Auxiliar de Arquivo
2 meses atrás
**Descrição**:
Direcionar as ligações telefônicas aos responsáveis após ter se certificado de que o responsável em as atender se pode fazê-lo no momento;
Solicitar compra de material de escritório ao setor de compras, por meio do sistema Benner e com autorização da supervisão, para atender as demandas de arquivamento;
Encaminhar pessoas aos locais da empresa, sinalizando o caminho a percorrer, com atenção e cordialidade, a fim de que consigam chegar ao local destinado;
Acompanhar pessoas aos locais da empresa, com atenção e cordialidade, a fim de que consigam chegar ao local destinado;
Montar caixas de arquivos a serem utilizadas para guardar todos os documentos referentes à todas as empresas;
Confeccionar etiquetas que vão identificar as pastas ou caixas físicas, informando dados como: nome do setor, empresa, competência e/ou ano e outros dados especificativos, por meio de arquivo Word e de acordo com as orientações da supervisão do setor, a fim de que sejam impressas e possam identificar as pastas conforme desejado;
Abrir pasta no arquivo físico da empresa, colocando etiqueta previamente confeccionada, a fim de que toda documentação referente a setor, empresa, competência e/ou ano e outros dados especificativos seja devidamente arquivada para fins de registro, consulta e prestação de contas para a fiscalização;
Imprimir etiqueta identificadora de cada pasta a ser aberta, a fim de que toda a documentação possa ser devidamente arquivada para fins de registro, consulta e prestação de contas para a fiscalização;
Separar os documentos a serem arquivados por setor, empresa, competência e/ou ano e outros dados especificativos, a fim de que sejam arquivados em pastas ou caixas devidamente sinalizadas;
Arquivar documentos que foram anteriormente separados, nas devidas pastas e/ ou caixas, buscando acomodá-los de forma adequada, organizada e que possibilite o correto e ágil resgate de documentos;
Guardar/Arquivar caixas nas estantes do arquivo, seguindo padrão de arquivamento, buscando acomodá-las de forma adequada, organizada e que possibilite o correto e ágil resgate de documentos;
Procurar nos arquivos documentos solicitados pela presidência, diretoria e demais áreas, para entregar a estes ou tirar cópias;
Tirar cópias de documentos a pedido da supervisão da área, por meio da impressora Brother, a fim de atender as solicitações daquela;
Buscar documentos de outros departamentos, mediante protocolo, a fim de que estejam disponíveis para arquivamento, para fins de registro, consulta e prestação de contas para a fiscalização;
Solicitar a busca de documentos de outros departamentos, mediante protocolo, a fim de que estejam disponíveis para arquivamento para fins de registro, consulta e prestação de contas para a fiscalização;
Digitalizar (escanear) documentos físicos, por meio de scanner, com atenção e exatidão, a fim de disponibilizar virtualmente o acesso aos documentos;
Verificar se todas as caixas do arquivo se encontram em condições adequadas de uso, a fim de preservar os documentos;
Reforçar manualmente as caixas de arquivo que se encontram danificadas ao se recuperar documentos, com fita adesiva, a fim de aumentar a durabilidade das mesmas e contribuir com os custos e despesas da empresa;
Montar manualmente e com uso de chaves de fenda, as estantes a serem utilizadas para arquivos de caixas, quando estas não forem entregues montadas pela empresa da qual foram compradas, a fim de manter a devida organização do setor;
Mudar estantes e caixas de lugar sempre que novas caixas precisarem ser arquivadas, buscando acomodá-las de forma adequada, organizada e que possibilite o resgate de documentos, a fim de permitir o correto e ágil trabalho do setor;
Separar caixas a serem descartadas por tempo de uso para que possam ser vendidas;
Encaminhar nota fiscal de vendas das caixas descartadas e os respectivos recebimentos em dinheiro, para o financeiro, para fins de controle interno; e
**Requisitos**:
06 meses em arquivamento de documentos;
Ensino Médio Completo;
Destreza no arquivamento de documentos;
Saber utilizar pacote Office;
Saber alimentar relatórios em Excel e/ou Word;
Relacionamento interpessoal;
Multifuncionalidades;
Foco no cliente;
Orientação para a qualidade;
Trabalho em equipe;
Proatividade;
Autodesenvolvimento;
Gestão de recursos e prazos; e
Foco em resultados.
**Benefícios**:
Assistência médica, Assistência odontológica, Vale-alimentação, Vale-refeição, Vale-transporte
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Auxiliar de Arquivo
3 semanas atrás
Brasilia, Brasil Mi Montreal Informática Ltda Tempo inteiroAtuará nas atividades internas e demais funções pertinentes ao cargo. Necessário conhecimento na área de atuação. **Beneficios**: **Formação Acadêmica**: Não informado **Experiência**: **Salário**: A combinar **Cargo**: Auxiliar de arquivo **Empresa**: Mi Montreal Informática Ltda Consultoria em tecnologia da...
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Auxiliar de Arquivo
2 meses atrás
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Auxiliar de Arquivo
3 semanas atrás
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Auxiliar de Arquivo
Há 6 dias
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Auxiliar de Arquivo
2 semanas atrás
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Auxiliar de Arquivo
3 semanas atrás
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Há 6 dias
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Auxiliar de Arquivo
3 semanas atrás
Brasilia, Brasil Montreal Informática Tempo inteiroAtuará nas atividades internas e demais funções pertinentes ao cargo. Necessário conhecimento na área de atuação. **Beneficios**: **Formação Acadêmica**: Não informado **Experiência**: **Salário**: A combinar **Cargo**: Auxiliar de arquivo **Empresa**: Montreal Informática Desenvolvimento de softwares. **Ramo**: Informática/ Tecnologia...
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Auxiliar de Arquivo
2 meses atrás
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Há 6 dias
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Há 6 dias
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Auxiliar de Arquivo
3 semanas atrás
Brasilia, Brasil Montreal & Tecnologia & Inovação Tempo inteiro**Responsabilidades e atribuições** - Ensino Médio Completo; - Curso de Auxiliar em Arquivos de no mínimo 40 (quarenta) horas, ou por meio de experiência anterior registrada em contrato de trabalho (ou instrumento equivalente) de no mínimo 01 (um) ano **Requisitos e qualificações** - Pesquisar dados; - Preparar dados; - Disponibilizar fonte de dados...
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Auxiliar de Arquivo
2 meses atrás
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Assistente de Arquivo
2 meses atrás
Brasilia, Brasil G4F Soluções Corporativas Tempo inteiroVaga para **Assistente de Arquivo** Salário: R$ 12,63 por hora trabalhada Vínculo: Intermitente **Local de Trabalho**: Brasília - DF **Você deve possuir**: - Ensino médio completo; - Experiência em sistemas eletrônicos de gestão de documentos. **Atribuições**: - Receber, registrar, distribuir, expedir, digitalizar e tramitar documentos e...
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Jovem Aprendiz
2 meses atrás
Brasilia, Brasil Faculda De Projecao Tempo inteiroTrabalhar para manter Arquivo Corrente: auxiliar na manutenção e organização dos arquivos;Auxiliar na padronização do arquivo permanente Organizar os envelopes nas caixas arquivo, de acordo com cada situação, por meio de etiquetas.
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Jovem Aprendiz
3 semanas atrás
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Auxiliar Administrativo
2 meses atrás
Brasilia, Brasil ASSOCIACAO DOS MEDICOS DE HOSPITAIS PRIVADOS DO D F Tempo inteiroO Auxiliar Administrativo presta apoio em atividades rotineiras como: organização e arquivo de documentos; preenchimento de planilhas e relatórios; revisão de documentos; entre outras atividades.
