções inovadoras e completas em sistemas de embalagem, atendendo diversos segmentos da indústria como, Papel e Celulose, Siderurgia, Têxtil, Alimentos e Bebidas, Automotivo, Colchões, Construção Civil, Fios e Cabos. Contratando**:Secretária Executiva da Presidência** - Assessorar a direção da empresa, prestando...

  • Secretária de Governança

    4 semanas atrás


    Joinville, Brasil RH NOSSA Tempo inteiro

    **Atividades**: Administrar agenda do conselho consultivo, família e sócios; Despachar com a alta administração, conselho consultivo, família e sócios; colher assinatura; priorizar, marcar e cancelar compromissos; Administrar pendências relativas aos órgãos de governança; Proceder encaminhamento de documentos; Secretariar reuniões dos órgãos de...


  • Joinville, Brasil RHVernazza Tempo inteiro

    A combinar- Joinville - SC- Atendimento telefônico - Agendamento de reuniões - Planejamento de viagens (reservas de hotéis, passagem áreas, translado, etc) - Planejamento e organização de eventos - Controle e organização de agendas - Controle de Seguros e documentos - Compras e orçamentos diversos - Auxílio nas demais demandas administrativas do...


  • Joinville, Brasil TrendRH Consulting Tempo inteiro

    **Sobre a vaga**: Formação Acadêmica Pacote office avançado Inglês avançado fluente para negócios Conhecer contabilidade/ fechamento custos Controles e organização de rotinas diretoria Comunicação eficaz e fácil Organização e planejamento dos trabalhos Conhecimento em atividades área comercial Negociação com as equipes Organização...


  • Joinville, Brasil TrendRH Consulting Tempo inteiro

    Sobre a vaga: - Alimentar sistema com informações recebidas dos clientes; - Intermediar contato com prestadores de serviços; - Ter conhecimento em Pacote Office, Internet, Informática e Excel Avançado. Descrição da oportunidade: **Salário**:A combinar **Área da vaga: Administração, Secretariado**: Auxiliar Administrativo e Financeiro, Auxiliar...


  • Joinville, Brasil Abianco Tempo inteiro

    Superior completo ou cursando; Experiência no suporte a Diretoria da empresa, com habilidade em relatórios em Excel, condução de negociação com fornecedores, agenda, Atas de reunião e demais atividades relacionadas; Excel avançado; CNH B ativa; Disponibilidade para trabalhar em São José dos Pinhais. Tipo de vaga: Efetivo CLT Salário: a partir de...

  • Auxiliar Administrativo

    4 semanas atrás


    Joinville, Brasil TrendRH Consulting Tempo inteiro

    Alimentar sistema com informações recebidas dos clientes; - Intermediar contato com prestadores de serviços; - Ter conhecimento em Pacote Office, Internet, Informática e Excel Avançado. Descrição da oportunidade: **Salário**:A combinar **Área da vaga: Administração, Secretariado**: Auxiliar Administrativo e Financeiro, Auxiliar Financeiro -...

  • Assistente de Diretoria

    1 semana atrás


    Joinville, Brasil Anagê Imóveis Tempo inteiro

    **Vaga de Assistente da Diretoria** Buscamos uma Assistente da Diretoria, uma profissional comunicativa, multitarefas e comprometida, que ficará responsável por assessorar o diretor da empresa. Papel e responsabilidades: - Atendimento telefônico - Agendamento de reuniões - Planejamento de viagens (reservas de hotéis, passagem áreas, translado,...