Assistente Administrativo de Proteção

2 semanas atrás

Lago Sul, Brasil CICV Tempo inteiro

**Contexto**:
**Propósito das atividades diárias**:
O posto de Assistente Administrativo(a) de Proteção tem a responsabilidade de dar assessoramento à equipe para as atividades logísticas e administrativas dos programas de proteção coordenados pela equipe proteção baseada em Brasília. Além de ser ponto focal da gestão da informação do departamento proteção, o(a) Assistente Administrativo(a) de Proteção também presta um apoio direito ao(a) Coordenador(a) de Proteção e ao(a) Coordenador(a) Adjunto(a) de Proteção quando for preciso.

**Responsabilidades e atribuições**
- Apoiar às atividades relacionadas aos programas de Proteção (sob a supervisão hierárquica do seu chefe garantindo o apoio aos programas de Proteção);
- Coletar e gerenciar informações quando solicitado, respeitando as diretrizes e os procedimentos de trabalho estabelecidos, de maneira confidencial e precisa;
- Relatar, de forma oral e escrita, suas atividades, conforme instruções definidas, encaminhando informações pertinentes dentro do prazo estipulado;
- Manter-se atualizado(a) sobre as correspondências de seu chefe e da equipe Proteção; analisar, sintetizar e transmitir ao superior hierárquico as informações pertinentes.
- Elaborar cartas, ofícios e outros documentos em português, espanhol e inglês para o(a) Coordenador(a) de Proteção e ao(a) Coordenador(a) Adjunto(a) de Proteção quando for preciso;
- Fazer traduções do espanhol ao inglês ou ao português e vice-versa;
- Manter o cronograma de missões e atividades da Proteção atualizado;
- Manter o arquivo eletrônico (_Ref File_) da Proteção atualizado;
- Atualizar a plataforma de dados e contatos de interlocutores e beneficiários na _Team Space_;
- Contribuir para a organização logística e administrativa de missões do(a) Coordenador(a) de Proteção e do(a) Coordenador(a) Adjunto(a) de Proteção;
- Apoiar a equipe na organização dos eventos e/ou encontros de familiares, seminários, oficinas, palestras, entre outros, no que se diz respeito à compra de passagens, hospedagens, contato e apoio aos participantes antes, durante e depois dos eventos;
- Criar e editar minutas de reuniões/eventos/seminários/missões;
- Coordenar com o Departamento de Comunicação os pedidos de publicações referentes ao Departamento de Proteção (_Field Production Book - FPB_);
- Elaborar para seus coordenadores e apoiar os demais colegas na criação dos _SRs_ e pedidos diversos de materiais, em coordenação com o departamento de Logística;
- Manter-se atualizado (a) sobre a situação político-social nas zonas de atividades da Delegação Regional do CICV em Brasília, assim como em questões de segurança;
- Colaborar com outras áreas quando necessário, em coordenação com seus supervisores.

**Requisitos e qualificações**
- Formação universitária completa, preferencialmente em secretariado executivo, administração e/ou área afins;
- Experiência em trabalhos como secretário(a) executivo(a), preferencialmente em embaixadas ou organizações internacionais;
- Experiência com procedimentos administrativos e logísticos;
- Experiência na organização de eventos;
- Excelente capacidade de gestão do trabalho, definição de prioridades e análise dos fluxos de comunicação;
- Conhecimento do mandato do CICV, é um diferencial;
- Excelente capacidade de comunicação a nível escrito e oral, análise e apresentação;
- Capacidade de síntese e análises, planificação, organização, avaliação;
- Fluência em português, espanhol e inglês, (escrito e oral), com excelente capacidade de redação e habilidade de expressão formal nos três idiomas;
- Disponibilidade para viagens profissionais no Brasil e exterior;
- Bom conhecimento prático de informática (Word, Excel, Power Point, Internet);
- Possuir visto de trabalho no Brasil ou ser cidadão do Mercosul e países associados.

**Sua atitude é tudo**:

- Habilidade para trabalhar em equipe com pessoas de diferentes culturas e interagir com públicos heterogêneos;
- Excelentes relações interpessoais e habilidade de escuta e empatia;
- Sentido de responsabilidade/autonomia;
- Fácil adaptação e rápida aprendizagem com capacidade para trabalhar sob pressão;
- Confirmadas habilidades de representação e apresentação;
- Comprometimento e trabalho focado na população afetada;
- Compromisso e capacidade de transmitir motivação humanitária.
- Interesse em realizar atividades administrativas, com excelente capacidade organizacional.

**Informações adicionais**
- Data de início: 04/2023;
- 40 horas semanais;
- Contrato de prazo indeterminado;
- Alguns dos benefícios oferecidos: Plano de aposentadoria/previdência privada; plano de saúde e plano odontológico; vale alimentação; Total Pass (plano de desconto em academias para atividades físicas diversas); política de idiomas e de desenvolvimento.

O Comitê Internacional da Cruz Vermelha (CICV) é uma or

  • Assistente Administrativo

    3 semanas atrás

    Caxias do Sul, Brasil Círculo Saúde Tempo inteiro

    Descrição Vaga para Assistente Administrativo - Faturamento Hospitalar Atividades Rotinas de Faturamento Hospitalar. Ambiente Atuando desde 4, o Círculo Saúde é uma das maiores e mais importantes organizações do ramo no Rio Grande do Sul, com aproximadamente mil vidas sob sua proteção. São mais de cidades de abrangência, atuando na...

  • Assistente de Processos Administrativos

    Há 3 dias

    Caxias do Sul, Brasil Emprego BR Tempo inteiro

    **Empresa**: Unesul de Transportes **Salário da vaga de emprego de Assistente de Processos Administrativos**: R$ 1.200,00 **Cidade/Estado**: Caxias do Sul / RS **Descrição da vaga de Assistente de Processos Administrativos**: Auxiliar no processo operacional na garagem da unesul, auxiliar os motoristas;

  • Assistente Administrativo Pcd

    Há 3 dias

    Caxias do Sul, Brasil RH Mattos Tempo inteiro

    **Cód. da vaga: 4522**: **Assistente Administrativo PCD em Caxias do Sul - RS**: **Publicado há 2 horas**: Profissional irá atuar no setor administrativo. Ensino médio em andamento. **Cargo**: Assistente Administrativo PCD **Tipo de Contrato**: (CLT (Efetivo)) **Área profissional**: Administração de Empresas **Número de vagas**:...

  • Assistente Administrativo

    1 semana atrás

    Caxias do Sul, Brasil Skeel Tempo inteiro

    **Assistente Administrativo**: Círculo Saúde Hospital do Círculo *** Informações gerais **Descrição**: Vaga para Assistente Administrativo - Faturamento Hospitalar **Atividades** Rotinas de Faturamento Hospitalar. **Ambiente** - Ver mais **Requisitos**: **Formação obrigatória** - Ensino médio**Formação desejada** - Ensino...

  • Assistente Administrativo Pcd

    4 semanas atrás

    Caxias do Sul, Brasil RH MATTOS Tempo inteiro

    Profissional irá atuar no setor administrativo. Ensino médio em andamento. Assistente Administrativo PCD1Vale transporte, Vale refeição no valor de R$ 25,00 diários e plano de saúde. **Requisitos: Experiências e qualificações**: Profissional irá atuar no setor administrativo. Ensino médio em andamento.

  • Assistente Administrativo

    Há 3 dias

    Santa Cruz do Sul, Brasil Capital Humano Tempo inteiro

    **Nível**: Assistente **Escolaridade**: Ensino médio - Completo **Tipo de contrato**: CLT **Jornada de trabalho**: Segunda à sexta-feira, das 08h às 12h e das 13h às 17h48 **Benefícios**: Local para alimentação na empresa **Responsabilidades e Experiências desejáveis**: Comércio e prestação de serviços no segmento de soluções elétricas...

  • Assistente Administrativo

    4 semanas atrás

    Caxias do Sul, Brasil Visate Tempo inteiro

    Voltar **Assistente Administrativo**: Cód: 67828 Assessorias Caxias do Sul - RS Efetiva - Presencial Prazo: 28/02/2024 **Descrição e Atividades**: - Organizar os compromissos da Diretoria, dispondo horários de reuniões, entrevistas e solenidades, especificando os dados pertinentes e fazendo as necessárias anotações em agendas, para lembrar-lhe...

  • Assistente Administrativo de Recebimento

    1 semana atrás

    Caxias do Sul, Brasil SUCESSOR-RH SELEÇÃO E DESENVOLVIMENTO DE PESSOAS LTDA Tempo inteiro

    Conferir e fazer o lançamento de notas fiscais de entrada, transferência e devolução;Lançar certificados de qualidade e solicitar para usinas;Alimentar planilhas de Excel;Gerar etiquetas para identificar materiais no setor de produção e entregar ao expedidor;Registrar o peso dos caminhões na balança;Demais atividades do cargo. **Assistente...

  • Assistente Administrativo Financeiro

    4 semanas atrás

    Caxias do Sul, Brasil Skeel Tempo inteiro

    Oportunidade para Assistente Administrativo/Financeiro em Indústria de matrizes, localizada no bairro São José em Caxias do Sul/RS. Atividades:  - Administrar rotinas administrativas gerais; - Fazer relatórios financeiros, conforme solicitação da direção; - Realizar lançamentos fiscais; - Organizar folha ponto e registros de funcionários; -...

  • Aprendiz

    Há 7 dias

    Lago Sul, Brasil Inframerica Aeroporto de Brasília Tempo inteiro

    O programa de aprendizagem tem como objetivo o desenvolvimento profissional de jovens e preparação para o mercado de trabalho. Para isso, é necessário o vínculo com uma instituição qualificadora, que será responsável pela preparação teórica do aprendiz, pois a carga horária de trabalho é divida em: atividades teóricas (na instituição...

  • Assistente Administrativo

    Há 3 dias

    Caxias do Sul, Brasil INOVARH - Serviços e Desenvolvimento Tempo inteiro

    Assistente Administrativo **Empresa/Segmento**: - Indústria de Pequeno Porte**Descrição e atividades**: - Emissão de notas fiscais, entrada de pedidos em sistema, atendimento ao cliente (posição de material, entrega), eventuais compras de MP e UC, planilhas Excel.**Requisitos**: - Conhecimento com emissão de notas fiscais e Excel.**Informações...

  • Assistente administrativo

    Há 3 dias

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Rio Grande do Sul, Brasil Sulmódulos Distribuidora de Sistemas Construtivos Tempo inteiro

    Vaga de ASSISTENTE ADMINISTRATIVO e FINANCEIRO • SEGUNDA A SEXTA-FEIRA / HORARIO COMERCIAL / REGIME CLT PRESENCIAL Funções - Dar suporte às demandas do setor: Fluxo de caixa Conciliação bancariaAtendimento presencial de emissão de faturamento CobrançaHabituado a utilizar sistema de gestãoElaborar e arquivar documentos; Realizar o lançamento e...

  • Assistente Administrativo

    Há 7 dias

    Caxias do Sul, Brasil Virvi Ramos Tempo inteiro

    Estamos com uma oportunidade para atuar como Assistente Administrativo - Unidade Oftalmológica **Requisitos**: Ensino Médio Completo; Gostar de Atendimento ao Público.

  • Assistente Administrativo

    Há 3 dias

    Caxias do Sul, Brasil Opus Recursos Humanos Tempo inteiro

    **ADMINISTRAÇÃO**: **Assistente Administrativo**: - 102947 **Atividades**: Monitorar lista de embarque; Confirmar reservas em hotéis, receptivos, passagens aéreas e outros; Organizar internamente tarefas operacionais para controle de embarque e chegadas; Lançar no sistema as vendas, contratos e acompanhar assinaturas; Demais atividades relacionadas a...

  • Assistente Administrativo Jr

    4 semanas atrás

    Caxias do Sul, Brasil INOVARH - Serviços e Desenvolvimento Tempo inteiro

    Assistente Administrativo Jr **Empresa/Segmento**: - Empresa de médio porte do segmento de equipamentos e produtos de limpeza.**Descrição e atividades**: - Realizar emissão de notas fiscais, lançamento de NFE, emissão e controle de contratos de comodato; cobrança e negociação com clientes inadimplentes.**Requisitos**: - Vivência em rotinas...

  • Assistente de Vendas

    Há 7 dias

    Sapucaia do Sul, Brasil CRISTINA SILVA DE ABREU Tempo inteiro

    O Atendente é o profissional responsável pelo atendimento pessoal, telefônico e via redes sociais, garantindo o suporte necessário ao cliente ou público em geral. O assistente de vendas é responsável por fazer os processos administrativos e comerciais que acontecem antes, durante e depois da venda dos produtos. Para isso, atua em frentes como...

  • Assistente Administrativo

    4 semanas atrás

    Caxias do Sul, Brasil LAMPERT RH DIGITAL Tempo inteiro

    **Nível**: Assistente **Escolaridade**: Ensino médio - Completo **Tipo de contrato**: CLT **Jornada de trabalho**: das 08:00 às 11:45 e das 13:00 às 18:00 de segunda à sexta **Benefícios**: Auxílio Combustível, Vale alimentação, Plano de saúde, Auxílio educação, Assistência médica **Responsabilidades e Experiências...

  • Assistente Administrativo

    4 semanas atrás

    Caxias do Sul, Brasil INOVARH - Serviços e Desenvolvimento Tempo inteiro

    Assistente Administrativo **Empresa/Segmento**: - Empresa do segmento de comércio e importações.**Descrição e atividades**: - Auxiliar nas atividades administrativas e operacionais, preparando arquivos e documentos nos processos de vendas, logística, marketing e comercial; - Pedidos de venda - inclusão, acompanhamento e envio dos documentos fiscais...

  • Assistente Administrativo

    4 semanas atrás

    Caxias do Sul, Brasil INOVARH - Serviços e Desenvolvimento Tempo inteiro

    Assistente Administrativo **Empresa/Segmento**: - Empresa metal mecânica de médio porte do segmento componentes encarroçadores.**Descrição e atividades**: - Captar novos clientes; - Elaborar orçamentos; - Controlar material do Instagram; - Controlar material de fotos e vídeos para envios de cliente; - Dar entrada nas ordens de compra; - Auxiliar na...

  • Assistente Administrativo/fiscal

    4 semanas atrás

    Caxias do Sul, Brasil FUTUROCOMECEAGORA FUTURO RH Tempo inteiro

    Será responsável por auxiliar em rotinas administrativas e fiscais, com foco na parte fiscal, lançamento de notas em sistema, emissão de notas fiscais de entrada e de saída, controle de XML, organização de documentação contábil da empresa, dentre outras atividades que fazem parte da rotina fiscal. Assistente Administrativo/Fiscal441Vale...